Hoe registreer ik me voor een omzetbelastingvergunning in Florida

De meeste bedrijven die in Florida beginnen met de verkoop van een product of het aanbieden van bepaalde diensten, moeten zich registreren voor een omzetbelastingvergunning. Dit wordt meestal aangeduid als een verkopersvergunning, verkoopbelastinglicentie, verkoopbelastingnummer of verkoopbelastingregistratie.

Kijk op de rest van deze gids om te bepalen wie een verkoopbelastingvergunning nodig heeft, welke producten en diensten belastbaar zijn, hoe u zich registreert voor een vergunning en rapportageverplichtingen.

Wie heeft een verkoopbelastingvergunning nodig in Florida?

Een bedrijf moet zich in Florida als detailhandelaar laten registreren wanneer:

• Een bedrijf nexus heeft met de omzetbelasting. Nexus betekent het hebben van een fysieke aanwezigheid in de staat, zoals het hebben van een fysieke locatie zoals een winkel of kantoor of het gebruik van een magazijn of fulfillment center om voorraad op te slaan.
• Belastbare artikelen verkopen in de detailhandel
• Het repareren of wijzigen van tastbaar persoonlijk eigendom
• Het verhuren of leasen van onroerend goed voor zes maanden of minder (bijv. hotels, appartementen, stacaravanparken, RV-parken, enz.
• Het heffen van toegang tot een plaats van vermaak, sport of recreatie
• Het vervaardigen of produceren van goederen voor de detailhandel
• Het verkopen van servicecontracten
• Het exploiteren van automaten of amusementsmachines
• Het verlenen van belastbare diensten (bijv. commerciële schoonmaakdiensten of commerciële ongediertebestrijding)

Welke producten en diensten zijn belastbaar in Florida?

Fysieke producten

Er zijn een paar uitzonderingen, maar bijna alle fysieke producten zijn belastbaar wanneer ze in Florida in de detailhandel worden verkocht. Bekende voorbeelden zijn:

• Algemene goederen zoals meubels, apparaten en kleding
• Op naam gestelde of geregistreerde artikelen zoals voertuigen

Boodschappen, recepten, en sommige medische hulpmiddelen zijn vrijgesteld van belasting.

Digitale producten

Digitale producten zijn niet belastbaar in Florida.

Diensten

De meeste diensten zijn niet belastbaar in Florida, maar er zijn een paar uitzonderingen.

• Korteverhuur op korte termijn
• Ongediertebestrijding voor niet voor bewoning bestemde gebouwen
• Schoonmaak van het interieur van niet voor bewoning bestemde gebouwen
• Reparatie of aanpassing van lichamelijke zaken
• Detective services
• Protection services services
• Security alarm system monitoring services

Hoe registreer je je voor een omzetbelastingvergunning in Florida?

Een omzetbelastingvergunning kan worden verkregen door je te registreren bij het Florida Department of Revenue of door het opsturen van Form DR-1 (Florida Business Tax Application)

De voor registratie benodigde informatie omvat:

• Begindatum van de belastbare bedrijfsactiviteit
• Bedrijfsnaam, fysiek adres & telefoonnummer
• Federaal werkgeversidentificatienummer (FEIN) van de IRS, of sofi-nummer van de eigenaar indien het een eenmanszaak zonder werknemers betreft
• Type bedrijfsentiteit: Eenmanszaak, vennootschap, vennootschap, Limited Liability Company (LLC)
• Stichtingsnummer (nummer dat door het ministerie van Buitenlandse Zaken van Flordia wordt verstrekt voor vennootschappen en LLC’s)
• Namen en adressen van de eigenaren/bedrijfsleiders/leden
• Beschrijving van de producten of diensten worden verkocht
• North American Industry Classification System (NAICS)-code
• Geschatte maandelijkse omzet
• Aantal werknemers en hun datum van indiensttreding

Hoeveel kost een omzetbelastingvergunning in Florida?

Er zijn geen kosten verbonden aan een omzetbelastingvergunning in de staat Florida wanneer u zich online registreert, maar er wordt $5 in rekening gebracht wanneer u een aanvraag per post indient.

Hoe lang duurt het om een omzetbelastingvergunning in Florida te krijgen?

Verwacht 2-3 werkdagen voor het ontvangen van een Certificaat van Registratie (formulier DR-11) bij online registratie of 7-10 werkdagen bij aanvraag per post.

Moet u uw Florida sales tax permit vernieuwen?

De sales tax permit is een eenmalige registratie, en er zijn geen vernieuwingen nodig. Houd er rekening mee dat als informatie over het bedrijf verandert, zoals het postadres, extra locaties, of verandering in eigendom, deze wijzigingen moeten worden bijgewerkt met het Department of Revenue.

Rapportage omzetbelasting

Hoe wordt omzetbelasting geïnd?

Wanneer een bedrijf een belastbaar product of dienst verkoopt, brengt het bedrijf het juiste omzetbelastingtarief in rekening aan de klant. Deze belasting wordt geïnd door het bedrijf, dat het vervolgens doorstuurt naar het Florida Department of Revenue.

Hoeveel omzetbelasting wordt in rekening gebracht?

Het tarief van de omzetbelasting dat in rekening wordt gebracht, varieert afhankelijk van het adres van het bedrijf als de aankoop wordt gedaan of verzonden vanuit een bedrijf dat in de staat is gevestigd. Als de verkoper buiten de staat is gevestigd, is het tarief van de omzetbelasting gebaseerd op het adres van de koper.

Naast de belasting voor de gehele staat, hebben verschillende provincies een aanvullende discretionaire verkooptoeslag. Het Florida Department of Revenue heeft informatie over de tarieven van de omzetbelasting per locatie om te bepalen hoeveel omzetbelasting moet worden geheven.

Wanneer moet Florida omzetbelastingaangifte doen?

Het Department of Revenue zal een indieningsfrequentie bepalen op basis van het verwachte jaarlijkse verkoopvolume, dat maandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks of jaarlijks zal zijn. In het algemeen zal een bedrijf dat meer dan $ 12.000 per jaar aan omzetbelasting int maandelijks indienen.

Filings moeten de 20e dag van de maand volgend op de rapportageperiode, tenzij de 20e valt in een weekend of federale feestdag, die zou verschuiven naar de volgende werkdag.

Zelfs als het bedrijf tijdens de rapportageperiode geen omzet had, is nog steeds een indiening vereist waarin wordt aangegeven dat er geen omzet is.

Omzetbelasting op aankopen voor wederverkoop

Een bedrijf kan artikelen kopen om door te verkopen zonder omzetbelasting te betalen. De belastingverplichting wordt doorgegeven van de distributeur aan de detailhandelaar, die vervolgens omzetbelasting in rekening brengt aan de eindgebruiker van het artikel.

Bij het aanvragen van een omzetbelastingvergunning ontvangt het bedrijf ook een Florida Annual Resale Certificate for Sales Tax – Form DR-13 (ook wel een vrijstellingscertificaat voor de omzetbelasting genoemd). Met dit certificaat kan het bedrijf belastingvrij goederen en diensten kopen of huren als dat goed of die dienst wordt doorverkocht.

Bedrijfsvergunningen

Naast de registratie voor een omzetbelastingvergunning zijn er mogelijk nog andere bedrijfsvergunningen nodig voordat u een bedrijf in Florida kunt starten. Lees welke bedrijfsvergunningen nodig zijn in Florida.

Vragen

Meer details over het innen van omzetbelasting zijn verkrijgbaar bij het Florida Department of Revenue.

Als u vragen hebt over de omzetbelastingvergunning, kunt u contact opnemen met het Florida Department of Revenue door te bellen naar 850-488-6800 of een plaatselijk servicecentrum te bezoeken.