Come proprietario di una piccola impresa, potresti essere alle prese con il concetto di debito (DR) e credito (CR). Ma, imparare le basi del debito e del credito è essenziale per mantenere registrazioni accurate per la tua piccola impresa.
Per avere una migliore comprensione di debiti e crediti, continua a leggere per ulteriori informazioni ed esempi di ciascuno.
Comprensione di debiti e crediti nella contabilità
Le transazioni commerciali avvengono regolarmente. Devi registrare le transazioni commerciali nei libri contabili della tua piccola impresa. Registrerai queste transazioni in due conti: un conto di debito e un conto di credito.
Debit vs. credit
Debiti e crediti sono voci uguali ma opposte nei tuoi libri. Se un debito aumenta un conto, si diminuisce il conto opposto con un credito.
Un debito è una voce fatta sul lato sinistro di un conto. Aumenta un conto delle attività o delle spese o diminuisce i conti del patrimonio netto, delle passività o delle entrate. Per esempio, si dovrebbe addebitare l’acquisto di un nuovo computer inserendo il bene guadagnato sul lato sinistro del conto delle attività.
Un credito è una voce fatta sul lato destro di un conto. Esso aumenta il capitale, la passività o i conti delle entrate oppure diminuisce un conto delle attività o delle spese. Registra il credito corrispondente all’acquisto di un nuovo computer accreditando il tuo conto delle spese.
Conti di debito e credito
Registra crediti e debiti per ogni transazione che si verifica. Si registrano due o più voci per ogni transazione. Questa è considerata la contabilità a partita doppia.
Si separano le transazioni in conti mentre si tiene la contabilità. Cinque conti comuni includono:
- Attività: Risorse possedute da un’azienda che hanno un valore economico che si può convertire in denaro (per esempio, terreni, attrezzature, contanti, veicoli)
- Spese: Costi che si verificano durante le operazioni aziendali (per esempio, salari, forniture)
- Passività: Importi dovuti a un’altra persona o azienda (per esempio, conti passivi)
- Patrimonio netto: Le tue attività meno le tue passività
- Ricavi: Contanti guadagnati dalle vendite
Debiti e crediti influenzano ogni conto in modo diverso. Dai un’occhiata alla nostra tabella dei debiti e dei crediti qui sotto per vedere come sono influenzati:
Debiti e crediti T chart
Questo è un modello di base di come dovresti registrare i debiti e i crediti come una voce del giornale:
| Data | Conto | Debito | Credito |
| XX/XX/XXXX | Conto | X | |
| Conto opposto | X |
Esempi di debiti e crediti
Per capire meglio le basi della contabilità, guardiamo alcuni esempi di debiti e crediti.
Supponiamo che la vostra azienda venda un prodotto a un cliente per 500 dollari in contanti. Questo risulterebbe in 500 dollari di entrate e 500 dollari in contanti. Si dovrebbe registrare questo come un aumento di cassa (conto delle attività) con un debito, e aumentare il conto delle entrate con un credito.
Guardando un altro esempio, diciamo che si decide di acquistare nuove attrezzature per la vostra azienda per 15.000 dollari. L’attrezzatura è un’attività fissa, quindi si dovrebbe aggiungere il costo dell’attrezzatura come un debito di $15.000 al conto dell’attività fissa. L’acquisto dell’attrezzatura significa anche un aumento delle passività. Si aumenterà il conto dei debiti accreditando 15.000$.
Si registrerebbe il nuovo acquisto di attrezzature di 15.000$ nella contabilità in questo modo:
Qui ci sono altri esempi di basi contabili per debiti e crediti:
- Ripagare un prestito aziendale: Addebito del conto prestiti passivi e accredito del conto cassa.
- Vendere a un cliente a credito: addebito del conto crediti e accredito del conto entrate.
- Acquistare l’inventario dal vostro fornitore e pagare in contanti: Addebita il conto dell’inventario e accredita il conto dei contanti.
Sommario dei debiti e dei crediti
È necessario avere una comprensione di come funzionano i debiti e i crediti per mantenere i tuoi libri senza errori. Una contabilità accurata può darti una migliore comprensione della salute finanziaria della tua azienda. Debiti e crediti sono usati per preparare rendiconti finanziari critici e altri documenti che potresti aver bisogno di condividere con la tua banca, il tuo contabile, l’IRS o un revisore.
Guarda un riassunto dei punti chiave discussi riguardo debiti e crediti.
Debiti
- I debiti aumentano quando i crediti diminuiscono.
- Registra sul lato sinistro di un conto.
- I debiti aumentano i conti di attività e spese.
- I debiti diminuiscono i conti delle passività, del capitale e delle entrate.
Crediti
- I crediti aumentano quando i debiti diminuiscono.
- Registra sul lato destro di un conto.
- I crediti aumentano i conti delle passività, del patrimonio netto e delle entrate.
- I crediti diminuiscono i conti delle attività e delle spese.
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Questo articolo è stato aggiornato dalla data di pubblicazione originale del 12/3/2015.
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