Cos’è un piano di azione affermativa e ne ho bisogno? – MidAtlantic Employers’ Association

La tua azienda ha bisogno di un piano di azione affermativa?

Le aziende che soddisfano i seguenti criteri sono coperte dagli obblighi federali di azione affermativa e devono preparare un piano di azione affermativa ogni anno per conformarsi ai requisiti federali:

• L’azienda esegue lavori su contratti del governo federale, come appaltatore o subappaltatore, e il contratto ha un valore di 50.000 dollari o più; e
• L’azienda ha 50 o più dipendenti (i dipendenti part time e stagionali sono inclusi in questo conteggio).

Inoltre, le istituzioni finanziarie che sono assicurate a livello federale e detengono prestiti federali devono implementare piani scritti di AffirmativeAction.

Ogni azienda che soddisfa questi criteri deve avere un piano di azione affermativa in atto.

Che cos’è un piano di azione affermativa?

Un piano di azione affermativa (“AAP”) è un documento scritto o un “programma” che delinea i passi che un’azienda ha preso e prenderà per garantire pari opportunità di impiego. Un AAP è preparato sulla base dei dati sull’occupazione per l’anno precedente e guarda avanti a quali passi il datore di lavoro farà nell’anno successivo. Per esempio, un’azienda che, nel corso dell’anno precedente, ha avuto meno candidati di sesso femminile di quelli generalmente disponibili nella popolazione idonea, può essere incaricata di tentare di espandere il suo pool di candidati pubblicando posizioni aperte su nuove bacheche o partecipando a diverse o ulteriori fiere del lavoro. La preparazione del piano comporta l’analisi dei dati sull’occupazione utilizzando l’analisi statistica richiesta dal regolatore, riassumendo i risultati e formulando un piano basato su tale analisi, e tutti questi passi devono essere conformi ai requisiti federali.

I datori di lavoro coperti da obblighi di azione affermativa federale possono anche essere tenuti a stabilire determinate politiche (come una trasparenza nella politica salariale) e ad offrire ai candidati e ai dipendenti la possibilità di autoidentificare volontariamente la loro razza, sesso o stato di veterano, tra le altre cose.

Cosa succede se un’azienda ha meno di 50 dipendenti o lavora su contratti governativi valutati a meno di 50.000 dollari?

Anche se il requisito di preparare un piano di azione affermativa non si applica alle aziende con meno di 50 dipendenti, alcuni requisiti federali si applicano agli appaltatori con meno di 50 dipendenti che lavorano su contratti governativi valutati a 10.000 dollari o più.

I requisiti dell’azione affermativa sono applicati attraverso i controlli OFCCP

L’Office of Federal ContractCompliance Programs (OFCCP) supervisiona la conformità con i requisiti dell’azione affermativa. Questa supervisione è spesso esercitata attraverso controlli di conformità, che possono evolvere in ispezioni in loco.

Le revisioni di conformità spesso iniziano con una richiesta scritta standardizzata di presentazione dei piani di azione affermativa dell’azienda e dei dati di supporto. A seguito di un “controllo a tavolino” dei piani, un funzionario di revisione può venire sul posto per esaminare ulteriori documenti aziendali e per intervistare funzionari e dipendenti dell’azienda.

Le revisioni possono risultare in sanzioni pecuniarie e accordi se viene trovata discriminazione

Se questa revisione in loco rivela la discriminazione, l’OFCCP può imporre sanzioni pecuniarie, tra le altre conseguenze. Le sanzioni pecuniarie sono imposte quando l’OFCCP trova problemi di politiche e azioni discriminatorie durante il processo di controllo. Tali questioni di solito comportano un impatto negativo nelle assunzioni, promozioni e licenziamenti di donne e minoranze qualificate. Le pratiche di compensazione discriminatorie sono anche un obiettivo delle revisioni di conformità.

Le sanzioni per il mancato rispetto dei requisiti dell’appaltatore federale possono essere gravi. Oltre alle sanzioni monetarie, le aziende non conformi possono avere i loro contratti federali terminati, e possono essere escluse dal ricevere futuro lavoro di contratto governativo.

Contattare MEA per aiuto

Le aziende possono proteggersi da queste sanzioni preparando e seguendo annualmente un piano di azione affermativa.

MEA offre servizi di preparazione di piani di azione affermativa attraverso un partner AAP. Gli AAP acquistati tramite MEA comprendono la produzione del piano, l’interpretazione del piano, la formazione per il personale delle risorse umane sulla gestione dell’AAP, l’analisi delle retribuzioni, la revisione delle politiche e il supporto alla revisione.

Se avete domande sul fatto che la vostra azienda abbia bisogno di un Affirmative Action Plan o sulla conformità degli appaltatori governativi in generale, contattate la Hotline di MEA.