Como ser mais eficiente no trabalho, em casa e na vida

Se você vai para a cama todas as noites sentindo que não fez o suficiente, você não está sozinho. Muitas pessoas simplesmente não são capazes de satisfazer as expectativas que estabelecem para si próprias.

Felizmente, a eficiência está apenas a um único hábito de distância.

Não é tão fácil como pode parecer. A solução de que estou a falar não é um penso rápido, mas sim uma decisão que mudará a sua vida e que exigirá um grande sacrifício da sua parte.

Nada que valha a pena vir de graça, por isso vamos ver o segredo seguido das suas aplicações práticas no seu local de trabalho, casa e vida.

4 Passos para um Dia de Trabalho Eficiente

Para agir eficazmente, primeiro, é preciso pensar eficazmente. Aqui estão quatro coisas que você pode fazer para aguçar sua mente e se preparar para um dia produtivo.

1. Estabeleça objetivos precisos

Muitas pessoas subestimam a importância dos objetivos. ‘Eu serei produtivo hoje’ não é uma meta. ‘Eu farei cinco vendas hoje’ ou ‘Eu passarei tempo com meus filhos’ é uma meta. Você deve começar a fazer metas de curto e longo prazo que sejam claras e concisas.

Outra dica útil é anotar suas metas e dar uma olhada nelas uma ou duas vezes por dia. Ela pode servir como um lembrete do que é essencial e ajudá-lo a não se desviar do caminho.

2. Tenha uma mentalidade empreendedora

Uma mentalidade empreendedora significa que você faz o que é importante agora.

De acordo com o famoso empresário, sua atitude “Faça agora” é uma das principais razões para o seu sucesso. Uma vez que você tenha definido seus objetivos, é vital que você desenvolva uma atitude empreendedora.

A maneira mais simples de fazer isso é focar primeiro nas atividades mais importantes. Você pode ser tentado a tirar as tarefas mais fáceis do caminho antes de se concentrar nas mais difíceis, mas colocar as primeiras coisas em primeiro lugar é um passo importante no seu caminho para uma vida eficiente.

3. Deixe o seu desejo queimar brilhante

Também é importante ter uma atitude de ‘nunca recuar’.

Napoleon Hill no seu lendário livro Think & Grow Rich entrevistou 100s das pessoas mais bem sucedidas dos EUA e encontrou o desejo de grandeza como um dos poucos traços que todos eles tinham em comum.

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A partir do momento em que você tem o impulso para o sucesso, você se verá automaticamente atraído por ações que o ajudam a perseguir seus objetivos.

4. Estabeleça um Horário Dinâmico

‘Quanto mais útil você se tornar, mais o seu tempo não será o seu’.

Desde que muito poucas pessoas sejam eficientes, os poucos que conseguem transcender a mediocridade são chamados a ajudar inúmeras vezes ao longo do dia.

A melhor maneira de combater isto é estabelecendo a sua agenda de forma adaptativa.

Apresentar mais do que ter um horário definido para tudo, listar as suas tarefas diárias/semanais na sua agenda com base na prioridade e começar a mais importante. No caso de uma interrupção imprevista, lide com ela e volte para o cavalo.

A seguir um horário cronometrado é extremamente difícil nos dias modernos e falhar em acompanhá-lo só o desmotivará. E caso você precise de um pouco mais de ajuda sobre a sua agenda, aqui está um artigo útil: Gestão do Tempo: Lidar com as interrupções nos Horários Diários

3 Passos para ser eficiente em casa

Lembrar que a sua nova mentalidade não está apenas confinada ao seu local de trabalho. Independentemente de você trabalhar 4 horas por dia ou 14, é vital fazer uso do tempo que você passa com as pessoas de quem você gosta.

Aqui estão algumas das maneiras pelas quais você pode ser eficaz em seus relacionamentos para encontrar sucesso não só no mundo financeiro, mas também no espiritual.

1. Find Solutions, Not Problems

Stephen Covey, o fundador da FranklinCovey mencionou regularmente a importância de uma mentalidade ‘Win/Win’ em seus trabalhos. Quando confrontado com um conflito, uma pessoa com uma mentalidade ‘Win/Win’ encontra soluções que funcionam para ambas as partes em oposição a apenas uma.

Ganhar uma discussão é apenas uma solução para a parte que ganhou, não para a parte que perdeu.

Se você tiver um problema com seus amigos, filhos, cônjuge ou pais, lembre-se sempre de ver as coisas do ponto de vista deles. Uma vez compreendido o ponto de vista deles, você pode empatizar com seus sentimentos e trabalhar em uma solução que beneficie a todos. Um grande livro que pode ajudá-lo com isso é How to Win Friends and Influence People by Dale Carnegie.

Esta boa coisa é que esta nova mentalidade também pode ser aplicada aos seus relacionamentos no trabalho, não só tornando-o mais eficaz, mas também uma pessoa mais simpática e confiável.

2. Deixe Sua Paixão Queimar Brilhantemente

Apenas como seu dia de trabalho deve ser alimentado pelo desejo, seu tempo em casa deve ser alimentado pela paixão. É essencial explorar coisas novas e descobrir o que você gosta.

Atividades que fazem você se sentir miserável depois não são a sua paixão. Se você sente que pode fazer melhor depois de beber uma tonelada de cerveja ou jogar videogames por 4 horas seguidas, é porque você pode.

Actividades que o encorajam a sair da sua concha, e tentar fazê-las com as pessoas da sua vida que você se importa, para que eles também possam se beneficiar das mudanças que você está fazendo na sua vida.

3. Reforçar o Processo

Uma coisa mais a lembrar é que há pequenas coisas que você pode fazer para reforçar tudo o que você aprendeu continuamente.

Um excelente exemplo disso é fazer a sua cama assim que você acorda. Desta forma, você já fez algo que torna o seu ambiente melhor em segundos depois de acordar, e o prepara perfeitamente para um dia produtivo.

Após ter integrado com sucesso o ‘Enterprising Mindset’ em sua casa, você começará a ver os benefícios que ele traz em seus relacionamentos em um ritmo acelerado.

Eventualmente, você começará a notar sua eficiência esfregar nas pessoas ao seu redor.

Eficiência: O Segredo para a Felicidade na Vida

De acordo com o filho de Phillip Fisher(Investidor Lendário e autor), o seu pai nunca trabalhou mais de 8 horas por dia. A razão pela qual Fisher foi capaz de ter um sucesso tão extraordinário por mais de 70 anos é porque o pouco tempo que ele passou trabalhando, ele doou o máximo de sua capacidade.

Um estudo recente sugere que durante um dia de trabalho de 8 horas, a maioria dos trabalhadores de escritório são produtivos por menos de 3 horas. Imagine quanto mais cada um desses trabalhadores poderia conseguir com uma mentalidade empreendedora.

Rembrar que eu não estou dizendo para parar de trabalhar por 8 horas. Aqueles que trabalham mais geralmente acabam conseguindo muito mais também. O que estamos apenas apontando é que para fazer mais, você precisa fazer seu tempo contar ao invés de sacrificar mais dele.

A eficiência não está apenas ligada ao local de trabalho. Se você decidir trabalhar longas horas, é imperativo que o precioso tempo que você passa com seus entes queridos o lembre do que é essencial na vida, e porque você se esforça para se tornar uma pessoa melhor e mais eficiente a cada dia.

Embora você abrace o máximo de eficiência, você notará imediatamente grandes melhorias em sua vida. Contudo, lembre-se que para realmente abraçar o que acabei de lhe dizer, você precisa implementá-lo também.

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Crédito fotográfico em destaque: Luke Chesser via unsplash.com