Con un’adeguata identificazione, uno studente può acquistare una trascrizione ufficiale per $20 a copia di persona; per posta, e-mail o fax; oppure online. La trascrizione comprende il curriculum accademico accumulato presso l’Università del Texas a Austin ed elenca i corsi per semestre, comprese le date di frequenza, i titoli conseguiti, gli onori universitari, il lavoro trasferito e lo stato scolastico. Copie non ufficiali delle trascrizioni di altre istituzioni possono essere fornite dall’ufficio di registrazione per una tassa di 20 dollari. Una trascrizione è una registrazione completa dei progressi accademici di un individuo presso l’Università. I contenuti di una trascrizione ufficiale sono elencati nel 9-400 del Regolamento Istituzionale. Nessuna registrazione parziale o incompleta (come una registrazione con i voti di F omessi) sarà emessa. Uno studente che ha un debito con l’Università potrebbe non essere in grado di ottenere una trascrizione ufficiale fino a quando il debito non sarà pagato. Ulteriori informazioni sulla richiesta di una trascrizione sono pubblicate sul sito web Texas One Stop.
La legge del Texas prevede sanzioni penali per la falsificazione di una trascrizione o di un documento simile.
L’ufficio di registrazione fornisce anche certificazioni ufficiali di iscrizione agli studenti e ad altri per l’assicurazione sanitaria, il differimento del prestito e altre ragioni. Un costo di 5 dollari è valutato per le certificazioni di emergenza su richiesta.
L’ufficio di registrazione fornisce anche certificazioni ufficiali di iscrizione a studenti e altri per l’assicurazione sanitaria, il differimento dei prestiti e altri motivi.