12 Paycheck Stub Templates in Excel

I dipendenti hanno bisogno di lavorare per guadagnare i loro stipendi per vivere la loro vita quotidiana. Tuttavia, hanno anche bisogno di sapere quanto guadagnano e perché ricevono la quantità di denaro che ricevono. Hanno bisogno di una qualche forma di documento che stabilisca i dettagli riguardanti il loro stipendio.

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Questo è esattamente il motivo per cui ci sono le buste paga per dare loro tutte le informazioni necessarie. Con una busta paga, i dipendenti sono in grado di sapere quanto il loro datore di lavoro dovrebbe pagarli, così come aiutarli durante certe situazioni in cui sentono che ci sono errori nei loro modelli di buste paga. Paycheck stub è importante per i datori di lavoro per calcolare il pagamento di un dipendente

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Modello gratuito per la busta paga

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Employee Paystub Template

prenhall.com

Foglio di lavoro per dipendente

themichaelsorg.com

Campione di imposta sul salario

ch13ut.org

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Semplice modello di busta paga

intranet.shoreline.edu

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Individual PayStub Template

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Quali informazioni dovrebbero esserci in una busta paga?

Anche se diversi datori di lavoro hanno buste paga dall’aspetto diverso, la legge richiede che questi datori di lavoro includano certe informazioni nelle loro buste paga. Quindi è importante che la busta paga libera includa quanto segue:

  • Il nome completo e l’indirizzo del datore di lavoro
  • Il tuo nome completo
  • Le date di inizio e fine del tuo periodo di paga
  • Le ultime quattro cifre del tuo numero di sicurezza sociale o il tuo numero ID del tuo dipendente
  • Il tuo guadagno totale
  • Il totale delle detrazioni
  • La descrizione di ogni detrazione e l’importo trattenuto dal tuo salario per ogni detrazione
  • Il tuo guadagno netto
  • I totali dell’anno-per l’anno in corso sia per i salari che per le detrazioni.

La matrice dello stipendio è importante per i datori di lavoro per calcolare il pagamento di un dipendente. Se sei un lavoratore che guadagna un salario orario, allora dovresti essere sicuro che la tua busta paga includa anche quanto segue:

  • La tua tariffa oraria per il tuo lavoro regolare e per il tuo lavoro straordinario. Questo dovrebbe includere ogni tasso di paga se cambia in qualsiasi momento durante il periodo di paga.
  • Il numero di ore regolari che lavori ad ogni tasso di paga durante il periodo e l’importo pagato per quelle ore.

Se sei un dipendente la cui paga è basata su una tariffa a pezzo, allora assicurati che la tua busta paga includa quanto segue:

  • Il tasso di paga che ricevi per ogni pezzo di lavoro. Questo include anche il numero di pezzi che hai completato per ogni tipo e l’importo totale che hai guadagnato per ogni tipo.

Le detrazioni che dovrebbero essere elencate sulla tua busta paga dovrebbero includere quanto segue:

  • Medicare
  • Tassa sulla sicurezza sociale
  • Tassa sul reddito federale
  • Tassa sulla sicurezza sociale
  • Tassa sul reddito statale
  • Detrazioni per coprire pagamenti di pensioni o salute e welfare che sono stati autorizzati da un salario o da modelli di contratto collettivo
  • Detrazioni che hai autorizzato per iscritto, come le quote ospedaliere o di assistenza medica e i premi assicurativi
  • Contributi che avete autorizzato per un piano pensionistico come un IRA o un 401K

Pay Stub Template in Excel

sco.ca.gov

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Schema di base per la busta paga

medinfo.ufl.edu

Empio di busta paga per dipendenti

laccd.edu

Simple PayStub Format

freetemplatedownloads.net

Creazione di buste paga con Excel

Un imprenditore di successo sa come prendersi cura dei suoi dipendenti. Uno dei modi migliori per farlo è quello di fornire ai dipendenti delle buste paga semplicemente personalizzate. Le buste paga saranno richieste dai dipendenti nel caso in cui vogliano chiedere un prestito, dimostrare la loro occupazione, o anche tracciare il numero di ore che hanno lavorato. I datori di lavoro devono sapere che non è la cosa più conveniente assumere una società strategica di buste paga per gestire il vostro dipartimento di risorse umane. Questo è il motivo per cui potete usare Microsoft Excel per tracciare la vostra contabilità e creare buste paga in formato Excel.

Se avete già il software installato sul vostro computer, allora vi renderà le cose molto più facili. Potete creare le buste paga che volete usando il generatore e i modelli che sono già presenti in Excel. Tuttavia, dovete ricordare che ci possono essere alcune differenze a seconda della versione di Windows o Microsoft Office che state usando. Quindi, se hai intenzione di fare questi stub, ecco i seguenti passi che dovrebbero aiutarti:

  • La prima cosa che dovrai fare è localizzare Excel e aprirlo sul tuo computer. Individua l’icona e fai doppio clic per aprirla. Una volta fatto, il programma Excel dovrebbe aprirsi sul tuo desktop. L’icona di Excel di solito si trova sul tuo desktop, ma potresti dover fare una rapida ricerca se non lo fosse.
  • Il prossimo passo sarebbe dopo l’apertura di Excel. Dopo che si apre, vedrai immediatamente una pagina di ricerca e dato che userai Excel per creare le tue buste paga, puoi digitare qualcosa come “blank pay stub template” per trovare quello che stai cercando. Una volta fatto, la calcolatrice del libro paga con il modello di busta paga apparirà per voi per cliccare e usare.
  • Il terzo passo sarebbe quello di inserire le informazioni dei dipendenti nella busta paga. Il modello della busta paga consiste di tre pagine. La prima contiene le informazioni del dipendente. Una volta aperto il modello, ci sarà una tabella già progettata per inserire il nome del dipendente, la paga oraria del dipendente e le informazioni fiscali. Il numero di colonne totali si genererà da solo.
  • Il quarto passo coinvolge il modello del libro paga. Prima di poter creare le buste paga per i tuoi dipendenti, Microsoft Excel calcolerà la paga lorda e netta del dipendente. C’è una pagina di calcolo del libro paga nel programma dove dovrai inserire il numero di ore che il dipendente ha lavorato, il numero di ore che il dipendente ha reso come straordinario, e il numero di volte che il dipendente ha richiesto un congedo per malattia. Dovrà inserire il tasso di retribuzione per gli straordinari. E se avete già fornito le aliquote fiscali e il salario orario, il calcolatore farà automaticamente uso di queste cifre.
  • L’ultimo passo sarebbe quello di creare la busta paga con Microsoft Excel. Ora che avete fatto tutto questo, siete pronti a generare tutte le buste paga che volete. Quando aprite la terza pagina del modello di foglio di calcolo, sarete in grado di vedere che il precedente modello di buste paga in bianco è già stato compilato automaticamente. Ogni dipendente dovrebbe avere la propria busta paga individuale. Potete aggiungere le informazioni della vostra azienda sulla parte superiore della busta paga e inserire la grafica che desiderate prima di iniziare a salvare e stampare.

E questo è tutto. Questi sono i passi che vi aiuteranno a creare le buste paga della vostra azienda. Poiché questi modelli di buste paga possono essere facilmente personalizzati, possono soddisfare le esigenze di ogni imprenditore. Quindi, se state cercando il modo più conveniente per creare buste paga, scoprirete che crearle con Excel è uno dei modi più semplici per farlo.

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