Software per Aste Nonprofit: Best Practices e Top Providers

Le aste sono un modo eccellente per raccogliere interesse e sostegno finanziario per qualsiasi dimensione nonprofit! Sono una classica raccolta di fondi che può essere altamente redditizia se organizzata ed eseguita correttamente.

Quando la vostra organizzazione inizia a preparare il suo prossimo grande evento, avrete un sacco di pianificazione e organizzazione da fare. Così tanto che può essere intimidatorio cercare di mettere tutto in ordine. E’ qui che entra in gioco il software per le aste no-profit.

Il software per le aste no-profit semplifica il processo dall’inizio alla fine, in modo da potersi concentrare meglio sulla sensibilizzazione e massimizzare il numero di iscrizioni. Con il software giusto, organizzare un’asta per la raccolta di fondi è più conveniente e gestibile che mai.

Quando si tratta di raccolta fondi, non vuoi perdere l’opportunità di massimizzare il potenziale dei tuoi eventi. Ecco perché abbiamo compilato una lista delle migliori pratiche e dei migliori fornitori di software per aiutarti a gestire la tua prossima asta.

Sei pronto a imparare i pro e i contro del software per aste non profit? Cominciamo!

Le basi del software per aste senza scopo di lucro

Quando hai iniziato a cercare un software per aste senza scopo di lucro, potresti avere qualche domanda persistente. Non preoccuparti! Abbiamo messo insieme una lista di alcune domande che potresti avere prima di selezionare un fornitore specifico. Diamo un’occhiata più da vicino.

Che cos’è il software per aste no-profit?

Come probabilmente si può dedurre dal nome, il termine “software per aste no-profit” si riferisce alla tecnologia che è dedicata ad aiutare le organizzazioni no-profit ad ospitare aste di successo per la raccolta di fondi.

Il modulo principale del software per aste no-profit è la piattaforma di pianificazione eventi, che permette alle organizzazioni no-profit di monitorare i dati delle aste e gestire la logistica degli eventi. Con la maggior parte di queste soluzioni, è possibile vendere i biglietti, organizzare gli ospiti, gestire la registrazione, automatizzare il check-in, gestire gli oggetti d’asta, assegnare automaticamente i numeri degli offerenti e molto altro ancora, il tutto all’interno di un unico sistema.

A seconda del fornitore del software, può essere altamente specializzato in aste o può servire come una soluzione di pianificazione di eventi end-to-end che un’organizzazione può utilizzare per una serie di raccolte di fondi.

Mentre una piattaforma end-to-end può sembrare una soluzione plausibile, quelle che sono specifiche per le aste raccolgono i maggiori benefici. Per non parlare del fatto che molti venditori di software per aste online supportano l’integrazione con i più popolari CRM e strumenti simili, ottimizzando i vostri processi su tutta la linea.

Quali sono i tipi di software per aste senza scopo di lucro?

Prima di selezionare un fornitore, è necessario determinare il tipo di evento che si intende organizzare. Sarà un evento fisico in cui si prevede di offrire un’asta silenziosa o un’asta dal vivo, o si prevede di gestire l’evento interamente online? Vi aspettate che alcuni dei vostri offerenti siano in remoto mentre si svolge l’evento? Infine, accogliereste all’asta offerenti che non hanno acquistato un biglietto ma hanno semplicemente trovato l’asta online?

Queste considerazioni vi aiuteranno a determinare il tipo di software per aste di beneficenza di cui avete bisogno. Ci sono tre tipi principali di aste di beneficenza che potete considerare di ospitare: aste silenziose, aste dal vivo o aste online. Diamo uno sguardo più da vicino a ciascuno di essi, in modo da poter determinare il tipo di software per aste di beneficenza in cui investire:

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  Aste silenziose. In un’asta silenziosa, gli articoli sono esposti su tavoli per gli offerenti da sfogliare. Tradizionalmente, i partecipanti piazzavano le loro offerte su un foglio di carta accanto agli articoli, ma la tecnologia moderna ha cambiato il gioco! Il software per le offerte mobili permette ai partecipanti di fare offerte direttamente dai loro smartphone invece di avere a che fare con la carta. Soprattutto, le aste silenziose favoriscono il mingling a causa della loro natura informale, offrendovi un momento opportuno per interagire con i donatori, e le offerte mobili non si allontanano da questo, permettendo ai vostri ospiti di rimanere in conversazione mentre controllano rapidamente le loro offerte.
  Infine, le aste silenziose sono ottime per certi tipi di ospiti: quelli a cui piace rimanere anonimi e quelli che tendono a cercare occasioni. Allo stesso modo, le aste silenziose sono anche un ottimo modo per coinvolgere i nuovi arrivati al vostro evento che non sono ancora pronti a donare o a spendere grandi quantità di denaro in un’asta dal vivo. Anche se non sono pronti a donare, sono disposti ad acquistare beni e servizi offerti attraverso un’asta silenziosa.
  

• Aste dal vivo. Con un’asta dal vivo, un banditore chiama gli articoli dell’asta e gestisce le offerte. Gli ospiti in genere fanno offerte gridando importi o alzando le mani o le palette. Poiché le aste dal vivo richiedono una partecipazione attiva, sono uno dei migliori eventi per coinvolgere i donatori in una stanza. Inoltre, sono l’unica asta che non permette offerte anonime, il che aggiunge un tocco di competizione amichevole nel mix.
  Tuttavia, le aste dal vivo tendono ad attrarre offerenti che amano essere visti mentre spendono soldi. È una convenzione accettata che gli offerenti delle aste dal vivo tendono ad essere quelli con portafogli ed ego più grandi.
  Con un banditore esperto e addestrato, ci si aspetta che gli articoli delle aste dal vivo vengano venduti al di sopra del loro valore di mercato. A causa della loro natura, solo una piccola percentuale dei partecipanti ad un evento ha il desiderio o i mezzi per partecipare ad un’asta dal vivo, quindi è una buona pratica combinare un’asta dal vivo con un’asta silenziosa per espandere la portata ad un pubblico di offerenti all’evento.
• Aste online. Le aste online sono essenzialmente aste silenziose virtuali, il che è particolarmente importante dato che sempre più eventi vengono spostati online ogni giorno che passa. Le foto degli articoli sono elencate su un sito web di aste. Poi, gli offerenti possono navigare e fare le loro selezioni. Il software per le aste online permette agli offerenti di accedere all’asta da qualsiasi luogo, anche se non ci sarà un evento fisico. Tutto ciò di cui hanno bisogno è un dispositivo in grado di connettersi a Internet, e sono liberi di iniziare a fare offerte sugli oggetti!

Oggi, la maggior parte dei software per le aste mobili permette a un ente di beneficenza di eseguire tutte e tre queste cose allo stesso tempo. Quelli presenti all’evento possono partecipare all’asta dal vivo, mentre gli altri possono partecipare all’asta silenziosa che è anche online.

Le aste sono un’opzione popolare per la raccolta di fondi per le organizzazioni no-profit e per una buona ragione. Ogni tipo ha i suoi vantaggi, quindi scegliete quello che più si allinea con i vostri obiettivi. In questo modo, è possibile selezionare il giusto software per aste di beneficenza per la vostra organizzazione.

Quali sono i benefici dell’utilizzo di un software per aste non profit?

Non è una buona idea lanciarsi a capofitto nella pianificazione di un’asta di beneficenza senza gli strumenti giusti per sostenere i vostri sforzi. Dal marketing alla registrazione, alle offerte, ai pagamenti e alla distribuzione degli articoli, le aste di beneficenza hanno diverse parti in movimento, il che rende facile essere sopraffatti. Fortunatamente, un software dedicato può aiutarti ad alleviare lo stress ottimizzando i tuoi sforzi.

Sottolineiamo alcuni dei vantaggi che il software per aste di beneficenza fornisce:

1. Pianifica la tua intera asta senza mai lasciare la piattaforma. Il software per aste di beneficenza ti permette di centralizzare tutti gli sforzi in un unico sistema, semplificando i tuoi eventi su tutta la linea. Può automatizzare molti compiti per te, inclusa l’assegnazione di numeri d’offerta e la generazione di report approfonditi.
2. Apri le tue offerte ai donatori di tutto il mondo. Con i siti di aste e le offerte mobili, tutte le offerte possono avvenire online. In altre parole, anche i donatori che non possono venire fisicamente alla tua asta possono partecipare. Questo renderà naturalmente la tua asta più redditizia!
3. Ottieni una visione più profonda usando le funzioni di reporting. Robuste funzioni di reporting e analisi possono darti ulteriori informazioni sulla performance della tua asta e sul comportamento dei tuoi offerenti. In questo modo, puoi individuare le aree in cui non sei all’altezza e puoi affinare le tue strategie per gli eventi futuri.

Questi sono solo una manciata dei maggiori benefici che puoi aspettarti quando usi un software per aste online. Dall’aumento delle donazioni ad un evento più fluido, la lista continua!

Caratteristiche chiave da cercare in un software per aste senza scopo di lucro

Gli strumenti software per aste di beneficenza di oggi soddisfano una grande varietà di esigenze. Per un’organizzazione no-profit di qualsiasi dimensione, queste sono le caratteristiche principali da cercare nella vostra ricerca:

• Accessibile dal cloud. Nel mondo frenetico delle aste senza scopo di lucro, vorrete essere costantemente in cima alle operazioni. Le operazioni basate sul cloud ti permettono di gestire la tua asta da qualsiasi luogo. Assicurati di poter gestire la lista degli invitati, elaborare le fatture, visualizzare le statistiche, generare report e inviare messaggi ai partecipanti, il tutto in tempo reale.
• Reporting completo. Ottieni approfondimenti con le robuste funzioni di reporting e analisi. Questo include rapporti sulla registrazione, sugli offerenti e sugli articoli, tra le altre informazioni chiave. In questo modo, puoi regolare il tuo approccio quando pianifichi eventi d’asta futuri.
• Capacità di ospitare eventi online e di persona. Tenere simultaneamente un’asta online mentre si tiene un’asta dal vivo è una mossa fantastica. Assicurati che il tuo software per aste no-profit offra entrambe le capacità, in modo da massimizzare la partecipazione e i fondi.
• Prezzi flessibili e trasparenti. Non tutte le organizzazioni non profit hanno lo stesso set di esigenze. Invece di comprare un sistema sovraccarico con caratteristiche che non userete mai, assicuratevi che il vostro fornitore di software per aste di beneficenza vi permetta di personalizzare il vostro piano con prodotti aggiuntivi. Inoltre, assicuratevi che il vostro fornitore sia aperto e trasparente sui loro pacchetti di prezzi. Quelli che pubblicano i loro prezzi sui loro siti web sono più inclini ad essere trasparenti. Evitate le piattaforme software che non lo fanno in quanto tendono a “tagliare gli accordi” con ogni carità. A meno che tu non sia un’organizzazione no-profit riconosciuta a livello nazionale con un grande evento o le tue capacità di negoziazione non siano al top, aspettati di non ottenere il miglior accordo da loro.
• Sicurezza e privacy. Quando si ospitano eventi online, la sicurezza diventa fondamentale, quindi assicurati che il tuo fornitore di software per aste online sia sicuro. Questo include essere conforme al PCI e avere una politica di sicurezza da seguire, solo per citarne alcuni. Inoltre, cerca di capire come il tuo fornitore di software per aste memorizzerà e utilizzerà le informazioni personali dei tuoi ospiti. Una violazione dei dati sarà imbarazzante per te quanto la compromissione della carta di credito di un ospite. Dai un’occhiata a questi suggerimenti per determinare se la piattaforma che usi o che stai considerando è sicura.

Sebbene ci sia una manciata di altre caratteristiche che sono utili quando si ospitano le aste, queste sono must-have per qualsiasi organizzazione. Andate alla ricerca del vostro software con questa lista in mente, e impostate il vostro team per il successo.

Il miglior software per ottenere il massimo dall’asta della vostra organizzazione no-profit

Quando iniziate a restringere le opzioni del vostro software, è importante assicurarsi che tutti i vostri sistemi funzionino insieme. Altrimenti, la vostra tecnologia vi rallenterà piuttosto che snellire le operazioni.

Capiamo che il software è un grande investimento per qualsiasi dimensione nonprofit. Per aiutarti, abbiamo messo insieme una lista di alcuni dei migliori fornitori che pensiamo ti piaceranno.

Handbid: Best Nonprofit Auction Software

Abbiamo progettato il nostro software per aste no-profit per migliorare le aste di tutte le dimensioni, in modo che tu possa rendere i tuoi eventi più coinvolgenti, accessibili e redditizi. E’ stato progettato tenendo a mente la rapidità di configurazione e l’esperienza dell’utente, in modo da poter massimizzare il coinvolgimento senza problemi.

I nostri potenti strumenti per aste e raccolte fondi basati su dispositivi mobili aumenteranno le entrate e diminuiranno lo stress. Ecco solo una manciata delle nostre caratteristiche principali che lo rendono possibile:

• App per offerte mobili. Mantieni i partecipanti connessi indipendentemente da dove si trovino al tuo evento con le nostre intuitive app per le offerte mobili. Offriamo applicazioni facili da usare per Apple e Google OS, così i tuoi sostenitori possono fare offerte da smartphone o tablet. I tuoi sostenitori meno esperti di tecnologia non devono scaricare un’app, ma possono partecipare usando un’interfaccia web sul loro telefono cellulare, tablet o computer!
• Notifiche push. Tieni impegnati gli offerenti con le notifiche push. Gli utenti possono scegliere tra testo o notifiche push in tempo reale che saranno inviate direttamente ai loro telefoni. Saranno avvisati non appena ricevono un nuovo messaggio o sono stati superati, in modo che possano rimanere impegnati piuttosto che controllare le loro offerte ogni 20 minuti.
• Interfaccia manager user-friendly. Ospitare un’asta non è mai stato così facile! Imposta il nostro sistema in pochi secondi e pianifica il tuo evento dall’inizio alla fine. Gestisci la lista degli invitati, crea biglietti, elabora fatture, genera report e altro ancora, tutto in tempo reale! Sistema per eventi completamente automatizzato che supporta biglietteria, registrazione, check-in automatico, offerte, donazioni, pagamenti e distribuzione degli articoli. Inoltre, Handbid dà ai manager d’asta l’accesso alla sua altra suite di strumenti per la raccolta di fondi, tra cui la raccolta di fondi peer-to-peer e il crowdfunding. Tutto da un’unica interfaccia.
• Prezzi flessibili e trasparenti. Offriamo una serie di pacchetti di raccolta fondi. Anche se uno non soddisfa tutte le esigenze del tuo nonprofit, ci sono diverse opzioni aggiuntive tra cui scegliere. In questo modo, puoi personalizzare la tua soluzione per adattarla ai bisogni esatti della tua organizzazione.

Rendi le offerte cartacee una cosa del passato! Invece di lanciare i dadi, scopri come il software per aste online di Handbid e le app per offerte mobili possono aiutare le tue aste ad avere successo.

Winspire: Top Consignment Package Provider for Online Auctions

Scegliere oggetti d’asta desiderabili può essere difficile. Specialmente con oggetti di alto valore come vacanze o viaggi in mare, lavorare su tutta la logistica può richiedere molto tempo. Esternalizza il lavoro collaborando con un fornitore di pacchetti di consegna come Winspire.

Dall’inizio alla fine, ecco come funziona il processo:

• Passo 1: Seleziona le esperienze. Scegli tra oltre 200 esperienze uniche da offrire alla tua asta. Il loro team ti aiuterà a capire quali pacchetti di viaggio si adattano meglio al tuo pubblico.
• Fase 2: Offrili al tuo evento. Dato che acquisti solo le esperienze che vendi alla tua asta, puoi vendere ogni pacchetto tutte le volte che vuoi!
• Fase 3: Comunica al loro team cosa è stato venduto. Dopo che la tua asta di beneficenza si è conclusa, di’ loro semplicemente quante volte hai venduto ogni pacchetto. Poi, inserisci i nomi e le email dei tuoi offerenti vincenti.
• Passo 4: I vincitori possono riscattare i loro regali. Non appena i tuoi vincitori ricevono i loro buoni, possono riscattare il loro viaggio. Il team del fornitore si occupa di prenotare il viaggio fino all’ultimo dettaglio.

È così semplice! Affidando il lavoro pesante a un fornitore di pacchetti di consegna, puoi concentrarti sull’aumento dei numeri di registrazione.

Esplora Winspire.

Pristine Auction: Top Online Sports Authenticated Memorabilia for Nonprofit Auction Software

Selezionare gli articoli giusti gioca un ruolo importante nel successo della tua asta no-profit. Sfortunatamente c’è un sacco di cimeli che non sono autentici, quindi è saggio attenersi solo a fornitori di cimeli di fiducia. Se stai cercando cimeli sportivi autenticati da una fonte affidabile, Pristine Auction è la nostra scelta preferita!

Pristine Auction offre cimeli autenticati da fonti affidabili e rispettate per i tuoi offerenti che sono appassionati di sport e collezionisti. Sono specializzati in memorabilia autografati, carte sportive, monete, arte e oggetti da collezione. In altre parole, sei sicuro di trovare qualcosa che piace a ciascuno dei tuoi offerenti!

Pristine Auction gestisce diversi tipi di aste, comprese le aste settimanali multiple, un’asta mensile premium, così come le aste giornaliere e a dieci minuti. Per questo motivo, i loro servizi si adattano a qualsiasi linea temporale.

Esplora Pristine Auction.

Salsa: Top Online Marketing Solution for Nonprofit Auction Software

Salsa Engage è una soluzione software per il marketing online e la raccolta fondi che spinge un impegno più profondo e ispira i sostenitori ad agire. Collegando i tuoi strumenti di marketing con il tuo software per aste no-profit, puoi connetterti con i sostenitori e incoraggiare la registrazione all’evento, il che preparerà il tuo team per un’asta di successo!

Diamo un’occhiata alle caratteristiche che Salsa Engage offre:

• Strumenti di email marketing. Progetta email convincenti e motiva i potenziali clienti a partecipare alla tua asta con l’editor di email drag-and-drop. Da qui, automatizza le email e usa il test A/B per ottimizzare le aperture e i click.
• Social media marketing. Programma e pubblica post su Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest e Tumblr. Inoltre, consentite ai sostenitori di condividere le informazioni direttamente dal sito web della vostra organizzazione con i pulsanti di condivisione sociale.
• Segmentazione di gruppo. Crea appelli mirati basati sui dati dei sostenitori. Sfrutta i segmenti pre-costruiti di Salsa Engage o crea i tuoi in base alla storia dei sostenitori, incluse le donazioni passate e la partecipazione agli eventi.

Connettiti con i sostenitori e assicurati il loro sostegno usando una piattaforma di marketing efficace. Guarda come Handbid e Salsa stanno lavorando insieme per creare un processo di configurazione senza soluzione di continuità!

Esplora Salsa Engage.

In chiusura: The Long-Term Value of Nonprofit Auction Software

Le aste nonprofit hanno il potere di trasformare la tua strategia di raccolta fondi. Poiché sono eventi incredibilmente coinvolgenti che ti permettono di connetterti con i donatori ad un livello più profondo, puoi usarle più e più volte.

Tuttavia, richiedono una pianificazione e uno sforzo notevoli per essere realizzate. Per questo motivo, dovrai assicurarti di avere un software completo al tuo fianco per aiutare la tua prossima asta a funzionare senza problemi.

Il software per aste silenziose per organizzazioni non profit può sbloccare nuovi livelli di crescita per la tua organizzazione. Sono un investimento saggio, quindi prendetevi il vostro tempo considerando prima le esigenze e gli obiettivi della vostra organizzazione. Una volta selezionato il vostro fornitore di software per aste di beneficenza, si può colpire il terreno in esecuzione!

Ora che conosci i pro e i contro delle aste di beneficenza, sei ben attrezzato per ospitare una per conto tuo. Se vuoi continuare la ricerca, vai su queste risorse utili:

• Come pianificare ed eseguire un’asta silenziosa. Organizzare un’asta silenziosa non deve essere difficile. Usa la nostra guida per aiutarti a pianificare la tua prossima raccolta fondi dall’inizio alla fine.
• 16 fantastici strumenti di raccolta fondi per aste di beneficenza. Controlla la lista di Double the Donation di strumenti per la raccolta di fondi per le aste di beneficenza in modo da poter trovare una soluzione che corrisponda alle esigenze della tua organizzazione.
• Idee per un’asta silenziosa. Hai bisogno di ispirazione per la tua prossima asta silenziosa? Vai su questa guida per accendere la creatività e far partire la palla!