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Semplici regole per presentazioni PowerPoint migliori

Hai mai fatto una presentazione PowerPoint e notato che qualcosa sembrava un po’… strano? Se non hai familiarità con i principi di base del design di PowerPoint, può essere difficile creare una presentazione che presenti le tue informazioni nella luce migliore. Presentazioni mal progettate possono lasciare un pubblico confuso, annoiato e persino irritato. Rivedi questi suggerimenti per rendere la tua prossima presentazione più coinvolgente.

Non leggere la tua presentazione direttamente dalle diapositive

Se il tuo pubblico può sia leggere che ascoltare, è una perdita di tempo per te leggere semplicemente le diapositive ad alta voce. Il tuo pubblico si distrarrà e smetterà di ascoltare quello che stai dicendo, il che significa che non sentirà le informazioni extra che includerai. Invece di scrivere l’intera presentazione, includi solo le idee principali, le parole chiave e i punti di discussione nel testo della presentazione. Coinvolgi il tuo pubblico condividendo i dettagli ad alta voce.

Segui la regola 5/5/5

Per evitare che il tuo pubblico si senta sopraffatto, dovresti mantenere il testo di ogni diapositiva breve e mirato. Alcuni esperti suggeriscono di usare la regola 5/5/5: non più di cinque parole per riga di testo, cinque righe di testo per diapositiva o cinque diapositive con molto testo in fila.

Non dimenticare il tuo pubblico

Chi guarderà la tua presentazione? Gli stessi effetti stupidi e le clip art divertenti che divertirebbero una classe piena di studenti delle scuole medie potrebbero farvi sembrare poco professionali di fronte a colleghi di lavoro e clienti. L’umorismo può alleggerire una presentazione, ma se lo usi in modo inappropriato il tuo pubblico potrebbe pensare che non sai cosa stai facendo. Conosci il tuo pubblico, e adatta la tua presentazione ai suoi gusti e aspettative.

Scegli colori e caratteri leggibili

Il tuo testo dovrebbe essere facile da leggere e piacevole da guardare. Caratteri grandi e semplici e colori a tema sono sempre la scelta migliore. I migliori caratteri e colori possono variare a seconda dell’impostazione della presentazione. Presentate in una grande stanza? Rendete il vostro testo più grande del solito in modo che le persone in fondo possano leggerlo. Presentate con le luci accese? Il testo scuro su uno sfondo chiaro è la scelta migliore per la visibilità.

Non sovraccaricare la tua presentazione con animazioni

Come può dire chiunque sia stato seduto durante una presentazione mentre ogni lettera di ogni paragrafo scorreva sullo schermo, essere sommersi da animazioni complicate e transizioni di diapositive emozionanti può diventare irritante. Prima di includere effetti come questo nella vostra presentazione, chiedetevi: Questo momento della presentazione sarebbe ugualmente forte senza un effetto aggiunto? Ritarda inutilmente le informazioni? Se la risposta a una delle due domande è sì – o anche forse – lasciate perdere l’effetto.

Utilizzate le animazioni con parsimonia per migliorare la vostra presentazione

Non prendete l’ultimo consiglio per dire che dovreste evitare completamente le animazioni e altri effetti. Se usati con parsimonia, gli effetti sottili e le animazioni possono aggiungere alla tua presentazione. Per esempio, far apparire i punti elenco mentre li trattate piuttosto che prima può aiutare a mantenere l’attenzione del vostro pubblico.

Tenete a mente questi suggerimenti la prossima volta che create una presentazione: il vostro pubblico vi ringrazierà. Per informazioni più dettagliate sulla creazione di una presentazione PowerPoint, visita i nostri tutorial di Office.

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