É muito essencial na preparação do painel de controle do Excel que como ocultar valores zero no Excel? Ele dá ao dashboard uma aparência única, facilmente visível os números, para que qualquer pessoa possa analisar os dados corretamente.
Em muitos dos nossos cálculos diários de planilhas avaliamos a zero, geralmente, ocultamos valores zero. Como resultado, isso ajudará a destacar as células que contêm valores numéricos reais e remover qualquer distração criada por todos os zeros.
Por favor lembre-se que zero é considerado um número e uma célula em branco não tem valor numérico. Ocultar valores zero no Excel é controlado em uma planilha individual, mas outras planilhas permanecem inalteradas.
As configurações da pasta de trabalho irão ocultar zeros no Excel. É aplicável para uma determinada planilha, não para todas as planilhas.
(01) Clique no menu ‘Arquivo’ no canto.
(02) Clique em ‘Opções’ abaixo dele para abrir o assistente de Opções do Excel.
(03) Escolha ‘Avançado’ no menu da barra lateral.
(04) Role para baixo para encontrar ‘Opções de exibição para esta planilha’ e desmarque a caixa contra “Mostrar um zero em células que tenham valor zero”.
(05) Depois clique em OK ou pressione Enter.
Os valores zero se escondem em células, intervalos, e o resultado abaixo como,
Por favor tenha em mente que podemos esconder zeros no Excel em uma planilha em particular, mas não em todas as planilhas.
Método 2: Ocultar valores zero no Excel pela Janela ‘Formatar Células’
A janela ‘Formatar Células’ nos permitirá ocultar valores zero específicos no Excel.
(01) Selecione o intervalo de células que contenham valores zero. Por exemplo, aqui o intervalo é L3:N12.
(02) É melhor usar o atalho Ctrl+1 do Excel para abrir a janela ‘Formatar células’ ➪ Clique na guia ‘Número’.
A. Abra ‘Formatar células’ usando a Fita (via Seção Número)
Clique na guia Home ➪ depois vá até a seção Número e clique em Configurações de número (a pequena seta no canto inferior direito) que abrirá o assistente de Formatar células ➪ Clique na guia Número (se necessário).
Alternativamente,
B. Abra ‘Format Cells’ usando a Fita (via Secção de Alinhamento)
Clique na guia Home ➪ depois vá para a secção Alinhamento e clique em Alignment settings (a pequena seta no canto inferior direito) que irá abrir o assistente de Formatação de células ➪ Clique na guia Number.
(03) Escolha Custom na lista de Categorias.
(04) Basta digitar 0;-0;;@ no campo Type. Clique OK ou Enter.
Como resultado, oculte valores zero no Excel para uma planilha específica, não aplicável a todas as planilhas.
Note: Se desejarmos desfazer este formato, selecione Geral e clique em OK ou pressione Enter.
Método 3: Esconder valores zero no Excel pelo ‘Conditional Formatting Rules Manager’
O terceiro método é a formatação condicional que nos permite esconder valores zero em uma planilha. Para este cenário, podemos usar a janela ‘Nova regra de formatação’ para ocultar zeros no excel.
Selecione o intervalo de células em que contém os valores zero e quer ocultar. Por exemplo, aqui o intervalo é L3:N12.
(01) Podemos abrir a janela ‘Nova regra de formatação’ por 03 Métodos:
A. Abra a janela ‘Nova regra de formatação’ usando o atalho do Excel
É melhor usar o atalho do Excel pressionando Alt+O+D (pressione sequencialmente, Alt, O, D) o abra o ‘Gerenciador de Regras de Formatação Condicionais’ e então pressione Alt+N para Nova Regra ou clique nele ➪ Como resultado, a janela ‘Nova regra de formatação’ se abre.
B. Abra ‘Nova regra de formatação’ usando o Atalho Alternativo do Excel
Pressione Alt+H+L+N (pressione sequencialmente, Alt, H, L, N) que abrirá a janela ‘Nova regra de formatação’.
C. Abra ‘Nova Regra de Formatação’ usando a Fita
Clique na guia Home ➪ depois clique na opção Formatação Condicional na seção Estilos ➪ Escolha Nova Regra ➪ Como resultado, a janela ‘Nova Regra de Formatação’ se abre.
(02) Após abrir a Nova Regra de Formatação, selecione a segunda opção ‘Formatar apenas células que contenham’.
(03) No segundo menu suspenso, escolha ‘igual a’.
(04) Digite valor zero (0) no terceiro controle.
(05) Depois clique na caixa ‘Formatar’ e abra a janela ‘Formatar células’.
(06) Clique no separador Font.
(07) A partir do menu dropdown Cor, escolha a cor do tema Branco ou escolha a mesma cor de fundo.
(08) Clique em OK que fechará a caixa de diálogo ‘Format Cells’.
(09) Clique novamente em OK que fechará a caixa ‘Edit Formatting Rule’.
Finally, obtivemos o resultado. Lembre-se que como resultado esconda valores zero no Excel para uma determinada planilha, não aplicável a todas as planilhas.