Como actualizar o seu QuickBooks como um Pro?

Um guia completo para actualizar o seu QuickBooks para a versão mais recente

Um produto QuickBooks apropriado da última versão pode ajudá-lo a atingir os seus objectivos de negócio. Se você é um pequeno ou médio empresário e mudar para este inovador software de contabilidade, você receberá automaticamente a versão mais atualizada do QuickBooks. Caso você já seja um usuário, você deve atualizar sua versão do QuickBooks sempre que um novo serviço ou recurso for lançado.

Criámos este post no blog para lhe oferecer a ninharia de actualizar o ambiente de trabalho do QuickBooks para o lançamento mais recente. As atualizações podem ser baixadas diretamente da internet. As atualizações do QuickBooks não só melhoram o desempenho do software e o tornam mais produtivo, mas também corrigem automaticamente muitos erros comuns e complicados.

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Como pode actualizar o seu QuickBooks Desktop?

Pode fazer o download da actualização a partir da Internet usando múltiplos métodos. Certifique-se de que a sua Internet é rápida e que a ligação é boa. Aqui estão as suas opções:

1. Automatic QuickBooks Update Method (default setting)
2. On-Demand Update Method
3. Release Download
4. Manual QuickBooks Update

Após as atualizações serem baixadas, o próprio QB começa a instalar todos os arquivos imperativos no local e pastas apropriados no seu computador. Você recebe uma notificação para instalar a actualização, sempre que reiniciar os seus QuickBooks na próxima vez. Você também pode ter que fechar o QB e reiniciá-lo para permitir que as atualizações entrem em vigor. Caso você use QuickBooks no modo multi-usuário, é obrigatório instalar a atualização em todos os computadores.

Método automático de atualização do QuickBooks

Este método para instalar atualizações é simples. O próprio QuickBooks descobre as novas actualizações a partir do servidor Intuit. As atualizações são então baixadas automaticamente quando você não está trabalhando ou usando a Internet de outra forma. Isso acontece devido a uma configuração padrão no software de contabilidade que permite o download automático de atualizações do servidor da Intuit. Contudo, tem a opção de desactivar a actualização automática se não quiser actualizar o QuickBooks.

Como pode activar ou desactivar a opção de actualização automática:

• Abrir QuickBooks e ir para o “Menu Ajuda”.
• Clique em “Actualizar QuickBooks” e aguarde que a janela de Actualização QuickBooks abra.
• Clique no separador “Opções”.
• Selecione “Sim” para ativar o Método de Atualização Automática ou “Não” para desativar o Método de Atualização Automática.(Mesmo depois de desativar a opção Atualização Automática, você continuará recebendo mensagens perguntando se deseja usar o Serviço de Atualização. Estas mensagens são apenas mensagens de lembrete e não significam que uma actualização é necessária ou disponível.)
• Click “Save” and Close.

Se a opção acima não funcionar e não conseguir fazer o download da actualização, pode passar para o próximo método, i.e., “Immediate Update Method”.

Immediate Update Method

Este método permite-lhe descarregar a actualização do QuickBooks para o seu computador imediatamente a partir do servidor Intuit. Além disso, não é obrigatório que você mantenha o software QuickBooks aberto enquanto faz o download das atualizações. Este método pode ser usado a qualquer momento e ajudá-lo a baixar as atualizações imediatamente, mesmo que a Atualização Automática esteja ativada. Certifique-se de que verifica se há actualizações pelo menos uma vez por mês.

Como pode verificar se há alguma actualização disponível e instalá-las:

• Abrir QuickBooks, vá ao menu “Help” e clique em “Update QuickBooks”.
• Clique no separador “Update Now”.
• Seleccione as actualizações que deseja descarregar e clique em “Get Updates”. Você pode saber mais sobre a atualização na coluna “Updates”. Toque no link “Lançamentos de manutenção” e uma nova página aparecerá com detalhes das “alterações/melhorias” na actualização.
• Fechar e reiniciar o software QuickBooks e aparecerá uma janela perguntando se deseja instalar a actualização agora ou mais tarde. Quando encontrar a mensagem, clique em Install Now (ou Yes) para instalar a actualização.
• Reinicie o seu computador após a instalação estar completa.

Important: É imperativo reinstalar todas as actualizações aplicáveis desde a data de lançamento mais antiga até à data de lançamento mais recente. Se você não fizer isso e reinstalar o QuickBooks, você pode encontrar problemas ao abrir o arquivo de sua empresa. O ficheiro da empresa também pode ficar danificado e não abrir de todo.

Ler Também: Como usar o médico de arquivos embutido no desktop do QuickBooks?

Livre Download

Se você tiver problemas com o recurso de atualização ou não quiser instalar atualizações através do recurso de atualização, você pode optar por baixar e instalar as atualizações disponíveis. Você deve fazer uso do recurso de atualização para instalar as atualizações do QuickBooks. Além disso, você deve atualizar todas as cópias se usar várias cópias do QuickBooks. Se você não fizer isso, você pode encontrar problemas ao abrir o arquivo da sua empresa ou o arquivo da empresa também pode ficar danificado e não abrir nada.

QuickBooks Pro e QuickBooks Premier modo multiusuário: aqui está como você pode baixar as atualizações

Se a sua empresa exigir que você use o QB Pro ou Premier no modo multiusuário, você deve instalar as atualizações em todos os computadores. Ligue todos os computadores à Internet e faça o download e instale as actualizações. Você também pode baixar a atualização em um sistema da sua rede e depois compartilhá-la.

Para compartilhar as atualizações todos os usuários devem seguir o processo dado:

• Abrir o arquivo da empresa QuickBooks compartilhado.

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• Vá ao “Menu Ajuda” e clique em “Actualizar Livros Rápidos”.

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• Seleccione “Opções”.
• Clique em “Sim” para a opção de Download de Partilha.

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• Clique em “Guardar”.

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Os passos acima mencionados permitir-lhe-ão partilhar as actualizações descarregadas para todos os computadores. Por favor note que as actualizações por defeito são descarregadas para a localização do ficheiro da sua empresa assim que activar a opção de partilha. Caso contrário, você pode encontrar as atualizações através do diretório ou pasta na qual a cópia do software QuickBooks está instalada.

Pode então instalar as novas actualizações lançadas para o ficheiro da empresa. Lembre-se também que, uma vez actualizado o ficheiro da sua empresa, pode aceder a ele através de versões anteriores do software QuickBooks.

Como pode actualizar o novo QuickBooks Desktop

• Clique na sua “última versão do QuickBooks Desktop”.
• Abra o “menu de ficheiros” e seleccione abrir ou “restaurar a empresa”.
• Clique em “ficheiro da empresa” e depois em “Next”.
• Clique no “ficheiro de dados” e abra-o.

Se a janela “Move Company File” surgir, siga as instruções dadas

• Leia o conteúdo no “Update Company file for New version”. Marque a caixa para significar que concorda e compreende e depois clique em “Update Now”.
• Seguir as instruções fornecidas para fazer uma cópia de segurança dos ficheiros.
• Após o ficheiro da sua empresa estar actualizado, abra a versão mais recente do QuickBooks. Seleccione “Sim” quando receber a mensagem “Quer continuar?”

Atualização manual do QuickBooks

• Feche primeiro o ficheiro da sua empresa e feche o QuickBooks.
• Dê um único clique com o botão direito do rato no ícone do QuickBooks Desktop, como mostrado no seu ecrã e clique em “Executar como administrador”.
• Quando estiver na tela “No Company Open”, navegue até “Help menu” e então escolha “Update the QuickBooks”.
• Vá até a aba “Option” e escolha “Mark all” option.
• Selecione “Save” option now.
• Vá até a aba “Update now” e então marque a caixa “Reset Update”.
• Agora escolha o botão “get update” aqui.
• Após a mensagem Update Complete aparecer, você precisa fechar o software QuickBooks.
• Abrir novamente o seu QuickBooks Desktop, se você receber a mensagem “install update” na tela do seu computador.

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• Plique na opção “Sim”.
• Abrir o processo de instalação completo, reinicie o seu computador.

Importante: Se tem uma subscrição de folha de pagamento activa, então descarregue a última tabela de impostos sobre a folha de pagamento para processar a folha de pagamento no QuickBooks Desktop.

Veja Também: Métodos para resolver o código de erro do QuickBooks 6007

Os processos explicados neste artigo devem permitir-lhe actualizar o seu ambiente de trabalho QuickBooks para a versão mais recente. E esperamos que com as novas atualizações e funcionalidades você seja capaz de aproveitar ao máximo o software de contabilidade QB e atingir seus objetivos de negócios.

No caso de precisar de qualquer assistência na actualização do seu QuickBooks, pode telefonar-nos e falar com a nossa equipa de suporte 24×7 QuickBooks pelo telefone 1-844-405-0907.