Mejor Software de Reclutamiento

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Cuando publicamos una nueva oferta de trabajo, cientos (si no miles) de personas de todo el mundo se aplican. De todas ellas, normalmente sólo merece la pena llegar a un puñado. Decir que el software de selección de personal nos ha cambiado la vida es un eufemismo. A lo largo de nuestras experiencias con el reclutamiento, descubrimos que Freshteam es la mejor opción para la mayoría de las empresas que buscan buscar y contratar a los mejores talentos… a la primera. Hay un sólido plan gratuito, además de funciones para la incorporación, kits de bienvenida para nuevos empleados y gestión de empleados.

El mejor software de contratación para la mayoría de las empresas

Freshteam es nuestra principal recomendación para la mayoría de los usuarios porque es un software de RRHH a gran escala con una excelente funcionalidad de reclutamiento incorporada. Además, puedes probarlo gratis para siempre con hasta diez usuarios para ver si es una buena opción para ti y tu equipo.

Incluye un sistema de seguimiento de candidatos, funciones de incorporación, gestión de PTO, kits de bienvenida para nuevos empleados y mucho más.

Las 7 mejores opciones de software de reclutamiento a considerar:

1. Freshteam – El mejor para la mayoría de las empresas
2. Zoho Recruit – El mejor software para reclutadores
3. Recooty – El mejor sistema de seguimiento de candidatos (ATS)
4. JazzHR – El software con más integraciones
5. Ascendify – Mejor software de reclutamiento para empresas
6. Recruiterflow – El mejor para agencias de personal y reclutamiento
7. Workable – Mejor software de reclutamiento para contrataciones ocasionales

¿Cuándo tiene sentido invertir en un software de reclutamiento?

Históricamente, el software de reclutamiento sólo era popular entre las agencias de personal y las empresas de reclutamiento.

Pero con la tecnología moderna y la implementación basada en la nube, está creciendo en popularidad como una herramienta de negocio estándar para las empresas de todas las formas y tamaños.

Como tal, cualquier negocio que busque contratar personal, ya sea una persona al año o más de 100 nuevas contrataciones cada año, puede beneficiarse de la inversión en un software de reclutamiento.

Desde las startups hasta las empresas de la lista Fortune 500, y todo lo demás, es la mejor manera de encontrar candidatos cualificados, incorporar nuevos empleados y gestionarlos manteniendo bajos los costes de contratación.

#1 – Freshteam – El mejor software de contratación para la mayoría de las empresas

Freshteam es más que una solución de reclutamiento, contratación e incorporación: es un software de RRHH a gran escala con más de 3.000 clientes satisfechos en todo el país.

La herramienta de seguimiento de candidatos facilita a empresas de todos los tamaños la búsqueda, entrevista y contratación de candidatos de alto nivel.

Pero las características no se detienen después de encontrar a las personas adecuadas.

Después de contratar a alguien, Freshteam tiene todo lo que necesita para incorporarlos a su negocio, incluyendo listas de verificación de incorporación personalizadas, recordatorios automáticos de fechas clave, kits de bienvenida completos, firmas electrónicas, y más.

Además, también obtiene recursos adicionales para la gestión del tiempo libre pagado, un portal de empleados de autoservicio, organigramas y creación de políticas.

Freshteam es completamente gratuito para hasta diez empleados, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos pequeños. Sin embargo, los planes de pago son increíblemente asequibles, a partir de 50 dólares al mes para hasta 50 usuarios.

Así, el software se adapta a su crecimiento.

El plan gratuito permite publicar hasta tres ofertas de empleo, lo que está bien para usuarios básicos o poco frecuentes. Pero en su esencia, Freshteam está construido para escalar.

A medida que sus necesidades de contratación cambian y su equipo crece, puede actualizar a mejores planes con acceso a características más avanzadas.

Con el plan Garden (100 dólares al mes), se beneficiará de funciones como la publicación ilimitada de puestos de trabajo, la gestión de la reserva de talento, la gestión de ofertas y los procesos de incorporación de nuevas contrataciones.

Un inconveniente de Freshteam es su precio. Es un poco elevado para las organizaciones más pequeñas. Para obtener las tarifas indicadas anteriormente, es necesario contratar una suscripción anual.

Hay planes mensuales disponibles, a partir de 75 dólares al mes para un máximo de 50 empleados.

Inscríbase en una prueba gratuita de 21 días (o en el plan gratuito para siempre) para ver si Freshteam es adecuado para usted hoy mismo.

#2 – Zoho Recruit – Best Software For Recruiters

Zoho Recruit está construido específicamente para los reclutadores profesionales, con soluciones diseñadas para las agencias de personal, la contratación de recursos humanos corporativos, y las fuerzas de trabajo temporal.

Este software ofrece todo lo que los reclutadores necesitan para encontrar el mejor talento para sus clientes con una solución de contratación de extremo a extremo diseñada para hacer el proceso de contratación sin esfuerzo y sin complicaciones.

Con él, puede tomar fácilmente decisiones de contratación informadas con informes basados en datos sobre referencias de empleados, comentarios directos, LinkedIn e información de Twitter.

También puede realizar comprobaciones de antecedentes y selección de candidatos directamente a través de la plataforma para asegurarse de que sus clientes obtienen lo mejor de lo mejor.

También ayuda a simplificar el proceso para los solicitantes al extraer automáticamente la información de sus perfiles de LinkedIn.

Y puede supervisar a los candidatos a medida que avanzan en el proceso de contratación, desde la selección hasta la incorporación y más allá. Incluso puede configurar canales personalizados con fases codificadas por colores en torno a los procesos de contratación de cada cliente para asegurarse de que todos estén siempre en la misma página.

Una de las características más nuevas de Zoho es la capacidad de colocar el pipeline de contratación justo dentro de su tablero de instrumentos para que pueda obtener una vista de pájaro en el momento en que inicie sesión.

Otra nueva característica destacada es un portal de clientes donde sus clientes pueden acceder a un área privada para crear nuevos listados de trabajo, revisar candidatos, enviar comentarios y tomar decisiones de entrevistas junto a usted.

Esta funcionalidad tiene un coste adicional de 5 dólares por cliente al mes. Sin embargo, en el plan Enterprise se incluyen diez licencias de forma gratuita.

Aquí hay un vistazo rápido a los puntos de precio base de Zoho Recruit:

Zoho Recruit For Staffing Agencies

• Estándar – 22,50 dólares por usuario al mes
• Profesional – 45 dólares por usuario al mes
• Empresa – 67 dólares.50 al mes

Zoho Recruit For Corporate HR

• Estándar – 22,50 dólares por reclutador al mes
• Empresa – 45 dólares por reclutador al mes

Las tarifas anteriores reflejan un contrato anual; los planes mes a mes tienen un coste adicional. Puedes probar Zoho Recruit gratis durante 15 días.

El software para la contratación temporal es un producto aparte. Zoho Workerly comienza en 1 dólar por trabajador temporal al mes, lo que lo convierte en una forma extremadamente asequible de gestionar el proceso de contratación de trabajadores temporales.

Comparado con otros software del mercado para agencias de contratación, Zoho Recruit es realmente muy asequible.

Dicho esto, hay complementos para características como portales de clientes, licencias de gestores de contratación, referencias de empleados, y más.

Todos los planes de Zoho Recruit están respaldados por una garantía de devolución de dinero de 45 días.

#3 – Recooty – El mejor sistema de seguimiento de candidatos (ATS)

Recooty es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) en el que confían más de 4.000 empresas de todo el mundo, incluyendo nombres tan conocidos como Uber y Trello.

La plataforma es sencilla, directa y fácil de usar para cualquiera.

Podrás publicar nuevos puestos de trabajo, revisar las solicitudes, programar entrevistas y contratar nuevos empleados desde una única fuente.

Otra de las mejores características de Recooty es la posibilidad de crear una página de empleo con el nombre de tu empresa y las vacantes.

Cuando se publica un puesto de trabajo en Recooty, se publica en más de 20 de las bolsas de trabajo y sitios sociales más populares del mundo, incluyendo ZipRecruiter, Facebook, Careerjet, Adzuna y Google Jobs.

Aquí tienes un rápido resumen de los planes y precios de Recooty:

Básico – Gratuito

• 3 listados de trabajo activos
• Sistema de seguimiento de candidatos
• Página de carreras con marca
• Listado de trabajos en redes sociales

Pro – 29 dólares al mes

• 10 listados de trabajo activos
• Múltiples bolsas de trabajo

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• Solicitudes ilimitadas
• Programar entrevistas

Ultra – 40 dólares al mes

• 25 anuncios de empleo activos
• Múltiples ubicaciones
• Hasta 25 usuarios
• Importación y exportación de datos a granel

Aunque el plan gratuito está bien para un uso básico, sus anuncios de trabajo sólo se publicarán en las redes sociales y en su página de carrera de la marca, que no es ideal. Tendrás que actualizar el plan Pro, como mínimo, para sacar el máximo provecho de Recooty.

También vale la pena señalar que las empresas con más de 25 anuncios de empleo activos encontrarán Recooty un poco limitado. La plataforma está definitivamente orientada a las organizaciones que no están contratando a escala.

Pero la simplicidad, la facilidad de uso y el precio asequible son suficientes para mantener a Recooty en la cima de nuestra lista. Pruebe Recooty gratis durante 15 días con acceso a todas sus funciones, y ahorre un 20% con una suscripción anual.

#4 – JazzHR – Lo mejor para las integraciones

Para aquellos que quieran ponerse en marcha lo más rápido posible, JazzHR será su mejor opción. Tanto si quieres encontrar más candidatos cualificados, como organizar tu proceso de contratación o hacer un seguimiento del ROI de la contratación, este software tiene todo lo que necesitas.

Con un número ilimitado de usuarios, JazzHR facilita a su equipo la contratación colaborativa. Puedes hacer ofertas directamente a través de la plataforma, y eliminar el papeleo con las firmas electrónicas.

JazzHR tiene un amplio marketplace con aplicaciones e integraciones a través de categorías como:

• Comprobación de antecedentes
• Bolsas de trabajo
• HRIS y nóminas
• Entrevistas por vídeo
• Calendarios y programación
• Marca del empleador
• Servicios de página de carrera
• Evaluaciones

La lista sigue y sigue. Ya sea que sus necesidades de reclutamiento sean simples o complejas, JazzHR tiene una herramienta para adaptarse a usted.

Los precios de Jazz HR están diseñados para adaptarse tanto a los equipos pequeños como a las grandes organizaciones:

• Hero – 39 dólares al mes
• Plus – 219 dólares al mes
• Pro – 329 dólares al mes

A primera vista, las tarifas pueden parecer altas. Pero recuerda que JazzHR tiene usuarios ilimitados para todos los planes. El plan Hero le permite publicar hasta tres puestos de trabajo abiertos, pero los otros dos vienen con un número ilimitado de puestos de trabajo abiertos. Cuando usted toma estos factores en consideración, el precio es justificable.

Aunque nos encantan las aplicaciones e integraciones de JazzHR, el software es un poco limitado fuera de la caja. Está bien para el seguimiento básico de los solicitantes, pero tendrá que añadir esas aplicaciones para personalizar completamente esta solución.

Puede probar cualquier plan de JazzHR gratis durante 21 días; no se requiere tarjeta de crédito.

#5 – Ascendify – Best Recruiting Software For Enterprises

Ascendify es una solución de grado empresarial para la adquisición y desarrollo de talento. El sistema de seguimiento de candidatos está construido para que las grandes organizaciones lo utilicen a escala.

Además de la contratación básica, Ascendify también construye, diseña y aloja sitios web para el desarrollo de la carrera. Esta aplicación inteligente ayuda a los posibles candidatos a configurar su propio perfil con un panel de control personalizado durante el proceso de solicitud, contratación y desarrollo.

Ascendify permite crear pipelines de talento, que organizan a las personas en categorías predefinidas por función. Utilizando tecnología inteligente, el software le dirá cuánto tiempo se tarda en cubrir roles y solicitudes específicas. Estos conocimientos avanzados le permiten ser más proactivo y estratégico en su proceso de planificación de la fuerza de trabajo.

Algunas de las principales características y beneficios de Ascendify incluyen:

• Mercadeo de reclutamiento
• Programas de diversidad
• Referencias de empleados
• Evaluaciones predictivas
• Ingreso de empleados
• Solicitudes de empleo
• Programación de entrevistas
• Cartas de oferta

En general, Ascendify es robusto, fiable, flexible y construido para escalar con grandes empresas. Los precios no están disponibles en línea, pero puede solicitar una demostración gratuita y un presupuesto para empezar.

Este software no está hecho para equipos pequeños. Está diseñado para empresas con más de 100 empleados y necesidades de contratación avanzadas.

#6 – Recruiterflow – Best For Staffing and Recruitment Agencies

Recruiterflow es otra opción para los reclutadores, específicamente, las agencias de personal y de contratación. Es un poco más caro que Zoho Recruit (revisado anteriormente), pero todos los planes de agencia de Recruiterflow vienen con ofertas de trabajo ilimitadas.

Este software es ideal para las agencias que quieren gestionar su pipeline de reclutamiento, colaborar con los clientes, y nutrir a los candidatos desde una sola fuente.

También se beneficiará de un análisis detallado y de una automatización sencilla para optimizar el trabajo ocupado.

Los precios de Recruiterflow comienzan en 69 dólares por usuario al mes con un contrato anual. El precio salta a 89 dólares para los planes mes a mes.

Para las funciones de automatización, el acceso a la API y las campañas ilimitadas, tendrá que pasar al plan Enterprise, que comienza en 99 dólares por usuario al mes con un contrato anual. La tarifa mensual para el plan de nivel superior es de 129 dólares por usuario.

De nuevo, esto es definitivamente más caro en comparación con otros planes que hemos visto, especialmente cuando lo comparas lado a lado con Zoho Recruit.

Pero incluso el mejor plan de Zoho Recruit limita el número de trabajos activos que usted publica. Recruiterflow es ilimitado. Si usted es una agencia de personal más pequeña, Zoho Recruit estará bien. Pero para todos los demás, Recruiterflow será una mejor opción.

Las agencias de empleo y contratación pueden probar Recruiterflow gratis durante 15 días.

#7 – Workable – Lo mejor para contrataciones ocasionales

No todo el mundo necesita contratar nuevos empleados a escala. Para las empresas más pequeñas que sólo necesitan contratar a un puñado de personas al año, Workable será la mejor opción para usted.

Eso es porque Workable no le bloqueará en una suscripción. Hay una versión del software de «contratación según necesidad» que cuesta 99 dólares por trabajo al mes.

Aunque Workable es perfecto para las necesidades de contratación ocasional, la plataforma no te deja de lado en cuanto a las características y beneficios.

Con un solo clic, Workable publica tus anuncios en más de 200 bolsas de trabajo diferentes. Incluso puedes colaborar con los equipos de contratación para recoger opiniones y evaluar a los candidatos para encontrar realmente a la mejor persona para el trabajo.

Workable automatiza las tareas básicas, como la programación de entrevistas y las aprobaciones.

Más de 20.000 empresas de todo el mundo utilizan el software de contratación de Workable. La plataforma ha seleccionado a más de 85 millones de candidatos y ha facilitado más de 1,3 millones de contrataciones.

Además de la solución de contratación según necesidad, Workable ofrece planes anuales para la contratación a escala. Esos precios no están disponibles en línea, pero puede solicitar una demostración gratuita para obtener más información.

Pruebe Workable de forma gratuita con una prueba de 15 días.

Metodología para elegir el mejor software de contratación

Hay docenas de diferentes soluciones de software de contratación en el mercado hoy en día. Encontrar el mejor para su negocio puede ser un reto si no sabe qué buscar.

Esta es la metodología que hemos utilizado para crear esta guía. A continuación te explicaré estos factores con más detalle, para que puedas determinar qué es lo más importante según tus necesidades personales.

Software para empresas frente a software para agencias

En primer lugar, debe identificar si el software en cuestión está hecho para agencias de empleo o para empresas. Las agencias de contratación tendrán obviamente diferentes necesidades que los usuarios empresariales y los departamentos de recursos humanos.

Las agencias necesitan características para gestionar múltiples clientes y reservas de talento en una amplia gama de industrias.

Algunos programas pueden tener dos versiones: una para empresas y otra para agencias. Pero debería ser bastante obvio cuál es su especialidad. Si no está seguro, simplemente consulte las reseñas de esta guía.

Frecuencia de contratación

¿Cada cuánto tiempo contrata a un nuevo empleado? Cuántas ofertas de empleo publican simultáneamente?

La gran mayoría de los softwares de reclutamiento tienen algún tipo de límite en cuanto a la cantidad de ofertas de trabajo activas que se pueden listar a la vez. En la mayoría de los casos, los planes básicos comienzan con tres anuncios activos. Algunas soluciones gratuitas pueden darle un anuncio de trabajo gratuito.

Las empresas más grandes o las agencias de empleo que contratan a escala necesitan un software con límites más altos o capacidades de publicación de empleo potencialmente ilimitadas.

Características

Hay docenas de características diferentes ofrecidas por diferentes tipos de software de reclutamiento. Dependiendo de sus necesidades de contratación, algunos de estos serán más importantes para usted que otros.

Ejemplos de características a buscar incluyen:

• Software de seguimiento de candidatos (ATS)
• Programación de entrevistas
• Entrevistas por vídeo
• Cartas de oferta y e-sign
• Herramientas de onboarding
• Referencias de empleados
• Páginas de carrera con marca

También puede encontrar software de reclutamiento que sea compatible con aplicaciones e integraciones de terceros, para cosas como la comprobación de antecedentes.

Precio

El precio del software de reclutamiento se basa en gran medida en el número de anuncios de trabajo abiertos que necesita publicar simultáneamente. En general, cuantos más puestos de trabajo necesite, mayor será el precio. Estas tarifas pueden oscilar entre 29 dólares y más de 300 dólares al mes.

Dicho esto, las características tienden a mejorar a medida que sube el precio también. Así que si usted quiere todas las características que el software tiene que ofrecer, probablemente no lo conseguirá si usted está eligiendo un plan que sólo permite tres o diez listados simultáneos.

Para aquellos que no contratan tan a menudo, no hay razón para pagar las características adicionales. Pero para las agencias de empleo y las empresas más grandes, esos planes de nivel superior definitivamente valen la pena.

Resumen

Desde las nuevas empresas y los pequeños negocios hasta las empresas y las agencias de personal nacionales, el software de reclutamiento puede hacer su vida más fácil cuando se trata del proceso de contratación.

Freshteam y Zoho Recruit son nuestras principales recomendaciones para la mayoría de las situaciones. Sin embargo, no son la solución perfecta para todos.

Así que no olvide utilizar la metodología de la que hemos hablado a medida que avanza en el proceso de elección del mejor software de reclutamiento para usted y su negocio.

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