Mi a vezetői számvitel?

A vezetői számvitel az információk azonosításának, elemzésének, értelmezésének és a vezetőkkel való közlésének folyamata, amely segíti a vezetőket a vállalaton belüli döntéshozatalban és az üzleti célok elérésében.

A gyűjtött adatok a számvitel minden olyan területét felölelik, amelyek a vállalat által vásárolt termékek vagy szolgáltatások költségeivel kapcsolatos üzleti műveletek irányítását szolgálják. A vezetői könyvelők a költségvetések segítségével számszerűsítik a vállalkozás működési tervét.

A teljesítményjelentéseket arra használják, hogy megállapítsák a tényleges eredmények eltérését a költségvetéshez képest.

Ez a cikk a következőket is tárgyalja:

Hogyan segít a vezetői számvitel a döntéshozatalban?

A vezetői számvitel 5 típusa, amelyek értéket adnak a vállalkozásának

Mi a vezetői számviteli jelentések?

MEGJEGYZÉS: A FreshBooks Support csapat tagjai nem minősített jövedelemadó vagy számviteli szakemberek, és nem adhatnak tanácsot ezeken a területeken, a FreshBooks-szal kapcsolatos kérdések támogatásán kívül. Ha jövedelemadó-tanácsadásra van szüksége, kérjük, forduljon az Ön területén működő könyvelőhöz.

Hogyan segít a vezetői könyvelés a döntéshozatalban?

A vezetői könyvelés nagyon hatékony a rendkívül versenyképes és gyors tempójú üzleti környezetben, ahol gyors döntéseket kell hozni. Ezeknek a döntéseknek köze lehet egy értékesítési taktikához, a költségvetés tervezéséhez vagy a pénzforgalom kezeléséhez. A vezetői számvitel a működési adatok segítségével gyorsan értelmet ad a helyzetnek.

A cél az, hogy a költségvetés segítségével olyan rövid távú működési döntéseket hozzanak, amelyek segítenek a vállalat működési hatékonyságának növelésében.

Tegyük fel, hogy egy internetes vállalat felhőalapú számítástechnikai szolgáltatásokra fizet elő. A felhőben lévő tárhely bérlésének havi árai megemelkedtek. Az internetes vállalat vezetői a költségvetések segítségével megállapíthatják, hogy az áremelések nem kerülnek-e túl sokba, és dönthetnek a költségek csökkentése és a működési hatékonyság növelése mellett.

A vállalat heti 100 dollárt tervez a felhőszolgáltatásokhoz való hozzáférésre, a tényleges kiadás pedig 200 dollár. A vezetők tudják, hogy a költségvetés és a tényleges költségek között 100 százalékos eltérés van. A vezetői könyvelő azt tanácsolná, hogy növeljék a költségvetésükben szereplő árakkal kapcsolatos elvárásaikat, vagy költözzenek át egy másik szolgáltatóhoz, hogy teljesítsék a költségvetésben szereplő költségeket.”

A vezetői könyvelés 5 típusa, amelyek hozzáadott értéket jelentenek a vállalkozás számára

A vezetői könyvelés úgy mutatja be a pénzügyi információkat, hogy azok hasznosak legyenek a vállalkozással kapcsolatos operatív döntések meghozatalához. A pénzügyi nyilvántartások naprakészen tartása segít a következő vezetői számviteli feladatok elvégzésében, amelyek hozzáadott értéket teremtenek a vállalkozásának.

MARGIN-ANALÍZIS

A vezetői számvitel elemzi a megnövekedett termelésből származó növekményes hasznot – ezt nevezzük árréselemzésnek. Ebből folyik a nullszaldó-elemzés, amely magában foglalja az értékesítési összetételre vonatkozó fedezeti hozzájárulás kiszámítását, hogy meghatározzák azt az egységnyi mennyiséget, amelynél a vállalkozás bruttó árbevétele megegyezik a teljes ráfordítással. A vezetői könyvelő ezt az információt használja fel a termékek és szolgáltatások árának meghatározásához.

2) KONTRÁTUSANALÍZIS

A korlátozáselemzés az értékesítési folyamaton vagy a gyártósoron belüli korlátokat jelzi. A vezetői könyvelők kiderítik, hol jelentkeznek a korlátok, és kiszámítják a pénzforgalomra, a nyereségre és a bevételre gyakorolt hatást.

3) KAPITÁLIS KÖLTSÉGVETÉS

A vezetői könyvelők a pénzügyi adatok alapján segítenek a vállalkozásnak eldönteni, mikor, hol és mennyi pénzt kell költeni. A standard tőkehatárolási mérőszámok, például a nettó jelenérték és a belső megtérülési ráta használatával segítik a döntéshozókat annak eldöntésében, hogy belevágjanak-e költséges projektekbe vagy beszerzésekbe.

A folyamat magában foglalja az ajánlatok felülvizsgálatát, annak eldöntését, hogy van-e kereslet a termékekre vagy szolgáltatásokra, és a beszerzés kifizetésének megfelelő módjának megtalálását. A megtérülési időszakokat is felvázolja, így a vezetés képes előre látni a jövőbeli költségeket és hasznokat.

4) TRENDANALÍZIS/FORECASTING

A vezetői számvitel fontos része bizonyos költségek trendvonalának áttekintése és a szokatlan eltérések vagy eltérések vizsgálata. A döntések meghozatalához olyan korábbi információkat használnak fel, mint a múltbeli árképzés, értékesítési volumenek, földrajzi elhelyezkedés, vevői trendek és pénzügyi adatok a jövőbeli pénzügyi helyzetek kiszámításához és előrejelzéséhez.

5) TERMÉKKÖLTSÉGVETÉS/ÉRTÉKELÉS

A termékek és szolgáltatások tényleges költségeinek meghatározása a vezetői számvitel másik eleme. Az általános költségeket kiszámítják és felosztják, hogy a termék előállításával kapcsolatos tényleges költségekre jussanak. Ezek a rezsiköltségek tartalmazhatják az előállított áruk számát vagy a termeléssel kapcsolatos egyéb tényezőket, például a létesítmény négyzetméterét. Az általános költségek mellett a vezetői könyvelők a közvetlen költségeket használják az eladott áruk és a készletek költségének értékelésére, amelyek a gyártás különböző szakaszaiban lehetnek.

Mi a vezetői számviteli jelentések?

A vezetői számviteli jelentések a költségvetési jelentések segítségével segítik a vezetőket abban, hogy jobb munkavállalói ösztönzőket kínáljanak, csökkentsék a költségeket és újratárgyalják a feltételeket a szállítókkal és a beszállítókkal.

Itt van néhány vezetői jelentéstípus.

BEVÉTELI KÖLTSÉGVETÉSI RIPORTOK

Vállalkozása nagymértékben támaszkodik a hitelnyújtásra? Akkor a számlakövetelések öregedési jelentése létfontosságú az Ön működéséhez. Ez a jelentés az ügyfelei fennmaradó egyenlegeit meghatározott időszakokra bontja, lehetővé téve a vezetők számára az adósok azonosítását és a vállalat behajtási folyamatában felmerülő problémák azonosítását.

Ha vállalatának sok adósa van, akkor lehet, hogy teljes átdolgozásra van szüksége a hitelpolitika szigorításához, mivel a pénzforgalom kritikus fontosságú bármely vállalkozás működése szempontjából. Egy vállalatnak mindig tudnia kell, hogy ki tartozik neki mivel.

Teljesítményjelentések

A teljes vállalat, az egyes részlegek és az egyes alkalmazottak teljesítményét minden ciklus végén teljesítményjelentésekben vizsgálják. Ezeket a jelentéseket a vállalat jövőjével kapcsolatos fontos döntések meghozatalához használják. Az alulteljesítőket néha elbocsátják, a céljaikat elérő vagy túlteljesítő egyéneket pedig jutalmazzák a vállalat iránti elkötelezettségükért. A teljesítményjelentések megmutathatják a munkafolyamatok felépítésének hibáit, ha mondjuk például egy egész részleg valahogy nem teljesít egy bizonyos teljesítményt. A teljesítményjelentés fontos eszköz a vállalat küldetésének követéséhez.

Költség vezetői számviteli jelentések

A vezetői számvitel meghatározza a gyártott cikkek költségeit. Minden nyersanyagköltséget, általános költséget, munkadíjat és minden járulékos költséget figyelembe vesznek, és ezeket az összegeket elosztják az előállított termékek mennyiségével.

A költségjelentés összefoglalást nyújt ezekről az információkról. Ez a jelentés a vezetők számára bemutatja a tételek önköltségét az eladási árakkal szemben. E jelentések segítségével a haszonkulcsok megbecsülhetők és nyomon követhetők.

Az erőforrások jobb optimalizálása érhető el az összes költség ilyen megértésével, beleértve a készletpazarlást, az órabérköltségeket és a rezsiköltségeket.

MÁS VEZETŐI KÖNYVELŐI RIPORTOK

A minden vállalkozás számára létfontosságú egyéb vezetői jelentések közé tartoznak a megrendelési információs jelentések, a projektjelentések, a versenytársak elemzése és sok más hasonló jelentés.