Mi a közjegyző?

A közjegyző az állam által kinevezett tisztviselő, aki pártatlan tanúként segíti a fontos dokumentumok aláírását.

Tudjon meg többet a közjegyzőkről és arról, hogyan lehet közjegyzővé válni.

Mi a közjegyző?

A közjegyző kezeli és tanúsítja a hivatalos dokumentumokon szereplő aláírásokat. Ellenőrzik a dokumentumokat aláíró személyek személyazonosságát, és ellenőrzik, hogy nyomás vagy megfélemlítés nélkül írják-e alá a dokumentumokat. Pártatlanok, és munkájukkal hozzájárulnak a csalások megelőzéséhez.

Hogyan dolgozik egy közjegyző

Míg a közjegyző munkája egyszerűnek tűnhet, valójában számos feladatot látnak el, többek között:

• A dokumentumok jogilag kötelező erejű aláírásának tanúsítása
• Az összes aláíró elmeállapotának megerősítése
• A csalás vagy kényszerítés felismerése
• A közjegyzői tanúsítvány kitöltése minden dokumentumon
• A szerződésben résztvevők azonosításának ellenőrzése
• A dokumentumok aláírásakor jelenlétük, ami magában foglalhatja az utazást is
• Az eskütétel lebonyolítása
• Az esküokmányok kezelése, szerződések, kölcsönokmányok, házassági anyakönyvi kivonatok és egyéb jogi dokumentumok kezelése
• Tanúságtétel a széfben vagy azzal egyenértékű helyen lévő tárgyak felett
• Notáriusi napló vezetése
• A kapcsolódó időpontok kitűzése

A közjegyzői szolgáltatások iránti kereslet attól függ, hogy egy adott területen mennyi közjegyző áll rendelkezésre. A nagy keresletű területeken az önálló közjegyzők elég jól boldogulnak. Otthonukból vagy járművükről (azaz mobil közjegyzők) a saját főnökükként dolgozhatnak. Mivel azonban ma már sok bank és üzlet kínál közjegyzői szolgáltatásokat, egyes területeken alacsony a kereslet.

Munkakörnyezet

A főleg hagyományos irodai munkakörben dolgozó közjegyzők munkakörnyezete megegyezik bármely más irodai dolgozóéval. Az önfoglalkoztató (teljes vagy részmunkaidős) közjegyzőknek több lehetőségük van a mobilitásra. Ők nyújthatnak közjegyzői szolgáltatásokat saját irodájukban, vagy utazhatnak az ügyfelekhez tervezett aláírások céljából. A mobil közjegyzők jogosultak kilométerdíjat felszámítani.

A közjegyzők más olyan szakmában is dolgozhatnak, ahol a közjegyzői készségek hasznosak. Ingatlanügynökségek, bankok és más pénzintézetek, valamint ügyvédi irodák mind rendszeresen alkalmaznak közjegyzőket okiratok hitelesítésére.

Munkarend

A közjegyzők munkarendje attól függően változik, hogy önálló vállalkozóként vagy egy olyan vállalatnál dolgoznak-e, ahol a közjegyzői hitelesítés a sok feladat egyike. Ha önálló vállalkozók, akkor rugalmas időbeosztásuk lehet. Ha valaki más alkalmazza őket, akkor hagyományos munkaidőben dolgozhatnak. A mobil közjegyzőknek gyakran szokatlan munkaidőben kell dolgozniuk, beleértve az esti és hétvégi órákat is, hogy az ügyfeleiknek megfeleljenek.

A közjegyzővel szemben támasztott követelmények

A közjegyzői képesítés megszerzése olyan egyszerű lehet, mint egy háttérellenőrzésen való megfelelés. Néhány államban azonban vizsgát kell tennie ahhoz, hogy közjegyző lehessen. Mivel minden államban eltérőek a közjegyzőkkel szemben támasztott követelmények, a lakóhelye szerinti államban kell tájékozódnia arról, hogy mi a követelmény.

Minden állam megköveteli, hogy a közjegyző az adott állam legális lakosa, legalább 18 éves, és büntetlen előéletű legyen.

A közjegyzőknek nincs hivatalos képesítésük. A legtöbb államban kérelmet kell kitölteni és díjat kell fizetni. Ha a közjegyző kibővített közjegyzői aláírási megbízotti feladatokra kíván minősülni, a minősítés megszerzéséhez további díjak és háttérellenőrzések merülhetnek fel. A közjegyzői aláíró ügynököket speciálisan képzik ki a hitelokmányok hitelesítésére, ami hosszadalmas és zavaros lehet.

Egyes államokban engedélyeztetés is szükséges, ami államilag igazgatott vizsga letételét jelenti. Egyes államok közjegyzői képzést is előírnak, amely gyakran online is elvégezhető. További információkért látogasson el egy helyi közösségi főiskola honlapjára vagy a National Notary Association honlapjára.

Közjegyzői készségek

A közjegyzőktől megkövetelt készségek közül sok hasonló a jogi titkárok, bankárok és hitelügyintézők készségeihez. A közjegyzőknek jól kell ismerniük az eljárásokat, az állami törvényeket, a papírmunkát, valamint a bürokráciával és a kormányzati folyamatokkal kapcsolatos bürokráciát. A közjegyzőknek a következő készségekkel kell rendelkezniük:

• Megfelelés: A közjegyző felelőssége, hogy fenntartsa az aláírási folyamat integritását, és tájékoztassa az érintett feleket a dokumentum aláírására vonatkozó állami törvényekről.
• Nyilvántartás: A közjegyzőknek naplót kell vezetniük. A nevek, időpontok, helyszínek és egyéb adatok rögzítésével minden aláíró fél felelősségre vonható a megállapodásukért. A lényeges részletek feljegyzésének elmulasztása érvénytelenné teheti az aláírásokat.
• A jogi dokumentumok ismerete: A közjegyző felelősségi körébe tartoznak a bizonyító erejű dokumentumok, hitelokmányok, útlevelek, eskü alatt tett nyilatkozatok és egyebek. Bár nem szükséges tudni, hogyan kell összeállítani vagy boncolgatni a jogi dokumentumok minden részét, képesnek kell lenniük arra, hogy azonosítsák, mit írnak alá az emberek, és milyen közjegyzői felelősségi körök vonatkoznak egy adott helyzetre.
• Rugalmasság: Bár nem minden közjegyzőnek kell utaznia, sok közjegyző az ügyfelei érdekében mobilis. Gyakran előfordul, hogy a hivatalos megállapodásokat gyors időkeretben és kényelmetlen időpontokban és helyeken kell aláírni. Fel kell készülnie arra, hogy az ügyfél időbeosztásához és helyéhez igazodva dolgozzon, miközben magával kell hoznia a közjegyzőtől elvárt összes szükséges eszközt.