O que é um Notário?

Um notário é um funcionário nomeado pelo seu estado para servir como testemunha imparcial aos que assinam documentos importantes.

Saiba mais sobre notários e como se tornar um.

O que é um Notário?

Um notário administra e testemunha assinaturas em documentos oficiais. Eles verificam a identidade dos indivíduos que assinam os documentos e verificam se eles estão assinando sem qualquer pressão ou intimidação. Eles são imparciais e o seu trabalho ajuda a prevenir fraudes.

Como funciona um notário

Embora o trabalho de um notário possa parecer simples, eles realmente desempenham uma série de funções, incluindo:

• Testemunhar assinaturas legalmente vinculativas em documentos
• Confirmar o estado de espírito de todos os signatários
• Identificar fraude ou coerção
• Completar a certidão notarial em todos os documentos
• Verificar a identificação dos participantes do contrato
• Estar presente quando os documentos são assinados, que pode incluir viagens
• Juramentos de ministração
• Adjuízos de instrução, contratos, documentos de empréstimo, certidões de casamento e outros documentos legais
• Cer testemunha de itens dentro de um cofre ou o equivalente
• Mantendo um diário notarial
• Realizar marcações relacionadas com marcações

A procura de serviços notariais depende da disponibilidade de notários numa determinada área. Em áreas de alta demanda, os notários autônomos se saem muito bem. Eles podem trabalhar a partir de sua casa ou veículo (isto é, notários móveis) como seu próprio patrão. No entanto, como muitos bancos e lojas agora fornecem serviços de notário, a procura em algumas áreas é baixa.

Ambiente de trabalho

Os notários que trabalham principalmente numa função de escritório tradicional têm o mesmo ambiente de trabalho que qualquer outro funcionário de escritório. Os notários independentes (a tempo inteiro ou parcial) têm mais oportunidades de serem móveis. Eles podem fornecer serviços notariais no seu próprio escritório ou viajar para os clientes para assinaturas programadas. Os notários móveis podem cobrar pela quilometragem.

Os notários também podem trabalhar noutra profissão em que as competências notariais sejam úteis. Agências imobiliárias, bancos e outras instituições financeiras, e escritórios de advocacia utilizam regularmente notários para testemunhar documentos.

Horário de trabalho

O horário de um notário varia dependendo de serem autônomos ou trabalharem em uma empresa onde o notariado é uma das muitas funções. Se eles são autônomos, podem ter um horário flexível. Se forem empregados por outra pessoa, podem manter o horário tradicional dos negócios. Os notários móveis são frequentemente obrigados a trabalhar horas ímpares, incluindo noites e fins de semana, para acomodar os seus clientes.

Requisitos para um Notário

Qualificar-se como notário pode ser tão simples como passar uma verificação de antecedentes. No entanto, em alguns estados, terá de passar um exame para se tornar notário. Como cada estado varia nos seus requisitos para notários, você deve verificar com o seu estado de residência para ver o que é exigido.

Todos os estados exigem que os notários sejam residentes legais desse estado, com pelo menos 18 anos de idade, e sem registro criminal.

Não há certificação oficial para notários. A maioria dos estados exige que você preencha um requerimento e pague uma taxa. Se um notário desejar se qualificar para as funções alargadas como agente notarial signatário, pode haver taxas adicionais e verificações de antecedentes para obter a certificação. Os agentes notariais são especialmente treinados para autenticar documentos de empréstimo, o que pode ser demorado e confuso.

Alguns estados também exigem licenciamento, o que envolve passar num exame administrado pelo estado. Alguns estados também exigem formação notarial, que muitas vezes pode ser concluída on-line. Visite o site de uma faculdade comunitária local ou o site da Associação Nacional de Notários para mais informações.

Habilidades Notariais

Muitas das habilidades exigidas aos notários são similares às dos secretários legais, banqueiros e oficiais de empréstimo. Os notários devem estar à vontade com procedimentos, leis estaduais, papelada e a burocracia associada à burocracia e processos governamentais. Os notários devem ter as seguintes competências:

• Conformidade: É responsabilidade do notário manter a integridade do processo de assinatura e informar as partes envolvidas sobre as leis estaduais relativas à assinatura do documento.
• Manutenção de registros: Os notários devem manter os diários. Ao registrar nomes, horários, locais e mais, todas as partes signatárias podem ser responsabilizadas pelo seu acordo. O não registro de detalhes relevantes pode tornar nulas as assinaturas.
• Familiaridade com documentos legais: Documentos probatórios, documentos de empréstimo, passaportes, declarações juramentadas e mais recaem no âmbito da responsabilidade de um notário. Embora não seja necessário saber como compor ou dissecar todas as partes dos documentos legais, eles devem ser capazes de identificar o que as pessoas estão assinando e que responsabilidades notariais se aplicam a uma determinada situação.
• Flexibilidade: Embora nem todos os notários tenham que viajar, muitos notários são móveis para o bem dos seus clientes. Muitas vezes, acordos formais devem ser assinados em um período de tempo rápido e em horários e locais inconvenientes. Você precisa estar preparado para trabalhar com a agenda e a localização de um cliente enquanto traz todas as ferramentas necessárias de um notário.