As atividades de gerenciamento de risco são aplicadas ao gerenciamento de projetos. O risco do projeto é definido pelo PMI como “um evento ou condição incerta que, se ocorrer, tem um efeito positivo ou negativo sobre os objetivos de um projeto”
Com as disciplinas acima de Gerenciamento de risco operacional, financeiro e de subscrição, os conceitos de risco, gerenciamento de risco e riscos individuais são quase intercambiáveis; sendo impactos pessoais ou monetários, respectivamente. Os impactos no gerenciamento de risco de projetos são mais diversos, sobrepondo-se a disciplinas monetárias, de cronograma, de capacidade, de qualidade e de engenharia. Por esse motivo, no gerenciamento de riscos de projetos, é necessário especificar as diferenças (parafraseadas do “Department of Defense Risk, Issue, and Opportunity Management Guide for Defense Acquisition Programs”):
- Risk Management: Política organizacional para otimizar investimentos e riscos (individuais) para minimizar a possibilidade de falha.
- Risco: A probabilidade de um projeto falhar em atingir seus objetivos.
- Um risco: Uma única ação, evento ou componente de hardware que contribui para um esforço de “Risco”
Uma melhoria na definição de gerenciamento de risco do PMBOK é adicionar uma data futura à definição de um risco. Matematicamente, isto é expresso como uma probabilidade multiplicada por um impacto, com a inclusão de uma data de impacto futuro e datas críticas. Essa adição de datas futuras permite abordagens preditivas.
O bom Gerenciamento de Risco de Projeto depende de fatores organizacionais de apoio, tendo funções e responsabilidades claras, e análise técnica.
Cronologicamente, o Gerenciamento de Risco de Projeto pode começar por reconhecer uma ameaça, ou por examinar uma oportunidade. Por exemplo, estes podem ser desenvolvimentos concorrentes ou produtos novos. Devido à falta de definição, isto é freqüentemente realizado qualitativamente, ou semi-quantitativamente, usando modelos de produto ou de média. Esta abordagem é usada para priorizar possíveis soluções, quando necessário.
Em alguns casos é possível iniciar uma análise de alternativas, gerando estimativas de custo e desenvolvimento de soluções potenciais.
Após a seleção de uma abordagem, ferramentas mais familiares de gerenciamento de risco e um processo geral de gerenciamento de risco de projeto podem ser usadas para os novos projetos:
- A Gestão do risco de planejamento
- Identificação do risco e identificação monetária
- Execução da análise qualitativa do risco
- Comunicar o risco às partes interessadas e aos financiadores do projeto
- Refinir ou iterar o risco com base em pesquisas e novas informações
- Monitorar e controlar os riscos
Finalmente, Os riscos devem ser integrados para fornecer um quadro completo, portanto, os projetos devem ser integrados ao gerenciamento de riscos em toda a empresa, para aproveitar as oportunidades relacionadas ao alcance de seus objetivos.