PowerPoint tippek –

/en/powerpoint-tips/embed-excel-charts-in-a-slide/content/

Egyszerű szabályok a jobb PowerPoint prezentációkhoz

Előadott már PowerPoint prezentációt és észrevette, hogy valami kicsit … nem stimmel? Ha nem ismeri a PowerPoint alapvető tervezési elveit, nehéz lehet olyan diavetítést készíteni, amely a legjobb fényben tünteti fel az információkat. A rosszul megtervezett prezentációk miatt a közönség zavart, unottnak, sőt, akár irritáltnak is érezheti magát. Tekintse át ezeket a tippeket, hogy a következő prezentációját megnyerőbbé tegye.

Ne olvassa fel a prezentációját közvetlenül a diákról

Ha a hallgatósága tud olvasni és hallani is, időpocsékolás, ha egyszerűen felolvassa a diákat. A hallgatóságod elzsibbad, és nem fog figyelni arra, amit mondasz, ami azt jelenti, hogy nem fognak meghallani minden extra információt, amit tartalmazol. Ahelyett, hogy a teljes prezentációját begépelné, csak a fő gondolatokat, kulcsszavakat és a beszédes pontokat tartalmazza a diaszövegben. Vonja be a hallgatóságát azáltal, hogy hangosan megosztja a részleteket.

Kövesse az 5/5/5-ös szabályt

Hogy a közönség ne érezze magát túlterheltnek, tartsa rövidnek és lényegre törőnek az egyes diák szövegét. Egyes szakértők az 5/5/5-ös szabályt javasolják: ne legyen több mint öt szó egy sor szövegben, öt sor szöveg diánként, vagy öt szöveges dia egymás után.

Ne feledkezzen meg a közönségéről

Kik fogják nézni a prezentációját? Ugyanazok a bolondos effektek és vicces clip artok, amelyek egy középiskolás diákokkal teli osztálytermet is szórakoztatnának, lehet, hogy az üzleti kollégák és ügyfelek előtt nem tűnsz profinak. A humor feldobhatja a prezentációt, de ha nem megfelelően használja, a hallgatósága azt hiheti, hogy nem tudja, mit csinál. Ismerje meg a közönségét, és szabja prezentációját az ő ízlésükhöz és elvárásaikhoz.

Válasszon olvasható színeket és betűtípusokat

A szövegének könnyen olvashatónak és kellemesnek kell lennie. A nagy, egyszerű betűtípusok és a téma színei mindig a legjobbak. A legjobb betűtípusok és színek a prezentációs beállításoktól függően változhatnak. Nagy teremben tart előadást? Tegye a szöveget a szokásosnál nagyobbra, hogy a hátul ülők is el tudják olvasni. Fénynél tart előadást? Sötét szöveg világos háttéren a legjobb választás a láthatóság érdekében.

Ne terhelje túl a prezentációját animációkkal

Amint azt bárki elmondhatja, aki végigült már egy prezentációt, miközben minden bekezdés minden betűje végigzoomolt a képernyőn, a bonyolult animációkkal és izgalmas diaátmenetekkel való elárasztás idegesítő lehet. Mielőtt ilyen effekteket építenél be a prezentációdba, kérdezd meg magadtól: Vajon a prezentációnak ez a pillanata ugyanolyan erős lenne-e hozzáadott effekt nélkül is? Szükségtelenül késlelteti az információt? Ha a válasz bármelyik kérdésre igen – vagy akár csak talán -, hagyja ki az effektet.

Az animációkat takarékosan használja a prezentáció feldobására

Az utolsó tippet ne úgy értelmezze, hogy teljesen kerülje az animációkat és más effekteket. Ha takarékosan használja, a finom effektek és animációk hozzáadhatnak a prezentációjához. Ha például a felsoroláspontok nem előtte, hanem a megszólításuk közben jelennek meg, az segíthet fenntartani a közönség figyelmét.

Tartsa szem előtt ezeket a tippeket, amikor legközelebb prezentációt készít – a közönsége meg fogja köszönni. A PowerPoint prezentációk készítésével kapcsolatos részletesebb információkért látogasson el Office oktatóanyagainkba.

/en/powerpoint-tips/three-tips-for-beautiful-powerpoint-presentations/content/