Bár nem mindig szükséges köszönőlevelet írni, ha távozik egy pozícióból, számos olyan helyzet van, amikor helyénvaló köszönőlevélben elbúcsúzni a munkatársaktól vagy a vezetőtől. Mutassa ki háláját a munkaviszonya alatt szerzett tapasztalatokért, ha inspirációként felhasználja az alábbi búcsúlevelek egyikét (vagy több mintáját).
- Köszönet a vezetőségnek a korábbi lehetőségekért
- Köszönöm a mentorálást
- Köszönöm a tanulási élményt
- Búcsúzás szerepváltáskor
- Új szerepkör ugyanazon a helyen
- Új helyszín ugyanannál a vállalatnál
- Köszönetnyilvánítás a búcsúünnepségért
- Köszönet a meglepetés búcsúünnepért
- Köszönöm a búcsúajándékot
- Köszönetnyilvánítás és búcsú a csapattagoknak
- Megbecsülés egy nagyszerű csapatnak
- Tartsuk a kapcsolatot
- Búcsúzás nyugdíjba vonuláskor
- A vállalati értékek és a munkatársak megbecsülése
- Köszönet egy csodálatos csapatnak
- Általános köszönő gondolatok
- Tippek a búcsúüzenetek megírásához
- A megfelelő köszönőlevelezés előnyei
Köszönet a vezetőségnek a korábbi lehetőségekért
Fontolja meg, hogy búcsúlevelet írjon a felettesének, hogy kifejezze háláját azért a lehetőségért, hogy vele dolgozhatott, mielőtt távozik, hogy más érdeklődési körökkel foglalkozzon. Esetleg még a szervezet magasabb vezetői szintjein dolgozóknak is írhat egy hasonló üzenetet. Ezzel biztosíthatja, hogy pozitív hangvételű búcsút vegyen, és a professzionalizmus végső benyomását keltse.
Köszönöm a mentorálást
Szeretném megköszönni a lehetőséget, hogy az elmúlt öt évben az Acme Company csapatának tagja lehettem. Ön kiváló felettesem volt, és nagyra értékelem, hogy hajlandó volt mentorként szolgálni nekem karrierem ezen szakaszában. Tisztában vagyok vele, hogy az Ön útmutatásának nagy szerepe van a sikereimben, és nem tudom eléggé megköszönni mindazt, amit a karrierem érdekében tett. További sok sikert kívánok.
Köszönöm a tanulási élményt
Most, hogy távozom, hogy új karrieremet folytassam, szeretném megragadni az időt, hogy megköszönjem az Ön útmutatását és támogatását a munkaviszonyom alatt. Az Ön hozzáértő felügyelete és irányítása alatt dolgozni emlékezetes élmény volt, és nagyon sokat tanultam Öntől. A készségek és képességek, amelyek kifejlesztésében segítettél, a jövőben lehetővé teszik számomra, hogy gyorsabban elérjem szakmai céljaimat. A legjobbakat kívánom Önnek minden törekvéséhez.”
Búcsúzás szerepváltáskor
Ha elfogadja a belső előléptetést vagy áthelyezést, nem a vállalatot hagyja el, hanem a mindennapi csapatát. Jó ötlet időt szánni arra, hogy az új szerepkörbe való átmenet során külön búcsúüzenetet írjon a csapat tagjainak, akiket elhagy.
Új szerepkör ugyanazon a helyen
Most, hogy új felelősségi szintre lépek a vállalatunknál, mindig emlékezni fogok a marketingosztályon dolgozó kollégáim segítségére és támogatására. Élveztem, hogy ennek a csoportnak a tagja lehettem, és hiányozni fog a csapatszellem és a lelkesedés, ami miatt minden egyes projektet könnyűnek tűnt megvalósítani. Köszönöm, hogy ilyen nagyszerű csapattagok és munkatársak voltatok az évek során. Minden jót kívánok mindenkinek!
Új helyszín ugyanannál a vállalatnál
Most, hogy készülök a dallasi telephelyünk vezetőhelyettesi pozíciójába költözni, szerettem volna időt szakítani arra, hogy tudassam veletek, mennyire élveztem a közös munkát veletek a houstoni értékesítési csapatban az elmúlt években. Fantasztikus volt, hogy ilyen csodálatos csapattagokkal dolgozhattam együtt minden nap, és nagyra értékelem mindannyiótokat. Kiváltság volt.”
Köszönetnyilvánítás a búcsúünnepségért
Attól függően, hogy miért távozik a munkahelyéről, a munkatársai búcsúpartit rendezhetnek és/vagy búcsúajándékot adhatnak Önnek. Minden bizonnyal jó ötlet kifejezni a háláját azoknak az embereknek, akikkel oly sokáig dolgozott egymás mellett, amikor távozik, különösen akkor, ha mindent megtesznek azért, hogy tudassa veled, mennyire fogsz hiányozni.
Köszönet a meglepetés búcsúünnepért
Köszönöm szépen, hogy múlt héten búcsúünnepet szerveztél nekem a Corner Pubban. A cégnél töltött időm alatt nagyon sok ebédet és munka utáni boldog órát töltöttem ott a csapattal, így tökéletes helyszínt választottam a búcsúztató partinak! Nagyon meglepődtem, hogy mindenki ott gyűlt össze, amikor csütörtökön beléptem, hogy találkozzunk. Nagyon sokat jelent számomra, hogy ilyen nagyszerű munkatársaim vannak, és hogy ilyen szívélyes búcsúztatásban volt részem. Bár nem leszek minden nap az irodában, alig várom, hogy kapcsolatban maradjunk!”
Köszönöm a búcsúajándékot
Köszönöm szépen a nagylelkű búcsúajándékot. Az X widget, amit adtál nekem, nagyon hasznos lesz, amikor elkezdem a következő kalandomat, és nagyon sokat jelent, hogy ilyen figyelmes munkatársaim vannak. Nagyra értékelem, hogy az elmúlt X évben az XYZ vállalat ABC részlegének tagja lehettem. A mesés emberek, akikkel együtt dolgozhattam, nagyban hozzájárulnak ehhez. Mindannyian hiányozni fogtok. Kérem, tartsátok a kapcsolatot.”
Köszönetnyilvánítás és búcsú a csapattagoknak
Még ha a munkatársak nem is rendeznek partit vagy küldenek ajándékot, akkor is jó ötlet köszönőlevelet küldeni, amikor elhagyja a csapatot vagy a szervezetet. Küldhet egy általános üzenetet a teljes csoportnak, vagy írhat egyéni üzeneteket azoknak, akikkel különösen szorosan együtt dolgozott.
Megbecsülés egy nagyszerű csapatnak
A pénzügyi osztály csapatának tagjaként sok kellemes emléket szereztem, amelyeket megőrizhetek, miközben életem új szakaszába lépek. Valószínűleg soha nem fogom elfelejteni, hogy már az első napomon mindenki mennyire szívesen látott. Minden jót kívánok mindannyiuknak! Remélem, hogy inkább au revoir-t mondhatunk, mint búcsút, és személyes céljaink megvalósítása során kapcsolatban maradunk.
Tartsuk a kapcsolatot
Köszönöm szépen, hogy ilyen nagyszerű munkatársak és barátok voltatok az évek során. Nagyra értékeltem a professzionalizmusodat és a támogatásodat, ahogy egymás mellett dolgoztunk a számos projektben, amin az évek során dolgoztunk. Te és én sok kalandon mentünk keresztül az alatt az idő alatt, amit együtt töltöttünk a rendezvényszervező csapatban. Hiányozni fogsz, ha naponta találkozunk, de tervezem, hogy tartjuk a kapcsolatot, még akkor is, ha elhagyom a céget. További sok sikert kívánok! Egyeztessünk időpontot egy ebédre a jövő hónap elején.
Búcsúzás nyugdíjba vonuláskor
Ha olyan szerencsés, hogy nyugdíjba vonul a munkahelyéről, szánjon néhány percet arra, hogy írjon egy búcsúüzenetet, amelyben tudatja a hamarosan távozó volt munkatársaival, hogy nagyra értékelte a velük való közös munkát, és minden jót kíván nekik.
A vállalati értékek és a munkatársak megbecsülése
Miközben arra készülök, hogy a Mystery Manufacturingnél betöltött szerepemből nyugdíjba vonuljak, rájöttem, milyen szerencsés vagyok, hogy egy ilyen csodálatos szervezet és csapat tagja lehettem az elmúlt 15 évben. Kiváltság volt mindannyiukkal együtt dolgozni, és egy olyan vállalatot képviselni, amely ilyen nagy hangsúlyt fektet az ügyfelek igényeit kielégítő minőségi szolgáltatások nyújtására. Kérem, fogadják el szívből jövő hálámat a csodálatos élményekért és emlékekért. További sok sikert kívánok.
Köszönet egy csodálatos csapatnak
Miközben izgatott vagyok, hogy végre van időm mindazokra a dolgokra, amelyekről évek óta álmodtam, a gondolataimat szomorúság is áthatja. Az itteni munkaviszonyom alatt munkatársaim és vezetőim nagyon sokat tanítottak nekem az elkötelezettségről, a lojalitásról, a csapatmunkáról és a lelkesedésről. Élveztem, hogy egy ilyen összetartó csapat tagja lehettem, és mindannyiuknak olyan sok sikert kívánok, amilyet oly gazdagon megérdemelnek.”
Általános köszönő gondolatok
Természetesen nem mindig az a helyzet, hogy az ember sok pozitív dolgot tud mondani, amikor elhagy egy pozíciót. Ha udvarias módon szeretnél elbúcsúzni és köszönetet mondani, de úgy érzed, hogy az itt található többi mintaüzenet hangvétele talán kicsit felemásabb, mint ami a te helyzetedhez illene, fontold meg az alábbi lehetőségek egyikét:
- Hihetetlen élmény volt itt dolgozni, ami csiszolta az erőmet és a sikerre való elszántságomat. Szeretnék köszönetet mondani mindenkinek, akivel volt szerencsém kapcsolatba kerülni, és a legjobbakat kívánom mindannyiuknak a szakmai és magánéletükben.
- A Super Widget Company csapatának tagja lenni határozottan egy kaland volt. Szeretnék köszönetet mondani mindenkinek, akivel együtt dolgozhattam az alatt az idő alatt, amit az adminisztratív szolgáltatások csapatának tagjaként töltöttem. Sok sikert kívánok.
Tippek a búcsúüzenetek megírásához
Az alábbi tippek segítségével gyorsan és egyszerűen elkészítheti búcsúüzeneteit:
- A munkatársakkal vagy vezetőkkel folytatott írásbeli levelezést mindig érdemes szakmai szinten tartani, még akkor is, ha olyan személyeknek ír, akikkel esetleg személyes kapcsolatban is áll.
- Fókuszáljon a közös emlékekre vagy arra, hogy a másik személy milyen konkrét módon volt hasznos Önnek.
- Legyen őszinte, és fogalmazzon röviden.
- Foglaljon bele valamilyen elérhetőséget, ha azt szeretné, hogy az emberek kapcsolatban tudjanak maradni Önnel.
- Írd meg az üzenetedet vázlat formájában, és olvasd fel hangosan. Ez segíthet felfedezni a nyelvtani hibákat vagy a kínos megfogalmazásokat, amelyeket ki kell javítani.
- Ha elégedett az eredménnyel, írja újra a köszönőlevelet kész formában, szép levélpapíron. A kézzel írt köszönőlevél nagyszerű személyes vonást nyújt. Fontolja meg az alábbi ingyenesen nyomtatható köszönőkártyák egyikének használatát.
A megfelelő köszönőlevelezés előnyei
Az, ahogyan viselkedik, amikor elhagy egy szervezetet, maradandó benyomást hagy a munkatársakra és a vezetőségre egyaránt. Ne feledje, hogy újra találkozhat korábbi munkatársaival, esetleg egy másik munkahelyen, egy ügyfél-beszállító kapcsolatban, egy szakmai szervezetben, társaságban vagy más módon. Valószínűleg valamikor a jövőben szüksége lesz szakmai referenciára vagy ajánlólevélre is. Ha megfelelő búcsúlevelek írásával köszönetet mond a megfelelő embereknek, az segíthet abban, hogy szeretettel és pozitívan emlékezzenek Önre.