Streamline your maintenance and operations team with UpKeep.

Mi az a berendezés karbantartási napló?

A berendezés karbantartási napló egy olyan dokumentum, amely rögzíti az eszközön végzett tevékenységeket.

Egy üzem működésének fenntartásához legalább egy maroknyi kulcsfontosságú berendezésre van szükség. Elképzelhetetlen, hogy évente mennyi idő és erőfeszítés megy el az egyes eszközök karbantartási tevékenységeire. A berendezések teljes számával és az üzemeltetés összesített éveivel kiegészítve a karbantartási feladatok dokumentálása könnyen kicsúszhat a kezünkből a tevékenységek nyomon követésére szolgáló szisztematikus folyamat nélkül.

A karbantartási naplók 3 típusa

Karbantartási ütemterv naplók

A karbantartási ütemterv naplók a szervezeten belül folyamatban lévő összes projekt menetrendje. Ezek a naplók holisztikus áttekintést nyújtanak mindarról, amin a vállalat egy adott időpontban dolgozik, valamint a befejezés várható ütemezéséről.

Gépkarbantartási naplók

A gépkarbantartási naplók információkat tartalmaznak a szervezet által használt összes gép tervezett karbantartásáról. Ezek a naplók biztosítják, hogy a csapatok a megadott időközön belül karbantartják a gépeket, hogy azok hatékonyan működjenek.

Projektnaplók

A projektnaplók nyomon követik a vállalat aktuális projektjeit. A karbantartási ütemezési naplókhoz hasonlóan segítenek a szervezeteknek áttekinteni a folyamatban lévő munkákat és a várható befejezési határidőket. A projektnaplók tartalmazhatnak karbantartási ütemezési naplókat, valamint más részlegek projektjeit is. A befejezett projektekre is kiterjednek.

A karbantartási tevékenységek felbecsülhetetlen értékűek egy eszköz élettartamának maximalizálásában. A karbantartási feladatok gondos elvégzésének biztosítása érdekében karbantartási naplók formájában nyilvántartásokat kell készíteni és frissíteni.

A karbantartási tevékenységek jól dokumentált nyilvántartásával az egész szervezet naprakészen értesül az eszköz állapotáról. Az eszközök aktuális állapotának ismerete egy lépés az üzem általános teljesítményének javítása és a biztonságos munkakörülmények biztosítása felé.

A berendezések karbantartási naplóinak használatának előnyei

A vállalatok a berendezések karbantartási naplóit a berendezések állapotának nyomon követésére használják. Üzleti tevékenységük az eszközeik működőképességétől függ, ezért fontos, hogy jó minőségű berendezés-karbantartási naplókkal rendelkezzenek. A jó naplók vezetésének előnyei közé tartozik a költséghatékonyabb döntések létrehozása, a berendezések viszonteladói értékének növelése és a speciális berendezés-karbantartási programok kidolgozása.

Költséghatékonyabb döntések létrehozása

Az elvégzett feladatok egyértelmű nyilvántartása lehetővé teszi a karbantartást tervezők számára, hogy könnyebben megtervezzék a jövőbeli tevékenységeket és hatékonyabban delegálják az erőforrásokat. Költséghatékonyabb döntéseket lehet hozni, ha világos képet kapunk a berendezések karbantartási tevékenységeinek állapotáról.

Növeli a berendezések viszonteladási értékét

A karbantartási naplók naprakészen tartása bizonyítja, hogy az eszközökről gondoskodnak. Abban az esetben, ha a létesítményeket korszerűsíteni kell, és a meglévő eszközöket el kell adni, a részletes karbantartási naplók segíthetnek növelni a berendezések viszonteladási értékét.

Speciális eszközkarbantartási programok kidolgozása

A berendezések karbantartási naplói gazdag múltbeli adatokat szolgáltatnak, amelyek elemzése révén betekintést nyerhetünk egy eszköz teljesítményébe a hasonló eszközökhöz képest. A különböző gyártmányú vagy típusú berendezések például összehasonlíthatók a felmerült karbantartási költségek, a nem tervezett karbantartási tevékenységek gyakorisága stb. közötti különbségek elemzésével.

A rendelkezésre álló technológiák révén a jól dokumentált berendezés-karbantartási napló előnyei minden eddiginél könnyebben elérhetők.

berendezés-karbantartási napló sablon

A berendezés-karbantartási napló minden vállalatnál eltérő lehet. Az általános elképzelés az, hogy minden egyes berendezésnek saját karbantartási naplója van, és minden karbantartási naplóban vannak olyan helyek, amelyeket minden egyes karbantartási tevékenység elvégzésekor ki kell tölteni a részletekkel.

Egy sablonminta, ha papírra nyomtatjuk, a következőképp nézhet ki…

Megjegyezzük, hogy a fejlécben a berendezésre vonatkozó információk szerepelnek: a berendezés neve, sorozatszáma, az üzem helye, a gyártó, a gyártó alkatrészszáma, a gyártó elérhetőségei, a gyártás és az üzembe helyezés dátuma.

Minden naplót külön kell vezetni még a hasonló típusú berendezések esetében is. Például két azonos méretű centrifugálszivattyú ugyanattól a gyártótól a sorozatszám és/vagy az üzem helye tekintetében különbözik. Az egyes szivattyúkhoz külön naplók vezetése biztosítja, hogy ne legyen félreértés abban, hogy melyik karbantartási napló melyik berendezésre vonatkozik.

A második rész lehetővé teszi a karbantartási tevékenységek bejegyzését. A karbantartási tevékenység részletei szerepelnek: az elvégzés dátuma, a tevékenység leírása és a tevékenységet végző személy. A karbantartási eljárások helyes elvégzésének érvényesítéséért felelős személy is szerepel. A szükséges tevékenységek következő tervezett időpontja és egyéb megjegyzések is hozzáadhatók hivatkozásként.

Tippek a berendezések karbantartási naplós sablonjának frissítéséhez

Az előző példából úgy tűnik, hogy a karbantartási naplók frissítése fárasztó folyamatnak tűnik, amely minden egyes karbantartási művelet alkalmával papírhalmokat igényel. Azonban észreveheti, hogy egy tipikus karbantartási naplóban szereplő információk már rendelkezésre állnak egy munkamegrendelésben, amelyet általában minden egyes karbantartási feladathoz mellékelnek.

A karbantartási naplók teljesítésével kapcsolatos manuális folyamatok nagy részét kiküszöbölné egy CMMS szoftver azzal, hogy automatikusan frissíti azokat, amint a rendszerben lévő munkamegrendelések lezárulnak. Ez lehetővé teszi a karbantartó csapatok számára, hogy pontosabban nyomon követhessék a karbantartási tevékenységek múltbeli elszámolásait.

A berendezések karbantartási naplóinak frissítése korábban egy kézi folyamat volt, amelynek során egy olyan űrlapon kellett kitölteni az egyes mezőket, mint a fent látható példa. Ezt minden egyes alkalommal el kellett végezni, amikor az üzemben lévő kulcsfontosságú eszközök bármelyikén karbantartási munkát végeztek. Bár elavult, egyes karbantartási és eszközgazdálkodási csoportok még mindig kézi, tollal és papírral írt módszereket használnak a berendezések karbantartási naplóinak frissítésére.