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Há alguns anos atrás, pouco antes de começar o meu negócio, eu tinha um amigo que era escritor do New York Times. Ela estava escrevendo uma história sobre um grupo de mulheres que estavam ajudando as pessoas a se tornarem mais organizadas. Ela me contou tudo sobre isso porque disse que eu era a pessoa mais organizada que ela conhecia. Embora eu quisesse que ela me incluísse na história, ela não podia, como eu ainda não estava no negócio. Eu ainda não tinha certeza do que queria fazer nessa época da minha vida, então fiz uma bateria de testes de planejamento de carreira. Os meus resultados mostraram, sem dúvida, que a minha maior força era a minha capacidade de organização. Então, informei à minha amiga que estava começando meu negócio e a convenci de que ela me incluía no artigo; o que ela fez.
No dia em que a história foi marcada para publicação, montei meu escritório em casa. Isto consistia em sentar-me à mesa da minha sala de jantar com o meu telefone fixo de casa ao meu lado e um bloco de manila e uma caneta. Eu estava esperando e rezando para que o telefone tocasse, esperando apenas uma ou duas ligações, já que a história deixou claro que eu era nova nisso e estava apenas começando meu negócio. Mas, eu nunca poderia ter adivinhado o tipo de resposta que eu receberia. A primeira chamada chegou às 9 da manhã e eu não parei de receber chamadas durante 6 meses seguidos. A história do meu amigo tinha impulsionado o meu negócio e, ao mantê-lo simples, fui capaz de dar valor aos meus clientes. Quando o meu negócio começou, eu já tinha um acúmulo de trabalho e tudo isso enquanto trabalhava no meu escritório muito básico em casa.
- Como organizar o seu escritório para que funcione para você
- Design Your Home Office Closet
- Como organizar o seu escritório em casa
- 5 Dicas de organização do escritório em casa
- Dicas para trabalhar em casa
- Claim Your Space
- Conexão semanal
- Criar uma lista & Fique na mensagem
- Cuidado da sua Saúde Mental & Bem-estar
- Quais são suas dicas para trabalhar em casa?
Como organizar o seu escritório para que funcione para você
Uma hora por dia (são duas semanas por ano), perdido porque as pessoas não conseguem encontrar o que precisam. Isto aplica-se a qualquer escritório que você possa ter – no trabalho ou em casa. Quanto mais tempo você gastar em uma “caça ao papel”, menos tempo você tem para si mesmo. Seu trabalho leva mais tempo se você estiver desorganizado.
Uma das minhas histórias favoritas que ouvi há um tempo atrás. Uma advogada trabalhava em casa dois dias por semana, mas ela não podia mais usar o seu espaço de escritório em casa porque estava muito cheio de papéis, arquivos e livros relacionados a casos. Ela começou a trazer seu laptop para a mesa da sala de jantar para o trabalho, mas como você pode imaginar, essa área estava rapidamente se tornando uma bagunça enquanto ela trazia arquivos e espalhava seus papéis. A única solução real era uma limpeza completa do home-office, e o advogado finalmente contratou um profissional para ajudar.
Ao observar meus clientes, posso dizer que as pessoas perdem muito tempo “prospectando” para os vários papéis. Não há dúvidas sobre isso. Um escritório desarrumado desperdiça tempo valioso que você poderia usar para criar laços com sua família ou fazer algo que você gosta. Embora a maioria das coisas sejam digitais agora, você provavelmente ainda imprime e (planeja) arquivar documentos importantes.
Então, a chave para trabalhar em casa é simplificar e manter o seu espaço de escritório organizado. Como a maioria das pessoas está trabalhando em casa durante esta época de quarentena, eu queria compartilhar alguns conselhos sobre como organizar seu escritório e dicas para trabalhar em casa:
Design Your Home Office Closet
Uma das melhores maneiras de garantir que você possa organizar seu escritório de uma maneira que funcione melhor para você é projetar seu próprio espaço de armazenamento. Felizmente, você pode! Graças ao EasyClosets e ao fácil software de auto-design em seu website. Isto significa que você pode projetar o armário do escritório em casa dos seus sonhos gratuitamente. Não tem certeza do que funcionaria melhor? Bem, EasyClosets tem até designers profissionais disponíveis para ajudá-lo a projetar um armário bonito e funcional, também de graça.
>Desde que eles oferecem soluções de armários e estilo para uma variedade de espaços, você pode projetar armários personalizados para caber em qualquer área de sua casa. Uma vez que o seu design é perfeito, você encomenda o seu sistema de armários e eles entregam as peças, prontas para a instalação de bricolage. Com instruções personalizadas especificamente para o seu design e todos os materiais necessários incluídos, a configuração é simples. EasyClosets realmente sabe como tornar toda a experiência incrivelmente fácil e divertida. Quer montar o seu próprio armário de escritório em casa agora que está a trabalhar a partir de casa? Bem, o EasyClosets atualmente tem uma venda para amar correr com descontos que variam de 15% a 25%!
Como organizar o seu escritório em casa
Organizar bem o seu escritório em casa pode fazer maravilhas para a sua produtividade; especialmente se você é novo a trabalhar em casa. Esta é uma experiência nova para muitas pessoas em todo o mundo, mas pode ser esclarecedor ver o quanto você pode fazer de casa. Seguindo estes hacks de organização experimentados e testados, seu escritório em casa será um refúgio onde você pode fazer as coisas.
5 Dicas de organização do escritório em casa
- Posicione sua mesa no centro do seu escritório com a porta ao seu lado. Isto irá evitar que você se distraia cada vez que um membro da família passar. Se seus filhos e outros membros da família estiverem em casa com você durante esse tempo, é importante evitar distrações enquanto você trabalha.
- Coste seus arquivos freqüentemente usados perto de sua mesa. Coloque seus arquivos mais usados na gaveta de arquivos da sua mesa e outros arquivos em uma estante ou em um armário de arquivos que esteja ao seu alcance. Uma cadeira de secretária giratória deverá facilitar ainda mais quando precisar de chegar a um ficheiro atrás de si. Quando os arquivos estão muito longe, você tende a deixá-los na sua mesa em vez de colocá-los de volta uma vez terminado.
- Tire o tempo todas as manhãs (ou de preferência antes de terminar o dia anterior) para limpar a sua mesa. Arquive documentos que você precisa guardar, recicle papel usado ou indesejado e coloque todos os outros itens em seus lugares designados. O Walmart tem uma gama fantástica de organizadores de escritório em casa e outros materiais para o ajudar com isto.
- Coste a sua cesta de lixo nas proximidades. Ter um lugar para colocar papel indesejado significa que você não precisa gerenciar constantemente o papel e pode tirá-lo da sua mesa de trabalho de forma rápida e fácil.
- Certifique-se de ter prateleiras adequadas para armazenar seus livros e fichários. As prateleiras não são destinadas a pilhas de papéis ou a uma colecção de artigos aleatórios que não sabe onde guardar.
Pessoalmente, estou obcecado com o essencial do mobiliário de escritório em casa da Houzz. Se você precisa de ajeitar o seu escritório em casa ou espaço de trabalho agora que vai passar mais tempo em casa, sugiro investir na mobília da Houzz. Você não vai encontrar artigos de melhor qualidade ou mais bonitos. O melhor de tudo é que a Houzz tem uma linha de móveis Home Office by Style à venda no momento. Os móveis deslumbrantes vão desde lindas escrivaninhas a elegantes estantes e armários de arquivo robustos a cadeiras de secretária giratórias em pele, com certeza que qualquer escritório em casa parece convidativo e confortável.
Dicas para trabalhar em casa
Due to the Coronavirus e necessidade de distanciamento social milhões de pessoas estão agora a trabalhar a partir de casa. Como é uma situação nova para muitos, eu queria compartilhar algumas dicas sobre como montar um sistema de trabalho de casa. Claro, muitas pessoas fantasiam em trabalhar a partir de casa. Isso significa mais sono, sem deslocações, tempo com a família e mais tempo para si próprio. Mas, trabalhar em casa vem com as suas próprias lutas. Sem a responsabilidade dos outros, você pode facilmente ceder à procrastinação. Quer o faça limpando a cozinha ou observando o novo programa Netflix, você encontrará maneiras de evitar o trabalho. Encontrar motivação e ser produtivo ao trabalhar a partir de casa pode ser difícil. Além disso, o isolamento pode afectá-lo se estiver habituado e gostar da socialização no trabalho.
Como Profissional Organizador e veterano do trabalho em casa, sei o que é preciso para que esta transição seja bem sucedida e sustentável. Portanto, para aproveitar ao máximo esta experiência tome o pequeno-almoço, troque o seu pijama e atenda aos seguintes conselhos para fazer algum trabalho:
Claim Your Space
Servir um escritório em casa, uma mesa de trabalho ou um espaço designado é ideal quando se trabalha a partir de casa. Você precisa de um local dedicado e confortável a partir do qual possa trabalhar. Este é o espaço que você associa ao seu trabalho, não à sua casa. Isso significa que você não precisa trabalhar no sofá em frente à TV ou ficar deitado na cama com o seu laptop o dia todo. A menos que você crie um espaço que esteja associado ao trabalho, ele o distrairá muito facilmente e fará com que você perca o foco constantemente. Além disso, esta área deve ser arrumada e organizada para promover a produtividade.
Conexão semanal
Você pode conseguir mais trabalho sem que seus colegas falem constantemente, mas as interações sociais são sempre necessárias para evitar sentimentos de isolamento e solidão. Trabalhar em casa, especialmente durante a quarentena Covid-19, pode ter um impacto negativo no seu bem estar mental. Uma maneira de refrear isto é encontrar um amigo ou colega a quem se possa chegar quando se deseja companheirismo. Mas como os humanos precisam de uma ligação real, opte por comunicar cara a cara em vez de o fazer através de um texto ou e-mail. Há muitas ferramentas como Zoom ou Skype que podem ser usadas para comunicação remota.
Criar uma lista & Fique na mensagem
Ao trabalhar a partir de casa, é uma boa ideia estruturar a sua agenda diária. Você pode fazer isso fazendo uma lista do que você precisa fazer a cada dia. Para alguma inspiração e para decidir se vai usar um caderno ou um aplicativo, leia o meu artigo sobre “O Incrível Poder da Lista de Fazer”. É melhor criar esta lista à noite para que você possa começar suas tarefas imediatamente no dia seguinte. A razão pela qual você precisa ter um plano quando trabalhar remotamente é que o seu dia não será mais guiado e influenciado por outras pessoas. Isto significa que vai sentir como se os seus dias não tivessem a sua estrutura normal. Lembre-se também de marcar muitos intervalos, para descansar e brincar.
Cuidado da sua Saúde Mental & Bem-estar
Estes são tempos difíceis e o isolamento do trabalho em casa pode agravar os problemas de saúde mental. É por isso que é tão importante estar atento ao seu bem-estar enquanto trabalha em casa. Não importa quão organizado esteja o seu escritório em casa, não o ajudará a não ser que esteja a cuidar do seu estado de espírito. Trabalhar em casa oferece uma oportunidade maravilhosa para passar mais tempo em autocuidado e atividades que podem melhorar sua saúde e bem-estar.
Uma opção é redecorar seu espaço de trabalho. Enquadre e pendure citações motivacionais ou fotos que o façam feliz. Você também pode trazer o exterior para dentro adicionando algumas plantas internas para oxigenar o ar da sua casa. Outra grande ideia é reestruturar o tempo que normalmente passaria a viajar. Tome este tempo para se exercitar, fazer yoga ou mesmo meditar, pois isso irá prepará-lo positivamente para um dia produtivo e bem sucedido. Eu faço vídeos de exercícios online várias vezes ao dia.
O que você escolher fazer, lembre-se que você pode ser produtivo e bem sucedido mesmo quando estiver trabalhando em casa. Não há necessidade de complicar demais as coisas. Mantenha-o simples, mantenha-se organizado e encontre o que funciona melhor para você!
Quais são suas dicas para trabalhar em casa?
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