Che cos’è la versione Apple di PowerPoint?

Okay, quindi hai progettato presentazioni con PowerPoint. Hai comprato un nuovo computer Apple, e ora ti stai chiedendo: “Qual è la versione Apple di PowerPoint? Questa è una domanda comune a molti utenti che migrano a un computer Apple per la prima volta, perché Apple usa il sistema operativo Mac (MacOS) invece del sistema operativo Windows di Microsoft.

Quindi, qual è la versione Apple di PowerPoint? La versione Apple di PowerPoint è Keynote. Keynote è un’applicazione software di presentazione proprietaria creata da Apple Inc come parte della suite di produttività iWork per MacOS. Keynote è stato lanciato nel 2003, e ha avuto diversi aggiornamenti importanti da allora. L’ultima versione di Keynote offre alcune caratteristiche molto potenti. Le fantastiche animazioni di Keynote & transizioni e i modelli ricchi di temi lo rendono spesso la prima scelta tra i designer di presentazioni.

Ma quanto è davvero diverso da PowerPoint di Microsoft e devi davvero usare Keynote se stai usando Mac o ci sono altre opzioni? Vediamo alcuni dettagli.

Quanto è diverso Keynote da PowerPoint?

All’inizio, l’obiettivo di Keynote è molto simile a quello di PowerPoint. Entrambi sono progettati per aiutare gli utenti a creare e consegnare grandi presentazioni. Entrambi contengono alcune caratteristiche davvero buone, e troverete sicuramente quasi tutte le caratteristiche chiave per almeno un designer di presentazioni di base in entrambe le applicazioni.

Se state migrando da PowerPoint a Keynote, avrete sicuramente bisogno di spendere un po’ di tempo per familiarizzare con le opzioni. Questo è vero anche se sei stato un utente avanzato di PowerPoint.

Mentre PowerPoint esiste dal 1987, Keynote è stato un concorrente più recente nel mondo delle presentazioni. Quindi, non è sorprendente che ci siano alcune aree in cui PowerPoint è migliore di Keynote. Detto questo, ci sono alcuni altri aspetti in cui Keynote porta un approccio fresco rispetto a PowerPoint.

Alcune delle differenze notevoli che abbiamo trovato sono le seguenti –

Opzioni, menu e scorciatoie

Appena si apre il software Keynote, si noterà che il menu e le opzioni non sono esattamente come si è abituati a vedere in PowerPoint. Infatti, gli utenti tendono a sentirsi un po’ disorientati all’inizio quasi a causa della sensazione di “mancanza di opzioni”. Mentre il primo aspetto generale dà un bel look pulito, ciò che ha fatto è che ha costretto i progettisti di Keynote a spingere molte delle importanti opzioni di editing che si nascondono dietro barre di menu poco familiari e dropdown. Infatti, mi ricordo la prima volta che ho lavorato su Keynote, ho lottato letteralmente per 20 minuti cercando di cambiare il colore di una forma!

L’interfaccia utente (UI) di Keynote, anche se pulita, può facilmente confondere perché le opzioni sono difficili da individuare.

Parlando del menu colori, non sembra essere robusto come quello di PowerPoint. Cambiare e impostare lo schema di colori predefinito può essere un compito noioso (un aspetto importante del software per la maggior parte degli utenti avanzati). Opzioni semplici come le ombre delle forme non sono così piene di funzioni come si vorrebbe. Per gli utenti avanzati, le opzioni di fusione delle forme non forniscono la flessibilità che si ottiene in PowerPoint.

In tutta onestà, c’è un po’ di curva di apprendimento per la maggior parte delle applicazioni, e se stai migrando da PowerPoint a Keynote, devi sicuramente passare un bel po’ di tempo a familiarizzare con le opzioni. Questo è vero anche se sei stato un utente avanzato di PowerPoint in gran parte a causa del cambiamento nella nomenclatura e nella posizione delle opzioni, anche se svolgono un’azione simile.

Animazioni

Se sei un avido utente di PowerPoint, potresti pensare che PowerPoint abbia tutto sotto controllo quando si tratta di animazioni. Questo solo fino a quando non vedrete le opzioni di animazione su Keynote e sarete spazzati via. Alcuni potrebbero sostenere che mentre le opzioni di animazione sono grandiose, servono a ben poco, mentre io personalmente penso che aprano grandi possibilità per il vostro design.

Mentre potresti essere piacevolmente sorpreso o meno dal tipo di animazioni che Keynote permette, sicuramente non saresti sorpreso nell’architettura dell’opzione di animazione che è abbastanza simile a quella di PowerPoint.

Temi predefiniti &Opzioni di salvataggio

Keynote offre una vasta gamma di opzioni quando si tratta del tema predefinito della presentazione. Questi temi sono ottimi perché offrono grandi opzioni di sfondo e layout che sono di gran lunga superiori all’opzione del modello predefinito in PowerPoint. Mentre gli utenti avanzati potrebbero non essere necessariamente influenzati dai temi predefiniti di Keynote, aggiunge un po’ di jazz alla tua presentazione se scegli di andare con il tema predefinito per la tua presentazione.

Un altro aspetto che potresti trovare un po’ diverso sono le opzioni per salvare la tua presentazione una volta che hai finito di progettarla. Ovviamente PowerPoint offre una tonnellata di modi diversi per salvare la presentazione, Keynote d’altra parte fa un po’ di fatica in questo senso. Keynote fornisce un’opzione per salvare la presentazione come file PPT, le animazioni e l’effetto ombra della forma ne risentono.

Tuttavia la parte buona rimane che Keynote ti permette di aprire e modificare i file PowerPoint sul tuo computer nonostante non abbia effettivamente installato Microsoft Office sul tuo computer Apple.

2. Come faccio a installare Keynote sul mio nuovo MacBook? A differenza del sistema operativo Windows, dove devi pagare e comprare separatamente la suite Microsoft Office che contiene PowerPoint, non devi assolutamente installare il software Keynote su nessun portatile Apple o MacBook.

A differenza di PowerPoint, che deve essere pagato e acquistato separatamente, Keynote viene preinstallato con tutti i dispositivi MacBook.

Keynote viene precaricato con il sistema operativo Mac fuori dalla scatola. Questo è sicuramente fantastico da avere come opzione. In questo modo non sarete mai piantati in asso nel caso in cui un file PPT venga messo a vostra disposizione mentre state usando il vostro nuovo dispositivo Apple.

Nel caso in cui vi capitasse di cancellare Keynote dal vostro MacBook, potete semplicemente visitare l’app store sul vostro MacOS, cercare Keynote, scaricarlo e installarlo nuovamente sul vostro MacBook.

E’ GRATIS da usare Keynote? Keynote è disponibile anche per gli utenti iPad e iOS, che è anche completamente gratuito da usare. Proprio come su MacOS, Keynote è precaricato anche per iPad e dispositivi iOS.

Keynote può essere scaricato GRATIS dall’App Store

Un’altra cosa da notare è che mentre Keynote è GRATIS da scaricare e utilizzare, si ottengono anche aggiornamenti di tanto in tanto. A differenza di PowerPoint, dove è necessario acquistare l’ultima versione di Microsoft Office per accedere alle ultime funzionalità (con l’eccezione di Office365), Keynote spinge gli aggiornamenti a tutti gli utenti MacOS completamente gratuiti.

Se non sei un utente avanzato di nessuna delle due applicazioni di presentazione, e intendi creare solo presentazioni semplicistiche, Keynote può sicuramente rivelarsi conveniente in quanto viene fornito in bundle con il sistema operativo e non devi pagarlo.

Posso aprire file PPT utilizzando Keynote?

Sì, è possibile aprire file PPT utilizzando Keynote! In effetti, questa caratteristica è di grande valore per gli utenti Apple. Perché? Perché questo significa che anche se i tuoi colleghi stanno usando un sistema operativo Windows e PowerPoint, non agisce come un deterrente a comprare un computer Apple se sei un fan di Apple. Puoi ancora aprire e lavorare sui file che i tuoi colleghi condividono.

Mentre puoi aprire file PPT usando Keynote, ci può essere un po’ di perdita di design. Questo perché alcuni font, animazioni e transizioni, che sono disponibili in PowerPoint ma non in Keynote, potrebbero non funzionare su Keynote.

Un altro punto di cui potresti aver bisogno di prendere nota è che mentre puoi aprire file PPT su Keynote, non puoi aprire il tipo di file di default di Keynote (.key) usando PowerPoint. Questo ovviamente non significa che non puoi condividere il tuo lavoro con i tuoi colleghi. Devi semplicemente tenere a mente di salvare il tuo file in formato PPT ogni volta che hai intenzione di condividere il file con i tuoi colleghi.

Inoltre, una cosa importante da notare è che anche se i file PPT possono essere aperti utilizzando Keynote, e puoi convertire il tuo lavoro creato utilizzando Keynote in un formato di file PPT, ci sarebbe un certo cambiamento o perdita nelle caratteristiche del design, poiché non tutte le animazioni funzionano nell’altro formato di file.

Ho bisogno di un proiettore speciale abilitato per Mac per fare presentazioni usando Keynote?

No. Qualsiasi proiettore tipico sarà in grado di visualizzare la tua presentazione Keynote o qualsiasi altra forma di presentazione dal tuo computer Apple. Non avrai bisogno di un proiettore speciale per proiettare lo schermo del tuo Mac su uno schermo più grande.

Tuttavia, potresti voler tenere a mente che la maggior parte dei MacBook moderni non sono dotati di una porta VGA o HDMI standard per il collegamento a uno schermo esterno. Tuttavia, si ha la possibilità di connettersi a un proiettore utilizzando una porta Thunderbolt o Thunderbolt 3 (USB C). Mentre il tuo MacBook non può essere collegato direttamente anche utilizzando una porta Thunderbolt, puoi facilmente acquistare un connettore da Thunderbolt a VGA/HDMI per proiettare la tua presentazione su un grande schermo.

Posso usare Microsoft PowerPoint invece di Keynote sul mio MacBook?

Assolutamente! Se non sei a tuo agio con Keynote per Mac o semplicemente non hai abbastanza tempo da dedicare alla curva di apprendimento che viene con Keynote, puoi sicuramente decidere di andare con Microsoft PowerPoint per Mac. Il modo più semplice per farlo sarebbe quello di ottenere un abbonamento a pagamento di Office365 e scaricare il software da App Store o direttamente dal sito web di Microsoft Office.

C’è qualche altra applicazione di presentazione oltre a PowerPoint e Keynote?

Ci sono alcune altre applicazioni che è possibile utilizzare per lavorare su file di presentazione PPT sul vostro Mac anche se non si desidera installare o utilizzare PowerPoint e Keynote. La sfida è – l’esperienza utente, la curva di apprendimento e l’aspetto generale del file che è stato progettato in un PowerPoint e le sue funzioni. Abbiamo fornito un mucchio di opzioni diverse in un articolo che abbiamo trattato in precedenza sul nostro sito web. Dategli una letta per avere maggiori dettagli (link – https://owlscape.in/can-i-open-a-ppt-file-without-powerpoint/)

Image credit – Mr. Phone

Se sei un utente PowerPoint e stai cercando un software di presentazione che abbia una curva di apprendimento minima, allora ti consigliamo WPS Office. È fantastico! Questa è la nostra opzione go-to ogni volta che un nuovo utente Mac che è appena migrato da Windows viene da noi per un suggerimento.

WPS sta per Writer (W), Presentation (P), Spreadsheets (S). È stato progettato con gli utenti di Microsoft Office in mente. Così, l’aspetto e la sensazione di WPS Office ha sorprendenti somiglianze con quello di MIcrosoft Office. Per tutti gli utenti di Microsoft Office, WPS Office vi fa sentire sorprendentemente a casa.

Ci piace così tanto WPS che pensiamo che potrebbe anche sostituire la versione a pagamento di Microsoft Office. Non ci pagano per dire questo, ma il software è davvero molto buono. Questo non solo per le sue grandi somiglianze nell’UI e nelle opzioni di menu con Microsoft Office, ma anche per la sua facilità d’uso.

È possibile scaricare WPS Office direttamente dall’App Store o visitare la sezione download sul loro sito web. WPS Office è GRATUITO da usare, anche se semplicemente firmando per un account con loro ti dà accesso alla funzione premium per 1 anno.

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