Para mesclar duas ou mais células sem perder dados, você não pode usar o comando “Mesclar células” porque o Excel só mantém os dados na célula superior esquerda, você perde os dados em outra célula.
A solução é usar uma fórmula ou outra solução que seja mais fácil e rápida, sem perda de dados. Para mais detalhes, leia a explicação abaixo.
Solução #1, Usando a Função TEXTJOIN
A função excel TEXTJOIN é a melhor função fornecida pelo Excel para fundir várias células sem perder dados. Independentemente do número de células a serem fundidas, a função TEXTJOIN requer apenas o endereço de intervalo, sem necessidade de digitar todos os endereços de células a serem fundidas.
A Fórmula
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
> O próximo passo é excluir as colunas “First Name”, “Middle Name” e “Last Name”.
Apagou-se um erro, os dados do nome completo que já estavam disponíveis corretamente desapareceram com #REF! Erro. Este erro ocorre porque a coluna “Nome Completo” contém uma fórmula. Você deve converter a fórmula para o texto, faça isso fazendo uma cópia (CTRL+C) – Colar Especial (CTRL+ALT+V) – Valores.
Por favor veja o vídeo tutorial abaixo, para passo a passo:
Para soluções com outras funções, por favor leia o seguinte artigo:
- Como fundir células no Excel
Solução #2, Usando o Menu Flash Fill
Flash Fill não é uma solução de fórmula. Digite 1 dados combinados com o formato desejado na primeira linha. Digite os dados combinados novamente na segunda linha, após duas ou três letras; a lista de dados combinados aparece para todas as linhas.
Se os dados exibidos forem os desejados, pressione o botão ENTER. Você funde células no Excel sem uma fórmula. Apague as colunas “First Name”, “Middle Name” e “Last Name”, porque elas são feitas sem uma fórmula sem erro #REF! aparecerá.
Solution #3, Usando NOTAPAD
Yes, você pode usar NOTAPAD para combinar várias colunas em uma coluna. Faça uma cópia (CTRL+C) no intervalo A2:14, o intervalo contendo primeiro, meio e sobrenome e depois cole (CTRL+V) em NOTEPAD.
Existem espaços em branco com largura aleatória entre o primeiro, meio e sobrenome. O espaço em branco é um caracter TAB. Utilize o menu “Substituir” para mudar o caracter TAB para espaço. Para obter o caractere TAB, faça uma cópia em um espaço em branco entre o primeiro e o nome do meio.
Os resultados são copiados de volta e colados no Excel.
Qual é a Melhor Solução?
A função TEXTJOIN é uma nova função, disponível no Excel 2019 ou na Assinatura do Excel 365. Se você não tiver essa função, e ainda quiser usar uma fórmula, você pode considerar outras funções.
Para nenhuma solução de fórmula, você pode optar por usar “Flash Fill” ou NOTEPAD. Escolha a solução mais confortável para você.