The Ultimate Landlord Tenant Checklist

Cykl życia relacji właściciel – najemca rozpoczyna się od pierwszego punktu kontaktu podczas procesu wynajmu i kończy się po zwrocie depozytu najemcy przy wyprowadzce.

Podczas drogi, istnieje wiele interakcji, które zdefiniują Twoje relacje właściciel – najemca. Z tak wielu najemców, ważne jest, aby pozostać na szczycie swoich obowiązków, jeśli chodzi o skuteczne zarządzanie mieszkańców i utrzymanie nieruchomości rentowne.

Zastanawiasz się, co trzeba zrobić, aby być wynajmującym i jak zarządzać potencjalnym stosunkiem wynajmujący – najemca? Ta ostateczna lista kontrolna zabierze Cię przez cykl życia relacji właściciel – najemca, od wprowadzenia się do wyprowadzki.

Przed wskoczeniem do gry zarządzania wynajmem, przekonasz się, że jednym z najlepszych narzędzi, które możesz wykorzystać do efektywnego zarządzania relacjami właściciel – najemca jest platforma oprogramowania do zarządzania nieruchomościami. Właściwe oprogramowanie da Ci opcje, aby z powodzeniem obsługiwać każdy krok na liście kontrolnej właściciela najemcy.

Krok pierwszy – Znalezienie nowego najemcy

W momencie, gdy odkryjesz, że nieruchomość będzie pusta, musisz rozpocząć poszukiwania następnego najemcy. Większość umów najmu wymaga od najemców, aby zapewnić pewien rodzaj zawiadomienia przed opuszczeniem nieruchomości. Możesz użyć tego czasu, aby rozpocząć poszukiwania nowego najemcy, który może wprowadzić się, gdy jednostka staje się dostępna, ograniczając czas nieruchomość będzie pusta. Mniej czasu pustostanu, tym więcej pieniędzy będzie generować z nieruchomości.

W celu znalezienia następnego najemcy, musisz:

• Stworzyć ogłoszenie o pustostanie, które podkreśla cechy znalezione na liście kontrolnej wynajmu dla najemcy
• Opublikować ogłoszenie o wynajmie na swojej stronie internetowej i udostępnić ogłoszenie do sieci syndykacji ofert wynajmu i na swoim koncie w mediach społecznościowych
• Ustalić terminy, aby pokazać nieruchomości zainteresowanym wnioskodawcom
• Zbierz wnioski o wynajem i opłaty za wnioski
• Zakończ sprawdzanie najemców i przejrzyj raporty o wnioskodawcach o wynajem
• Zatwierdź wykwalifikowanego najemcę do wynajmu
• Jeśli najemca ma zwierzę domowe w przypadku wynajmu przyjaznego zwierzętomwynajem przyjazny zwierzętom,
• Zawiadom innych wnioskodawców o wynajem, że jednostka została wypełniona

Krok drugi – Przygotowanie i podpisanie umowy najmu

Po zatwierdzeniu, należy pracować z wykwalifikowanym wnioskodawcą o wynajem, aby podpisać umowę najmu, czyniąc ich oficjalnym przyszłym najemcą nieruchomości. Podpisana umowa najmu będzie umowa, która gwarantuje najemca będzie przenieść się do nieruchomości i być odpowiedzialnym za płacenie czynszu, na warunkach umowy najmu.

Przed wysłaniem najmu do przyszłego najemcy do podpisania, wykonaj następujące kroki:

• Projekt umowy najmu lub znaleźć legalny szablon najmu online.
• Upewnij się, że Twoja umowa najmu jest legalna. Zleć przegląd umowy najmu licencjonowanemu prawnikowi zaznajomionemu z prawem właściciela i najemcy w Twojej okolicy. Niektóre stany i hrabstwa wymagają konkretnych warunków lub sekcji, które mają być zawarte we wszystkich umowach najmu. Nie musisz mieć prawnika przeglądu dzierżawy przed każdym najmu, ale to dobry pomysł, aby zrobić to co najmniej raz i sprawdzić w nich rutynowo, aby upewnić się, że nic się nie zmieniło.

Proces podpisywania umowy

Podczas procesu podpisywania umowy najmu, będziesz albo dzielić się umową najmu online dla swojego przyszłego najemcy, aby podpisać ją elektronicznie lub spotkać się osobiście, aby twój najemca fizycznie podpisał umowę najmu.

Jako część procesu podpisywania umowy najmu, będziesz chciał:

• Review ważne warunki umowy najmu z przyszłym najemcą
• Require najemców do początkowych ważnych części umowy najmu, aby upewnić się, że rozumieją swoje obowiązki jako rezydenta swojej nieruchomości
• Review ile czynsz jest należny, jaki dzień jest należny, gdy czynsz jest uważany za późno, i jak późne płatności czynszu będą obsługiwane
• Collect move-in fundusze, w tym depozyt zabezpieczający, dodatkowe opłaty, jeśli dotyczy, i pierwszy miesiąc czynszu. Sprawdź stanowe i lokalne przepisy dotyczące wynajmujących i najemców, aby dowiedzieć się, czy zgodnie z prawem możesz pobierać czynsz za ostatni miesiąc od swoich mieszkańców. Niektórzy właściciele zdecydują się poczekać do pierwszego dnia najmu, aby zebrać czynsz za pierwszy miesiąc.
• Niech najemcy podpiszą umowę
• Sam podpisz umowę, znane również jako kontrasygnata
• Przedyskutuj szczegóły dotyczące dnia wprowadzenia się z nowym najemcą

Krok Trzeci – Przygotowanie Nieruchomości

Czas pomiędzy najemcami, kiedy przygotowujesz nieruchomość dla nowego mieszkańca, nazywany jest rotacją najemców.

Jeśli twoja nieruchomość została pozostawiona w lśniącej czystości przez poprzedniego mieszkańca, możesz się zastanawiać, czy właściciele muszą sprzątać między najemcami? W większości przypadków, to dobry pomysł, aby uzyskać dywany profesjonalnie czyszczone przed nowym najemcą i albo wynająć ekipę sprzątającą lub dokładnie oczyścić nieruchomość samodzielnie. Ten krok zapewnia nieskazitelną nieruchomość dla następnego najemcy i daje dobry punkt odniesienia dla stanu, w którym oczekujemy, że nieruchomość zostanie nam zwrócona na koniec najmu następnego najemcy.

W celu przygotowania nieruchomości dla nowego najemcy, będziesz chciał:

• Wykonać inspekcję wyprowadzki z poprzednim lokatorem
• Zebrać klucze od poprzedniego lokatora i rozważyć zmianę zamków, jeśli uważasz, że bezpieczeństwo nieruchomości zostało naruszone
• Zlikwidować wszelkie uszkodzenia i zakończyć wszelkie naprawy, podczas gdy jednostka jest pusta
• Podczas gdy jednostka jest pusta, pomaluj ją i wyczyść dywany, jeśli to konieczne.
• Zwróć depozyt bezpieczeństwa poprzedniego najemcy z listą wyszczególnionych potrąceń, jeżeli byłeś zobowiązany do naprawienia jakiejkolwiek szkody spowodowanej podczas najmu
• Głęboko wyczyść nieruchomość z pomocą profesjonalnego serwisu lub na własną rękę

Krok czwarty – Wprowadzanie najemcy

W pierwszym dniu okresu najmu, nieruchomość powinna być gotowa i przygotowana do wprowadzenia się nowego najemcy. W ramach procesu wprowadzania się, będziesz chciał zapewnić, że wszystkie dokumenty zostały zebrane i przejrzane, czynsz jest zapłacony i aktualny, wypełnić listę kontrolną przejścia najemcy i zapewnić ciepłe powitanie nowego najemcy.

Pomocne może być zastosowanie się do tej listy kontrolnej dla właścicieli, kiedy lokator się wprowadza:

• Review lease paperwork and ensure everything is signed and complete
• Collect any owed rent or additional fees before handing over the keys
• Provide Welcome Paperwork, a New Tenant Welcome Kit, oraz Listę Kontrolną Wprowadzenia do Twojego najemcy
• Przekaż swojemu najemcy informacje o tym, jak zakończyć inspekcję przy wprowadzaniu się oraz w jakim dniu Lista Kontrolna Wprowadzenia powinna być zwrócona do Ciebie

Krok 5 – Zarządzanie najmem

Przez cały okres najmu, Twoimi głównymi celami są: pobieranie czynszu od najemcy, utrzymanie nieruchomości, przestrzeganie praw właściciela i najemcy, pielęgnowanie relacji właściciel – najemca oraz skuteczna komunikacja z najemcą.

Aby skutecznie zarządzać wynajmem, należy wykonać następujące czynności:

• Przestrzegać warunków określonych w umowie najmu, w tym terminów płatności czynszu
• Dać najemcom łatwe sposoby płacenia czynszu, za pośrednictwem systemu płatności czynszu online lub wykorzystując proste płatności gotówkowe za opcje czynszu
• Użyj pomocnych funkcji dostępnych w oprogramowaniu do zarządzania nieruchomościami

Aby utrzymać nieruchomość, należy:

• Zapewnić najemcom łatwe rozwiązanie do zgłaszania problemów konserwacyjnych
• Odpowiedzieć na problemy konserwacyjne i odpowiednio się nimi zająć
• Znaleźć okresową listę kontrolną dla jednostek wynajmu do wykorzystania podczas rutynowych inspekcji

Jako właściciel, powinieneś upewnić się, że zawsze postępujesz zgodnie z lokalnymi, stanowymi i krajowymi prawami dotyczącymi wynajmujących. Te prawa będą Cię prowadzić w najlepszy sposób, aby legalnie obsługiwać pewne sytuacje.

Na przykład, istnieją prawa dotyczące wynajmujących:

• Prawo właściciela do wejścia na teren nieruchomości
• Jakie zawiadomienie musi być przekazane przed podniesieniem czynszu
• Jak radzić sobie z naruszeniami umowy najmu
• Wymagania i obowiązki związane z usuwaniem śniegu
• Pełna gwarancja możliwości zamieszkania
• Pełna gwarancja spokojnego korzystania
• Wymagane ujawnienia właściciela, które musisz powiedzieć swojemu najemcy
• Jak zgodnie z prawem eksmitować najemcę

Prawa te są tylko kilkoma przykładami z wielu przepisów, które będziesz musiał zrozumieć i przestrzegać w czasie swojej pracy jako właściciel. Pomocne może być przyłączenie się do lokalnego lub stanowego stowarzyszenia wynajmujących, aby być na bieżąco ze zmianami i uaktualnieniami praw dotyczących wynajmujących i najemców.

Dbaj o swoje stosunki z najemcą przez cały okres najmu, stosując następujące najlepsze praktyki:

• Check-.w z najemcą podczas najmu
• Wysyłaj przyjazne przypomnienia lub zawiadomienia o sezonowej konserwacji i aktualizacjach nieruchomości
• Przestrzegaj prawa stanowego o dostarczaniu zawiadomień przed inspekcją nieruchomości
• Odpowiedź na żądania konserwacji Wnioski w odpowiednim czasie
• Naucz się, jak podnieść czynsz w sposób godny szacunku
• Zrozum, kiedy jest ok, aby powiedzieć „Nie” do swoich najemców

Krok 6 – Moving a Tenant Out

Przyjdzie czas w każdej dzierżawy, kiedy twój najemca wyprowadzi się z lokalu. Niektórzy najemcy pozostaną w nieruchomości przez lata (lub dziesięciolecia!), podczas gdy inni wyprowadzą się tak szybko, jak tylko skończy się termin najmu. Niezależnie od tego, jak długo najemca mieszkał w nieruchomości, będziesz chciał stworzyć proces obsługi wyprowadzki najemcy.

W niektórych przypadkach, najemca zapewni powiadomienia są one wyprowadzki, w innych przypadkach najemca będzie po prostu planują wyprowadzić się na koniec okresu najmu i nie będzie musiał dostarczyć żadnych zawiadomień. Niezależnie od sytuacji, dobrym pomysłem jest komunikowanie się z najemcami i zrozumienie ich planów opuszczenia nieruchomości.

Gdy przychodzi czas na wyprowadzkę najemcy, wykonaj następujące kroki:

• Określ, którego dnia twój najemca opuści lokal i zwróć klucze najemcy
• Dostarcz najemcy instrukcje dotyczące wyprowadzki, w tym, jakie kroki najemca musi wykonać, aby przywrócić nieruchomość do stanu sprzed wyprowadzki w odniesieniu do czyszczenia i napraw
• Ukończ inspekcję przed wyprowadzką, aby pomóc najemcy uzyskać więcej z ich depozytu zabezpieczającego z powrotem
• Przekaż najemcy, ile będzie proporcjonalna kwota czynszu, jeśli najemca opuszcza w środku miesiąca
• Miej plan w miejscu, jeśli najemca nie jest wyprowadzony do uzgodnionego-na dzień i czas
• Kontaktować się z dostawcami i mieć je gotowe do obsługi czyszczenia i napraw podczas okna obrotu najemcy
• Pełne move-out inspekcji po nieruchomość została opróżniona
• Postępuj zgodnie z prawem państwa dotyczące odliczenia depozytu i zwrotu środków depozytowych do najemcy

Do it Again!

Gratulacje, udało Ci się pomyślnie zakończyć pełny cykl życia najemcy wynajmującego. Pamiętaj, aby rozpocząć marketing swojego wynajmu, jak tylko otrzymasz zawiadomienie o zamiarze opuszczenia nieruchomości przez obecnego najemcę. Podążanie za tymi krokami pomoże Ci z powodzeniem zarządzać wynajmowanymi lokalami jako właściciel.

Narzędzia Właściciela dla Sukcesu

Jednym z najlepszych narzędzi, które możesz wykorzystać do skutecznego zarządzania relacjami właściciel – najemca jest platforma oprogramowania do zarządzania nieruchomościami. Właściwe oprogramowanie da Ci opcje, aby skutecznie obsługiwać każdy krok na liście kontrolnej właściciela najemcy.

Z oprogramowaniem do zarządzania nieruchomościami, będziesz w stanie śledzić nadchodzące wygaśnięcia dzierżawy, pustostany na rynku, zbierać wnioski o wynajem, zamówić raporty przesiewowe najemcy, wysyłać i podpisywać umowy najmu online, zbierać płatności czynszu online, śledzić opóźnione płatności czynszu, zbierać i organizować żądania konserwacji, wysyłać powiadomienia, przypomnienia, e-maile i wiadomości tekstowe bezpośrednio do swoich najemców, a także wykonać inspekcje move-in i move-out z aplikacji mobilnej. Chociaż istnieje kilka systemów dla wynajmujących na rynku, Rentec Direct jest potężnym oprogramowaniem do zarządzania nieruchomościami, które usprawnia relacje z najemcami i pozwala odnieść sukces jako właściciel.

Related Reading For You:

• The Best Way to Collect Rent Payments Each Month
• Maintenance Expenses for Your Rental Properties
• How Much Does Tenant Turnover Really Cost?

.