O que é Contabilidade Gerencial?

Contabilidade Gerencial é o processo de identificar, analisar, interpretar e comunicar informações aos gestores para ajudar os gestores a tomar decisões dentro de uma empresa e para ajudar a alcançar as metas de negócios.

Os dados coletados abrangem todos os campos da contabilidade que informam a gestão das operações comerciais relacionadas com os custos dos produtos ou serviços adquiridos pela empresa. Contadores gerenciais usam orçamentos para quantificar o plano de operações do negócio.

Relatórios de desempenho são usados para anotar o desvio dos resultados reais em relação ao que foi orçado.

Este artigo também discutirá:

Como a Contabilidade Gerencial ajuda na tomada de decisões?

5 Tipos de Contabilidade Gerencial que agregam valor ao seu negócio

O que são Relatórios de Contabilidade Gerencial?

NOTE: Os membros da equipe de suporte do FreshBooks não são profissionais certificados de imposto de renda ou de contabilidade e não podem fornecer conselhos nessas áreas, fora das perguntas de suporte sobre FreshBooks. Se você precisar de conselhos sobre imposto de renda por favor contate um contador em sua área.

Como a contabilidade gerencial ajuda na tomada de decisões?

A contabilidade gerencial é muito eficaz em ambientes de negócios altamente competitivos e de ritmo acelerado, onde decisões rápidas precisam ser tomadas. Estas decisões podem ter a ver com uma táctica de vendas, orçamento ou gestão do fluxo de caixa. A contabilidade gerencial usará dados operacionais para dar sentido à situação rapidamente.

O objetivo é usar o orçamento para ajudar a tomar decisões operacionais de curto prazo que ajudarão a aumentar a eficiência operacional da empresa.

Vamos dizer que uma empresa de Internet subscreve serviços de computação em nuvem. Os preços mensais para alugar espaço na nuvem foram aumentados. Os gerentes da empresa de internet podem usar orçamentos para ver se os aumentos de preços estão custando muito e decidir reduzir os custos e aumentar a eficiência operacional.

O orçamento da empresa é de $100 por semana para o acesso aos serviços da nuvem e os gastos reais para a semana é de $200. Os gerentes sabem que há uma variação de 100% entre os orçamentos e os custos reais. Um contador gerencial aconselharia a aumentar suas expectativas sobre preços em seu orçamento ou mudar para outro provedor para atender ao seu custo orçamentário.

5 Tipos de Contabilidade Gerencial que agregam valor ao seu negócio

Contabilidade gerencial apresenta suas informações financeiras de uma forma que será útil para tomar decisões operacionais sobre sua empresa. Manter seus registros financeiros atualizados o ajudará a realizar as seguintes tarefas contábeis gerenciais que agregarão valor à sua empresa.

AnÁLISE DE MARGEM

Contabilidade gerencial analisa o benefício incremental do aumento de produção – isto é chamado de análise de margem. Isto flui para a análise de breakeven, que envolve o cálculo da margem de contribuição sobre o mix de vendas para determinar o volume unitário no qual as vendas brutas da empresa igualam as despesas totais. Um contador gerencial utilizará esta informação para determinar o ponto de preço de produtos e serviços.

2) ANÁLISE DE CONSTRUTURA

Análise de restrição indica as limitações dentro de um processo de vendas ou linha de produção. Contadores gerenciais descobrem onde as restrições ocorrem e calculam o impacto no fluxo de caixa, lucro e receita.

3) ORÇAMENTO CAPITAL

Contabilistas gerenciais ajudam uma empresa a decidir quando, onde e quanto dinheiro gastar com base em dados financeiros. Usando métricas padrão de orçamento de capital, tais como valor presente líquido e taxa interna de retorno, para ajudar os tomadores de decisão a decidir se devem embarcar em projetos ou compras caras.

O processo envolve rever propostas, decidir se há demanda por produtos ou serviços, e encontrar a forma apropriada de pagar pela compra. Ele também delineia períodos de retorno, para que a administração seja capaz de antecipar custos e benefícios futuros.

4) ANÁLISE DE TENDÊNCIA/FORECASTING

Revisar a linha de tendência para determinados custos e investigar desvios ou desvios incomuns é uma parte importante da contabilidade gerencial. As decisões são tomadas usando informações anteriores como preços históricos, volumes de vendas, localização geográfica, tendências dos clientes e dados financeiros para calcular e projetar situações financeiras futuras.

5) CUSTO/VALORIZAÇÃO DO PRODUTO

Determinar os custos reais de produtos e serviços é outro elemento da contabilidade gerencial. Os custos indiretos são calculados e alocados para chegar ao custo real relacionado com a produção de um produto. Estas despesas gerais podem incluir o número de bens produzidos ou outros factores relacionados com a produção, tais como o metro quadrado da instalação. Junto com os custos indiretos, os contadores gerenciais utilizam os custos diretos para avaliar o custo dos produtos vendidos e o estoque que pode estar em diferentes estágios de produção.

O que são relatórios de contabilidade gerencial?

Relatórios contábeis gerenciais usam relatórios de orçamento para ajudar os gerentes a oferecer melhores incentivos aos funcionários, cortar custos e renegociar termos com fornecedores e fornecedores.

Existem alguns tipos de relatórios gerenciais.

RELATÓRIOS AGRÍCOLAS RECEBÍVEIS

O seu negócio depende muito da extensão do crédito? Então um relatório de envelhecimento de contas a receber é vital para as suas operações. Este relatório decompõe os saldos restantes dos seus clientes em períodos de tempo específicos, permitindo aos gestores identificar os devedores e identificar os problemas no processo de cobrança da empresa.

Se a sua empresa tem muitos devedores, pode necessitar de uma reformulação completa para apertar as políticas de crédito, uma vez que o fluxo de caixa é crítico para as operações de qualquer negócio. Uma empresa deve sempre saber quem lhes deve o quê.

RELATÓRIOS DE DESEMPENHO

O desempenho de toda uma empresa, cada departamento e cada funcionário são considerados no final de cada período nos relatórios de desempenho. Estes relatórios são usados para tomar decisões importantes sobre o futuro da empresa. Às vezes, os sub-performaceiros são dispensados e os indivíduos que atingem ou superam suas metas são recompensados por seu compromisso com o negócio. Os relatórios de desempenho podem mostrar falhas na configuração do fluxo de trabalho se, por exemplo, um departamento inteiro não estiver, de alguma forma, com um determinado desempenho. Um relatório de desempenho é uma ferramenta importante para manter a missão de uma empresa.

Relatórios de Contabilidade Gerencial de Custos

Contabilidade Gerencial determina os custos dos artigos que são fabricados. Todos os custos de matéria-prima, custos indiretos, mão-de-obra e quaisquer custos adicionais são considerados, e esses totais são divididos pelas quantidades de produtos produzidos.

Um relatório de custos oferece um resumo dessas informações. Este relatório apresenta os preços de custo dos itens em relação aos seus preços de venda para os gestores. Usando esses relatórios, as margens de lucro são estimadas e monitoradas.

Melhor otimização de recursos pode ser alcançada tendo esse entendimento de todas as despesas, incluindo desperdício de estoque, custos de mão-de-obra horária e custos indiretos.

OUTRO RELATÓRIO DE CONTABILIDADE GERAL

Outros relatórios gerenciais que são vitais para cada negócio incluem relatórios de informações de pedidos, relatórios de projetos, análises de concorrentes e muitos outros relatórios similares.