Minden, a szövetségi kormányzatnál munkára felvett személynek alá kell vetnie magát egy szövetségi foglalkoztatási háttérellenőrzésnek. Az, hogy ez a háttérellenőrzés mit tartalmaz, az adott munkakörtől függ, különösen attól, hogy milyen szintű hozzáféréssel jár az érzékeny vagy bizalmas információkhoz.
Minden szövetségi foglalkoztatási háttérellenőrzés célja annak biztosítása, hogy a kormányzati munkakörbe felvett minden egyes személy “megbízható, megbízható, jó magaviseletű és jellemes, valamint az Egyesült Államokhoz lojális” legyen. Alapszinten ezek a háttérellenőrzések általában tartalmazzák a bűnügyi előzmények és a hiteltörténet ellenőrzését.
Ha a pozíció érzékeny vagy bizalmas információkhoz való hozzáféréssel jár, akkor a felvenni kívánt személynek kormányzati biztonsági engedélyt is kell szereznie. Minden biztonsági ellenőrzés további ellenőrzéseket igényel, amelyek magukban foglalhatják a házastársakkal, szobatársakkal, szomszédokkal, barátokkal, munkatársakkal, családtagokkal vagy ismerősökkel folytatott interjúkat.
A szövetségi kormányzati állásokhoz három szintű biztonsági ellenőrzésre lehet szükség: Bizalmas, Titkos és Szigorúan titkos. A kormányzati háttérellenőrzés mélysége, hossza és részletei a biztonsági tanúsítvány szintjétől, valamint a munkakör követelményeitől függően változnak.
A bizalmas és titkos biztonsági tanúsítványok esetében az alapértelmezett háttérvizsgálatot “Tier 3” vizsgálatnak nevezik. Ennek a vizsgálatnak a fő része egy nemzeti ügynökségi ellenőrzés (National Agency Check, NAC), amely minden biztonsági átvilágítási háttérellenőrzésnél szabványos. A vizsgálat a korábbi kormányzati vizsgálatok eredményeit, valamint az FBI ujjlenyomatos bűnügyi adatbázisát vizsgálja. Az NAC részét képezhetik más típusú szövetségi ügynökségi háttérellenőrzések is, a pozíció jellegétől függően.
A 3. szintű vizsgálathoz tartozó egyéb ellenőrzések közé tartozik a férfi jelöltek esetében a választási szolgálat nyilvántartásba vételének ellenőrzése, a foglalkoztatási előzmények ellenőrzése, a lakóhely előzményeinek ellenőrzése, az iskolai végzettség ellenőrzése, a hiteltörténet ellenőrzése, valamint a helyi bűnüldöző szervek háttérellenőrzése mindenütt, ahol a jelölt valaha is élt, dolgozott vagy iskolába járt.
A Top Secret biztonsági tanúsítványért versenyben lévő jelölteknek “5. szintű” vizsgálaton kell átesniük. Ezek a vizsgálatok lényegében a 3. szintű vizsgálatok összes elemét magukban foglalják, de kiegészülnek a folyamatos értékeléssel (CE). A CE szúrópróbaszerűen ellenőrzi újra a kormányzati alkalmazottakat, amikor azok két vizsgálat között vannak. Ezek az automatizált ellenőrzések a bűnügyi előzményektől kezdve a pénzügyi információkon (zálogjog, csődeljárás és hasonlók) át a hitelképesség ellenőrzéséig mindent megvizsgálnak. A CE-szűrések magukban foglalják a munkavállalók közösségi médiaprofiljainak ellenőrzését is, ha ezek a profilok nyilvánosan hozzáférhetőek.
A háttérellenőrzések tekintetében a fő különbség az egyes szintek között az, hogy a biztonsági ellenőrzés mennyi ideig marad érvényben. A bizalmas biztonsági ellenőrzés például 15 évig tart. A szigorúan titkos biztonsági engedély csak öt évig érvényes, amely után a háttérellenőrzési folyamatot elölről kell kezdeni. A Secret biztonsági tanúsítványok 10 évig érvényesek.
Miatt, hogy a szövetségi kormányzat ilyen hatalmas egység, a szövetségi foglalkoztatási háttérellenőrzések munkakörönként jelentősen eltérhetnek. Nemcsak a munkakör befolyásolja, hogy a jelöltnek szüksége van-e biztonsági átvilágításra vagy sem, hanem az is, hogy mely ítéletek vezetnek kizáráshoz.
A Office of Personnel Management szerint, amely a legtöbb szövetségi állásra vonatkozó háttérellenőrzést kezeli, minden egyes szövetségi ügynökségi osztály vagy ügynökség felelős annak eldöntéséért, hogy egy személy alkalmas-e egy pozíció betöltésére. Más szóval, egy olyan ítélet, amely az egyik állás esetében kizáró ok lehet – például az ittas vezetés -, egy másik szövetségi ügynökségnél nem biztos, hogy kizáró ok.
Az egyik legfontosabb dolog, amit tehet, ha szövetségi állásra pályázik, hogy minden válaszában a lehető legőszintébb és legőszintébb legyen. Kérni fogják, hogy válaszoljon a korábbi munkahelyekre, címekre és egyebekre vonatkozó kérdésekre – gyakran dátumokkal együtt. Minél pontosabb tud lenni, annál jobb.
A szövetségi állásra (vagy egyébként bármilyen állásra) való jelentkezés előtt érdemes megnézni a saját büntetett előéletét. Így jobb képet kaphat arról, hogy a munkáltatók mit láthatnak, amikor átvilágítják Önt. A backgroundchecks.com-nál saját keresési termékeket kínálunk mind a nemzeti bűnügyi előzmények ellenőrzéséhez, mind a vezetési nyilvántartás ellenőrzéséhez. Látogasson el még ma a “Személyes” termékek oldalunkra, hogy lefuttathassa saját maga által végzett háttérellenőrzését.