- Chris Hoffman
@chrisbhoffman
- Aggiornato il 12 luglio 2017, 1:06pm EDT
L’app Anteprima inclusa in Mac OS X è molto più potente di quanto implichi il suo umile nome. Oltre a visualizzare semplicemente i PDF, contiene le funzioni PDF di base di cui un utente medio potrebbe aver bisogno.
Questo è il tipo di cose che richiederebbe un odioso freeware su Windows. Anche il pesante software Adobe Reader PDF non include molte di queste funzioni di editing perché Adobe preferisce spingere il suo prodotto a pagamento Adobe Acrobat.
Firmare un PDF
RELATO: Come firmare elettronicamente i documenti PDF senza stamparli e scansionarli
Preview ha una funzione integrata che ti permette di firmare facilmente i PDF. Ti permette di catturare una firma – o firmando un pezzo di carta e scannerizzandolo con la tua webcam o muovendo il dito sul trackpad del tuo Mac. Quella firma viene poi salvata in Anteprima e puoi applicarla rapidamente ai documenti in futuro.
Per fare questo, clicca sul pulsante Mostra barra degli strumenti di markup e poi clicca sul pulsante Firma sulla barra degli strumenti che appare. Usa le opzioni per catturare una firma e poi usa il pulsante Sign per aggiungere la tua firma ai documenti. La tua firma viene applicata come un’immagine che può essere trascinata e ridimensionata.
Quando hai finito, clicca File > Salva per salvare il PDF, applicando la tua firma al file. È anche possibile fare clic su File > Duplica invece per creare una copia del PDF e salvare le modifiche in una nuova copia del file senza modificare l’originale.
Mark Up a PDF
La firma è solo uno dei molti modi in cui Preview può applicare funzioni di mark-up ai PDF. La barra degli strumenti di marcatura offre molti strumenti diversi per aggiungere testo, forme, frecce, linee ed evidenziazioni a un PDF. Usa le opzioni per aggiungere la formattazione di markup a un PDF, e poi usa l’opzione Salva per applicare permanentemente le modifiche a quel PDF.
Come per la funzione di firma, le funzioni di markup dovrebbero emulare l’atto di sedersi con un documento fisico e una penna, pennarello o evidenziatore, scarabocchiandoci sopra.
Fusione di più PDF
Preview è anche in grado di unire i PDF, il che è conveniente se hai più documenti che dovrebbero far parte dello stesso file. Per esempio, potresti aver scansionato diverse pagine e aver finito con più PDF, e potresti volerli combinare in un unico file PDF che puoi inviare a qualcuno in modo che sia correttamente organizzato.
Primo, apri uno dei PDF nell’applicazione Anteprima. Clicca su View > Thumbnails per vedere una barra laterale con le miniature dell’elenco delle pagine del PDF. Basta trascinare e rilasciare altri file PDF da altre parti sul PDF corrente in questa barra laterale, e saranno uniti nel documento. Puoi anche trascinare e rilasciare le miniature per riordinare l’ordine delle pagine.
Quando hai finito, puoi fare clic su File > Save o su una delle opzioni per salvare le modifiche e ottenere un file PDF combinato.
Split a PDF
Preview rende anche facile dividere un file PDF, estraendo una singola pagina di quel file e salvandola come proprio file PDF separato. Per fare questo, basta trascinare una pagina dal pannello Thumbnails sul desktop. Otterrai un nuovo file PDF che contiene solo quella pagina.
Puoi usare questo trucco per dividere i PDF con quello per combinare i PDF di cui sopra, prendendo le pagine dai singoli PDF e poi combinandole per creare un nuovo PDF che contiene solo le pagine specifiche che vuoi.
Preview non è un editor PDF super completo. Non puoi rimuovere elementi dalle pagine, per esempio. Ma Preview contiene le caratteristiche di base ed essenziali che la maggior parte degli utenti cercano quando cercano un editor PDF. Queste caratteristiche sono ben integrate, anche se sono molto facili da perdere se si prende Preview al suo nome come un’applicazione per l’anteprima dei documenti. Un’applicazione più completa per lavorare con i PDF è un’altra caratteristica che Windows dovrebbe copiare da Mac OS X. L’applicazione Reader di Microsoft su Windows 8 non è molto utile per gli utenti desktop.
I Mac hanno tutti i tipi di altre caratteristiche utili per lavorare con i PDF, anche. Per esempio, è possibile trascinare più PDF direttamente in una finestra di coda della stampante per stamparli tutti in una volta, accelerando il processo di stampa quando si desidera stampare molti documenti in una sola volta.
Chris Hoffman è caporedattore di How-To Geek. Ha scritto di tecnologia per oltre un decennio ed è stato editorialista di PCWorld per due anni. Chris ha scritto per il New York Times, è stato intervistato come esperto di tecnologia da emittenti televisive come la NBC 6 di Miami e il suo lavoro è stato coperto da testate come la BBC. Dal 2011, Chris ha scritto oltre 2.000 articoli che sono stati letti quasi un miliardo di volte – e questo solo qui a How-To Geek.Read Full Bio ”