Come essere più efficiente al lavoro, a casa e nella vita

Se vai a letto ogni sera con la sensazione di non aver fatto abbastanza, non sei solo. Molte persone semplicemente non sono in grado di soddisfare le aspettative che si pongono.

Per fortuna, l’efficienza è solo una singola abitudine.

Non è così facile come può sembrare. La soluzione di cui sto parlando non è un cerotto, ma piuttosto una decisione che cambierà la vita e che richiederà una discreta quantità di sacrifici da parte vostra.

Nulla di utile viene mai gratis, quindi diamo un’occhiata al segreto seguito dalle sue applicazioni pratiche sul posto di lavoro, a casa e nella vita.

4 passi per una giornata efficiente al lavoro

Per agire efficacemente, per prima cosa, è necessario pensare efficacemente. Ecco quattro cose che puoi fare per affinare la tua mente e prepararti per una giornata produttiva.

1. Impostare obiettivi precisi

Molte persone sottovalutano l’importanza degli obiettivi. “Oggi sarò produttivo” non è un obiettivo. ‘Oggi farò cinque vendite’ o ‘passerò del tempo con i miei figli’ è un obiettivo. Dovresti iniziare a fare obiettivi a breve e lungo termine che siano chiari e concisi.

Un altro consiglio utile è quello di scrivere i tuoi obiettivi e guardarli una o due volte al giorno. Può servire come promemoria di ciò che è essenziale e aiutarti a non allontanarti dal percorso.

2. Avere una mentalità intraprendente

Una mentalità intraprendente significa che fai ciò che è importante adesso.

Secondo il famoso imprenditore il suo atteggiamento ‘Do it now’ è una delle ragioni principali del suo successo. Una volta che hai fissato i tuoi obiettivi, è vitale che tu sviluppi un atteggiamento intraprendente.

Il modo più semplice per farlo è concentrarsi prima sulle attività più importanti. Potresti essere tentato di togliere di mezzo i compiti più facili prima di concentrarti su quelli più difficili, ma mettere al primo posto le cose importanti è un passo importante sulla strada verso una vita efficiente.

3. Lascia che il tuo desiderio bruci luminoso

È anche importante avere un atteggiamento di ‘mai indietro’.

Napoleon Hill nel suo leggendario libro Think & Grow Rich ha intervistato 100 persone di maggior successo negli Stati Uniti e ha scoperto che il desiderio di grandezza è una delle poche caratteristiche che tutti loro hanno in comune.

Una volta che hai la spinta al successo, ti troverai automaticamente attratto da azioni che ti aiutano a perseguire i tuoi obiettivi.

4. Imposta un programma dinamico

‘Più diventi utile, più il tuo tempo non è tuo’.

Siccome pochissime persone sono efficienti, i pochi che riescono a trascendere la mediocrità sono chiamati in aiuto numerose volte durante la giornata.

Il modo migliore per combattere questo è impostare il tuo programma in modo adattivo.

Piuttosto che avere un tempo stabilito per tutto, elenca i tuoi compiti giornalieri/settimanali nel tuo programma in base alla priorità e inizia il più importante. In caso di un’interruzione imprevista, affrontala e torna in sella.

Seguire un programma a tempo è estremamente difficile al giorno d’oggi e non riuscire a rispettarlo ti demotiva. E nel caso tu abbia bisogno di un po’ più di aiuto riguardo al tuo programma, ecco un utile articolo: Gestione del tempo: Gestire le Interruzioni negli Orari Quotidiani

3 Passi per Essere Efficienti a Casa

Ricorda che la tua nuova mentalità non è solo confinata al tuo posto di lavoro. Indipendentemente dal fatto che tu lavori 4 ore al giorno o 14, è fondamentale sfruttare il tempo che puoi passare con le persone a cui tieni.

Ecco alcuni dei modi attraverso i quali puoi essere efficace nelle tue relazioni per trovare il successo non solo nel mondo finanziario ma anche in quello spirituale.

1. Trova soluzioni, non problemi

Stephen Covey, il fondatore di FranklinCovey, menziona regolarmente nelle sue opere l’importanza di una mentalità ‘Win/Win’. Quando si trova di fronte a un conflitto, una persona con una mentalità Win/Win trova soluzioni che funzionano per entrambe le parti invece che per una sola.

Vincere una discussione è solo una soluzione per la parte che ha vinto, non per la parte che ha perso.

Se hai un problema con i tuoi amici, figli, coniuge o genitori, ricorda sempre di vedere le cose dalla loro prospettiva. Una volta che hai capito il loro punto di vista, puoi entrare in empatia con i loro sentimenti e lavorare su una soluzione che vada a beneficio di tutti. Un ottimo libro che può aiutarti in questo è Come vincere gli amici e influenzare le persone di Dale Carnegie.

Questa buona cosa è che questa mentalità ritrovata può essere applicata anche alle tue relazioni sul lavoro, non solo rendendoti più efficace ma anche una persona più simpatica e affidabile.

2. Lascia che la tua passione bruci luminosa

Proprio come la tua giornata lavorativa dovrebbe essere alimentata dal desiderio, il tuo tempo a casa dovrebbe essere alimentato dalla passione. È essenziale esplorare nuove cose e scoprire cosa ti piace.

Le attività che ti fanno sentire infelice dopo non sono la tua passione. Se senti di poter fare meglio dopo aver bevuto una tonnellata di birra o aver giocato ai videogiochi per 4 ore di fila, è perché puoi farlo.

Trova attività che ti incoraggino a uscire dal tuo guscio, e cerca di farle con le persone della tua vita a cui tieni in modo che anche loro possano beneficiare dei cambiamenti che stai facendo nella tua vita.

3. Rinforzare il processo

Un’altra cosa da ricordare è che ci sono piccole cose che puoi fare per rinforzare tutto ciò che hai imparato continuamente.

Un eccellente esempio di questo è rifare il letto appena ti svegli. In questo modo, hai già fatto qualcosa che rende migliore l’ambiente circostante pochi secondi dopo il risveglio, e ti imposta perfettamente per una giornata produttiva.

Una volta che hai integrato con successo la ‘mentalità intraprendente’ nella tua casa, inizierai a vedere i benefici che porta nelle tue relazioni ad un ritmo vertiginoso.

Eventualmente, inizierai a notare la tua efficienza sfregare sulle persone intorno a te.

Efficienza: Il segreto della felicità nella vita

Secondo il figlio di Phillip Fisher (leggendario investitore e autore), suo padre non ha mai lavorato più di 8 ore al giorno. Il motivo per cui Fisher è stato in grado di avere un successo così straordinario per oltre 70 anni è perché il poco tempo che ha trascorso lavorando, lo ha donato al massimo delle sue capacità.

Un recente studio suggerisce che durante una giornata lavorativa di 8 ore, la maggior parte degli impiegati sono produttivi per meno di 3 ore. Immaginate quanto di più potrebbe ottenere ognuno di quei lavoratori con una mentalità intraprendente.

Ricordate che non sto dicendo di smettere di lavorare per 8 ore. Quelli che lavorano di più di solito finiscono anche per ottenere molto di più. Quello che stiamo semplicemente sottolineando è che per fare di più, è necessario far valere il proprio tempo piuttosto che sacrificarne di più.

L’efficienza non è solo legata al posto di lavoro. Se decidete di lavorare per molte ore, è imperativo che il tempo prezioso che passate con i vostri cari vi ricordi cosa è essenziale nella vita, e perché vi sforzate di diventare una persona migliore e più efficiente ogni giorno.

Una volta che abbracciate il massimo dell’efficienza, noterete immediatamente grandi miglioramenti nella vostra vita. Tuttavia, ricorda che per abbracciare veramente quello che ti ho appena detto, devi anche metterlo in pratica.

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Foto di riferimento: Luke Chesser via unsplash.com