Ricevo spesso domande riguardanti i dipendenti del Texas e quando dovrebbero ricevere la loro ultima busta paga dal loro datore di lavoro. In Texas, la legge che regola i tempi della vostra ultima busta paga è la Texas Payday Law, che è simile al Fair Labor Standards Act federale, ma include alcune regole aggiuntive, specifiche dello stato, per i salari dei dipendenti. Secondo la Texas Payday Law, dovete ricevere la vostra ultima busta paga entro termini specifici basati su chi ha terminato il vostro lavoro.
Se avete terminato volontariamente il vostro lavoro (e questo include lo scarico costruttivo) allora il vostro datore di lavoro deve pagare il vostro ultimo salario entro il prossimo giorno di paga regolare. Ciò significa che anche se viene pagato su un ciclo mensile, il suo datore di lavoro può ritardare il pagamento dei salari fino alla data di paga del mese successivo. Se il tuo datore di lavoro ha messo fine al tuo impiego (sei stato licenziato, terminato ingiustamente, ecc.), allora il tuo datore di lavoro deve pagarti l’ultimo salario entro e non oltre sei giorni dal tuo licenziamento. Nei casi di “separazione reciproca” in cui la fine del lavoro è stata una decisione concordata, viene solitamente trattata come una cessazione involontaria. (Un datore di lavoro saggio in questi casi pagherebbe il salario finale entro sei giorni solo per coprire se stesso.)
Bonus e commissioni in Texas
Se ricevi bonus o commissioni il tuo datore di lavoro non deve accelerare questi pagamenti. Invece, il tuo datore di lavoro può pagarti alla normale data di paga, anche se questo avviene tra anni. L’eccezione è che se il suo datore di lavoro ha una clausola di accelerazione nel suo contratto di lavoro, nell’accordo sui bonus o sulle commissioni, o in un altro documento di lavoro che regola la struttura dei bonus o delle commissioni, allora il datore di lavoro deve accelerare il pagamento dopo che lei lascia la società in qualsiasi modo abbia concordato o spiegato che seguirà. Se si ricevono altri fringe benefits, come il 401k match o i benefici sanitari, questi seguiranno la stessa regola.
Come i datori di lavoro del Texas rovinano tutto
Ci sono tre modi comuni in cui il datore di lavoro viola la Texas Payday Law ritardando il pagamento dei salari finali:
1. Il datore di lavoro non può permettersi di pagare i salari. Questo non accade così frequentemente come le altre due ragioni, ma nelle aziende più piccole questo accade occasionalmente quando il datore di lavoro licenzia uno o più dipendenti perché gli affari vanno male e non può permettersi di pagare i salari in tempo. Non avere i soldi per pagare i salari non è una giustificazione secondo la legge. Il dipendente ha già eseguito il lavoro, quindi il datore di lavoro deve il pagamento tempestivo dei salari.
Il problema qui è che se il datore di lavoro non ha i soldi per pagare i salari sarà necessario un lungo processo per ottenere un pegno (sia attraverso un processo amministrativo o una causa) sulla proprietà del datore di lavoro e ordinare una vendita attraverso l’ufficio dello sceriffo. Oltre al lungo ritardo nel ricevere i salari, il problema è che se il datore di lavoro passa tutto questo tempo e non può pagare i salari, allora il datore di lavoro probabilmente dichiarerà bancarotta e questo renderà ancora più difficile essere pagato.
2. Il datore di lavoro si rifiuta di pagare i salari come punizione per qualcosa che il dipendente ha fatto. A volte i datori di lavoro trattengono l’ultima busta paga per ritorsione contro il dipendente perché il dipendente ha fatto qualcosa che al datore di lavoro non piaceva. Il datore di lavoro può essere ostile verso il dipendente per aver presentato una denuncia di discriminazione sul lavoro con l’EEOC o TWC o il datore di lavoro potrebbe essere arrabbiato perché il dipendente sta lasciando per un concorrente. Questa non è una scusa per il datore di lavoro per trattenere il pagamento dei salari.
3. Il datore di lavoro sta usando l’ultima busta paga come garanzia per convincere il dipendente a fare qualcosa. Questa è la ragione più comune per cui i datori di lavoro trattengono il pagamento puntuale dell’ultima busta paga. Possono volere la restituzione dell’attrezzatura aziendale, la firma di una rinuncia alla responsabilità, la firma di una rinuncia ai reclami contro il datore di lavoro, l’accesso con password ai conti aziendali, ecc. e per farvi fare quello che vogliono vi faranno agire prima di essere pagati. Questo non è mai legale.
Il vostro datore di lavoro può farvi firmare un documento prima della cessazione del rapporto di lavoro in cui accettate di fare certi passi per ricevere la vostra ultima busta paga. Questo è applicabile; ma non permette al tuo datore di lavoro di ritardare il pagamento. Se violi quell’accordo, il tuo datore di lavoro deve pagarti almeno il salario minimo per le ore dell’ultima busta paga; ma non deve pagarti più di quanto hai concordato in quell’accordo.
Cosa fare se il tuo datore di lavoro non ti paga l’ultima busta paga in tempo
Se il tuo datore di lavoro non riesce a pagarti l’assegno in tempo, dovresti richiederlo direttamente al datore di lavoro. È meglio farlo per iscritto, se puoi. Fax o e-mail funzionano meglio perché sono immediati, piuttosto che inviare una lettera per posta. Se il tuo datore di lavoro non effettua il pagamento tempestivamente, puoi presentare un reclamo salariale alla Texas Workforce Commission. Il tuo datore di lavoro può anche ricevere sanzioni civili e penali per il mancato pagamento dei salari in tempo.
Tuttavia, se ti trovi in questa situazione, contatta il mio ufficio per discutere prima la tua situazione. Se il tuo datore di lavoro ha problemi con i tuoi salari ci possono essere altri reclami contro il tuo datore di lavoro. Parla con un avvocato del lavoro del Texas della tua situazione prima di intraprendere ulteriori azioni. Alcune azioni, come presentare un reclamo al TWC, possono limitare i tuoi rimedi futuri, anche per altri reclami di diritto del lavoro.
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