Come organizzare il tuo ufficio quando lavori da casa

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Anni fa, poco prima di iniziare la mia attività, avevo un amico che era uno scrittore del New York Times. Stava scrivendo una storia su un gruppo di donne che aiutavano le persone a diventare più organizzate. Mi raccontò tutto perché disse che ero la persona più organizzata che conoscesse. Anche se volevo che mi includesse nella storia, non poteva perché non ero ancora in affari. Non ero ancora sicuro di quello che volevo fare in quel momento della mia vita, così feci una batteria di test di pianificazione della carriera. I miei risultati hanno mostrato, senza dubbio, che la mia più grande forza era la mia capacità di organizzare. Così, informai la mia amica che stavo iniziando la mia attività e la convinsi a includermi nell’articolo; cosa che fece.

Il giorno in cui la storia doveva essere pubblicata, preparai il mio ufficio a casa. Questo consisteva nel sedersi al tavolo della mia sala da pranzo con il mio telefono fisso accanto a me, un blocco di manila e una penna. Speravo e pregavo che il telefono squillasse, aspettandomi solo una chiamata o due, dato che la storia rendeva chiaro che ero nuovo e avevo appena iniziato la mia attività. Ma non avrei mai potuto immaginare il tipo di risposta che avrei avuto. La prima chiamata è arrivata alle 9 di quella mattina e non ho smesso di ricevere chiamate per 6 mesi di fila. La storia del mio amico aveva spinto il mio business in avanti e mantenendo la semplicità sono stato in grado di fornire valore ai miei clienti. All’inizio della mia attività, avevo già un arretrato di lavoro e tutto mentre lavoravo dal mio ufficio casalingo molto semplice.

Come organizzare il tuo ufficio in modo che funzioni per te

Un’ora ogni giorno (cioè due settimane all’anno), persa perché le persone non riescono a trovare ciò di cui hanno bisogno. Questo vale per qualsiasi ufficio, al lavoro o a casa. Più tempo si passa in una “caccia alla carta”, meno tempo si ha per se stessi. Il tuo lavoro richiede più tempo se sei disorganizzato.

Una delle mie storie preferite che ho sentito qualche tempo fa. Un avvocato lavorava a casa due giorni a settimana, ma non poteva più usare il suo ufficio a casa perché era diventato troppo ingombro di carte e file e libri relativi ai casi. Ha iniziato a portare il suo computer portatile sul tavolo della sala da pranzo per lavorare, ma come si può immaginare, quell’area stava rapidamente diventando un casino mentre portava i file e spargeva le carte. L’unica vera soluzione era una pulizia completa dell’ufficio in casa, e l’avvocato ha finalmente assunto un professionista per aiutarla.

Osservando i miei clienti, posso dirvi che la gente perde troppo tempo a “cercare” i vari documenti. Non c’è dubbio. Un ufficio disordinato fa perdere tempo prezioso, tempo che potresti usare per legare con la tua famiglia o fare qualcosa che ti piace. Anche se la maggior parte delle cose sono digitali ora, probabilmente ancora stampate e (pianificate di) archiviare i documenti importanti.

Quindi, la chiave per lavorare da casa è di renderlo semplice e di mantenere il vostro spazio di ufficio organizzato. Dato che la maggior parte delle persone sta lavorando da casa durante questa stagione di quarantena, ho voluto condividere alcuni consigli su come organizzare il tuo ufficio e suggerimenti per lavorare da casa:

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Uno dei modi migliori per garantire che tu possa organizzare il tuo ufficio in un modo che funziona meglio per te è quello di progettare il tuo spazio di archiviazione. Per fortuna, è possibile! Grazie a EasyClosets e al facile software di auto-progettazione sul loro sito web. Questo significa che puoi progettare gratuitamente l’armadio per l’ufficio a casa dei tuoi sogni. Non sei sicuro di cosa funzionerebbe meglio? Bene, EasyClosets ha anche designer professionisti disponibili per aiutarti a progettare un armadio bello e funzionale, anche gratuitamente.

Siccome offrono soluzioni di armadio e stile per una varietà di spazi, è possibile progettare armadi personalizzati per adattarsi a qualsiasi area della tua casa. Una volta che il tuo design è perfetto, tu ordini il tuo sistema di armadi e loro ti consegnano i pezzi, pronti per l’installazione fai da te. Con le istruzioni personalizzate specifiche per il tuo design e tutti i materiali necessari inclusi, l’installazione è semplice. EasyClosets sa veramente come rendere l’intera esperienza incredibilmente facile e divertente. Volete allestire il vostro armadio per l’ufficio a casa ora che lavorate da casa? Bene, EasyClosets attualmente ha una vendita da amare in corso con sconti che vanno dal 15% al 25%!

Come organizzare il tuo ufficio a casa

Organizzare bene il tuo ufficio a casa può fare miracoli per la tua produttività; specialmente se sei nuovo a lavorare da casa. Questa è un’esperienza nuova per molte persone in tutto il mondo, ma può essere illuminante vedere quanto si può fare da casa. Seguendo questi provati e testati suggerimenti per l’organizzazione, il tuo ufficio a casa sarà un paradiso dove potrai fare le cose.

5 suggerimenti per l’organizzazione dell’ufficio a casa

• Posiziona la tua scrivania al centro del tuo ufficio con la porta al tuo lato. Questo vi eviterà di essere distratti ogni volta che un membro della famiglia passa. Se i vostri figli e altri membri della famiglia sono a casa con voi in questo periodo, è importante prevenire la distrazione mentre lavorate.
• Tenete i file usati frequentemente vicino alla vostra scrivania. Mettete i file più usati nel cassetto della vostra scrivania e gli altri file su uno scaffale o in uno schedario a portata di mano. Una sedia da scrivania girevole dovrebbe rendere ancora più facile quando hai bisogno di raggiungere un file dietro di te. Quando i file sono troppo lontani, si tende a lasciarli sulla scrivania invece di rimetterli a posto una volta finito.
• Prendi tempo ogni mattina (o preferibilmente prima di finire il giorno prima) per pulire la tua scrivania. Archivia i documenti che hai bisogno di conservare, ricicla la carta usata o indesiderata e metti tutti gli altri oggetti al loro posto. Walmart ha una fantastica gamma di organizzatori per l’ufficio domestico e altre forniture per aiutarvi in questo.
• Tenete il vostro cestino dei rifiuti nelle vicinanze. Avere un posto dove mettere la carta indesiderata significa che non dovete costantemente gestire la carta e potete toglierla dalla vostra scrivania rapidamente e facilmente.
• Assicuratevi di avere scaffali adeguati per conservare i vostri libri e raccoglitori. Gli scaffali non sono fatti per pile di carte o una collezione di oggetti casuali che non sai dove riporre.

Personalmente, sono ossessionato dagli elementi essenziali dell’arredamento dell’ufficio domestico di Houzz. Se avete bisogno di abbellire il vostro ufficio a casa o lo spazio di lavoro ora che passerete più tempo a casa, vi suggerisco di investire nei mobili di Houzz. Non troverete articoli di migliore qualità o più belli. La cosa migliore è che Houzz ha una gamma di mobili da ufficio per stile attualmente in vendita. Gli splendidi mobili vanno da bellissime scrivanie a eleganti librerie e robusti schedari a sedie da scrivania girevoli in pelle, sicuri di rendere qualsiasi ufficio domestico invitante e confortevole.

Consigli per lavorare da casa

A causa del Coronavirus e del bisogno di distanziamento sociale, milioni di persone stanno lavorando da casa. Poiché è una situazione nuova per molti, volevo condividere alcuni consigli su come impostare un sistema di lavoro da casa. Certo, molte persone fantasticano di lavorare da casa. Significa più sonno, niente spostamenti, tempo con la famiglia e più tempo per se stessi. Ma lavorare da casa ha le sue difficoltà. Senza la responsabilità degli altri, si può facilmente cedere alla procrastinazione. Che tu lo faccia pulendo la cucina o guardando quel nuovo spettacolo su Netflix, troverai dei modi per evitare il lavoro. Trovare la motivazione ed essere produttivi quando si lavora da casa può essere difficile. Inoltre, l’isolamento può influire su di voi se siete abituati e vi piace la socializzazione al lavoro.

Come professionista dell’organizzazione e veterano del lavoro da casa, so cosa serve per rendere questa transizione di successo e sostenibile. Quindi, per ottenere il massimo da questa esperienza, fate colazione, toglietevi il pigiama e ascoltate i seguenti consigli per lavorare:

Richiama il tuo spazio

Avere un ufficio a casa designato, una scrivania o uno spazio assegnato è l’ideale quando si lavora da casa. Hai bisogno di un posto dedicato e confortevole da cui lavorare. Questo è lo spazio che associ al tuo lavoro, non alla tua casa. Quindi, questo significa non lavorare sul divano di fronte alla TV o sdraiati a letto con il tuo portatile tutto il giorno. Se non crei uno spazio associato al lavoro, ti distrarrà troppo facilmente e ti farà perdere la concentrazione costantemente. Inoltre, quest’area dovrebbe essere ordinata e organizzata per promuovere la produttività.

Cerca la connessione

Potresti ottenere più lavoro senza i tuoi colleghi che blaterano costantemente, ma le interazioni sociali sono sempre necessarie per evitare sentimenti di isolamento e solitudine. Lavorare da casa, specialmente durante la quarantena Covid-19, può avere un impatto negativo sul tuo benessere mentale. Un modo per frenare questo è trovare un amico o un collega a cui puoi rivolgerti quando hai bisogno di compagnia. Ma poiché gli esseri umani hanno bisogno di una connessione reale, scegliete di comunicare faccia a faccia invece che attraverso un testo o un’e-mail. Ci sono molti strumenti come Zoom o Skype che possono essere utilizzati per la comunicazione a distanza.

Creare una lista &Stare sul messaggio

Quando si lavora da casa, è una buona idea strutturare il proprio programma quotidiano. Puoi farlo facendo una lista di ciò che devi fare ogni giorno. Per qualche ispirazione e per decidere se usare un quaderno o un’app, leggete il mio articolo su “The Amazing Power of the To-Do List”. È meglio creare questa lista la sera, in modo da poter iniziare subito i compiti il giorno dopo. Il motivo per cui è necessario avere un piano quando si lavora in remoto è che la tua giornata non sarà più guidata e influenzata da altre persone. Questo significa che vi sembrerà che le vostre giornate manchino della loro normale struttura. Ricordati solo di programmare molte pause, anche per il riposo e il gioco.

Fai attenzione alla tua salute mentale &Benessere

Sono tempi difficili e l’isolamento del lavoro da casa può aggravare i problemi di salute mentale. Ecco perché è così importante essere attenti al proprio benessere mentre si lavora da casa. Non importa quanto sia organizzato il tuo ufficio a casa, non ti aiuterà se non ti prendi cura del tuo stato d’animo. Lavorare da casa offre una meravigliosa opportunità di dedicare più tempo alla cura di sé e alle attività che possono migliorare la vostra salute e il vostro benessere.

Una possibilità è quella di ridecorare il vostro spazio di lavoro. Incorniciate e appendete citazioni motivazionali o foto che vi rendono felici. Puoi anche portare l’esterno all’interno aggiungendo alcune piante da interno per ossigenare l’aria nella tua casa. Un’altra grande idea è quella di riutilizzare il tempo che normalmente passeresti facendo il pendolare. Prendete questo tempo per fare esercizio, fare yoga o anche meditare, perché questo vi preparerà positivamente per una giornata produttiva e di successo. Io faccio video di esercizi online diverse volte al giorno.

Qualunque cosa tu scelga di fare, ricorda che puoi essere produttivo e di successo anche quando lavori da casa. Non c’è bisogno di complicare troppo le cose. Mantieni le cose semplici, resta organizzato e trova ciò che funziona meglio per te!

Quali sono i tuoi consigli per lavorare da casa?

Disclaimer: Tieni presente che potrei ricevere una piccola commissione senza costi aggiuntivi per te quando fai clic sui miei link e fai un acquisto. Tuttavia, questo non influenza la mia opinione in alcun modo. Promuovo solo marchi in cui credo e prodotti che io stesso uso e amo. Faccio del mio meglio per mantenere le cose giuste ed equilibrate per aiutarvi a fare la scelta migliore per voi.