Le attività di gestione del rischio sono applicate alla gestione del progetto. Il rischio di progetto è definito dal PMI come “un evento o una condizione incerta che, se si verifica, ha un effetto positivo o negativo sugli obiettivi di un progetto.”
Con le discipline precedenti di gestione del rischio operativo, finanziario e di sottoscrizione, i concetti di rischio, gestione del rischio e rischi individuali sono quasi intercambiabili; essendo rispettivamente impatti sul personale o monetari. Gli impatti nella gestione del rischio di progetto sono più diversi, sovrapponendosi alle discipline monetarie, di pianificazione, di capacità, di qualità e di ingegneria. Per questo motivo, nella gestione del rischio del progetto, è necessario specificare le differenze (parafrasato dal “Department of Defense Risk, Issue, and Opportunity Management Guide for Defense Acquisition Programs”):
- Risk Management: Politica organizzativa per l’ottimizzazione degli investimenti e dei rischi (individuali) per minimizzare la possibilità di fallimento.
- Rischio: La probabilità che un progetto non raggiunga i suoi obiettivi.
- Un rischio: Una singola azione, evento o componente hardware che contribuisce al “Rischio” di uno sforzo.”
Un miglioramento della definizione PMBOK di gestione del rischio è aggiungere una data futura alla definizione di un rischio. Matematicamente, questo è espresso come una probabilità moltiplicata per un impatto, con l’inclusione di una data di impatto futuro e di date critiche. Questa aggiunta di date future permette approcci predittivi.
Un buon Project Risk Management dipende da fattori organizzativi di supporto, avendo chiari ruoli e responsabilità, e dall’analisi tecnica.
Cronologicamente, il Project Risk Management può iniziare nel riconoscere una minaccia, o esaminando un’opportunità. Per esempio, questi possono essere sviluppi della concorrenza o nuovi prodotti. A causa della mancanza di definizione, questo viene spesso eseguito qualitativamente, o semi-quantitativamente, usando modelli di prodotto o di media. Questo approccio è usato per dare priorità alle possibili soluzioni, se necessario.
In alcuni casi è possibile iniziare un’analisi delle alternative, generando stime di costo e sviluppo per le potenziali soluzioni.
Una volta selezionato un approccio, possono essere utilizzati per i nuovi progetti strumenti di gestione del rischio più familiari e un processo generale di gestione del rischio del progetto:
- A Pianificazione della gestione del rischio
- Identificazione del rischio e identificazione monetaria
- Esecuzione dell’analisi qualitativa del rischio
- Comunicazione del rischio alle parti interessate e ai finanziatori del progetto
- Raffinamento o iterazione del rischio in base alla ricerca e alle nuove informazioni
- Monitoraggio e controllo dei rischi
Fine, i rischi devono essere integrati per fornire un quadro completo, quindi i progetti dovrebbero essere integrati nella gestione dei rischi a livello aziendale, per cogliere le opportunità legate al raggiungimento dei loro obiettivi.