Het verlof- en inkomstenoverzicht (LES) van een militair is de militaire versie van een loonstrookje. In tegenstelling tot de loonstrookjes die u in uw burgerbaan ontvangt, is een LES echter veel gedetailleerder (wat blijkt uit de 78 vakjes).
Als u hulp nodig hebt bij het begrijpen van uw LES, vindt u hieronder uitleg van de Defense Finance and Accounting Services (DFAS).
Velden 1 – 9
Dit gedeelte bevat het identificatiegedeelte van de LES:
1. NAAM: De naam van het lid in het formaat achternaam, voornamen, tweede voorletter.
2. SOC. SEC. NO: Het burgerservicenummer van het lid.
3. GRADE: De huidige rang van het lid.
4. PAY DATE: De datum waarop het lid in actieve dienst is getreden voor salarisdoeleinden, in YYMMDD-formaat. Dit is dezelfde als de Pay Entry Base Date (PEBD).
5. YRS SVC: In twee cijfers, de feitelijke jaren van verdienstelijke dienst.
6. ETS: De Vervaltermijn van de dienst in YYMMDD-formaat. Dit is synoniem met de Expiration of Active Obligated Service (EAOS).
7. BRANCH: De tak van dienst, d.w.z. marine, landmacht, luchtmacht, korps mariniers, enz.
8. ADSN/DSSN: Het Disbursing Station Symbol Number (symboolnummer van de uitbetalings-/financieringsinstelling) dat wordt gebruikt om elk uitbetalings-/financieringskantoor te identificeren.
9. BESTREKEN PERIODE: Dit is de periode die door de individuele LES wordt gedekt. Gewoonlijk gaat het om één kalendermaand. Als dit een LES voor scheiding is, verschijnt de scheidingsdatum in dit veld.
Velden 10 tot en met 24
Dit deel bevat de rechten, inhoudingen, toewijzingen, hun respectievelijke totalen, een mathematisch samenvattend deel, de datum van indiensttreding in militaire dienst en het pensioenplan:
10. VERGOEDINGEN: In kolomvorm de namen van de rechten en vergoedingen die worden betaald. Er is plaats voor vijftien rechten en/of vergoedingen. Indien er meer dan vijftien aanwezig zijn, wordt het overschot in het opmerkingenveld afgedrukt. Eventuele rechten en/of toelagen met terugwerkende kracht worden bij de soortgelijke rechten en/of toelagen gevoegd.
11. DEDUCTIES: De omschrijving van de aftrekposten wordt in kolomvorm vermeld. Hieronder vallen posten als belastingen, SGLI, halfmaandloon en afhankelijk tandheelkundig plan. Er is ruimte voor vijftien aftrekposten. Indien er meer dan vijftien aanwezig zijn, wordt het overschot in het opmerkingenblok afgedrukt. Eventuele aftrekken met terugwerkende kracht zullen worden toegevoegd aan soortgelijke aftrekken.
12. ALLOTEN: In kolomvorm het type van de eigenlijke allotments die worden afgetrokken. Dit omvat discretionaire en niet-discretionaire toewijzingen voor spaar- en/of betaalrekeningen, verzekeringen, obligaties, enz. Er is ruimte voor vijftien allotments. Indien een lid meer dan een van hetzelfde type allotment heeft, kan het enige verschil dat van het dollarbedrag zijn.
13. + AMT FWD: Het bedrag van alle onbetaalde lonen en vergoedingen die verschuldigd zijn uit hoofde van de vorige LES.
14. + TOT ENT: Het cijfer uit veld 20 dat het totaal is van alle vermelde rechten en/of toelagen.
15. – TOT DED: Het cijfer uit veld 21, dat het totaal is van alle verlagingen.
16. – TOT ALMT: het totaal van alle toewijzingen (veld 22).
17. = NET AMT: de dollarwaarde van alle onbetaalde lonen en vergoedingen, plus het totaal van de rechten en/of vergoedingen, minus de op de huidige LES verschuldigde inhoudingen en toewijzingen.
18. = NET AMT: de dollarwaarde van alle onbetaalde lonen en vergoedingen, plus het totaal van de rechten en/of vergoedingen, minus de op de huidige LES verschuldigde inhoudingen en toewijzingen.
18. – CR FWD: De dollarwaarde van alle onbetaalde lonen en vergoedingen die op de volgende LES moeten worden vermeld als de +AMT FWD.
19. = EOM PAY: Het werkelijke bedrag van de betaling dat aan het lid moet worden betaald op de betaaldag aan het einde van de maand.
20 – 22 TOTAL: De totale bedragen voor respectievelijk de rechten en/of vergoedingen, inhoudingen en toewijzingen.
23. = EOM PAY: Het werkelijke bedrag van de betaling dat aan het lid moet worden betaald op de betaaldag aan het einde van de maand.
20 – 22 TOTAL: De totale bedragen voor respectievelijk de rechten en/of vergoedingen, inhoudingen en toewijzingen.
23. DIEMEN: Datum van indiensttreding in militaire dienst: Deze datum wordt ALLEEN gebruikt om aan te geven onder welke pensioenregeling een lid valt. Leden met een DIEMS-datum van vóór 8 september 1980 vallen onder het FINAL PAY-pensioenplan. Leden met een DIEMS-datum van 8 september 1980 tot 31 juli 1986 vallen onder het HIGH-3-pensioenplan. De leden met een DIEMS-datum van 1 augustus 1986 of later vallen aanvankelijk onder het REDUX-pensioenplan. Dit werd bij wet gewijzigd in oktober 2000, toen zij onder het HIGH-3 plan werden geplaatst, met de OPTIE om terug te keren naar het REDUX plan. Als tegenprestatie voor het maken van deze keuze hebben zij recht op een bonus van $30.000 voor hun loopbaan. De gegevens in dit blok zijn afkomstig van PERSCOM. DFAS is niet verantwoordelijk voor de juistheid van deze gegevens. Indien een lid van mening is dat de DIEMS-datum in dit blok foutief is, dient hij/zij contact op te nemen met het plaatselijke Personeelsbureau voor correctieve actie.
24. RET PLAN: Type pensioenplan, d.w.z. Eindloon, High 3, REDUX; of CHOICE (CHOICE geeft leden weer die minder dan 15 dienstjaren hebben en niet hebben gekozen voor REDUX of bij hun huidige pensioenplan blijven).
Velden 25 t/m 32
Dit deel bevat verlofinformatie:
25. BF BAL: Het naar voren gebrachte verlofsaldo. Het saldo kan aan het begin van het fiscale jaar zijn, of bij aanvang van de actieve dienst, of de dag nadat het lid Lump Sum Leave (LSL) heeft gekregen.
26. ERND: De cumulatieve hoeveelheid verlof verdiend in het huidige fiscale jaar of de huidige termijn van indiensttreding indien het lid opnieuw in dienst is getreden/ verlengd sinds het begin van het fiscale jaar. Neemt normaal toe met 2,5 dagen per maand.
27. GEBRUIKT: De cumulatieve hoeveelheid verlof gebruikt in het huidige fiscale jaar of de huidige termijn van indiensttreding indien het lid opnieuw in dienst is genomen/verlengd sinds het begin van het fiscale jaar.
28. CR BAL: Het huidige verlofsaldo aan het einde van de door de LES bestreken periode.
29. ETS BAL: Het geprojecteerde verlofsaldo tot de ETS (Expiration Term of Service) van het lid.
30. LV LOST: Het aantal verlofdagen dat verloren is gegaan.
31. LV BETAALD: Het aantal verlofdagen dat tot op heden is uitbetaald.
32. USE/LOSE: Het geraamde aantal verlofdagen dat verloren zal gaan indien het niet wordt opgenomen in het lopende fiscale jaar op maandbasis. Het aantal verlofdagen in dit blok neemt af naarmate het verlof wordt gebruikt.
Velden 33 t/m 38
Dit gedeelte bevat informatie over de federale belastinginhouding:
33. WAGE PERIOD: het geldbedrag dat deze LES-periode is verdiend en waarover federale inkomstenbelasting (FITW) moet worden ingehouden.
34. WAGE YTD: het verdiende geldbedrag tot nu toe dat onderworpen is aan FITW.
35. M/S: De burgerlijke staat die voor de berekening van de FITW wordt gebruikt.
36. EX: Het aantal vrijstellingen waarvan wordt uitgegaan voor de berekening van de FITW.
37. ADD’L TAX: Het door het lid gespecificeerde extra dollarbedrag dat moet worden ingehouden naast het bedrag dat is berekend op basis van de burgerlijke staat en de vrijstellingen.
38. TAX YTD: het cumulatieve totaal van de gedurende het kalenderjaar ingehouden FITW.
Velden 39 tot en met 43
Dit deel bevat informatie over de Federal Insurance Contributions Act (FICA):
39. WAGE PERIOD: het bedrag dat deze LES-periode is verdiend en waarover FICA wordt afgedragen.
40. SOC WAGE YTD: het verdiende loon tot op heden dat aan FICA onderworpen is.
41. SOC TAX YTD: het cumulatieve totaal van de ingehouden FICA gedurende het kalenderjaar.
42. MED WAGE YTD: de lonen die het hele kalenderjaar door zijn verdiend en aan Medicare onderworpen zijn.
43. MED TAX YTD: het cumulatieve totaal van de belastingen op Medicare die tot op heden zijn betaald.
De velden 44 tot en met 49 bevatten informatie over de staatsbelasting.
44. ST: De tweecijferige postale afkorting voor de staat die het lid heeft gekozen.
45. WAGE PERIOD: het bedrag dat het lid in deze LES-periode heeft verdiend en waarop de SITW (State Income Tax Withholding) van toepassing is.
46. WAGE YTD: het verdiende geldbedrag tot nu toe dat onderworpen is aan de SITW.
47. M/S: De burgerlijke staat die voor de berekening van de SITW wordt gebruikt.
48. EX: Het aantal vrijstellingen dat wordt gebruikt voor de berekening van de SITW.
49. TAX YTD: Het cumulatieve totaal van de ingehouden SITW gedurende het kalenderjaar.
Velden 50 t/m 62
Dit gedeelte bevat aanvullende loongegevens:
50. BAQ TYPE: Het type basistoelage voor kwartalen dat wordt betaald.
51. BAQ DEPN: Een code die het type afhankelijke aangeeft.
- A – Echtgeno(o)t(e)
- C – Kind
- D – Ouder
- G – Grandfathered
- I – Lid gehuwd met lid/eigen recht
- K – Ward of the court
- L – Parents in Law
- R – Own right
- S – Student (leeftijd 21-22)
- T – Handicapped child over age 21
- W – Member married to member, kind jonger dan 21
52. VHA ZIP: De postcode die wordt gebruikt bij de berekening van de Variabele Huisvestingstoelage (VHA) indien er recht op bestaat.
53. RENT AMT: Het bedrag van de betaalde huur voor huisvesting indien van toepassing.
54. DELEN: Het aantal personen waarmee het lid huisvestingskosten deelt.
55. STAT: De VHA-status; d.w.z. begeleid of onbegeleid.
56. JFTR: De code van de Joint Federal Travel Regulation (JFTR) op basis van de locatie van het lid ten behoeve van de kosten van levensonderhoud (COLA).
57. DEPNS: Het aantal personen ten laste van het lid voor VHA-doeleinden.
58. 2D JFTR: De JFTR-code gebaseerd op de plaats van de afhankelijke personen van het lid voor COLA-doeleinden.
59. BAS TYPE: Een alfa-code die aangeeft welk type BAS (Basic Allowance for Subsistence) het lid ontvangt, indien van toepassing. Dit veld is leeg voor officieren.
- B – Afzonderlijke rantsoenen
- C – TDY/PCS/Proeftijd
- H – Rantsoenen in natura niet beschikbaar
- K – Rantsoenen in noodsituaties
60. CHARITY YTD: het cumulatieve bedrag van de liefdadigheidsbijdragen voor het kalenderjaar.
61. TPC: Dit veld wordt niet gebruikt door de actieve component van een tak van dienst.
62. PACIDN: de eenheidsidentificatiecode (UIC) van de activiteit. Dit veld wordt momenteel alleen door het leger gebruikt.
Velden 63 tot en met 75
Dit gedeelte bevat informatie/gegevens over het Thrift Savings Plan (TSP):
63. BASE PAY RATE (BASISSALARISPERCENTAGE): Het percentage van het basissalaris dat is gekozen voor TSP-bijdragen.
64. BASE PAY CURRENT: Gereserveerd voor toekomstig gebruik.
65. SPECIAAL LOON TARIEF: Het percentage van de bijzondere beloning gekozen voor TSP bijdrage.
66. SPECIAL PAY CURRENT: Gereserveerd voor toekomstig gebruik.
67. AANMOEDIGINGSPREMIEPERCENTAGE: Percentage van Aanmoedigingspremie gekozen voor TSP bijdrage.
68. AANMOEDIGINGSPREMIE HUIDIG: Gereserveerd voor toekomstig gebruik.
69. BONUSLOONPERCENTAGE: Het percentage van Bonus Pay gekozen voor TSP bijdrage.
70. BONUS PAY CURRENT: Gereserveerd voor toekomstig gebruik.
71. Gereserveerd voor toekomstig gebruik.
72. TSP YTD DEDUCTION (TSP YEAR TO DATE DEDUCTION): Dollar bedrag van TSP bijdragen afgetrokken voor het jaar.
73. DEFERRED (UITGESTELD): Totaal dollarbedrag van de TSP-bijdragen die voor belastingdoeleinden zijn uitgesteld.
74. UITGESTELD: Dollarbedrag van TSP-bijdragen die als belastingvrij gemeld zijn bij de Internal Revenue Service (IRS).
75. Gereserveerd voor toekomstig gebruik
76. OPMERKINGEN: Dit gebied wordt gebruikt om u te voorzien van algemene mededelingen van verschillende commandoniveaus, alsmede de letterlijke uitleg van starts, stops en wijzigingen in betalingsposten in de boekingen binnen de velden “ENTITLEMENTEN”, “DEDUCTIES”, en “ALLOTMENTS”.
77. YTD ENTITLE: Het cumulatieve totaal van alle rechten voor het kalenderjaar.
78. YTD DEDUCT: Het cumulatieve totaal van alle inhoudingen voor het kalenderjaar.
Heeft u nog vragen over uw LES of begrijpt u een bepaald veld of cijfer niet, neem dan contact op met uw disbursing/finance office voor nadere uitleg.
Updated by Armin Brott, April 2016