Mi az a pozitív diszkriminációs terv, és szükségem van-e rá? – MidAtlantic Employers’ Association

Vállalatának szüksége van pozitív diszkriminációs tervre?

A következő kritériumoknak megfelelő vállalatokra vonatkoznak a szövetségi pozitív intézkedési kötelezettségek, és évente pozitív intézkedési tervet kell készíteniük, hogy megfeleljenek a szövetségi követelményeknek:

• A vállalat szövetségi kormányzati szerződésekben végez munkát, akár vállalkozóként, akár alvállalkozóként, és a szerződés értéke legalább 50 000 dollár; és
• A vállalatnak 50 vagy több alkalmazottja van (a részmunkaidős és időszakos alkalmazottak is beleszámítanak ebbe a számba).

Azoknak a pénzintézeteknek, amelyek szövetségi biztosítással rendelkeznek és szövetségi kölcsönökkel rendelkeznek, írásos pozitív diszkriminációs terveket kell végrehajtaniuk.

Minden olyan vállalatnak, amely megfelel ezeknek a kritériumoknak, rendelkeznie kell pozitív diszkriminációs tervvel.

Mi az a pozitív diszkriminációs terv?

A pozitív diszkriminációs terv (“AAP”) egy írásos dokumentum vagy “program”, amely felvázolja azokat a lépéseket, amelyeket egy vállalat az egyenlő foglalkoztatási lehetőségek biztosítása érdekében tett és fog tenni. Az AAP az előző évi foglalkoztatási adatok alapján készül, és előre tekint arra, hogy a munkáltató milyen lépéseket fog tenni a következő évben. Például egy olyan vállalat, amelynek az előző évben kevesebb női jelentkezője volt, mint amennyi a jogosult populációban általában rendelkezésre áll, feladatul kaphatja, hogy megpróbálja bővíteni a jelentkezők körét azáltal, hogy új álláshirdetési táblákon teszi közzé a nyitott pozíciókat, vagy részt vesz különböző vagy további állásbörzéken. A terv elkészítése magában foglalja a foglalkoztatási adatok elemzését a hatóságilag előírt statisztikai elemzés segítségével, az eredmények összegzését, és az elemzésen alapuló terv kidolgozását, és mindezen lépéseknek meg kell felelniük a szövetségi követelményeknek.

A szövetségi megerősítő cselekvési kötelezettségek hatálya alá tartozó munkáltatókat arra is kötelezhetik, hogy bizonyos politikákat hozzanak létre (például átlátható bérpolitikát), és többek között felajánlják a pályázóknak és a munkavállalóknak a lehetőséget, hogy önként adják meg faji, nemi vagy veterán státuszukat.

Mi van akkor, ha egy vállalatnak kevesebb mint 50 alkalmazottja van, vagy 50 000 dollárnál kisebb értékű kormányzati szerződéseken dolgozik?

Noha a pozitív intézkedési terv elkészítésének kötelezettsége nem vonatkozik az 50 alkalmazottnál kevesebbet foglalkoztató vállalatokra, néhány szövetségi követelmény vonatkozik az 50 alkalmazottnál kevesebbet foglalkoztató, 10 000 dollár vagy annál nagyobb értékű kormányzati szerződéseken dolgozó vállalkozókra.

A megerősítő intézkedésekre vonatkozó követelményeket az OFCCP ellenőrzései révén hajtják végre

A Szövetségi Szerződések Megfelelési Programjainak Hivatala (OFCCP) felügyeli a megerősítő intézkedésekre vonatkozó követelmények betartását. Ezt a felügyeletet leggyakrabban megfelelőségi ellenőrzéseken keresztül gyakorolják, amelyek helyszíni vizsgálatokig terjedhetnek.

A megfelelési ellenőrzések gyakran a vállalat pozitív intézkedési terveinek és az azokat alátámasztó adatok benyújtására irányuló szabványosított írásbeli kéréssel kezdődnek. A tervek “irodai ellenőrzését” követően a felülvizsgálati tisztviselő a helyszínen további vállalati nyilvántartások áttekintésére, valamint a vállalat tisztviselőinek és alkalmazottainak kikérdezésére is sor kerülhet.

Az ellenőrzések pénzbírságot és egyezséget eredményezhetnek, ha diszkriminációt találnak

Ha ez a helyszíni felülvizsgálat diszkriminációt tár fel, az OFCCP pénzbírságot szabhat ki, egyéb következmények mellett. Pénzbírságot akkor szabnak ki, ha az OFCCP az ellenőrzési folyamat során diszkriminatív politikákat és intézkedéseket állapít meg. Ezek a problémák általában a képzett kisebbségek és nők felvételére, előléptetésére és elbocsátására gyakorolt kedvezőtlen hatásokkal kapcsolatosak. A diszkriminatív kompenzációs gyakorlatok szintén a megfelelőségi vizsgálatok középpontjában állnak.

A szövetségi vállalkozói követelmények be nem tartásának szankciói súlyosak lehetnek. A pénzbüntetések mellett a nem megfelelő vállalatok szövetségi szerződéseit is felmondhatják, és eltilthatják őket a jövőbeni kormányzati szerződéses munkák elnyerésétől.

Segítségért forduljon a MEA-hoz

A vállalatok úgy védekezhetnek e szankciók ellen, hogy évente elkészítenek és betartanak egy pozitív intézkedési tervet.

A MEA egy AAP-partnerén keresztül kínál pozitív intézkedési terv-előkészítési szolgáltatásokat. A MEA-n keresztül megvásárolt AAP-ok magukban foglalják a terv elkészítését, a terv értelmezését, a humánerőforrás személyzet képzését az AAP kezeléséről, a kompenzációelemzést, a szabályzat felülvizsgálatát és az auditálási támogatást.

Ha bármilyen kérdése van azzal kapcsolatban, hogy vállalatának szüksége van-e pozitív diszkriminációs intézkedési tervre, vagy általában a kormányzati vállalkozói megfeleléssel kapcsolatban, kérjük, forduljon az MEA forródrótjához.