La dichiarazione di congedo e guadagno (LES) di un membro del servizio è la versione militare di una busta paga. Tuttavia, a differenza delle buste paga che può ricevere in un lavoro civile, un LES è molto più dettagliato (un punto dimostrato dalle sue 78 caselle).
Se ha bisogno di assistenza per capire il Suo LES, le seguenti spiegazioni sono fornite per gentile concessione del Defense Finance and Accounting Services (DFAS).
Campi 1 – 9
Questa sezione contiene la parte di identificazione del LES:
1. NOME: Il nome del membro nel formato cognome, nome, iniziale media.
2. SOC. SEC. NO: Il numero di previdenza sociale del membro.
3. GRADO: Il grado attuale del membro.
4. PAY DATE: La data in cui il membro è entrato in servizio attivo ai fini della retribuzione, nel formato YYMMDD. Questa è la stessa della Pay Entry Base Date (PEBD).
5. YRS SVC: In due cifre, gli anni effettivi di servizio accreditabili.
6. ETS: Il termine di servizio in scadenza nel formato YYMMDD. Questo è sinonimo di scadenza del servizio attivo obbligato (EAOS).
7. BRANCH: Il ramo di servizio, cioè, Marina, Esercito, Aeronautica, Corpo dei Marines, ecc.
8. ADSN/DSSN: Il Disbursing Station Symbol Number usato per identificare ogni ufficio di pagamento/finanza.
9. PERIODO COPERTO: Questo è il periodo coperto dal singolo LES. Normalmente sarà per un mese di calendario. Se questo è un LES di separazione, la data di separazione apparirà in questo campo.
Campi da 10 a 24
Questa sezione contiene i diritti, le deduzioni, le assegnazioni, i loro rispettivi totali, una parte riassuntiva matematica, la data di entrata iniziale nel servizio militare, e il piano di pensionamento:
10. TITOLI: In forma di colonna, i nomi dei diritti e delle indennità da pagare. È previsto uno spazio per quindici diritti e/o indennità. Se sono presenti più di quindici diritti e/o indennità, l’eccedenza viene stampata nel riquadro delle osservazioni. Eventuali diritti e/o indennità retroattivi saranno aggiunti ai diritti e/o indennità simili.
11. DETRAZIONI: La descrizione delle detrazioni sono elencate in stile colonna. Questo include voci come tasse, SGLI, paga di metà mese e piano dentale per i dipendenti. Lo spazio è assegnato per quindici deduzioni. Se sono presenti più di quindici deduzioni, quelle in eccesso saranno stampate nel blocco delle osservazioni. Qualsiasi deduzione retroattiva sarà aggiunta alle deduzioni simili.
12. ALLOCAZIONI: Nello stile a colonna il tipo di assegnazioni effettive che vengono detratte. Questo include assegnazioni discrezionali e non discrezionali per conti di risparmio e/o conti correnti, assicurazioni, obbligazioni, ecc. Lo spazio è assegnato per quindici quote. Se un membro ha più di uno dello stesso tipo di quota, l’unica differenza può essere quella dell’importo in dollari.
13. + AMT FWD: L’ammontare di tutti i salari e le indennità non pagati dovuti dal LES precedente.
14. + TOT ENT: La cifra dal campo 20 che è il totale di tutti i diritti e/o indennità elencati.
15. – TOT DED: La cifra dal campo 21 che è il totale di tutte le deduzioni.
16. – TOT ALMT: La cifra dal campo 22 che è il totale di tutte le detrazioni.
17. = NET AMT: Il valore in dollari di tutte le paghe e indennità non pagate, più il totale dei diritti e/o indennità, meno le detrazioni e le assegnazioni dovute sul LES corrente.
18. – CR FWD: Il valore in dollari di tutte le paghe e le indennità non pagate da riflettere sul prossimo LES come +AMT FWD.
19. = EOM PAY: L’importo effettivo del pagamento da pagare al membro il giorno di paga di fine mese.
20 – 22 TOTAL: Gli importi totali per i diritti e/o indennità, detrazioni e assegnazioni rispettivamente.
23. DIEMS: Data di inizio del servizio militare: Questa data è usata SOLO per indicare il piano di pensionamento di un membro. Per i membri con una data DIEMS precedente all’8 settembre 1980, essi sono sotto il piano pensionistico FINAL PAY. Per i membri con una data DIEMS dall’8 settembre 1980 al 31 luglio 1986, sono sotto il piano pensionistico HIGH-3. Per i membri con una data DIEMS del 1 agosto 1986 o più tardi, erano inizialmente sotto il piano di pensionamento REDUX. Questo è stato cambiato dalla legge nell’ottobre 2000, quando sono stati messi sotto il piano HIGH-3, con l’OPZIONE di tornare al piano REDUX. In considerazione di questa scelta, hanno diritto a un bonus di servizio di carriera di 30.000 dollari. I dati in questo blocco provengono da PERSCOM. DFAS non è responsabile dell’accuratezza di questi dati. Se un membro ritiene che la data DIEMS indicata in questo blocco sia errata, deve rivolgersi al proprio ufficio del personale locale per un’azione correttiva.
24. PIANO DI RET: Tipo di piano di pensionamento, cioè Final Pay, High 3, REDUX; o CHOICE (CHOICE riflette i membri che hanno meno di 15 anni di servizio e non hanno scelto di andare con REDUX o rimanere con il loro attuale piano di pensionamento).
Campi da 25 a 32
Questa sezione contiene informazioni sulle ferie:
25. BF BAL: Il saldo delle ferie riportate. Il saldo può essere all’inizio dell’anno fiscale, o quando è iniziato il servizio attivo, o il giorno dopo che il membro ha ricevuto il congedo forfettario (LSL).
26. ERND: L’ammontare cumulativo del congedo guadagnato nell’anno fiscale corrente o nell’attuale termine di arruolamento se il membro si è riarruolato/esteso dall’inizio dell’anno fiscale. Normalmente aumenta di 2,5 giorni ogni mese.
27. USATO: La quantità cumulativa di ferie utilizzate nell’anno fiscale corrente o nell’attuale periodo di arruolamento se il membro si è riarruolato/esteso dall’inizio dell’anno fiscale.
28. CR BAL: Il saldo del congedo corrente alla fine del periodo coperto dal LES.
29. ETS BAL: Il saldo delle ferie previsto fino al termine del servizio del membro (ETS).
30. LV LOST: Il numero di giorni di congedo che è stato perso.
31. LV PAGATO: Il numero di giorni di congedo pagati fino ad oggi.
32. USE/LOSE: Il numero previsto di giorni di congedo che saranno persi se non presi nell’anno fiscale corrente su base mensile. Il numero di giorni di congedo in questo blocco diminuirà con qualsiasi utilizzo del congedo.
Campi da 33 a 38
Questa sezione contiene informazioni sulla ritenuta fiscale federale:
33. WAGE PERIOD: L’ammontare di denaro guadagnato in questo periodo LES che è soggetto a ritenuta fiscale federale (FITW).
34. WAGE YTD: Il denaro guadagnato da un anno all’altro che è soggetto a FITW.
35. M/S: Lo stato civile usato per calcolare il FITW.
36. EX: Il numero di esenzioni usato per calcolare la FITW.
37. ADD’L TAX: L’importo in dollari aggiuntivo specificato dal membro da trattenere in aggiunta all’importo calcolato dallo Stato Civile e dalle Esenzioni.
38. TAX YTD: Il totale cumulativo di FITW trattenuto durante l’anno solare.
Campi da 39 a 43
Questa sezione contiene le informazioni del Federal Insurance Contributions Act (FICA):
39. WAGE PERIOD: L’ammontare di denaro guadagnato in questo periodo LES che è soggetto a FICA.
40. SOC WAGE YTD: I salari guadagnati nell’ultimo anno che sono soggetti a FICA.
41. SOC TAX YTD: totale cumulativo di FICA trattenuta durante l’anno solare.
42. MED WAGE YTD: I salari guadagnati dall’anno in poi che sono soggetti a Medicare.
43. MED TAX YTD: Totale cumulativo delle tasse Medicare pagate fino ad oggi.
I campi da 44 a 49 contengono informazioni sulle tasse statali
44. ST: L’abbreviazione postale a due cifre per lo stato che il membro ha eletto.
45. WAGE PERIOD: L’ammontare di denaro guadagnato in questo periodo LES che è soggetto a ritenuta fiscale statale (SITW).
46. WAGE YTD: Il denaro guadagnato da un anno all’altro che è soggetto a SITW.
47. M/S: Lo stato civile usato per calcolare la SITW.
48. EX: Il numero di esenzioni usato per calcolare il SITW.
49. TAX YTD: Il totale cumulativo di SITW trattenuto durante l’anno solare.
Campi da 50 a 62
Questa sezione contiene ulteriori dati sulla paga:
50. TIPO BAQ: Il tipo di Indennità Base per i Quartieri che viene pagata.
51. BAQ DEPN: Un codice che indica il tipo di dipendente.
- A – Coniuge
- C – Figlio
- D – Genitore
- G – Nonno
- I – Membro sposato con membro/titolare
- K – Ward of the court
- L – Parents in Law
- R – Own right
- S – Student (age 21-22)
- T – Handicapped child over age 21
- W – Member married to member, figlio minore di 21 anni
52. VHA ZIP: Il codice postale usato nel calcolo del Variable Housing Allowance (VHA) se esiste il diritto.
53. RENT AMT: L’ammontare dell’affitto pagato per l’alloggio, se applicabile.
54. SHARE: Il numero di persone con cui il membro condivide le spese di alloggio.
55. STAT: Lo stato VHA; cioè, accompagnato o non accompagnato.
56. JFTR: Il codice JFTR (Joint Federal Travel Regulation) basato sulla posizione del membro per il costo dell’indennità di vita (COLA).
57. DEPNS: Il numero di persone a carico del membro ai fini VHA.
58. 2D JFTR: Il codice JFTR basato sulla posizione delle persone a carico del membro ai fini del COLA.
59. TIPO BAS: Un codice alfa che indica il tipo di indennità di base per il sostentamento (BAS) che il membro sta ricevendo, se applicabile. Questo campo sarà vuoto per gli ufficiali.
- B – Razioni separate
- C – TDY/PCS/Proceed Time
- H – Razioni in natura non disponibili
- K – Razioni in condizioni di emergenza
60. CHARITY YTD: L’importo cumulativo dei contributi caritatevoli per l’anno solare.
61. TPC: Questo campo non è usato dalla componente attiva di nessun ramo del servizio.
62. PACIDN: Il codice di identificazione dell’unità di attività (UIC). Questo campo è attualmente usato solo dall’esercito.
Campi da 63 a 75
Questa sezione contiene informazioni/dati sul Thrift Savings Plan (TSP):
63. TASSO DI PAGA BASE: La percentuale della paga base scelta per i contributi TSP.
64. PAGA BASE ATTUALE: Riservato per uso futuro.
65. TASSO DI PAGA SPECIALE: La percentuale della paga speciale eletta per il contributo TSP.
66. PAGA SPECIALE CORRENTE: Riservato per uso futuro.
67. TASSO DI PAGA INCENTIVANTE: Percentuale della paga di incentivazione eletta per il contributo TSP.
68. PAGA INCENTIVANTE CORRENTE: Riservato per uso futuro.
69. TASSO DI PAGA BONUS: La percentuale della paga bonus eletta per il contributo TSP.
70. PAGA BONUS CORRENTE: Riservato per uso futuro.
71. Riservato per uso futuro.
72. TSP YTD DEDUCTION (DEDUZIONE ANNO A DATA TSP): Importo in dollari dei contributi TSP dedotti per l’anno.
73. DEFERITO: Importo totale in dollari dei contributi TSP che sono differiti a fini fiscali.
74. ESENTE: Importo in dollari dei contributi TSP che sono riportati come esenti da tasse all’Internal Revenue Service (IRS).
75. Riservato per uso futuro
76. REMARKS: Quest’area è usata per fornire avvisi generali da vari livelli di comando, così come la spiegazione letterale di inizio, fine e cambiamenti alle voci di paga nelle voci all’interno dei campi “ENTITLEMENTS”, “DEDUCTIONS”, e “ALLOTMENTS”.
77. YTD ENTITLE: Il totale cumulativo di tutti i diritti per l’anno solare.
78. YTD DEDUCT: Il totale cumulativo di tutte le deduzioni per l’anno solare.
Se avete ancora domande sul vostro LES o non capite un campo specifico o una cifra numerica, contattate il vostro ufficio pagamenti/finanze per ulteriori spiegazioni.
Aggiornato da Armin Brott, aprile 2016