O kay, tehát a PowerPoint segítségével tervezel prezentációkat. Vettél egy új Apple számítógépet, és most azon gondolkodsz, hogy “Mi a PowerPoint Apple verziója?”. Ez egy gyakori kérdés sok olyan felhasználó számára, akik először térnek át Apple számítógépre, mivel az Apple Mac operációs rendszert (MacOS) használ a Microsoft Windows operációs rendszere helyett.
Szóval, mi a PowerPoint Apple verziója? A PowerPoint Apple verziója a Keynote. A Keynote egy saját fejlesztésű prezentációs szoftveralkalmazás, amelyet az Apple Inc. hozott létre az iWork termelékenységi csomag részeként a MacOS számára. A Keynote 2003-ban jelent meg, és azóta több jelentős frissítésen esett át. A Keynote legújabb verziója néhány igen hatékony funkciót kínál. A Keynote fantasztikus animációi & átmenetei és témában gazdag sablonjai gyakran teszik első számú választássá a prezentációkészítők körében.
De valójában mennyire különbözik a Microsoft PowerPointjától, és tényleg muszáj-e Keynote-ot használni, ha Macet használunk, vagy vannak más lehetőségek is? Nézzünk meg néhány részletet.
- Mennyire különbözik a Keynote a PowerPoint-tól?
- Előnyílások, menük és parancsikonok
- Animációk
- Előzetes témák &Mentési lehetőségek
- 2. Hogyan telepítsem a Keynote-ot az új MacBookomra?
- A Keynote használata INGYENES?
- Megnyithatom a PPT-fájlokat a Keynote segítségével?
- Speciális Mac-képes kivetítőre van szükségem a Keynote használatával készült prezentációk bemutatásához?
- Használhatom a Microsoft PowerPointot a Keynote helyett a MacBookomon?
- Létezik más prezentációs alkalmazás a PowerPointon és a Keynote-on kívül?
- Psst… please share!
Mennyire különbözik a Keynote a PowerPoint-tól?
A Keynote célja kezdetben nagyon hasonló a PowerPointéhoz. Mindkettőt úgy tervezték, hogy segítse a felhasználókat nagyszerű prezentációk létrehozásában és bemutatásában. Mindkettő tartalmaz néhány igazán jó funkciót, és minden bizonnyal mindkét alkalmazásban megtalálja majdnem az összes kulcsfontosságú funkciót legalább egy alapszintű prezentációkészítő számára.
Ha a PowerPointról a Keynote-ra vált át, akkor minden bizonnyal elég sok időt kell eltöltenie a lehetőségek megismerésével. Ez még akkor is igaz, ha eddig is haladó PowerPoint-felhasználó volt.
Míg a PowerPoint már 1987 óta létezik, a Keynote a prezentációk világába újabban lépett be. Így nem meglepő, hogy van néhány terület, ahol a PowerPoint jobb, mint a Keynote. Ennek ellenére van még néhány olyan szempont, ahol a Keynote friss megközelítést hoz a PowerPointhoz képest.
Az általunk talált néhány figyelemre méltó különbség a következő –
Amint megnyitja a Keynote szoftvert, észre fogja venni, hogy a menü és az opciók nem egészen úgy néznek ki, mint ahogyan azt a PowerPointban megszokta. Valójában a felhasználók hajlamosak először szinte a “lehetőségek hiányának” érzése miatt kissé zavartnak érezni magukat. Bár az első megjelenés összességében szép letisztult megjelenést biztosít, a Keynote tervezőit arra kényszerítette, hogy sok fontos szerkesztési opciót ismeretlen menüsorok és legördülő menüpontok mögé bújtatva toljanak ki. Sőt, emlékszem, amikor először dolgoztam a Keynote-on, szó szerint 20 percig küzdöttem azzal, hogy megpróbáljam megváltoztatni egy alakzat színét!
A Keynote felhasználói felülete (UI), bár letisztult, könnyen zavaró lehet, mivel az opciókat nehéz megtalálni.
A színmenüről szólva, nem tűnik olyan robusztusnak, mint a PowerPointé. Az alapértelmezett színséma megváltoztatása és beállítása fárasztó feladat lehet (ami a legtöbb haladó felhasználó számára fontos szempont a szoftverben). Az olyan egyszerű beállítások, mint az alakzatárnyékok, nem olyan funkciógazdagok, mint szeretnénk. A haladó felhasználók számára az alakzat-összevonási lehetőségek nem nyújtanak olyan rugalmasságot, mint a PowerPointban.
Mindent egybevetve, a legtöbb alkalmazás esetében van egy kis tanulási folyamat, és ha a PowerPointról a Keynote-ra tér át, mindenképpen elég sok időt kell eltöltenie a lehetőségek megismerésével. Ez még akkor is igaz, ha Ön már gyakorlott PowerPoint-felhasználó volt, ami nagyrészt az opciók nomenklatúrájának és elhelyezkedésének megváltozása miatt van így, még akkor is, ha hasonló műveletet végeznek.
Animációk
Ha Ön lelkes PowerPoint-felhasználó, azt gondolhatja, hogy a PowerPoint mindent tud, ami az animációkat illeti. Ez csak addig van így, amíg meg nem látja a Keynote animációs lehetőségeit, és el nem ájul. Egyesek azt állítják, hogy bár az animációs lehetőségek nagyszerűek, nagyon kevés célt szolgálnak, míg én személy szerint úgy gondolom, hogy nagyszerű lehetőségeket nyit meg a tervezésben.
Míg a Keynote által lehetővé tett animációk típusa kellemesen meglepi vagy sem, az animációs lehetőség felépítésén biztosan nem fog meglepődni, amely meglehetősen hasonlít a PowerPointéhoz.
Előzetes témák &Mentési lehetőségek
A Keynote számos lehetőséget kínál, amikor a prezentáció alapértelmezett témájáról van szó. Ezek a témák azért nagyszerűek, mert nagyszerű háttérbeállításokat és elrendezéseket kínálnak, amelyek messze felülmúlják a PowerPoint alapértelmezett sablonopcióját. Bár a haladó felhasználókra nem feltétlenül hatnak a Keynote alapértelmezett témái, egy kicsit feldobja a prezentációját, ha úgy dönt, hogy az alapértelmezett témát választja a prezentációjához.
A másik szempont, amit egy kicsit másnak találhat, az a prezentáció mentési lehetőségei, miután befejezte a tervezést. Nyilvánvalóan a PowerPoint rengeteg különböző módot kínál a prezentáció mentésére, a Keynote viszont egy kicsit küszködik ebben a tekintetben. A Keynote lehetőséget biztosít a prezentáció PPT-fájlként történő mentésére, az animációk és az alakzat árnyékhatása azonban sérül.
A jó része azonban továbbra is az, hogy a Keynote lehetővé teszi a PowerPoint fájlok megnyitását és szerkesztését a számítógépen annak ellenére, hogy valójában nincs telepítve Microsoft Office az Apple számítógépére.
2. Hogyan telepítsem a Keynote-ot az új MacBookomra?
Nos, a legjobb az egészben, hogy nem kell! A Windows operációs rendszerrel ellentétben, ahol külön kell fizetned és megvásárolnod a Microsoft Office csomagot, amely tartalmazza a PowerPointot, a Keynote szoftvert abszolút NEM kell telepítened semmilyen Apple laptopra vagy MacBookra.
A PowerPoint programmal ellentétben, amelyet külön kell fizetni és megvásárolni, a Keynote minden MacBook készülékre előre telepítve érkezik.
A Keynote a dobozból kivéve előre telepítve érkezik a Mac operációs rendszerrel. Ez biztosan nagyszerű lehetőség. Így soha nem marad hoppon abban az esetben, ha egy PPT-fájlt tesznek elérhetővé az új Apple-eszköz használata közben.
Ha véletlenül törölné a Keynote-ot a MacBookjáról, egyszerűen meglátogathatja a MacOS alkalmazásboltját, megkeresheti a Keynote-ot, letöltheti és újra telepítheti a MacBookjára.
A Keynote használata INGYENES?
A Keynote használata a MacOS minden felhasználója számára teljesen INGYENES. A Keynote iPad és iOS felhasználók számára is elérhető, amely szintén teljesen ingyenesen használható. A MacOS-hez hasonlóan a Keynote is előre telepítve érkezik az iPad és az iOS eszközökre is.
A Keynote ingyenesen letölthető az App Store-ból
Másik dolog, amit meg kell jegyezni, hogy miközben a Keynote letöltése és használata INGYENES, időről időre frissítéseket is kap. A PowerPoint-tal ellentétben, ahol a Microsoft Office legújabb verzióját kell megvásárolni a legújabb funkciók eléréséhez (az Office365 kivételével), a Keynote teljesen ingyenesen juttatja el a frissítéseket minden MacOS-felhasználóhoz.
Ha Ön nem haladó felhasználója egyik prezentációs alkalmazásnak sem, és csak egyszerűbb prezentációkat kíván készíteni, a Keynote mindenképpen költséghatékonynak bizonyulhat, mivel az operációs rendszerrel együtt érkezik, és nem kell fizetnie érte.
Megnyithatom a PPT-fájlokat a Keynote segítségével?
Igen, a Keynote segítségével megnyithatja a PPT-fájlokat! Valójában ez a funkció nagy értéket képvisel az Apple felhasználók számára. Miért? Mert ez azt jelenti, hogy még ha a kollégái Windows operációs rendszert és PowerPointot használnak is, ez nem hat visszatartó erővel egy Apple számítógép megvásárlására, ha Ön Apple-rajongó. Továbbra is megnyithatja és dolgozhat a kollégáival megosztott fájlokat.
Míg a PPT-fájlokat a Keynote segítségével is meg tudja nyitni, némi dizájnveszteséggel járhat. Ennek oka, hogy bizonyos betűtípusok, animációk és átmenetek, amelyek a PowerPointban elérhetők, de a Keynote-ban nem, nem feltétlenül működnek a Keynote-ban.
Egy másik pont, amit érdemes megjegyezni, hogy míg a PPT-fájlokat meg tudja nyitni a Keynote-ban, a Keynote alapértelmezett fájltípusát (.key) nem tudja megnyitni a PowerPoint segítségével. Ez természetesen nem jelenti azt, hogy nem oszthatja meg a munkáját a kollégáival. Egyszerűen csak észben kell tartania, hogy minden alkalommal PPT formátumban mentse el a fájlt, amikor meg kívánja osztani a kollégáival.
Még egy fontos dolog, hogy bár a PPT fájlok megnyithatók a Keynote segítségével, és a Keynote segítségével létrehozott munkáját PPT fájlformátumba konvertálhatja, bizonyos változás vagy veszteség következne be a tervezési funkciókban, mivel nem minden animáció működik a másik fájlformátumban.
Speciális Mac-képes kivetítőre van szükségem a Keynote használatával készült prezentációk bemutatásához?
Nem. Bármilyen tipikus kivetítő képes megjeleníteni a Keynote prezentációt vagy bármilyen más prezentációt az Apple számítógépéről. Nincs szüksége speciális kivetítőre ahhoz, hogy a Mac képernyőjét nagyobb képernyőre vetítse.
Valamint érdemes észben tartania, hogy a legtöbb modern MacBook nem rendelkezik szabványos VGA- vagy HDMI-porttal külső képernyőhöz való csatlakoztatáshoz. Van azonban lehetőséged Thunderbolt vagy Thunderbolt 3 (USB C) porton keresztül csatlakozni egy kivetítőhöz. Bár a MacBook nem csatlakoztatható közvetlenül még a Thunderbolt port használatával sem, könnyen vásárolhat egy Thunderbolt-VGA/HDMI csatlakozót, hogy prezentációját nagy képernyőre vetíthesse.
Használhatom a Microsoft PowerPointot a Keynote helyett a MacBookomon?
Egyértelműen! Ha nem érzi jól magát a Keynote for Mac használatában, vagy egyszerűen nincs elég ideje a Keynote-tal járó tanulási folyamatra, akkor mindenképpen a Microsoft PowerPoint for Mac mellett dönthet. Ennek legegyszerűbb módja az Office365 fizetős előfizetése, és a szoftver letöltése akár az App Store-ból, akár közvetlenül a Microsoft Office webhelyéről.
Létezik más prezentációs alkalmazás a PowerPointon és a Keynote-on kívül?
Még jó néhány más alkalmazás is van, amelyekkel dolgozhat PPT prezentációs fájlon a Mac számítógépén, még akkor is, ha nem szeretné telepíteni vagy használni a PowerPointot és a Keynote-ot. A kihívás – a felhasználói élmény, a tanulási görbe és a PowerPointban tervezett fájl általános megjelenése és funkciói. Egy csomó különböző lehetőséget adtunk egy cikkünkben, amellyel korábban már foglalkoztunk a weboldalunkon. Olvassa el a további részletekért (link – https://owlscape.in/can-i-open-a-ppt-file-without-powerpoint/)
Image credit – Mr. Phone
Ha PowerPoint-felhasználó, és olyan prezentációs szoftvert keres, amely minimális tanulási görbével rendelkezik, akkor a WPS Office-t ajánljuk. Ez nagyszerű! Ez a legmegfelelőbb választásunk, amikor egy új Mac-felhasználó, aki épp most tért át a Windowsról, hozzánk fordul javaslatért.
A WPS a Writer (W), Presentation (P), Spreadsheets (S) rövidítése. A Microsoft Office-felhasználók számára lett tervezve. Így a WPS Office megjelenése és érzése feltűnő hasonlóságot mutat a MIcrosoft Office-éval. Minden Microsoft Office-felhasználó számára a WPS Office meglepően otthonosan mozog.
A WPS annyira tetszik nekünk, hogy szerintünk akár a Microsoft Office fizetős verzióját is helyettesítheti. Nem azért kapunk pénzt, hogy ezt mondjuk, de a szoftver valóban nagyon jó. Nemcsak azért, mert a felhasználói felület és a menüpontok nagyban hasonlítanak a Microsoft Office-hoz, hanem azért is, mert egyszerű a használata.
A WPS Office-t közvetlenül az App Store-ból töltheti le, vagy meglátogathatja a weboldaluk letöltési szekcióját. A WPS Office használata INGYENES, bár egy egyszerű fiók regisztrációval 1 évig hozzáférhet a prémium funkciókhoz.