Nonprofit aukciós szoftverek: Legjobb gyakorlatok és legjobb szolgáltatók

Az árverések kiváló módja az érdeklődés és a pénzügyi támogatás megszerzésének bármilyen méretű nonprofit szervezet számára! Klasszikus adománygyűjtő akció, amely megfelelő szervezés és kivitelezés esetén rendkívül jövedelmező lehet.

Amikor szervezete elkezd felkészülni a következő nagy eseményre, sok tervezési és szervezési feladat vár önre. Olyannyira, hogy megfélemlítő lehet, ha mindent megpróbál rendbe tenni. Itt jön a képbe a nonprofit aukciós szoftver.

A nonprofit aukciós szoftver az elejétől a végéig egyszerűsíti a folyamatot, így jobban összpontosíthat a figyelemfelkeltésre és a regisztrációs számok maximalizálására. A megfelelő szoftverrel az adománygyűjtő árverések lebonyolítása megfizethetőbb és kezelhetőbb, mint valaha.

Amikor adománygyűjtésről van szó, nem szeretné elszalasztani a lehetőséget, hogy maximalizálja az eseményekben rejlő lehetőségeket. Ezért összeállítottunk egy listát a legjobb gyakorlatokról és a legjobb szoftverszolgáltatókról, hogy segítsünk a következő árverésen való navigálásban.

Készen áll arra, hogy megismerje a nonprofit aukciós szoftverek működését? Kezdjük el!

A nonprofit aukciós szoftverek alapjai

Amint elkezdi kutatni a nonprofit aukciós szoftvereket, lehet, hogy van néhány nyitott kérdése. Ne aggódjon! Összeállítottunk egy listát néhány kérdésről, amelyek felmerülhetnek, mielőtt kiválaszt egy adott szolgáltatót. Nézzük meg közelebbről.

Mi a nonprofit aukciós szoftver?

Amint arra valószínűleg a nevéből is következtethet, a “nonprofit aukciós szoftver” kifejezés olyan technológiára utal, amely a nonprofit szervezetek sikeres adománygyűjtő árverések lebonyolításának segítésére szolgál.

A nonprofit aukciós szoftver fő modulja az eseményszervezési platform, amely lehetővé teszi a nonprofit szervezetek számára az aukciós adatok nyomon követését és az esemény logisztikájának kezelését. A legtöbb ilyen megoldással jegyeket értékesíthet, vendégeket szervezhet, regisztrációt kezelhet, automatizálhatja a bejelentkezést, kezelheti az árverési tételeket, automatikusan hozzárendelhet licitálói számokat és még sok minden mást – mindezt egyetlen rendszeren belül.

A szoftverszolgáltatótól függően a szoftver vagy erősen aukciókra specializálódott, vagy pedig egy olyan teljes körű eseményszervezési megoldásként szolgálhat, amelyet egy szervezet számos adománygyűjtéshez használhat.

Míg egy teljes körű platform hihető megoldásnak tűnhet, az árverésre specializálódottak aratják a legnagyobb előnyöket. Ez azért van így, mert ezek hiper-fókuszáltan azokra az igényekre és kihívásokra összpontosítanak, amelyek egy árverés megrendezésével járnak.

Nem is beszélve arról, hogy sok online árverési szoftvergyártó támogatja a népszerű CRM-ekkel és hasonló eszközökkel való integrációkat, és így az összes folyamatot racionalizálja.

Milyen típusú nonprofit árverési szoftverek vannak?

A szolgáltató kiválasztása előtt meg kell határoznia, hogy milyen típusú rendezvényt tervez. Fizikai esemény lesz, ahol néma aukciót vagy élő aukciót tervez, vagy az eseményt teljes egészében online kívánja lebonyolítani? Számít arra, hogy a licitálók egy része távolról fog licitálni, amíg az esemény zajlik? Végül, szívesen látna-e olyan licitálókat az árverésen, akik nem vásároltak jegyet, hanem egyszerűen csak online találtak rá az árverésre?

Ezek a megfontolások segítenek a legjobban meghatározni, hogy milyen típusú jótékonysági árverési szoftverre lehet szüksége. Három fő típusa van a jótékonysági árveréseknek, amelyek megrendezését fontolóra veheti: csendes árverések, élő árverések vagy online árverések. Nézzük meg közelebbről mindegyiket, hogy meghatározhassa, milyen típusú jótékonysági aukciós szoftverbe érdemes befektetnie:

• 

  Csendes aukciók. A csendes árverésen a tárgyakat asztalokon helyezik el, hogy a licitálók böngészhessenek. Hagyományosan a résztvevők egy papírlapon tették meg licitjeiket a tárgyak mellett, de a modern technológia megváltoztatta a játékot! A mobil licitáló szoftver lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy a papír helyett közvetlenül az okostelefonjukról licitáljanak. A legjobb az egészben, hogy a csendes árverések alkalmi jellegük miatt elősegítik a keveredést, alkalmi pillanatot biztosítva az adományozókkal való interakcióra, és a mobil licitálás nem von le ebből, lehetővé téve a vendégek számára, hogy beszélgetésben maradjanak, miközben gyorsan ellenőrzik a licitjeiket.
  Végül a csendes árverések nagyszerűek bizonyos típusú vendégek számára: azok számára, akik szeretnek névtelenek maradni, és azok számára, akik hajlamosak az alkukat keresni. Hasonlóképpen, a csendes árverések arra is nagyszerűek, hogy olyan újonnan érkezőket is bevonjon az eseményére, akik még nem állnak készen arra, hogy adakozzanak vagy nagyobb összegeket költsenek el egy élő árverésen. Bár még nem állnak készen az adományozásra, hajlandóak megvásárolni a csendes árverésen kínált árukat és szolgáltatásokat.
  

• Élő árverések. Az élő árverésnél egy árverező kiírja az árverési tételeket és vezeti a licitálást. A vendégek általában összegek kiabálásával vagy kezük vagy lapátjuk felemelésével tesznek ajánlatot. Mivel az élő árverések aktív részvételt igényelnek, az egyik legjobb esemény az adományozók bevonására egy teremben. Ráadásul ez az egyetlen olyan árverés, amely nem teszi lehetővé az anonim licitálást, ami egy kis barátságos versengést visz a játékba.
  Az élő árverések azonban általában olyan licitálókat vonzanak, akik szeretik, ha látják, hogy pénzt költenek. Elfogadott konvenció, hogy az élő árverésen licitálók általában nagyobb pénztárcával és egóval rendelkeznek.
  Egy tapasztalt és képzett jótékonysági árverezővel számítson arra, hogy az élő árverési tételek a valós piaci értékük felett fognak elkelni. A rendezvények jellegéből adódóan a résztvevőknek csak kis százalékának van kedve vagy lehetősége részt venni az élő árverésen, ezért a legjobb gyakorlat, ha az élő árverést néma árveréssel kombinálják, hogy a rendezvényen a licitálói közönséget is elérjék.
• Az online árverések. Az online árverések lényegében virtuális csendes árverések – ami különösen fontos, mivel napról napra több rendezvény kerül át az internetre. A tárgyakról készült fényképek egy aukciós weboldalon szerepelnek. Ezután a licitálók böngészhetnek és választhatnak. Az online aukciós szoftver lehetővé teszi a licitálók számára, hogy bárhonnan hozzáférjenek az árveréshez, még akkor is, ha a fizikai eseményre nem kerül sor. Mindössze egy olyan eszközre van szükségük, amely képes csatlakozni az internetre, és máris licitálhatnak a tételekre!

A legtöbb mobil licitáló szoftver ma már lehetővé teszi, hogy egy jótékonysági szervezet egyszerre futtassa mindhármat. Az eseményen résztvevők részt vehetnek az élő árverésen, míg mások részt vehetnek a csendes árverésen, amely történetesen szintén online zajlik.

Az árverések népszerű adománygyűjtési lehetőség a nonprofit szervezetek számára, és nem véletlenül. Mindegyik típusnak megvannak a maga előnyei, ezért válassza azt, amelyik a leginkább megfelel a céljainak. Így kiválaszthatja a szervezetének megfelelő jótékonysági aukciós szoftvert.

Melyek a nonprofit aukciós szoftver használatának előnyei?

Nem jó ötlet fejest ugrani egy jótékonysági aukció megtervezésébe anélkül, hogy a megfelelő eszközökkel támogatná erőfeszítéseit. A marketingtől a regisztráción át a licitálásig, a kifizetésekig és a tételek elosztásáig a jótékonysági árveréseknek számos mozgó része van, így könnyen túlterhelté válhat. Szerencsére egy erre a célra kifejlesztett szoftver segíthet enyhíteni a stresszt azáltal, hogy racionalizálja erőfeszítéseit.

Lássuk, milyen előnyöket nyújt a nonprofit aukciós szoftver:

1. Tervezze meg a teljes aukciót anélkül, hogy elhagyná a platformot. A jótékonysági árverési szoftver lehetővé teszi, hogy minden erőfeszítést egyetlen rendszerbe központosítson, és ezzel az egész rendezvényét leegyszerűsítse. Számos feladatot automatizálhat Ön helyett, beleértve a licitszámok kiosztását és a szemléletes jelentések készítését.
2. Nyissa meg licitálási lehetőségeit az adományozók számára mindenhol. Az aukciós oldalakkal és a mobil licitálással minden licitálás online történhet. Más szóval még azok az adományozók is részt vehetnek az árverésen, akik fizikailag nem tudnak eljönni. Ez természetesen jövedelmezőbbé teszi árverését!
3. A jelentési funkciók segítségével mélyebb betekintést nyerhet. A robusztus jelentési és elemzési funkciók további betekintést nyújthatnak az aukció teljesítményébe és a licitálók viselkedésébe. Így pontosan meghatározhatja azokat a területeket, ahol elmarad, és finomíthatja a jövőbeli eseményekre vonatkozó stratégiáit.

Ez csak néhány a főbb előnyök közül, amelyekre az online aukciós szoftver használatával számíthat. A lista folytatható a megnövekedett adományoktól kezdve az összességében gördülékenyebb rendezvényig!

A nonprofit aukciós szoftverek legfontosabb jellemzői

A mai jótékonysági aukciós szoftvereszközök sokféle igényt kielégítenek. Bármilyen méretű nonprofit szervezet számára azonban ezek azok az alapvető funkciók, amelyeket keresése során keresnie kell:

• Felhőből elérhető. A nonprofit árverések gyors tempójú világában folyamatosan a műveletek csúcsán akar lenni. A felhőalapú műveletek lehetővé teszik, hogy bárhonnan irányíthassa árverését. Győződjön meg róla, hogy valós időben kezelheti a vendéglistát, feldolgozhatja a számlákat, megtekintheti a statisztikákat, jelentéseket készíthet, és üzeneteket küldhet a résztvevőknek.
• Átfogó jelentéskészítés. Szerezzen betekintést a robusztus jelentési és elemzési funkciókkal. Ezek közé tartoznak többek között a regisztrációra, a licitálókra és a tételekre vonatkozó jelentések. Így a jövőbeli aukciós események tervezésekor kiigazíthatja a megközelítését.
• Lehetőség online és személyes események megrendezésére. Az online árverés és az élő aukció egyidejű megtartása fantasztikus lépés. Győződjön meg róla, hogy nonprofit aukciós szoftvere mindkét lehetőséget kínálja, így maximalizálhatja a részvételt és a pénzeszközöket.
• Rugalmas és átlátható árképzés. Nem minden nonprofit szervezetnek azonosak az igényei. Ahelyett, hogy egy túlterhelt rendszert vásárolna olyan funkciókkal, amelyeket soha nem fog használni, győződjön meg arról, hogy a jótékonysági aukciós szoftverszolgáltatója lehetővé teszi, hogy a tervét kiegészítő termékekkel testre szabja. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy a szolgáltatója nyitott és átlátható az árképzési csomagjaival kapcsolatban. Azok, akik közzéteszik áraikat a weboldalukon, hajlamosabbak az átláthatóságra. Kerülje azokat a szoftverplatformokat, amelyek nem így tesznek, mivel hajlamosak “alkut kötni” az egyes jótékonysági szervezetekkel. Hacsak nem egy országosan elismert nonprofit szervezet, amely hatalmas eseményt szervez, vagy a tárgyalási készségei nem a legjobbak, számoljon azzal, hogy nem a legjobb ajánlatot kapja tőlük.
• Biztonság és adatvédelem. Az online rendezvények szervezésekor a biztonság kiemelkedően fontossá válik, ezért győződjön meg arról, hogy az online árverési szoftver szállítója biztonságos. Ez magában foglalja a PCI-kompatibilitást és az általuk követett biztonsági politikát, hogy csak néhányat említsünk. Ezen túlmenően tisztában kell lennie azzal, hogy az aukciós szoftver szolgáltatója hogyan tárolja és használja fel a vendégek személyes adatait. Egy adatvédelmi incidens ugyanolyan kínos lehet az Ön számára, mintha egy vendég hitelkártyája kerülne veszélybe. Nézze meg ezeket a tippeket, amelyek segítenek meghatározni, hogy az Ön által használt vagy fontolgatott platform biztonságos-e.

Míg van még egy maroknyi egyéb funkció, amely hasznos az aukciók szervezésénél, ezek minden szervezet számára elengedhetetlenek. Ezzel a listával a fejében vágjon bele a szoftverkeresésbe, és készítse fel csapatát a sikerre.

Top szoftverek a nonprofit árverések maximális kihasználásához

Amint elkezdi leszűkíteni a szoftverlehetőségeket, fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes rendszer együttműködik. Ellenkező esetben a technológia inkább lelassítja, mint racionalizálja a műveleteket.

Megértjük, hogy a szoftver nagy beruházás bármilyen méretű nonprofit szervezet számára. Segítségképpen összeállítottunk egy listát a legjobb szolgáltatókról, amelyek szerintünk tetszeni fognak Önnek.

Handbid: A legjobb nonprofit aukciós szoftver

A nonprofit aukciós szoftverünket úgy terveztük, hogy javítsa a különböző méretű aukciókat, hogy Ön még vonzóbbá, elérhetőbbé és jövedelmezőbbé tehesse rendezvényeit. A gyors telepítést és a felhasználói élményt szem előtt tartva terveztük, így gond nélkül maximalizálhatja az elkötelezettséget.

Az erőteljes, mobilalapú aukciós és adománygyűjtő eszközeink növelik a bevételt és csökkentik a stresszt. Íme, csak néhány a legfontosabb funkcióink közül, amelyek ezt lehetővé teszik:

• Mobil licitáló alkalmazás. Intuitív mobil licitáló alkalmazásainkkal a résztvevők mindig kapcsolatban maradhatnak, függetlenül attól, hogy hol tartózkodnak a rendezvényen. Könnyen használható alkalmazásokat kínálunk Apple és Google OS operációs rendszerekhez, így támogatói okostelefonról vagy táblagépről is licitálhatnak. A technikában kevésbé jártas támogatóinak nem kell letölteniük az alkalmazást, hanem mobiltelefonjukon, táblagépükön vagy számítógépükön egy webes felület segítségével vehetnek részt a licitálásban!
• Push-értesítések. Tartsa a licitálókat elkötelezettnek a push-értesítésekkel. A felhasználók választhatnak szöveges vagy valós idejű push-értesítések között, amelyeket közvetlenül a telefonjukra küldünk. Értesítést kapnak, amint új üzenetet kapnak vagy túllicitálták őket, így ahelyett, hogy 20 percenként ellenőriznék a licitjeiket, továbbra is elkötelezettek maradhatnak.
• Felhasználóbarát kezelőfelület. Soha nem volt még ilyen egyszerű aukciót tartani! Állítsa be rendszerünket másodpercek alatt, és tervezze meg eseményét az elejétől a végéig. Kezelje a vendéglistát, hozzon létre jegyeket, dolgozzon fel számlákat, készítsen jelentéseket és még sok mást – mindezt valós időben!
• All-in-one adománygyűjtési megoldás. Teljesen automatizált rendezvényrendszer, amely támogatja a jegyértékesítést, a regisztrációt, az automatikus bejelentkezést, a licitálást, az adományokat, a kifizetéseket és a tételek elosztását. Ezenkívül a Handbid hozzáférést biztosít az aukciószervezők számára az adománygyűjtés egyéb eszköztárához, beleértve a peer-to-peer adománygyűjtést és a crowdfundingot. Mindezt egyetlen felületről.
• Rugalmas és átlátható árképzés. Számos adománygyűjtési csomagot kínálunk. Még ha az egyik nem is elégíti ki nonprofit szervezetének minden igényét, számos bővítési lehetőség közül választhat. Így testre szabhatja a megoldást, hogy pontosan megfeleljen szervezete igényeinek.

Legyen a papír alapú licitálás a múlté! A kockadobálás helyett nézze meg, hogy a Handbid online aukciós szoftvere és mobil licitáló alkalmazásai hogyan segíthetik árverései sikerét.

Winspire: Top Consignment Package Provider for Online Auctions

A kívánatos aukciós tételek kiválasztása nehéz lehet. Különösen az olyan nagy értékű tételeknél, mint a nyaralások vagy a tengeren túli utak, az összes logisztika kidolgozása időigényes lehet. Szervezze ki a munkát egy olyan konzignációs csomagszolgáltatóval, mint a Winspire.

A folyamat a kezdetektől a végéig így működik:

• 1. lépés: Válassza ki az élményeket. Válasszon több mint 200 egyedi élmény közül, amelyeket aukcióján kínálhat. Csapatuk segít kitalálni, hogy mely utazási csomagok illenek leginkább az Ön közönségéhez.
• 2. lépés: Ajánlja fel őket a rendezvényén. Mivel csak azokat az élményeket vásárolja meg, amelyeket árverésén elad, minden csomagot annyiszor adhat el, ahányszor csak akar!
• 3. lépés: Mondja el a csapatuknak, hogy mi kelt el. Miután jótékonysági árverése lezárult, egyszerűen közölje velük, hogy hányszor adta el az egyes csomagokat. Ezután adja meg a nyertes licitálók nevét és e-mail címét.
• 4. lépés: A nyertesek beválthatják ajándékaikat. Amint a nyerteseid megkapják az utalványokat, beválthatják az utazásukat. A szolgáltató csapata gondoskodik az utazás lefoglalásáról az utolsó részletekig.

Ez ilyen egyszerű! Ha a nehéz munkát kiszervezi egy szállítmányozási csomagszolgáltatónak, Ön a regisztrációs számok növelésére összpontosíthat.

Fedezze fel a Winspire-t.

Pristine Auction: Top Online Sports Authenticated Memorabilia for Nonprofit Auction Software

A megfelelő tételek kiválasztása nagy szerepet játszik a nonprofit aukció sikerében. Sajnos rengeteg olyan emléktárgy van, amely nem hiteles, ezért bölcsen teszi, ha csak megbízható emléktárgyszolgáltatókhoz ragaszkodik. Ha hitelesített sport emléktárgyakat keres megbízható forrásból, a Pristine Auction az általunk preferált választás!

A Pristine Auction megbízható és elismert források által hitelesített emléktárgyakat kínál a lelkes sportrajongók és gyűjtők számára. Szakterületük a dedikált emléktárgyak, sportkártyák, érmék, művészeti tárgyak és gyűjtemények. Más szóval, biztosan talál olyat, ami minden licitálójának tetszik!

A Pristine Auction többféle aukciót tart, köztük többszörös heti aukciókat, prémium havi aukciót, valamint napi és tízperces aukciókat. Ennek köszönhetően szolgáltatásaik bármilyen időbeosztáshoz illeszkednek.

Fedezze fel a Pristine Auctiont.

Salsa:

Salsa Engage egy online marketing- és adománygyűjtő szoftvermegoldás, amely mélyebb elkötelezettségre ösztönzi és cselekvésre ösztönzi a támogatókat. Marketingeszközei és nonprofit aukciós szoftvere összekapcsolásával kapcsolatot teremthet a támogatókkal és ösztönözheti az eseményre való regisztrációt, ami sikeres aukcióra készíti fel csapatát!

Nézzük meg, milyen funkciókat kínál a Salsa Engage:

• E-mail marketingeszközök. Tervezzen meggyőző e-maileket, és motiválja az érdeklődőket, hogy részt vegyenek az aukcióján a drag-and-drop e-mail szerkesztővel. Innen automatizálhatja az e-maileket, és A/B teszteléssel optimalizálhatja a megnyitásokat és kattintásokat.
• Közösségi média marketing. Ütemezzen és tegyen közzé bejegyzéseket a Facebookon, a Twitteren, a LinkedIn-en, a Pinteresten és a Tumblr-en. Emellett tegye lehetővé a támogatók számára, hogy közvetlenül a szervezet weboldaláról osszák meg az információkat a közösségi megosztó gombok segítségével.
• Csoportos szegmentálás. Hozzon létre célzott felhívásokat a támogatói adatok alapján. Használja ki a Salsa Engage előre elkészített szegmenseit, vagy hozzon létre sajátokat a támogatói előzmények alapján, beleértve a korábbi adományokat és a rendezvényeken való részvételt.

Kapcsolódjon a támogatókkal, és biztosítsa támogatásukat egy hatékony marketingplatform segítségével. Nézze meg, hogyan működik együtt a Handbid és a Salsa a zökkenőmentes beállítási folyamat érdekében!

Tekintse meg a Salsa Engage-t.

Befejezés: A nonprofit aukciós szoftverek hosszú távú értéke

A nonprofit aukciók képesek átalakítani az adománygyűjtési stratégiát. Mivel hihetetlenül magával ragadó események, amelyek lehetővé teszik, hogy mélyebb szinten kapcsolódjon az adományozókhoz, újra és újra felhasználhatja őket.

Mégis jelentős tervezést és erőfeszítést igényel a megvalósításuk. Emiatt gondoskodnia kell arról, hogy átfogó szoftver álljon rendelkezésére, amely segít a következő aukció zökkenőmentes lebonyolításában.

A nonprofit szervezetek számára készült csendes aukciós szoftverek új növekedési szinteket nyithatnak meg a szervezet számára. Bölcs befektetésnek számítanak, ezért szánjon időt arra, hogy először mérlegelje szervezetének igényeit és céljait. Miután kiválasztotta a jótékonysági aukciós szoftverszolgáltatót, máris belevághat a munkába!

Most, hogy már ismeri a jótékonysági árverések lényegét, jól felkészült arra, hogy saját maga is rendezzen árveréseket. Ha szeretné folytatni a kutatást, látogasson el ezekhez a hasznos forrásokhoz:

• Hogyan tervezzünk és bonyolítsunk le egy csendes árverést? Egy csendes árverés lebonyolítása nem kell, hogy nehéz legyen. Használja gyakorlatias útmutatónkat, amely segít megtervezni a következő adománygyűjtést a végétől a végéig.
• 16 félelmetes jótékonysági árverési adománygyűjtő eszköz. Tekintse meg a Double the Donation jótékonysági árverési adománygyűjtő eszközök listáját, hogy megtalálja a szervezete igényeinek megfelelő megoldást.
• Csendes árverési ötletek. Szüksége van némi inspirációra a következő csendes aukciójához? Tekintse meg ezt az útmutatót, hogy felpezsdítse a kreativitást és elindítsa a labdát!