Come aggiornare QuickBooks come un professionista?

Una guida completa per aggiornare QuickBooks desktop all’ultima versione

Un prodotto QuickBooks appropriato di ultima versione può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali. Se siete proprietari di una piccola o media impresa e passate a questo innovativo software di contabilità, otterrete automaticamente la versione più aggiornata di QuickBooks. Nel caso in cui tu sia già un utente, devi aggiornare la tua versione di QuickBooks ogni volta che viene rilasciato un nuovo servizio o una nuova caratteristica.

Abbiamo creato questo post sul blog per offrirti i dettagli dell’aggiornamento di QuickBooks desktop all’ultima versione. Gli aggiornamenti possono essere scaricati direttamente da internet. Gli aggiornamenti di QuickBooks non solo migliorano le prestazioni del software e lo rendono più produttivo, ma risolvono anche molti errori comuni e complicati automaticamente.

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Come puoi aggiornare il tuo QuickBooks Desktop?

Puoi scaricare l’aggiornamento da internet usando diversi metodi. Assicurati che il tuo internet sia veloce e che la connessione sia buona. Ecco le tue opzioni:

1. Metodo di aggiornamento automatico di QuickBooks (impostazione predefinita)
2. Metodo di aggiornamento su richiesta
3. Release Download
4. Aggiornamento manuale di QuickBooks

Dopo aver scaricato gli aggiornamenti, QB stesso inizia a installare tutti i file necessari nella posizione e cartelle appropriate sul tuo computer. Si riceve una notifica per installare l’aggiornamento, ogni volta che si riavvia QuickBooks la volta successiva. Potresti anche dover chiudere QB e riavviarlo per permettere agli aggiornamenti di avere effetto. Nel caso in cui usi QuickBooks in modalità multiutente, è obbligatorio installare l’aggiornamento su tutti i computer.

Metodo di aggiornamento automatico di QuickBooks

Questo metodo per installare gli aggiornamenti è semplice. QuickBooks stesso scopre i nuovi aggiornamenti dal server Intuit. Gli aggiornamenti vengono poi scaricati automaticamente quando non stai lavorando o comunque usando internet. Ciò accade a causa di un’impostazione predefinita nel software di contabilità che gli permette di scaricare automaticamente gli aggiornamenti dal server di Intuit. Tuttavia, si ha la possibilità di disabilitare l’aggiornamento automatico se si desidera non aggiornare QuickBooks.

Come è possibile abilitare o disabilitare l’opzione di aggiornamento automatico:

• Aprire QuickBooks e andare al “menu Aiuto”.
• Cliccare su “Aggiorna QuickBooks” e attendere che si apra la finestra Aggiorna QuickBooks.
• Clicca sulla scheda “Opzioni”.
• Scegli “Sì” per abilitare il metodo di aggiornamento automatico o “No” per disabilitare il metodo di aggiornamento automatico.(Anche dopo aver disabilitato l’opzione di aggiornamento automatico, continuerai a ricevere messaggi che ti chiedono se vuoi usare il servizio di aggiornamento. Questi messaggi sono solo messaggi di promemoria e non significano che un aggiornamento sia richiesto o disponibile.)
• Fai clic su “Salva” e chiudi.

Se l’opzione precedente non funziona e non sei in grado di scaricare l’aggiornamento, puoi passare al metodo successivo, cioè, “Metodo di aggiornamento immediato”.

Metodo di aggiornamento immediato

Questo metodo ti permette di scaricare l’aggiornamento di QuickBooks sul tuo computer immediatamente dal server Intuit. Inoltre, non è obbligatorio tenere aperto il software QuickBooks durante il download degli aggiornamenti. Questo metodo può essere utilizzato in qualsiasi momento e ti aiuta a scaricare immediatamente gli aggiornamenti anche se l’aggiornamento automatico è attivo. Assicurati di controllare gli aggiornamenti almeno una volta al mese.

Come puoi controllare se sono disponibili aggiornamenti e installarli:

• Apri QuickBooks, vai al “menu Aiuto” e clicca su “Aggiorna QuickBooks”.
• Clicca sulla scheda “Aggiorna ora”.
• Seleziona gli aggiornamenti che vuoi scaricare e clicca su “Ottieni aggiornamenti”. Puoi scoprire di più sull’aggiornamento nella colonna Aggiornamenti. Tocca il link “Maintenance Releases” e apparirà una nuova pagina con i dettagli dei “cambiamenti/miglioramenti” nell’aggiornamento.
• Chiudi e riavvia il software QuickBooks e apparirà una finestra che ti chiederà se vuoi installare l’aggiornamento ora o più tardi. Quando trovi il messaggio, clicca su Installa ora (o Sì) per installare l’aggiornamento.
• Riavvia il computer al termine dell’installazione.

Importante: è indispensabile reinstallare ogni aggiornamento applicabile dalla prima all’ultima data di rilascio. Se non lo fai e reinstalli QuickBooks, potresti trovare problemi nell’aprire il tuo file aziendale. Il file aziendale potrebbe anche essere danneggiato e non aprirsi affatto.

Leggi anche: Come usare il dottore dei file incorporato in QuickBooks desktop?

Rilascia il download

Se hai problemi con la funzione di aggiornamento o non vuoi installare gli aggiornamenti attraverso la funzione di aggiornamento, puoi scegliere di scaricare e installare gli aggiornamenti disponibili. È necessario fare uso della funzione di aggiornamento per installare gli aggiornamenti di QuickBooks. Inoltre, è necessario aggiornare tutte le copie se si utilizzano più copie di QuickBooks. Se non lo fai, potresti incontrare problemi durante l’apertura del tuo file aziendale o il file aziendale potrebbe anche essere danneggiato e non aprirsi affatto.

QuickBooks Pro e QuickBooks Premier in modalità multi-utente: ecco come puoi scaricare gli aggiornamenti

Se la tua azienda richiede di utilizzare QB Pro o Premier in modalità multi-utente, devi installare gli aggiornamenti su tutti i computer. Collega tutti i computer a Internet e scarica e installa gli aggiornamenti. Puoi anche scaricare l’aggiornamento su un sistema della tua rete e poi condividerlo.

Per condividere gli aggiornamenti tutti gli utenti dovrebbero seguire la procedura indicata:

• Aprire il file aziendale QuickBooks condiviso.
• Vai al “menu Aiuto” e clicca su “Aggiorna QuickBooks”.
• Seleziona “Opzioni”.
• Clicca “Sì” per l’opzione Condividi download.
• Clicca su “Salva”.

I passi sopra indicati ti permetteranno di condividere gli aggiornamenti scaricati su tutti i computer. Si prega di notare che gli aggiornamenti per impostazione predefinita vengono scaricati nella posizione del file aziendale una volta che si attiva l’opzione di condivisione. In caso contrario, è possibile trovare gli aggiornamenti attraverso la directory o la cartella in cui è installata la copia del software QuickBooks.

Puoi quindi installare i nuovi aggiornamenti rilasciati per il file aziendale. Ricorda anche che una volta che aggiorni il tuo file aziendale, puoi accedere a quello attraverso le versioni precedenti del software QuickBooks.

Come puoi aggiornare il nuovo QuickBooks Desktop

• Clicca sulla tua “ultima versione di QuickBooks Desktop”.
• Apri il “menu file” e seleziona apri o “ripristina l’azienda”.
• Clicca su “Company file” e poi “Next”.
• Clicca sul “data file” e aprilo.

Se appare la finestra Move Company File, segui le istruzioni date

• Leggi il contenuto del “Update Company file for New version”. Spunta la casella per indicare che sei d’accordo e comprendi e poi clicca su “Aggiorna ora”.
• Segui le istruzioni fornite per fare un backup dei file.
• Una volta che il tuo file aziendale è aggiornato, apri la nuova versione di QuickBooks. Seleziona “Sì” una volta che ricevi la richiesta “Vuoi continuare?”

Aggiornamento manuale di QuickBooks

• Prima di tutto chiudi il tuo file aziendale e chiudi QuickBooks desktop.
• Fai un solo clic destro sull’icona QuickBooks Desktop come mostrato sullo schermo e clicca su “Esegui come amministratore”.
• Mentre ti trovi nella schermata “Nessuna azienda aperta”, vai al “menu Aiuto” e poi scegli “Aggiorna QuickBooks”.
• Vai alla scheda “Opzioni” e scegli l’opzione “segna tutto”.
• Seleziona ora l’opzione “Salva”.
• Vai alla scheda “Aggiorna ora” e poi segna la casella “Ripristina aggiornamento”.
• Ora scegliete il pulsante “get update” qui.
• Una volta che appare il messaggio Update Complete, è necessario chiudere il software QuickBooks.
• Aprire nuovamente il vostro QuickBooks Desktop, se si ottiene il messaggio di “installare l’aggiornamento” nello schermo del computer.
• Fare clic sull’opzione “Sì”.
• Una volta completato il processo di installazione, riavviare il computer.

Importante: se si dispone di un abbonamento libro paga attivo, quindi scaricare l’ultima tabella delle tasse del libro paga per elaborare il libro paga in QuickBooks Desktop.

Vedi anche: Metodi per risolvere il codice di errore 6007 di QuickBooks

I processi spiegati in questo articolo ti permetteranno di aggiornare il tuo QuickBooks desktop all’ultima versione. E ci auguriamo che con i nuovi aggiornamenti e caratteristiche si è in grado di sfruttare al meglio il software di contabilità QB e soddisfare i vostri obiettivi di business.

Nel caso in cui avete bisogno di assistenza per aggiornare il vostro QuickBooks, potete chiamarci e parlare con il nostro team di supporto QuickBooks 24×7 al 1-844-405-0907.