by William J. Hallan, wiceprezes wykonawczy, dyrektor operacyjny i radca prawny
Możesz być zaskoczony, gdy dowiesz się, że poza kilkoma wyjątkami, pracodawcy z Michigan nie są zobowiązani do zapewnienia swoim pracownikom czasu na posiłek lub odpoczynek.
Wielu pracodawców odnosi wrażenie, że muszą zapewnić pracownikom dwa okresy odpoczynku i lunch podczas typowej ośmiogodzinnej zmiany. Podczas gdy niektóre stany mają ścisłe wymagania, Michigan i prawo federalne nie mają takich wymagań.
Jednakże, jeśli pracodawca zapewnia posiłek lub okresy odpoczynku (a wielu pracodawców to robi), pytanie brzmi, czy pracodawca jest zobowiązany zapłacić pracownikowi za ten czas.
Federalna Ustawa o Standardach Pracy (FLSA) wymaga, aby pracownicy byli opłacani za „przepracowane godziny”. „Przepracowane godziny” zazwyczaj obejmują cały czas, w którym pracownik jest zobowiązany do przebywania na terenie pracodawcy, na służbie, lub w wyznaczonym miejscu pracy. W rezultacie, FLSA rozróżnia okresy odpoczynku i przerwy na posiłki.
Pracodawcy muszą płacić pracownikowi za okresy odpoczynku, które są krótsze niż 20 minut lub za przerwy, kiedy pracownik nie jest zwolniony z jego lub jej obowiązków (np., nadal wymagane, aby odebrać telefon).
Z drugiej strony, okres posiłku nie jest ogólnie uważany za czas pracy, a pracodawca nie jest zobowiązany do płacenia pracownikowi za ten czas, tak długo jak: (1) pracownik jest całkowicie zwolniony z obowiązków zawodowych; i (2) okres posiłku wynosi 30 minut lub więcej.
Wyjątki
Istnieje kilka wyjątków od ogólnej zasady.
Po pierwsze, prawo federalne wymaga od pracodawców zapewnienia przerw (w razie potrzeby) matkom karmiącym piersią (na rozsądny okres czasu) i prywatnego pomieszczenia (innego niż łazienka) do odciągania mleka z piersi.
Pracodawcy muszą zapewnić to rozsądne udogodnienie przez okres do jednego roku po urodzeniu dziecka.
Nieletni
Wiele stanów wprowadziło ochronę dla nieletnich. Michigan jest jednym z tych stanów.
W Michigan, nieletni (osoby poniżej 18 roku życia) muszą mieć zapewniony 30-minutowy, nieprzerwany okres odpoczynku, jeśli zaplanowano im pracę na więcej niż pięć kolejnych godzin.
Inne wyjątki
Pracownicy objęci układem zbiorowym mogą mieć dodatkowe prawa i przywileje określone w tym układzie.
Inni pracownicy mogą poprosić o rozsądne zakwaterowanie ze względów medycznych lub religijnych.
Najlepsze praktyki
Oczywiście, większość pracodawców oferuje okresy posiłków i odpoczynku rozumiejąc, że dobrze wypoczęci i dobrze odżywieni pracownicy są bardziej produktywni, wydajni i mniej narażeni na urazy w miejscu pracy.
Okresy odpoczynku zachęcają również do nawiązywania relacji społecznych między pracownikami i budują morale firmy.
Jeśli opracowujesz własne zasady firmowe, rozważ udzielenie w nich odpowiedzi na następujące pytania:
– Jaka jest różnica między przerwą na posiłek a przerwą na odpoczynek?
– Co to jest nieprzerwana przerwa?
– Kiedy należy robić przerwy na posiłek i przerwy na odpoczynek?
– Co się stanie, jeśli pracownik zostanie przerwany w pracy podczas przerwy na posiłek?
– Gdzie należy zachęcać pracowników do robienia przerw na posiłek?
– Co zrobić, jeśli pracownicy chcą robić przerwy na posiłek przy biurku?
Z wyjątkiem sytuacji opisanych powyżej, pracodawcy z Michigan nie mają obowiązku zapewnienia pracownikom przerw na posiłek lub odpoczynek. Jeśli jednak to robisz, jak wielu pracodawców, najlepiej jest zrozumieć prawo i jasno określić, czy Twoi pracownicy mogą korzystać z przerw na posiłki lub odpoczynek, oraz czy otrzymają za nie wynagrodzenie, czy też nie.
.