Każdy z nas powinien być zaznajomiony z listami z zaproszeniami. W pewnym momencie naszego życia otrzymaliśmy zaproszenia, na pewno niezliczoną ich ilość, a każde z nich dotyczyło jakiegoś wydarzenia, na którym nasza obecność jest bardzo mile widziana. Typowy przykład zaproszenia będzie zawierał informacje o gospodarzu, czasie, dacie i miejscu imprezy. Określi również sposób przyjęcia zaproszenia.
Listy zapraszające
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
Co to jest list zapraszający?
Zgodnie z definicją, list z zaproszeniem jest dokumentem, który przedstawia prośbę o udział osoby, grupy osób lub organizacji w jakimś wydarzeniu. W zależności od okazji, list może być nieformalny lub formalny. Można go wydrukować w staroświecki sposób lub wysłać pocztą elektroniczną. Listy te występują w dwóch głównych typach:
- List z zaproszeniem na wizę
List ten jest dla osoby, która mieszka w jednym kraju i dostaje zaproszenie do odwiedzenia innego kraju. Format tej wiadomości różni się od zwykłego listu zapraszającego do pełnienia funkcji społecznych. Zapraszając daną osobę do swojego kraju, należy sformatować list w taki sposób, aby gość mógł wykorzystać go do złożenia wniosku wizowego. - Listy z zaproszeniem na imprezy
Są dwa rodzaje listów z zaproszeniem na imprezy, które są:
list do osób, które będą miały specjalną rolę w wydarzeniu
list do osób, które mają wziąć udział w wydarzeniu
Invitation Letters For Visa
#10
#11
#12
#13
#14
#15
#16
#17
#18
#19
Strukturyzacja listu z zaproszeniem
Pisanie dobrze przygotowanego, formalnego listu z zaproszeniem może być czasochłonne, zwłaszcza jeśli nie wiesz, od czego i jak zacząć. Aby ułatwić komponowanie jednego z nich, oto kilka wskazówek, które mogą Ci pomóc. Po pierwsze, trzeba będzie ustalić odpowiedzi na te pytania:
- Kto?
To odnosi się do tych, którzy będą zapraszać na imprezę. W związku z tym, czy ci uczestnicy mogą zaprosić innych też? - Co i dlaczego?
Odnoszą się one do powodu lub celu imprezy. Może być kilka powodów dla zaproszenia. - Gdzie?
Odnosi się to do miejsca wydarzenia. Czy lokalizacja jest odpowiednia i czy będzie potrzeba zarezerwowania miejsca? - Kiedy?
Odnosi się do daty i czasu imprezy. Możesz ustalić czas z góry lub omówić go później.
Po ustaleniu odpowiedzi na te pytania, możesz zacząć pisać swój przykładowy list z zaproszeniem:
- Temat
Ważnym czynnikiem, o którym należy pomyśleć podczas pisania listu z zaproszeniem na spotkanie biznesowe, jest temat. W większości przypadków jest to czynnik decydujący dla odbiorcy o tym, czy otworzy Twój list. Łatwym sposobem, aby upewnić się, że Twój list zostanie wzięty pod uwagę, jest włączenie imienia do tematu. - Otwarcie
Linia otwierająca Twojego listu będzie pierwszymi słowami, które odbiorca zobaczy, gdy otworzy Twój dokument. Potrzebujesz linii, która przyciągnie uwagę czytelnika i skłoni go do przejścia do następnych linii. Pamiętaj, że pierwsze wrażenie ma znaczenie.
Dobre otwarcie będzie również ustawić styl i ton całego listu. Możesz oprzeć linię otwierającą na swoich wcześniejszych relacjach z czytelnikiem. To, czy ton listu będzie formalny i surowy, czy nieco bardziej swobodny, będzie zależało od tego, jak dobrze znasz czytelnika. - Powód
Wymień w liście powód zaproszenia. Pozwoli to czytelnikowi mieć wystarczająco dużo czasu na przygotowanie się. Jeśli spotkanie ma plan, dołącz go do listu. Nie musisz pisać bardzo szczegółowego opisu spotkania. Może to przytłoczyć czytelnika i w konsekwencji spowodować utratę zainteresowania. Dobrą sugestią jest podanie tematów do dyskusji w formie wypunktowanej. - Szczegóły
Zawrzyj w swoim zaproszeniu szczegóły dotyczące oprawy spotkania. Określ miejsce i czas wydarzenia. To zapewni, że odbiorca będzie tam zgodnie z planem. W czasach, choć, gdy nie masz zestawu planów, byłoby najlepiej, aby pozwolić zaproszonym wybrać, dając im opcję „co działa najlepiej dla nich.”
To na pewno będzie coś na ich korzyść, jak to daje im możliwość decydowania, gdzie i kiedy. Możesz nawet uzyskać szybszą odpowiedź. Dla spotkań z szefem lub niektórych wyższych pozycji personelu, można dodać kalendarz i dać im możliwość wyboru daty. - RSVP wniosek
Istnieje wiele przypadków, w których osoba otrzymuje list z zaproszeniem na imprezę, a gospodarz później dowiedzieć się, że nie miał żadnych planów, aby uczestniczyć. To może być bardzo frustrujące i kosztowne. Możesz jednak łatwo uniknąć takich sytuacji, dodając do listu prośbę o RSVP. - Zakończenie
Użyj uwag końcowych, które zachęcą osobę zaproszoną do odpowiedzi na Twoje zaproszenie. Zamiast zbyt dobrze znanych zwrotów na zakończenie, spróbuj użyć bardziej zachęcających zdań. Zapewni Ci to większe prawdopodobieństwo otrzymania odpowiedzi na Twój list z tym zwrotem. Nie zapomnij również o umieszczeniu swojego podpisu lub podpisu e-mail w swoim zamknięciu. Użycie jednego sprawia, że list nabiera głębi.
Przykładowe Listy Zaproszenia
#20
#21
#22
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
Jak napisać zaproszenie na wizę do USA?
Zaproszenie na wizę jest dokumentem sporządzonym przez legalnego rezydenta lub obywatela jednego kraju, potwierdzającym chęć przyjęcia do swojego miejsca zamieszkania osoby z innego kraju. Osoba zapraszana może być przyjacielem rodziny lub krewnym, który będzie mieszkał z gospodarzem przez cały okres pobytu.
Należy jednak pamiętać, że nawet oficjalne zaproszenie nie gwarantuje, że wnioskodawca otrzyma wizę.
Istnieją inne wymagania wizowe, które należy spełnić, takie jak środki utrzymania, dowód na istnienie silnych więzi między dwoma krajami, dowód na to, że wydana wiza będzie odpowiednio wykorzystana. Wnioskodawca przejdzie również zwykły proces aplikacji przed otrzymaniem wizy.
Do wydania wizy turystycznej USA, wnioskodawca przedłoży list z zaproszeniem do aplikacji Visa. Ale jak wspomniano wcześniej, zaproszenie nie jest gwarancją wydania wizy i przedstawienie tego nie jest wymogiem, ale jest nadal zalecane. Gospodarz będzie musiał spełnić pewne szczególne wymagania, aby list z zaproszeniem był ważny:
- Musi być legalnym stałym mieszkańcem lub obywatelem USA
- Kandydat musi być członkiem rodziny gospodarza, krewnym, przyjacielem, chłopakiem lub dziewczyną
- Musi mieć miejsce w kraju, które jest zarejestrowane
- Musi mieć wystarczająco dużo miejsca, aby pomieścić wnioskodawcę
Składanie listu z zaproszeniem dla celów wizowych może czuć się onieśmielająco zarówno dla gospodarza i gościa, ale proces komponowania jednego nie jest tak trudne. List należy zaadresować do urzędnika konsularnego, pracownika ambasady lub samego wnioskodawcy. Wnioskodawca musi być niezwykle skrupulatny i podać w dokumencie wszystkie niezbędne informacje, takie jak:
- Pełne imię i nazwisko osoby przyjmującej
- Data urodzenia osoby przyjmującej
- Adres i numer kontaktowy osoby przyjmującej w us
- Zawód osoby przyjmującej
- Status gospodarza w us
- Kopia dokumentu poświadczającego status gospodarza w us
- Podpis gospodarza
- Pełne imię i nazwisko wnioskodawcy
- Data urodzenia wnioskodawcy
- Data urodzenia wnioskodawcy
- Data ważności dokumentu potwierdzającego status gospodarza w us wnioskodawcy
- Adres i numer kontaktowy wnioskodawcy
- Stosunek wnioskodawcy do gospodarza
- Powód podróży wnioskodawcy
- Szczegółowe daty, które wskazują, jak długo wnioskodawca planuje pozostać w USA
- Szczegółowe szczegóły dotyczące kosztów utrzymania i zakwaterowania wnioskodawcy
Czy powinieneś zaadresować list z zaproszeniem do wnioskodawcy, ton listu nie musi być zbyt formalny. Będzie to wskazywać, że wnioskodawca i gospodarz pozostają w bliskich lub przyjacielskich stosunkach.
Formalne listy z zaproszeniem
#30
#31
#32
#33
#34
#35
#36
#37
#38
#39
Czy zaproszenie musi być potwierdzone notarialnie?
Jest jeszcze kwestia notarialnego potwierdzenia. Wiele osób pyta, czy istnieje potrzeba notarialnego poświadczania listów sponsorskich lub zaproszeń. Wiele osób twierdzi, że nie miało swoich listów notarialnych, podczas gdy inni twierdzą, że mieli. Nie ma konkretnej odpowiedzi na to pytanie. Jednak niektóre kraje oczekują, że będziesz miał listy notarialnie potwierdzone.
Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to przejść przez wymagania urzędu wizowego, który będzie przetwarzał wniosek Twojego gościa. Na przykład, jeśli zapraszasz swojego wujka z Pekinu do odwiedzenia Cię w Nowym Jorku, wtedy musisz poszukać biura wizowego USA w Chinach. Stamtąd możesz zapoznać się z wymaganiami. Należy również pamiętać, że wymagania mogą się zmieniać co jakiś czas. Dlatego dobrym pomysłem jest sprawdzenie tych wymagań za każdym razem, gdy piszesz list z zaproszeniem.
Po znalezieniu strony internetowej, przejdź do strony poświęconej wizom i poszukaj informacji na temat wymagań przy ubieganiu się o wizę. Ogólnie rzecz biorąc, wymagania dotyczące wniosków wizowych mają formę listy kontrolnej. Z listy tej można dowiedzieć się, które dokumenty będą wymagały notarialnego potwierdzenia. Może to być nawet list zapraszający. Najlepszą radą jest jednak posiadanie wszystkich dokumentów poświadczonych notarialnie, ponieważ potwierdza to ich autentyczność.
#40
#41
#42
#43
#44
#45
#46
#47
#48
#49
#50
.