Per unire due o più celle senza perdere dati, non puoi usare il comando “Unisci celle” perché Excel mantiene solo i dati nella cella in alto a sinistra, si perdono dati in un’altra cella.
La soluzione è usare una formula o un’altra soluzione più semplice e veloce, senza formula che perde i dati. Per maggiori dettagli, leggi la spiegazione qui sotto.
Soluzione #1, usando la funzione TEXTJOIN
La funzione TEXTJOIN di Excel è la migliore funzione fornita da Excel per unire più celle senza perdere dati. Indipendentemente dal numero di celle da unire, la funzione TEXTJOIN richiede solo l’indirizzo dell’intervallo, non è necessario digitare tutti gli indirizzi delle celle da unire.
La formula
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
Il prossimo passo è cancellare le colonne “Nome”, “Secondo nome” e “Cognome”.
E’ apparso un errore, i dati del nome completo che erano già disponibili correttamente sono scomparsi invece con #REF! Errore. Questo errore si verifica perché la colonna “Nome completo” contiene una formula. Devi convertire la formula in testo, fallo facendo un Copia (CTRL+C) – Incolla speciale (CTRL+ALT+V) – Valori.
Si prega di vedere il video tutorial qui sotto, per passo dopo passo:
Per soluzioni con altre funzioni, si prega di leggere il seguente articolo:
- Come unire celle in Excel
Flash Fill non è una soluzione di formula. Digitate 1 dato combinato con il formato desiderato nella prima riga. Digita nuovamente i dati combinati nella seconda riga, dopo due o tre lettere; la lista dei dati combinati appare per tutte le righe.
Se i dati visualizzati sono quelli desiderati, premi il tasto ENTER. Si uniscono le celle in Excel senza una formula. Cancella le colonne “Nome”, “Secondo nome” e “Cognome”, perché sono fatte senza una formula non apparirà nessun errore #REF!
Soluzione #3, usando NOTEPAD
Sì, puoi usare NOTEPAD per combinare più colonne in una colonna. Fai una copia (CTRL+C) nell’intervallo A2:14, l’intervallo che contiene nome, cognome e medio, poi incolla (CTRL+V) in NOTEPAD.
Ci sono spazi bianchi di larghezza casuale tra nome, cognome e medio. Lo spazio vuoto è un carattere TAB. Usa il menu “Replace” per cambiare il carattere TAB in spazio. Per ottenere il carattere TAB, fai una copia in uno spazio vuoto tra il primo e il secondo nome.
I risultati vengono copiati indietro e poi incollati in Excel.
Qual è la soluzione migliore?
La funzione TEXTJOIN è una nuova funzione, disponibile in Excel 2019 o Excel 365 Subscription. Se non hai questa funzione, e vuoi ancora usare una formula, puoi considerare altre funzioni.
Per nessuna soluzione di formula, puoi scegliere di usare “Flash Fill” o NOTEPAD. Scegliete la soluzione più comoda per voi.