Időnként még mindig előfordul. Lehet, hogy a nagymama küld neked születésnapi pénzt. A szomszédod megvehet néhányat a gyereked adománygyűjtő cukorkájából. Vagy talán van egy bérelt ingatlanod, és minden hónapban bérleti díjat veszel fel. Egy olyan világban, ahol az alkalmazások, az online számlafizetés és az elektronikus átutalások uralkodnak, még mindig kaphat nyomtatott csekket.
Nagyon fontos, hogy tudja, hogyan lehet egy csekket tulajdonjeggyel ellátni és gyorsan befizetni a folyószámlájára. A csekk záradékolásának folyamata meglehetősen egyszerű, de a késedelmek elkerülése érdekében gondoskodnia kell a helyes elvégzéséről.
- Before You Endorse a Check
- Tartsák be a záradékolási területet
- Tudatában kell lennie a harmadik féltől származó záradékolási irányelveknek
- A több név következményeinek megértése
- Számlaszámmal ellátott záradékok
- Az aláírások egyezése
- A csekk záradékolásának lépései
- Üres záradékolás
- Korlátozó záradékolás
- Speciális záradék
- Mobil befizetésre szóló záradékolás
- Más záradékolás
- Kvalifikált záradékolás
- Feltételes záradék
- Számlázzon bizalommal
Before You Endorse a Check
A személyes gondok mellett (késedelmes vagy elutasított kifizetések, téves átutalások, a csekk újraírásának szükségessége) a hibás csekk záradékolásnak jogi következményei is lehetnek. Bár a csekkek nem minősülnek törvényes fizetőeszköznek, mégis a forgalomképes eszközök egyik formája, amely ígéretként szolgál arra, hogy az egyik fél (átutaló) pénzt utal át egy másik félnek (kedvezményezett).
Egy helytelenül záradékolt csekk jogi problémákat jelenthet az átutaló/fizető számára.
A záradékolás elfogadásának kötelezettségét illetően a bankok és más pénzügyi intézmények (például hitelszövetkezetek) meglehetősen nagy mozgástérrel rendelkeznek. Annak érdekében, hogy az elfogadó pénzügyi intézmény ne utasítsa el vagy ne fedezze be a csekket, győződjön meg arról, hogy a dátumozás és aláírás előtt megfelelően záradékolja azt.
A következőkre érdemes odafigyelni, mielőtt a csekket kifizetés céljából záradékolja.
Tartsák be a záradékolási területet
GYőződjön meg arról, hogy a záradékolási bejegyzéseket a csekk hátoldalán kijelölt területre korlátozza. A csekk hátoldalán általában a záradékolási területek vannak egyértelműen jelölve, vagy függőlegesen a csekk bal/jobb oldalán, vagy vízszintesen az egész csekken.
Egyes intézmények nem fogják beváltani a csekket, ha nem tartotta be a záradékolási terület tiszteletben tartására vonatkozó iránymutatásaikat.
Tudatában kell lennie a harmadik féltől származó záradékolási irányelveknek
Egyes intézmények egyáltalán nem fogadják el a harmadik féltől származó záradékokat, míg mások fenntartásokkal fogadhatják el azokat.
Más intézmények kérhetik, hogy Ön garantálja a záradékolást, vagy ragaszkodhatnak ahhoz, hogy a csekk feldolgozása előtt igazolja személyazonosságát. A problémák elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy megértette a pénzintézete irányelveit, és közölje azokat a kedvezményezettel.
A több név következményeinek megértése
Előfordulhat, hogy olyan csekket kap, amelyen több név szerepel, többféleképpen írva: “Fizessen Jane Doe és John Q. Public megbízásából” vagy “Fizessen Jane Doe és/vagy John Q. Public megbízásából”.
Ha az a szándéka, hogy bármelyik fél beválthassa a csekket, akkor használja a vagy helyett az és vagy és/vagy szót. Az és használatát csak azokra a tranzakciókra tartogassa, ahol kifejezetten megköveteli, hogy valamennyi kedvezményezett közösen záradékolja a csekket.
Minden intézménynek megvannak a saját irányelvei, és az intézmény irányelveitől függően az intézmények megkövetelhetik, hogy valamelyik vagy mindkét fél záradékolja a csekket, mielőtt befizetik azt.
Számlaszámmal ellátott záradékok
Egyes intézmények arra ösztönzik, hogy a csekk záradékolásakor írja meg a számlaszámot. Mások adatvédelmi/biztonsági kockázatként lebeszélnek róla. Győződjön meg róla, hogy megértette és betartja az intézménye irányelveit.
Az aláírások egyezése
A csekk záradékolásakor ügyeljen arra, hogy a neve megegyezzen vagy hasonló legyen ahhoz, ahogyan az átutaló az Ön nevét a csekk elején írta. A pénzintézetek elutasíthatják vagy megtagadhatják az olyan csekkek feldolgozását, amelyek nem felelnek meg ennek a követelménynek.
A csekk záradékolásakor írjon tisztán és olvashatóan. Használjon finom hegyű golyóstollat, és tartózkodjon a töltőtollaktól vagy ceruzáktól. Mielőtt bankszámlát nyit, olvassa el a pénzintézet szolgáltatási szerződésének apróbetűs részét.
A csekk záradékolásának lépései
A csekk záradékolása a csekk kibocsátásának céljától függően változhat. Ennek következtében a csekk helyes záradékolásához követendő lépések a záradékolás típusától függnek. Egyes záradékok csak egyetlen lépést igényelnek, a csekk hátoldalán történő aláírást. Mások különleges nyelvezetet és további információkat igényelnek az érvényes záradékoláshoz.
A csekk elfogadásához a pénzintézetnek általában:
- A csekk elején fel kell tüntetnie a kedvezményezett nevét.
- Az előlapnak rendelkeznie kell névértékkel, mind szavakkal, mind számokkal.
- A hátoldalon megfelelő záradékkal kell rendelkeznie.
- A befizető aláírásának és egy dátumnak kell szerepelnie.
Itt van néhány a leggyakoribb záradéktípusok közül és a kitöltésükhöz szükséges lépések:
Üres záradékolás
Az üres kifejezés egy kicsit félrevezető, mivel úgy tűnik, hogy azt jelzi, hogy a csekk nem tartalmaz záradékolást. Amint azonban az alábbi képen látható, a csekk hátoldalán a befizető valóban záradékolja a csekket, de mivel nincsenek további utasítások (üresen hagyva), ezért üres záradékolásnak nevezik.
Az üres záradékolás a csekkbejegyzés leggyakoribb típusa. Ezt a típusú záradékolást általában akkor használja, ha a csekket maga váltja be vagy fizeti be, vagy ha másnak adja át beváltásra vagy befizetésre.
- A kedvezményezett aláírja a nevét a záradékolt csekk hátoldalán.
- Vigyázzon, hogy az aláírás megegyezzen a csekk elején lévővel.
Vigyázat! Bárki, aki fizikailag birtokában van egy üres, záradékolt csekknek, megtárgyalhatja azt.
Korlátozó záradékolás
A korlátozó záradékolás korlátozza a befizetési lehetőségeket. A korlátozó záradékolás biztonságos módszer. Ez a záradékolás megakadályozza, hogy a tervezett kedvezményezetteken kívül bárki más megtárgyalja (vagy beváltsa) a csekket.
A korlátozó záradékolás végrehajtása:
- A “csak befizetésre” vagy “befizetésre a számlaszámra” kifejezést írja és/vagy adja meg a kívánt számlát.
- A következő sorban írja alá a nevét, ügyelve arra, hogy az aláírás megegyezzen a csekk elején szereplő névvel.
Speciális záradék
A speciális záradékot általában vállalkozók vagy harmadik felek részére nyújtott szolgáltatások kifizetésére használják.
Egy példa lehet, amikor a biztosítótársasága (átutaló) kiállít egy csekket Önnek (kedvezményezett), és aztán azt egy karosszériajavító műhelynek (harmadik fél) kell záradékolnia az autóján végzett munkáért.
A különleges záradék létrehozásához:
- Az “fizessen a következő megbízásra…” szöveget írja, és nevezze meg a személyt/intézményt, aki a pénzt kapja.
- A következőkben írja alá a nevét úgy, ahogy az a csekk előlapján szerepel.
A blankó csekkel ellentétben a különleges záradékkal ellátott csekk csak annak a személynek/intézménynek teszi lehetővé a csekk befizetését vagy beváltását, akinek a neve a záradékon szerepel.
Mobil befizetésre szóló záradékolás
2018-ban új banki szabályozás írta elő az elektronikusan befizetett csekkek záradékolását a Remote Deposit Capture (RDC) technológia használatával.
A csekk mobil befizetésre való záradékolása:
- A záradékolás részeként tartalmazza a “csak mobil befizetésre” kifejezést.
Az egyes pénzintézetek által érvényesített egyedi irányelvektől függően ez a záradékolási mondat az aláírása fölött vagy az aláírása alatt szerepelhet.
Bár egyes csekkeken van egy előre nyomtatott jelölőnégyzet, amely jelzi a mobil befizetést, a záradékolási folyamat jogilag nem teljes, amíg a csekk hátoldalára nem írja rá a “kizárólag mobil befizetésre” kifejezést.
Más záradékolás
Még van néhány más záradékolási lehetőség: a minősített záradékolás és a feltételes záradékolás.
Kvalifikált záradékolás
Ez a típusú záradékolás a csekk tulajdonjogát a kedvezményezettre ruházza át, de bizonyos feltételekkel/korlátozásokkal. A csekket a “visszkereseti jog nélkül” szavaknak az endorsement területre történő beírásával minősíti. A minősített záradékok általában felmentik a záradékolót a fizetés felelőssége alól, ha a csekket bármilyen okból nem váltják be.
Feltételes záradék
Ez a záradéktípus a csekk hátoldalán konkrét feltételeket határoz meg a csekk befizetésére vonatkozóan. Például a csekken ez állhat: “Fizetendő Henry Public részére a lakásfelújítás kielégítő befejezése után”. A csekk elfogadása (vagy beváltása) előtt a pénzintézet igazolást kérhet arról, hogy a kedvezményezett teljesítette a feltüntetett feltételt.
Noha ez a két utóbbi záradékolás gyakori az üzleti tranzakciókban, a pénzintézetek általában korlátozó nyelvezetet használnak a szolgáltatási feltételeikben (ToS). Mivel a banki alkalmazottaknak a záradékok érvényesítésével és ellenőrzésével kapcsolatos többletkörültekintést kell tanúsítaniuk, a banki pénztárosok meglehetősen nagy mozgástérrel rendelkeznek az ilyen csekkek elutasításában.
Számlázzon bizalommal
Amint legközelebb egy régi típusú csekket vesz a kezébe, vizsgálja meg annak célját, és határozza meg a megfelelő záradékot. A csekkek záradékolásának ismerete a személyes pénzügyek kezelésének része. Használja útmutatónkat az összes záradékolási típus áttekintéséhez, és a következő csekket magabiztosan záradékolja.