Che cos’è un notaio?

Un notaio è un funzionario nominato dal suo stato per servire come testimone imparziale a coloro che firmano documenti importanti.

Scopri di più sui notai e come diventarlo.

Che cos’è un notaio?

Un notaio gestisce e testimonia le firme su documenti ufficiali. Verifica l’identità delle persone che firmano i documenti e controlla che stiano firmando senza alcuna pressione o intimidazione. Sono imparziali e il loro lavoro aiuta a prevenire le frodi.

Come lavora un notaio

Sebbene il lavoro di un notaio possa sembrare semplice, in realtà svolge una serie di compiti, tra cui:

• Assegnare le firme legalmente vincolanti sui documenti
• Affermare lo stato d’animo di tutti i firmatari
• Identificare la frode o la coercizione
• Compilare il certificato notarile su tutti i documenti
• Verificare l’identificazione dei partecipanti al contratto
• Essere presenti quando i documenti vengono firmati, che può includere viaggi
• Amministrare i giuramenti
• Gestire gli affidavit, contratti, documenti di prestito, certificati di matrimonio e altri documenti legali
• Fare da testimone agli oggetti all’interno di una cassetta di sicurezza o equivalente
• Mantenere un diario notarile
• Programmare gli appuntamenti relativi

La domanda di servizi notarili dipende dalla disponibilità di notai in una data area. Nelle aree ad alta domanda, i notai autonomi se la cavano abbastanza bene. Possono lavorare dalla loro casa o dal loro veicolo (cioè, notai mobili) come loro capo. Tuttavia, poiché molte banche e negozi ora forniscono servizi notarili, la domanda in alcune aree è bassa.

Ambiente di lavoro

I notai che lavorano principalmente in un ruolo di ufficio tradizionale hanno lo stesso ambiente di lavoro di qualsiasi altro impiegato. I notai indipendenti (a tempo pieno o a tempo parziale) hanno più opportunità di essere mobili. Possono fornire servizi notarili nel proprio ufficio o viaggiare verso i clienti per firme programmate. I notai mobili sono autorizzati a far pagare il chilometraggio.

I notai possono anche lavorare in un’altra professione in cui le competenze notarili sono utili. Agenzie immobiliari, banche e altre istituzioni finanziarie, e uffici legali usano regolarmente i notai come testimoni di documenti.

Orario di lavoro

L’orario di un notaio varia a seconda che sia un lavoratore autonomo o che lavori in una società in cui il rogito è uno dei tanti compiti. Se è un lavoratore autonomo, può avere un orario flessibile. Se sono impiegati da qualcun altro, possono mantenere un orario di lavoro tradizionale. I notai mobili sono spesso tenuti a lavorare in orari strani, comprese le serate e i fine settimana, per soddisfare i loro clienti.

Requisiti per un notaio

Qualificarsi come notaio può essere semplice come passare un controllo dei precedenti. Tuttavia, in alcuni stati, è necessario superare un esame per diventare notaio. Poiché ogni stato varia nei suoi requisiti per i notai, devi controllare con il tuo stato di residenza per vedere cosa è richiesto.

Tutti gli stati richiedono che i notai siano residenti legali di quello stato, abbiano almeno 18 anni e non abbiano precedenti penali.

Non esiste una certificazione ufficiale per i notai. La maggior parte degli stati richiede di compilare una domanda e pagare una tassa. Se un notaio desidera qualificarsi per funzioni estese come agente di firma notarile, ci possono essere ulteriori tasse e controlli sul background per ottenere la certificazione. Gli agenti di firma notarile sono appositamente addestrati per autenticare i documenti di prestito, che possono essere lunghi e confusi.

Alcuni stati richiedono anche la licenza, che comporta il superamento di un esame amministrato dallo stato. Alcuni stati richiedono anche una formazione notarile, che spesso può essere completata online. Visita il sito web di un college locale o quello della National Notary Association per maggiori informazioni.

Competenze notarili

Molte delle competenze richieste ai notai sono simili a quelle dei segretari legali, dei banchieri e degli ufficiali di prestito. I notai devono essere a proprio agio con le procedure, le leggi statali, le scartoffie e la burocrazia associata alla burocrazia e ai processi governativi. I notai dovrebbero avere le seguenti abilità:

• Conformità: È responsabilità del notaio sostenere l’integrità del processo di firma e informare le parti coinvolte delle leggi statali relative alla firma del documento.
• Registrazione: I notai devono tenere dei registri. Registrando nomi, orari, luoghi e altro, tutte le parti firmatarie possono essere ritenute responsabili del loro accordo. La mancata registrazione dei dettagli rilevanti può rendere le firme nulle.
• Familiarità con i documenti legali: Documenti probatori, documenti di prestito, passaporti, affidavit, e altro ancora rientrano nella sfera di responsabilità di un notaio. Mentre non è necessario sapere come comporre o sezionare tutte le parti dei documenti legali, devono essere in grado di identificare ciò che le persone stanno firmando e quali responsabilità notarili si applicano ad una data situazione.
• Flessibilità: Mentre non tutti i notai devono viaggiare, molti notai sono mobili per il bene dei loro clienti. Spesso, gli accordi formali devono essere firmati in un lasso di tempo rapido e in orari e luoghi scomodi. È necessario essere preparati a lavorare con l’orario e la posizione del cliente, portando tutti gli strumenti necessari richiesti da un notaio.