Het vragen van een zogenaamde zelfevaluatie aan werknemers is een normaal onderdeel van het proces van functioneringsgesprekken. Met andere woorden, we vragen hen om hun prestaties en hun bijdrage aan het bedrijf gedurende een bepaalde periode te analyseren en te overdenken en dit op schrift te stellen.
Om er zeker van te zijn dat we nauwkeurige, volledige en eerlijke zelfevaluaties ontvangen, vooral als we dit voor de eerste keer doen, raden we aan om naar andere voorbeelden van zelfevaluaties van werknemers te kijken of vooraf ontworpen sjablonen te gebruiken. Het HR-team kan ook een script of vragenlijst leveren over hoe een prestatie-evaluatie zelfevaluatie te schrijven als referentie voor werknemers.
Hieronder nemen we een kijkje naar enkele voorbeelden van zelfevaluaties voor prestatiebeoordelingen om eventuele twijfels weg te nemen:
- Zelfevaluatie voorbeelden
- Beschrijving van de functie
- Prestaties versus prestaties
- Doelstellingen
- Professionele ontwikkeling
- Voorbeeldantwoorden zelfevaluatie
- Samenwerking en teamwerk
- Motivatie
- Leadership
- Probleemoplossend
- Beslissingsvaardigheden
- Werken onder druk
- Communicatie
- Aanpassingsvermogen
- Onderhandelen en problemen oplossen
- Tips voor het schrijven van een zelfevaluatie van een prestatiebeoordeling
- Gebruik cijfers in je voordeel
- Resultaten noemen
- Neem de doelstellingen van het bedrijf mee
- Registreer uw prestaties in real time
Zelfevaluatie voorbeelden
Harvey Mudd College stelt een vragenlijst voor die de gebruiker in staat stelt om te kiezen welke vragen ze willen beantwoorden en hun zelfevaluatie aan te passen. De vragen zijn ook opgesplitst in categorieën om het overzichtelijker te maken.
Beschrijving van de functie
- Hoe zou u uw belangrijkste verantwoordelijkheden omschrijven?
- Zijn deze verantwoordelijkheden in de loop der tijd veranderd
- Doet u nog andere taken, en zo ja, welke?
- Is er iets in uw werk dat u zou willen veranderen, en zo ja, hoe zou u dat doen?
- Wat zou uw lijnmanager kunnen doen om u te helpen succesvoller te zijn in uw werk?
- Hoe denkt u dat uw afdeling zou kunnen verbeteren?
Prestaties versus prestaties
- Welke actie heeft u ondernomen om uw verantwoordelijkheden na te komen?
- Heeft u het gevoel dat u succesvol bent geweest gedurende deze periode?
- Denk je dat je iets beter had kunnen doen?
- Hoe denk je dat je in deze periode hebt bijgedragen aan onze afdeling?
- Wat zijn je belangrijkste sterke punten?
- Op welke gebieden denkt u dat u zich zou kunnen verbeteren?
Doelstellingen
- Welke doelstellingen heeft u in deze periode bereikt?
- Welke doelstellingen heeft u niet bereikt, en waarom?
- Welke doelstellingen stelt u voor de volgende periode voor?
- Denkt u hulp of extra middelen nodig te hebben om deze doelstellingen te bereiken?
Professionele ontwikkeling
- Aan welke opleidingsprogramma’s heeft u deelgenomen?
- Zijn er gebieden waarop u zich zou willen bijscholen?
- Heeft u extra middelen of training nodig om uw werk te kunnen doen?
- Wat zou uw lijnmanager kunnen doen om u te helpen uw professionele ontwikkelingsdoelen te bereiken?
Voorbeeldantwoorden zelfevaluatie
Het goed voorbereiden van de antwoorden op de zelfevaluatie is net zo belangrijk als het hebben van een script, omdat ze deel zullen uitmaken van de eindbeoordeling van het bedrijf. Wat inspiratie voor mogelijke antwoorden:
Samenwerking en teamwerk
Positieve optie: “Ik geloof dat mijn vaardigheden en mijn vermogen om in een team te werken waardevol zijn geweest tijdens deze periode. Ik heb een actieve rol gespeeld op mijn afdeling, heb met vertrouwen gewerkt en mijn ideeën en meningen geuit.”
Negatieve optie: “Ik realiseer me dat ik te controlerend kan zijn in een project, en dat ik andere leden van het team niet genoeg ruimte geef om bij te dragen of hun ideeën te ontwikkelen. Ik moet leren anderen meer ruimte te geven en hen ook het initiatief te laten nemen.”
Motivatie
Positieve optie: “Sinds ik bij het bedrijf werk, heb ik consequent inzet en motivatie getoond. Ik haal de gestelde deadlines en doelstellingen op tijd.”
Negatieve optie: “Omdat ik een perfectionist ben, denk ik dat ik soms te veel tijd aan één taak besteed. Ik moet leren efficiënter met middelen om te gaan.”
Leadership
Positieve optie: “Ik heb het gevoel dat ik mijn team leid door het goede voorbeeld te geven. Mijn acties zijn bepalend voor mijn werk.” Daarom besteed ik tijd aan het bedenken hoe ik de problemen en uitdagingen die zich kunnen voordoen, kan oplossen.”
Negatieve optie: “Misschien moet ik meer mijn best doen om de bedrijfscultuur en -waarden uit te dragen binnen mijn team. Hoewel ik regelmatig vergaderingen houd met dit in gedachten, zou ik me moeten richten op het stimuleren van teamgeest en samenwerking.”
Probleemoplossend
Positieve optie: “Ik heb mijn probleemoplossend vermogen meerdere malen gedemonstreerd tijdens mijn tijd in het bedrijf.” Ik slaag erin moeilijke situaties efficiënt op te lossen, altijd rekening houdend met de rest van het team.”
Negatieve optie: “Ik voel me soms overweldigd als ik een belangrijke beslissing moet nemen, dus vraag ik anderen om advies. Ik moet werken aan mijn vermogen om complexe problemen op te lossen.”
Beslissingsvaardigheden
Positieve optie: “Wanneer ik voor een moeilijke beslissing sta, maak ik een rationele afweging van de positieve en negatieve punten en de mogelijke uitkomsten.” Ik doe onderzoek en win deskundig advies in om een weloverwogen beslissing te nemen.”
Negatieve optie: “Als het op beslissingen nemen aankomt, heb ik de neiging om terug te vallen op ervaringen uit het verleden in plaats van te zoeken naar nieuwe oplossingen. Ik zou meer tijd moeten besteden aan reflectie en moeten voorkomen dat ik dezelfde fouten maak.”
Werken onder druk
Positieve optie: “Ik beheer mijn tijd effectief om deadlines te halen, hoe krap ze ook zijn.” Ik kan prioriteiten stellen voor de belangrijkste taken, en als ik het niet kan, delegeer ik het werk aan anderen die er ervaring mee hebben.”
Negatieve optie: “Tijdbeheer is een van mijn zwakke punten. Ik laat de moeilijkere of minst aantrekkelijke taken meestal liggen tot het laatste moment. Mijn aandacht voor details wordt slechter naarmate de stress toeneemt.”
Communicatie
Positieve optie: “Ik waardeer gesprekken en debatten tussen collega’s. Ik luister actief naar mijn team en moedig gezamenlijke besluitvorming aan. Ik probeer positieve relaties op te bouwen wanneer ik communiceer met klanten.”
Negatieve optie: “Ik moet werken aan mijn vermogen om met emoties om te gaan en ze mijn werkrelaties niet te laten beïnvloeden. Ik vind het soms moeilijk om te communiceren.”
Aanpassingsvermogen
Positieve optie: “Ik pas me aan veranderingen aan en ik probeer mijn steentje bij te dragen tijdens overgangen.” Ik waardeer feedback als dingen niet goed gaan, ik blijf kalm en positief.”
Negatieve optie: “Ik moet werken aan het ondersteunen van verandering en micromanagement vermijden. Ik vind het moeilijk om nieuwe taken op me te nemen of taken die niet onder mijn verantwoordelijkheid vallen.”
Onderhandelen en problemen oplossen
Positieve optie: “Ik heb in deze periode succesvol onderhandeld over (vul in wat van toepassing is) wat resulteerde in (voeg informatie toe over winsten) voor het bedrijf. Ik ben een analytisch denker waardoor ik situaties goed kan inschatten en het gesprek kan sturen in de richting van het behalen van resultaten.”
Negatieve optie: “Hoewel ik het gevoel heb dat ik vooruitgang heb geboekt met mijn onderhandelingsvaardigheden, denk ik nog steeds dat er ruimte is voor verbetering. Ik benader vergaderingen op de juiste manier, en ik probeer altijd actief te luisteren.”
10. Emotionele intelligentie
Positieve optie: “Ik ben me bewust van mijn sterke en zwakke punten, waardoor ik gemakkelijker met emoties kan omgaan. Ik probeer iedereen te begrijpen en naar iedereen te luisteren.”
Negatieve optie: “Ik voel me vaak gefrustreerd en ik vind het moeilijk om te communiceren wanneer ik geconfronteerd word met bepaald gedrag van andere teamleden. Ik raak afgeleid en houd geen rekening met de mening van anderen.”
Tips voor het schrijven van een zelfevaluatie van een prestatiebeoordeling
Naast het in aanmerking nemen van deze zelfevaluatievoorbeelden, volgen hieronder enkele algemene tips die van pas kunnen komen bij het schrijven van het document.
Gebruik cijfers in je voordeel
Neem, indien mogelijk, cijfers op die waarde toevoegen aan je werk. Het is altijd beter als u cijfers gebruikt die voor zichzelf spreken. Ook moet een zelfevaluatie metrieken en KPI’s bevatten.
Voorbeeld:
Fout: “Ik heb in 2020 een groot succes behaald.”
Correct: “Ik heb in 2020 mijn verkoopdoelstellingen met 135% overtroffen.”
Resultaten noemen
Neem niets als vanzelfsprekend aan en denk niet dat cijfers voor zichzelf spreken. Noem en verklaar elk van uw prestaties tijdens de periode in kwestie. Verwacht niet dat je baas zich alles herinnert.
Bijvoorbeeld: “In het derde kwartaal heeft de marketingcampagne twee keer zoveel zichtbaarheid opgeleverd als het kwartaal ervoor.”
Neem de doelstellingen van het bedrijf mee
Een goede manier om op te vallen in je evaluatie is om stil te staan bij de doelstellingen van het bedrijf en uit te leggen hoe jouw werk heeft bijgedragen aan het bereiken daarvan. Zoek specifieke cijfers en motiveer ze.
Bijvoorbeeld: “Ik heb mijn eigen verkoop met 10% verhoogd als onderdeel van de algemene verkoopstrategie van de afdeling.”
Registreer uw prestaties in real time
Maak het hele jaar door aantekeningen ter voorbereiding op de zelfevaluatie. Noteer ze regelmatig, of zelfs op het moment zelf, in plaats van te elfder ure alles te moeten onthouden.
Als we denken dat dit systeem niet haalbaar is, kunnen we ook teruggaan door het schema om onszelf eraan te herinneren wat er in elk stadium is gebeurd. Dit is een goede oefening om het geheugen op te frissen.