Il Construction Invoice Template è un documento utilizzato dagli appaltatori in modo che possano fornire una fattura dettagliata a un individuo o una società per cui hanno fornito servizi e/o forniture che hanno fornito. In genere, questo documento elencherà il numero di forniture fornite, le tariffe orarie, a meno che non sia stata concordata una tariffa forfettaria. Generalmente, questo documento includerà anche informazioni relative ai termini di pagamento dell’appaltatore. Poiché gli appaltatori non sono classificati come “dipendenti”, non dipendono da alcun tipo di pagamento automatico attraverso il sistema di buste paga di qualsiasi azienda. Pertanto, generalmente, al fine di ricevere il pagamento per i servizi, questo documento deve essere preparato e presentato per ricevere il pagamento.
Elementi di una fattura di costruzione
Le informazioni trovate su una fattura di costruzione sono le seguenti:
- Il nome, indirizzo e informazioni di contatto del contraente.
- Il nome, l’indirizzo e le informazioni di contatto dell’appaltatore diretto.
- Il nome e l’indirizzo dell’investitore della costruzione, se applicabile.
- La posizione del cantiere.
- Il nome e l’indirizzo delle persone che stanno ricevendo o riceveranno il lavoro.
- Lista e quantità di tutte le forniture, materiali e costo per ogni unità insieme al costo della manodopera.
- Tasse di vendita e statali come applicabili.
- Quando il pagamento è dovuto e quale tipo di pagamento è accettato.
- Informazioni riguardo a quando il pagamento è considerato in ritardo e qualsiasi penalità valutata dal contraente.
- Informazioni riguardanti le stime e cosa succede se le ore di lavoro sono più lunghe o più corte o se i materiali e le forniture cambiano.
- Il deposito è richiesto, se applicabile.
Assiste il cantiere
L’appaltatore, i subappaltatori e il fornitore dei materiali dovrebbero visitare il cantiere per fornire una stima adeguata. Questo assicurerà che la stima della fattura sia il più vicino possibile alla fattura finale e che i potenziali problemi che possono avere un impatto sul costo totale siano affrontati in anticipo.
Controlla le tariffe dei concorrenti
Le tariffe dei concorrenti dovrebbero essere riviste perché l’appaltatore vorrà rimanere entro un intervallo ragionevole delle tariffe degli altri appaltatori. Le differenze di prezzo dovrebbero essere affrontate con il contraente (cioè qualità contro velocità, ecc.)
Dare un preventivo
Il contraente diretto dovrebbe fornire un preventivo del costo totale al contraente. La clausola di esclusione della responsabilità dovrebbe essere aggiunta anche nel caso in cui ci sia un cambiamento nella portata del progetto o una discrepanza nel tempo o nei materiali necessari.
Utilizzare la fattura di costruzione come un diario
La fattura di costruzione dovrebbe essere utilizzata per tenere traccia di tutti i pagamenti ricevuti e aggiornati con l’importo rimasto da pagare. Questo aiuterà ad evitare che il contraente paghi in eccesso o in difetto.
Fattura al contraente al completamento
Una volta che tutto il lavoro è stato completato l’appaltatore diretto deve fornire una fattura di costruzione finale con il costo totale di tutta la manodopera, i materiali e le informazioni sulle spese. La fattura finale dovrebbe riflettere tutti i pagamenti fatti durante il periodo di costruzione insieme a tutti i pagamenti lasciati da parte del contraente.
Come raccogliere quote non pagate da un cliente
L’appaltatore dovrebbe comunicare con un contraente per determinare perché un pagamento non è stato fatto (ad esempio il contraente ritiene che il lavoro completato sia scadente, il reclamo è stato presentato, ecc) nel caso in cui tutto il lavoro di costruzione è completato e la fattura è stata fornita. Tuttavia, se un appaltatore non riceve il pagamento completo da un appaltatore, può presentare un pegno meccanico in conformità con le leggi statali locali (poiché il pegno deve rientrare nei requisiti di legge). Se una data di pagamento non è stata inclusa nella fattura di costruzione, a seconda della legge statale locale, il contraente può ancora essere tenuto a presentare il pagamento entro una certa data dal completamento del lavoro o potenzialmente affrontare una causa. Per evitare tali situazioni, l’appaltatore può richiedere un deposito prima di iniziare il lavoro e potrebbe richiedere i pagamenti man mano che il progresso viene fatto sul posto di lavoro.