O modelo de factura de construção é um documento utilizado pelos empreiteiros para que estes possam fornecer uma factura discriminada a um indivíduo ou empresa para a qual tenham prestado serviços e/ou fornecimentos. Tipicamente, este documento irá listar o número de fornecimentos fornecidos, taxas horárias, a menos que uma taxa fixa seja acordada. Geralmente, este documento também incluiria informações relativas às condições de pagamento do empreiteiro. Como os empreiteiros não são classificados como “empregados”, eles não dependem de qualquer tipo de pagamento automático através do sistema de folha de pagamento de qualquer empresa. Portanto, geralmente, para receber pagamento por serviços, este documento deve ser preparado e apresentado para receber o pagamento.
Elementos de uma fatura de construção
Informações encontradas em uma fatura de construção são as seguintes:
- O nome, endereço e informações de contato do contratado.
- O nome, endereço e informações de contacto do empreiteiro directo.
- O nome e endereço do investidor da construção, se aplicável.
- A localização do local da obra.
- O nome e endereço das pessoas que estão a receber ou irão receber a obra.
- Lista e quantidade de todos os fornecimentos, materiais e custo de cada unidade juntamente com o custo da mão-de-obra.
- Vendas e impostos estaduais, conforme aplicável.
- Quando o pagamento é devido e que tipo de pagamento é aceito.
- Informações sobre quando o pagamento é considerado atrasado e quaisquer penalidades avaliadas pelo empreiteiro.
- Informações relativas a estimativas e o que ocorre se as horas de trabalho são longas ou curtas ou se os materiais e suprimentos mudam.
- Deposição sendo solicitada, se aplicável.
>
Canteiro de obras de táxi
O empreiteiro, subcontratados e fornecedor de materiais deve visitar o canteiro de obras para fornecer uma estimativa adequada. Isto assegurará que a estimativa da fatura esteja o mais próxima possível da fatura final e que questões potenciais que possam impactar o custo total sejam tratadas de antemão.
Verifica as tarifas do concorrente
As tarifas do concorrente devem ser revistas, pois o empreiteiro desejará permanecer dentro de um intervalo razoável das outras tarifas do empreiteiro. As diferenças de preço devem ser tratadas com o contratado (ou seja, qualidade versus velocidade, etc.)
Dê uma cotação
O contratante direto deve fornecer uma cotação do custo total para o contratado. A exclusão de responsabilidade também deve ser adicionada no caso de haver uma mudança no escopo do projeto ou uma discrepância no tempo ou materiais necessários.
Utilizar a Fatura de Construção como um diário
A Fatura de Construção deve ser utilizada para manter o controle de todos os pagamentos recebidos e atualizados com o valor restante a ser pago. Isto ajudará a evitar que o contratado pague a mais ou a menos.
Bill contractee após a conclusão
Após a conclusão de todos os trabalhos, o Contratante Directo deverá fornecer uma Factura de Construção final com o custo total de toda a mão-de-obra, materiais e informações de despesas. A fatura final deve refletir quaisquer pagamentos feitos durante o período de construção, juntamente com quaisquer pagamentos a serem feitos pelo contratado.
Como cobrar as taxas não pagas de um cliente
O contratado deve se comunicar com um contratado para determinar por que um pagamento não foi feito (ou seja, o contratado sente que o trabalho concluído é pobre, a reclamação está sendo apresentada, etc.) no caso de todo o trabalho de construção estar concluído e a fatura ter sido fornecida. No entanto, se um empreiteiro não receber o pagamento completo de um contratado, pode apresentar o Contrato de Licença de Mecânico de acordo com as leis do seu estado local (uma vez que o contrato deve estar dentro dos requisitos legais). Se uma data de pagamento não foi incluída na Fatura de Construção, dependendo da lei estadual local, o contratado ainda pode ser obrigado a apresentar o pagamento até uma determinada data a partir da conclusão do trabalho ou potencialmente enfrentar o processo. Para evitar tais situações, o empreiteiro pode solicitar um depósito antes do início da obra e pode exigir pagamentos à medida que se avance no local da obra.