10 Melhores Ferramentas de Partilha Segura de Ficheiros & Software para Empresas em 2021

As empresas modernas tornaram-se mais descentralizadas com 66% das empresas a oferecerem oportunidades de trabalho remoto, sendo vital ter a capacidade de partilhar ficheiros num determinado momento.

Felizmente com o número de plataformas de software de partilha de ficheiros disponíveis, obter ficheiros de A a B é mais fácil do que nunca.

No entanto, ainda precisa de escolher a ferramenta certa para ter a certeza que pode colaborar eficazmente.

Aqui está a nossa lista das dez melhores ferramentas seguras de partilha de ficheiros & software para empresas em 2021:

1. Files.com EDITOR’S CHOICE Um sistema de gestão de ficheiros baseado na nuvem que inclui funcionalidades de partilha de ficheiros. Transfira arquivos para o servidor Files.com e depois envie links para garantir o acesso a cada um deles. Iniciar uma avaliação gratuita de 30 dias.
2. FileWhopper Um serviço de transferência de arquivos ou pastas pago, especializado em arquivos de grande tamanho. Ideal para empresas que precisam enviar arquivos para vários clientes e não querem configurar contas de usuário ou novas plataformas para colaboração segura.
3. Dropbox Business Cloud storage com sincronização de diretórios entre dispositivos disponíveis para empresas e para indivíduos com um plano gratuito disponível para uso privado.
4. G Suite Google Drive A versão paga do Google Drive que está vinculada a uma suíte de produtividade online. Preços baixos e excelentes facilidades de colaboração fazem desta uma escolha muito popular.
5. OneDrive for Business O serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft que pode ser integrado ao pacote de produtividade Office 365. Os primeiros 5 GB de armazenamento são gratuitos e os utilitários de digitalização e colaboração são outros benefícios.
6. Box Business A contender cloud storage service que pode ser integrado nas ferramentas do G Suite, Office 365, Adobe Sign e Salesforce. A criptografia forte torna essa ferramenta compatível com os padrões de proteção de dados.
7. Citrix ShareFile Uma ferramenta de compartilhamento de arquivos dos reis da virtualização. Esta opção inclui armazenamento em nuvem e e-mail seguro para compartilhamento de documentos.
8. Apple iCloud Uma solução de armazenamento em nuvem totalmente integrada aos sistemas operacionais Apple. Os arquivos também podem ser acessados de computadores Windows e os primeiros 5GB de espaço são gratuitos.
9. FileCloud Um serviço de armazenamento em nuvem com uma skin de console personalizável para marca corporativa. Pode ser gerenciado no local ou usado como um serviço hospedado.
10. WeTransfer Pro Um sistema de transmissão de arquivos seguro gratuito com uma opção para adicionar em armazenamento pago. Inclui rastreamento de acesso a arquivos.

As melhores ferramentas seguras de compartilhamento de arquivos de negócios

Files.com (FREE TRIAL)

Files.com é um gerenciador de arquivos baseado na nuvem. Ele oferece armazenamento de arquivos e um método para compartilhar arquivos com segurança através de links. Os usuários podem optar por criar links específicos para cada convidado com uma opção de acesso de data final. Os acessores de um arquivo podem ter a capacidade de baixá-lo ou alterá-lo ou apenas visualizá-lo.

Files.com tem uma vantagem sobre os outros sistemas de armazenamento em nuvem desta lista, pois oferece uma única interface de diretório de arquivos para empresas que possam utilizar outras instalações de armazenamento em nuvem. Uma conta em Files.com inclui espaço de armazenamento para arquivos. No entanto, os clientes também podem usar o serviço como interface para outros sistemas, como Google Drive, OneDrive ou Dropbox.

Todas as transferências de arquivos são protegidas com SSH (SFTP) ou TLS (FTPS). Também é possível criar links HTTPS para pastas em uma conta em Files.com para acesso seguro. As contas são protegidas por autenticação de dois fatores e podem hospedar muitas identidades de usuários. Todo o armazenamento de arquivos é criptografado para maior segurança.

Muitos sistemas de colaboração podem ser integrados a uma conta em Files.com, reduzindo a necessidade de transferir arquivos e enfraquecendo a segurança dos dados. Um exemplo de tal integração é a suite de produtividade online Microsoft 365, que pode ser acessada diretamente dentro de uma conta em Files.com. Os espaços de arquivo em Files.com podem ser anexados como uma unidade de rede para que os usuários visualizem o servidor online como uma pasta no desktop.

Files.com é um serviço de assinatura e é cobrado por usuário por mês. Existem três níveis de planos com o serviço, que são Starter (1 TB de uso de dados por mês), Power (5 TB de dados por mês) e Premier (10 TB de dados por mês). Você pode experimentar o Files.com sem risco em um teste gratuito de 30 dias.

Características-chave:

• Aplicação segura de compartilhamento de arquivos
• Armazenamento de dados criptografados
• Autenticação de dois fatores
• Integrações de software de colaboração

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FileWhopper

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FileWhopper é uma alternativa inovadora aos serviços de assinatura e às soluções de armazenamento em nuvem. É um serviço de transferência de arquivos pay-as-you-go que usa uma metodologia de compartilhamento de arquivos. O método pay-as-you-go se adapta a muitos casos de uso empresarial. Se você quiser enviar um arquivo ou pasta grande para alguém, basta carregá-lo para o sistema FileWhopper, obter um link para o local e depois enviar esse link de download para o seu correspondente. O sistema é estritamente para partilha de ficheiros e não se destina a colaboração ao vivo, o que o torna menos complicado do que outras ferramentas desta lista.

Paga uma taxa por cada upload de ficheiro com base no tamanho do ficheiro e o serviço FileWhopper inclui um utilitário para fazer o upload do ficheiro. O arquivo é armazenado em um estado criptografado e é protegido por senha para que só possa ser acessado pelo destinatário pretendido. O arquivo não pode ficar no servidor FileWhopper para sempre. O sistema de armazenamento não tem a intenção de ser acessado repetidamente. O arquivo é residente no FileWhopper por 14 dias (pode ser estendido se necessário), e então ele será apagado se ninguém acessar o arquivo. Quando o destinatário acessa o arquivo, ele só pode ser baixado, e uma vez que esse processo seja concluído, o arquivo é removido do sistema FileWhopper. O remetente pode comprar downloads adicionais se o arquivo tiver que ser compartilhado com mais de um destinatário.

Upload de arquivos pode ser de qualquer tamanho, mesmo 10 TB ou mais. FileWhopper dá um orçamento para cada pedido de transferência de arquivo e não publica seus preços no momento, embora eles tenham anunciado planos de adicionar uma calculadora de preços para o seu site em breve. Visite seu site para saber mais e ver seu modelo de preços.

Dropbox Business

Primeiro lugar nesta lista temos Dropbox Business. O Dropbox é uma ferramenta segura de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos que permite aos usuários armazenar suas mídias digitais em um único local. Você pode acessar os arquivos Dropbox a partir do seu computador, telefone ou tablet. Sempre que você adicionar novos arquivos ou excluir os antigos, as alterações serão sincronizadas automaticamente em todos os seus dispositivos. Você também pode apagar dados remotamente se um dispositivo for perdido ou roubado.

Dropbox também suporta compartilhamento de arquivos com usuários que não possuem uma conta. Em ambientes de equipe, você pode usar o Dropbox Business para armazenar arquivos em um local e implementar controles de permissão de administração para gerenciar quem tem acesso a que dados.

Para usuários individuais, há três versões do Dropbox Business disponíveis para compra: Basic, Plus, e Professional. A versão Basic é gratuita, com 2GB de armazenamento. A versão Plus custa $9.99 (£8.13) por mês por 2TB de armazenamento. A versão Professional custa $16.58 (£13.49) por mês por 3 TB de armazenamento.

Para usuários corporativos, há três versões do Dropbox Business disponíveis para compra: Standard, Advanced e Enterprise. A versão Standard começa em $12.50 (£10.17) por usuário por mês com 3TB de espaço de armazenamento.

A versão Advanced começa em $20 (£16.27) por usuário por mês com espaço ilimitado. A versão Enterprise é um pacote personalizado com uma etiqueta de preço única. Você pode experimentar o teste gratuito por 30 dias.

G Suite Google Drive

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G Suite Google Drive surgiu rapidamente como um dos melhores serviços de armazenamento em nuvem, com armazenamento gratuito para uso pessoal. Com o Google Drive, os primeiros 15GB de armazenamento são gratuitos. Com esta solução, você pode acessar seus arquivos do seu computador, smartphone ou tablet não importa onde você esteja localizado.

Partilha de arquivos é uma área onde o Google Drive se sobressai. Você pode convidar outras pessoas para ver e baixar seus arquivos enviando links. Você também pode convidar vários membros de sua equipe para colaborar em um único arquivo. A combinação de armazenamento e funcionalidade de colaboração torna o Google Drive ideal para ambientes corporativos remotos.

Existem duas versões do Google Drive; Personal e Drive Enterprise. Como mencionado acima, o Google Drive é gratuito para os primeiros 15GB após os quais você pode atualizar para o Google One. As versões pagas começam em $1,99 (£1,59) por mês para 100 GB de armazenamento e 200 GB para $2,99 (£2,49) por mês. Drive Enterprise custa $8 (£6.51) por usuário ativo por mês mais $1 (£.81) por 25GB.

OneDrive for Business

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OneDrive for Business é um serviço de hospedagem de arquivos baseado em nuvem fornecido pela Microsoft que suporta arquivos compartilhados. Você pode armazenar arquivos e acessá-los do seu computador, tablet ou telefone. Se você adicionar ou excluir arquivos, essas alterações serão sincronizadas automaticamente em todos os seus dispositivos. Pode até aceder aos seus ficheiros quando está offline, para que não esteja dependente de uma ligação à Internet. Para manter seus arquivos seguros, OneDrive criptografa arquivos com SSL.

Para colaboração, OneDrive permite que você compartilhe arquivos, fotos e pastas com outros. Tudo que você precisa fazer é enviar um link via e-mail ou outro serviço de mensagens e o destinatário pode acessar os arquivos sem precisar se inscrever. Você também pode definir uma data de validade em links de arquivos para que eles não possam ser acessados após um ponto específico no tempo.

Varredura de documentos é um recurso exclusivo que permite que você use seu telefone para escanear documentos em papel. Por exemplo, você digitaliza recibos e notas para carregá-los em sua conta OneDrive.

Existem duas versões autônomas do OneDrive sem o Office 365; OneDrive Basic 5 GB e OneDrive 100 GB. OneDrive Basic 5 GB é gratuito, com 5 GB de armazenamento. OneDrive 100 GB custa $1,99 (£1,62) por mês por 100GB de espaço. Veja informações sobre preços e inscreva-se aqui.

Box Business

Box for Business é uma solução de armazenamento em nuvem que é protegida por criptografia. Você pode entrar na plataforma de nuvem Box a partir de qualquer dispositivo para carregar e interagir com arquivos. A plataforma também se integra com soluções como Office 365, Google, Suite, Salesforce e Adobe Sign para que você possa usar os aplicativos com os quais você conta todos os dias. Os dados podem ser armazenados em uma região de sua escolha.

Colaboração pode ser alcançada através do envio de links seguros para que outros usuários possam adicionar seus próprios comentários aos arquivos. Os controles de dados onboard tornaram o Box compatível com HIPAA, PCI, FedRAMP, ISO 27018, ITAR, FINRA, e muito mais. Por exemplo, o recurso Box Keysafe permite gerenciar chaves de criptografia para proteger dados e cria um rastro em papel da utilização da chave.

Existem quatro versões do Box disponíveis para compra: Starter, Business, Business Plus, e Enterprise. A versão Starter custa $5 (£4) por usuário por mês, com 100GB de armazenamento seguro e 2GB de upload de arquivos. A versão Business custa $15 (£12) por usuário por mês com armazenamento ilimitado e upload de arquivos de 5GB.

A versão Business Plus custa $25 (£20) por usuário por mês com armazenamento ilimitado e upload de arquivos de 5GB. A versão Enterprise tem uma etiqueta de preço personalizada para armazenamento ilimitado e gerenciamento de conteúdo com automação do fluxo de trabalho. Você pode iniciar uma avaliação gratuita por 14 dias.

Citrix ShareFile

Citrix ShareFile é uma ferramenta de compartilhamento de arquivos que permite que você armazene arquivos e documentos na nuvem. Você pode acessar todos os seus arquivos na nuvem através de uma plataforma. Muitas empresas utilizam o Citrix ShareFile para o envio de grandes arquivos. O software de compartilhamento de arquivos vem com um plugin de e-mail para que você possa enviar arquivos facilmente via e-mail.

Estes arquivos são criptografados em trânsito e em repouso para garantir que eles não possam ser lidos por ninguém, exceto pelo destinatário pretendido. Mesmo que você não tenha uma conexão com a Internet você pode acessar arquivos offline nas bibliotecas de documentos do SharePoint.

Para suportar a colaboração, o Citrix ShareFile tem dispositivo móvel de edição, o que permite aos usuários anotar documentos do Microsoft Office e PDFs através do editor de conteúdo móvel. O usuário pode fazer alterações offline e salvá-las para mais tarde.

Existem três versões do Citrix ShareFile disponíveis para compra: Standard, Advanced, Premium, e Virtual Data Room. A versão Standard custa $10 (£8) por mês para um funcionário e armazenamento ilimitado. A versão Advanced custa $77 (£62) por mês para cinco funcionários, mais $15,30 (£12,45) por usuário adicional com armazenamento ilimitado e criptografia de e-mail.

A versão Premium custa $122 (£99) por mês para cinco usuários funcionários, mais $24,30 (£19,78) por usuário adicional, com fluxos de trabalho personalizados e assinaturas eletrônicas. O Virtual Data Room custa $338 (£275) por mês para cinco usuários funcionários com 5GB de armazenamento com marca d’água dinâmica, trilhas de clique, e opções de visualização apenas. Você pode baixar a versão de avaliação gratuita.

Apple iCloud Drive

Apple iCloud Drive é uma solução de armazenamento de arquivos que pode reter fotos, vídeos, arquivos, documentos, notas e contatos. O iCloud vem pronto para uso com todos os dispositivos Apple e fornece 5GB de armazenamento gratuito do iCloud.

Arquivos podem ser acessados em dispositivos Windows ou Mac e organizados da forma que você quiser. Você pode renomeá-los ou adicionar cores para ajudar a separar arquivos importantes dos demais. Para compartilhar arquivos com outros, basta enviar um link.

Atualizações são automaticamente compartilhadas em todos os seus dispositivos. Assim, se você adicionar um novo arquivo ao iCloud ele aparecerá em todos os lugares. Da mesma forma, se você ou um membro da sua equipa actualizar um ficheiro, então as alterações serão partilhadas em todo o lado.

Para proteger a informação que tem online, o Apple iCloud utiliza backups automáticos. A ferramenta faz backups automáticos dos ficheiros sempre que o seu dispositivo está ligado à alimentação e à rede Wifi. Isto significa que se perder um dispositivo ou os dados forem perdidos, pode reverter para a cópia de segurança. Todos os seus dispositivos são suportados com autenticação de dois fatores para manter indivíduos não autorizados.

Existem quatro versões do Apple iCloud disponíveis para compra: 5GB, 50GB, 200GB, e 2TB. A versão de 5GB é gratuita. A versão de 50GB custa $0.99 (£0.81) por mês. A versão de 200GB custa $2.99 (£2.43) por mês e é recomendada para um uso mais extensivo. A versão 2TB custa $9.99 (£8.13) por mês.

FileCloud

FileCloud é uma solução de compartilhamento de arquivos projetada para usuários corporativos. Você pode compartilhar e fazer backup de dados de computadores, smartphones, tablets e servidores de arquivos. As empresas podem escolher em que região querem armazenar seus dados, seja nos EUA, Europa, Ásia ou Austrália. Você pode até mesmo personalizar o hub de compartilhamento de arquivos online com seus próprios logotipos, URL e imagem de fundo.

Os recursos de segurança na nuvem que vêm com o FileCloud também são muito robustos. A ferramenta vem com proteção antivírus e ransomware para evitar que ciberataqueiros danifiquem seus dados. Você também tem uma chave de criptografia específica do site para controlar quem tem acesso a que dados.

FileCloud está disponível no local ou na nuvem como FileCloud Server e FileCloud Online. O FileCloud Server tem duas versões: Standard e Enterprise. A versão Standard custa $4.20 (£3.42) por usuário por mês. A versão Enterprise tem uma etiqueta de preço personalizada e suporta um mínimo de 50 usuários.

FileCloud Online também tem duas versões: Standard e Enterprise. A versão Standard custa $10 (£8.14) por usuário por mês para um mínimo de cinco usuários e 1 TB de armazenamento para os primeiros cinco usuários. A versão Enterprise custa $15 (£12.20) por usuário por mês para um domínio personalizado, integração empresarial e suporte premium. Você pode iniciar o teste gratuito por 14 dias.

WeTransfer Pro

WeTransfer é uma daquelas ferramentas de transferência de arquivos projetadas para aqueles que desejam enviar arquivos da forma mais conveniente possível. Com a WeTransfer, você pode enviar arquivos diretamente para o seu destinatário. Basta ir ao site e digitar seu e-mail, o e-mail do destinatário e uma mensagem. Você não precisa se inscrever e pode enviar até 2GB de transferências de arquivos gratuitamente.

Se você quiser mais da experiência tradicional do programa de compartilhamento de arquivos, então você pode comprar o WeTransferPro. O WeTransfer Pro permite que você arraste e solte arquivos no valor de 20GB e desfrute de 1 TB de armazenamento.

Você pode acompanhar as transferências para ver quantas vezes elas foram baixadas. Você também obtém sua própria página Pro, onde pode escolher cinco papéis de parede e mostrar seu portfólio de arquivos.

Tambem há controles de acesso para que você possa proteger as transferências de arquivos com senhas. Da mesma forma, você pode configurar datas de exclusão de arquivos para que eles só fiquem disponíveis por um período de tempo específico.

WeTransfer é gratuito e suporta transferências por e-mail para até três pessoas. O WeTransfer Pro custa $12 (£9.76) por mês ou $120 (£97.64) por ano com suporte a transferências por e-mail para até 50 pessoas. Você pode começar a transferir arquivos com a WeTransfer através deste link aqui.

Selecionar uma ferramenta de compartilhamento de arquivos para o seu negócio

Partilhar arquivos não é tão incômodo como era antes, mas você ainda tem que prestar muita atenção às suas necessidades. Se você só precisa enviar ou armazenar um punhado de arquivos, então uma versão básica do Dropbox for Business ou a versão gratuita do Google Drive será suficiente.

No entanto, se você acha que vai precisar de mais espaço, vale a pena pagar por uma versão maior. De uma perspectiva empresarial, é melhor ter muito espaço do que muito pouco.

Também vale a pena considerar se você está satisfeito em enviar arquivos ou se está procurando por mais recursos colaborativos. Usar ferramentas como OneDrive e Google Drive que permitem o envio de arquivos com links facilita o trabalho com outros. Para setores onde a conformidade regulamentar é uma grande preocupação, ferramentas de compartilhamento de arquivos como o Box são compatíveis com uma série de requisitos de auditoria que são os mais adequados.

Compartilhamento de arquivos para empresas FAQs