Passi importanti nel processo di pianificazione
La pianificazione comporta una serie di passi che vanno dalla determinazione degli obiettivi all’azione di follow-up, come dettagliato qui sotto.
I passi principali che vengono fatti nel processo di pianificazione sono i seguenti:
Stabilire gli obiettivi:
Stabilire gli obiettivi è il primo passo nella pianificazione. I piani sono preparati con lo scopo di raggiungere certi obiettivi. Quindi, stabilire gli obiettivi è un passo importante nel processo di pianificazione. I piani dovrebbero riflettere gli obiettivi dell’impresa. Gli obiettivi dovrebbero definire chiaramente cosa deve essere raggiunto da politiche, procedure, regole, strategie, budget e programmi. Il piano deve assicurarsi che ogni attività intrapresa contribuisca al raggiungimento degli obiettivi.
Gli obiettivi fissati devono indicare chiaramente cosa deve essere raggiunto, dove deve avvenire l’azione, chi la deve eseguire, come deve essere intrapresa e quando deve essere compiuta. Cioè, i manager dovrebbero essere in grado di riaffermare gli obiettivi dell’azienda in termini definiti e chiari che motiveranno l’esame e la valutazione delle prestazioni rispetto alle prestazioni previste nel piano. Gli obiettivi dovrebbero essere misurabili.
Determinazione delle premesse di pianificazione
Questo è il secondo passo nella pianificazione. Le premesse includono dati effettivi di previsione, politiche e piani dell’impresa. La pianificazione implica uno sguardo al futuro che richiede all’impresa di sapere come le condizioni future influenzeranno le sue attività. Così, la previsione è un passo importante nella pianificazione. Ci sono due tipi di previsione e cioè,
- Previsione delle condizioni economiche generali.
- Previsione delle condizioni di mercato per un prodotto o servizio specifico trattato dall’impresa.
Tenendo le condizioni economiche generali in mente, viene fatto uno studio dell’industria. Poi il manager procede a fare uno studio della quota di mercato della sua azienda. La previsione rivelerà quelle aree in cui il controllo è carente. La pianificazione sarà affidabile quando i metodi di previsione sono accurati. Quindi, il successo della pianificazione dipende molto dalle previsioni.
Determinazione dei corsi alternativi
La determinazione dei corsi alternativi è il terzo passo nel processo di pianificazione. Il pianificatore dovrebbe studiare tutte le alternative, considerare i punti forti e deboli di esse e infine selezionare le più promettenti.
Valutazione dei corsi alternativi
I corsi alternativi così selezionati dovrebbero essere valutati alla luce delle premesse e degli obiettivi. La valutazione implica lo studio delle prestazioni di varie azioni. Vari fattori come la redditività, i requisiti di investimento, ecc. di tali alternative dovrebbero essere soppesati l’uno rispetto all’altro. Ogni alternativa dovrebbe essere studiata da vicino per determinare la sua idoneità.
Molti altri fattori come la tendenza futura incerta, i problemi affrontati finanziariamente, le incertezze future rendono il processo di valutazione complesso e difficile. Di solito, i piani alternativi sono valutati rispetto a fattori come il costo, i rischi, i benefici, le strutture organizzative, ecc. I piani e le tecniche matematiche basate sul computer possono anche essere utilizzati per identificare il miglior corso d’azione.
Selezione del corso migliore
Dopo aver valutato le varie alternative, viene selezionata l’alternativa più adatta. Con questo, il piano può essere considerato adottato. È esattamente il punto in cui si prendono le decisioni. A volte, nell’interesse dell’impresa, possono essere adottati diversi corsi alternativi.
Formulazione di piani derivati
La pianificazione non è completa non appena viene selezionato il corso migliore. Il piano principale dovrebbe essere sostenuto da un certo numero di piani derivati. Nel quadro di un piano di base, i piani derivati sono formulati in ogni area funzionale. La segregazione del piano principale in piani dipartimentali, sezionali e individuali, aiuta a capire la vera natura delle incertezze future. Per rendere il processo di pianificazione più efficace, dovrebbe anche prevedere un meccanismo di feedback. Questi piani sono destinati all’implementazione del piano principale.
Implementazione dei piani
L’implementazione dei piani è il passo finale nel processo di pianificazione. Si tratta di mettere in azione i piani in modo da raggiungere gli obiettivi di business. L’implementazione dei piani richiede l’istituzione di politiche, procedure, standard, budget, ecc.
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