Hogyan szervezd meg az irodádat, ha otthonról dolgozol

Ez a bejegyzés a Hogyan szervezd meg az irodádat címmel affiliate linkeket tartalmaz, és én kapok kompenzációt, ha a linkjeimre kattintva vásárolsz.

Egy évvel ezelőtt, közvetlenül a vállalkozásom elindítása előtt volt egy barátom, aki a New York Times írója volt. Éppen egy cikket írt egy női csoportról, akik segítettek az embereknek szervezettebbé válni. Mindent elmesélt nekem erről, mert azt mondta, én vagyok a legszervezettebb ember, akit ismer. Bár szerettem volna, ha engem is bevesz a történetbe, nem tehette, mivel még nem voltam az üzleti életben. Még mindig nem voltam biztos abban, hogy mit akarok csinálni életemnek ebben a szakaszában, ezért elvégeztem egy sor karriertervezési tesztet. Az eredményeim kétségtelenül azt mutatták, hogy a legnagyobb erősségem a szervezőképességem. Ezért tájékoztattam a barátomat, hogy vállalkozásba kezdek, és meggyőztem, hogy vegyen fel a cikkbe; amit meg is tett.

A cikk megjelenésének tervezett napján felállítottam az otthoni irodámat. Ez abból állt, hogy az ebédlőasztalomnál ültem, mellettem az otthoni vezetékes telefonom, valamint egy manilapapír és egy toll. Reméltem és imádkoztam, hogy csörögjön a telefon, csak egy-két hívásra számítottam, mivel a történetből világosan kiderült, hogy új vagyok ebben a szakmában, és csak most kezdtem el a vállalkozásomat. De soha nem gondoltam volna, hogy ilyen választ fogok kapni. Az első hívás aznap reggel 9 órakor érkezett, és 6 hónapig folyamatosan hívtak. A barátom története lendületet adott az üzletemnek, és azáltal, hogy egyszerű voltam, értéket tudtam nyújtani az ügyfeleimnek. Amikor az üzletem beindult, már elmaradt munkám volt, és mindezt úgy, hogy közben a nagyon egyszerű otthoni irodámból dolgoztam.”

Hogyan szervezze meg az irodáját, hogy az Ön számára működjön

Minden nap egy óra (ez évi két hét), ami azért veszik el, mert az emberek nem találják, amire szükségük van. Ez bármilyen irodára vonatkozik – munkahelyen vagy otthon. Minél több időt töltesz “papírvadászattal”, annál kevesebb időd marad magadra. A munkád tovább tart, ha rendezetlen vagy.

Az egyik kedvenc történetem, amit nemrég hallottam. Egy ügyvédnő heti két napot otthon dolgozott, de nem tudta tovább használni az otthoni irodahelyiségét, mert az túlságosan zsúfolttá vált a papírokkal, aktákkal és az ügyekkel kapcsolatos könyvekkel. Elkezdte a laptopját az étkezőasztalhoz vinni dolgozni, de ahogy el lehet képzelni, az a terület gyorsan rendetlenséggé vált, ahogy behozta az aktákat és kiterítette a papírjait. Az egyetlen igazi megoldást egy teljes otthoni irodai nagytakarítás jelentette, és az ügyvéd végül felbérelt egy szakembert, hogy segítsen.

Az ügyfeleimet megfigyelve elmondhatom, hogy az emberek túl sok időt pazarolnak a különböző papírok “keresgélésére”. Ehhez kétség sem férhet. Egy rendetlen iroda értékes időt pazarol – időt, amit arra használhatnál, hogy a családoddal kötődj, vagy csinálj valamit, amit élvezel. Bár a legtöbb dolog ma már digitális, valószínűleg még mindig kinyomtatod és (tervezed, hogy) iktatod a fontos dokumentumokat.

Az otthonról történő munkavégzés kulcsa tehát az, hogy egyszerűvé tedd és rendben tartsd az irodádat. Mivel a karantén idején a legtöbben otthonról dolgoznak, szerettem volna megosztani néhány tanácsot arról, hogyan szervezze meg irodáját, és tippeket az otthoni munkához:

Tervezze meg otthoni irodai szekrényét

Az egyik legjobb módja annak, hogy garantálja, hogy úgy tudja megszervezni irodáját, ahogy az Önnek a legjobban megfelel, ha megtervezi saját tárolóhelyét. Szerencsére megteheti! Hála az EasyClosetsnek és a weboldalukon található egyszerű öntervezési szoftvernek. Ez azt jelenti, hogy ingyenesen megtervezheti álmai otthoni irodai szekrényét. Nem tudja, mi lenne a legmegfelelőbb? Nos, az EasyClosets még professzionális tervezők is rendelkezésre állnak, akik segítenek megtervezni egy szép és funkcionális szekrényt, szintén ingyenesen.

Mivel a legkülönbözőbb terekhez kínálnak szekrénymegoldásokat és stílusokat, egyedi szekrényeket tervezhet, amelyek otthonának bármely területéhez illeszkednek. Ha a tervezése tökéletes, megrendeli a szekrényrendszert, és ők szállítják a darabokat, készen a barkácsszerelésre. A kifejezetten az Ön tervezésére szabott egyedi utasításokkal és az összes szükséges anyaggal együtt a felállítás egyszerű. Az EasyClosets valóban tudja, hogyan tegye az egész élményt hihetetlenül egyszerűvé és szórakoztatóvá. Szeretné beállítani saját otthoni irodai szekrényét most, hogy otthonról dolgozik? Nos, az EasyClosets jelenleg egy imádni való akciót tart fenn 15% és 25% közötti kedvezményekkel!

Hogyan szervezze meg otthoni irodáját

Az otthoni iroda jó megszervezése csodákat tehet a termelékenységével; különösen, ha még új az otthoni munka. Ez sokak számára újszerű tapasztalat a világon, de tanulságos lehet, hogy mennyi mindent el lehet végezni otthonról. Ha követi ezeket a kipróbált és bevált szervezési trükköket, az otthoni irodája egy olyan menedék lesz, ahol el tudja végezni a dolgait.

5 otthoni irodai szervezési tipp

• Az íróasztalát az iroda közepére helyezze, az ajtóval az oldalán. Ez megakadályozza, hogy minden egyes alkalommal elvonja a figyelmét, amikor egy családtag elsétál mellette. Ha gyermekei és más családtagjai is otthon vannak Önnel ez idő alatt, fontos, hogy munka közben ne vonják el a figyelmét.
• Tartja a gyakran használt fájljait az íróasztalához közel. A leggyakrabban használt aktáit tegye az íróasztalának irattartó fiókjába, a többi aktát pedig tegye egy könyvespolcra vagy egy könnyen elérhető helyen lévő irattartó szekrénybe. Egy forgó íróasztali szék még könnyebbé teszi, ha el kell érnie egy mögötte lévő aktát. Ha az akták túl messze vannak, hajlamos az asztalon hagyni őket ahelyett, hogy visszarakná őket, ha végzett.
• Foglaljon időt minden reggel (vagy lehetőleg mielőtt befejezné az előző napot), hogy kitakarítsa az íróasztalát. Iktassa be azokat a dokumentumokat, amelyeket meg kell tartania, gyűjtse újra a használt vagy nem kívánt papírokat, és minden más tárgyat tegyen a kijelölt helyére. A Walmartban remek otthoni irodaszervezők és egyéb kellékek állnak rendelkezésre, amelyek segíthetnek ebben.
• Tartsd a közelben a szemetes kosarat. Ha van egy hely a nem kívánt papírok elhelyezésére, az azt jelenti, hogy nem kell állandóan a papírokat kezelnie, és gyorsan és egyszerűen eltüntetheti azokat az asztaláról.
• Gondoskodjon arról, hogy megfelelő polcok álljanak rendelkezésére a könyvek és mappák tárolására. A polcok nem papírhalmoknak vagy véletlenszerű tárgyak gyűjteményének készültek, amelyeket nem tudod, hol tárolj.

Személyesen megszállottja vagyok a Houzz otthoni irodabútor-alapanyagainak. Ha most, hogy több időt fog otthon tölteni, fel kell dobnia otthoni irodáját vagy munkaterületét, javaslom, hogy fektessen be a Houzz bútorokba. Nem fogsz jobb minőségű vagy gyönyörűbb darabokat találni. A legjobb az egészben, hogy a Houzz jelenleg akciósan kínálja az otthoni irodabútorokat stílusok szerint. A lenyűgöző bútorok a gyönyörű íróasztaloktól kezdve a stílusos könyvespolcokon és a masszív irattartó szekrényeken át a bőr forgó írószékekig terjednek, amelyek biztosan hívogatóvá és kényelmessé tesznek minden otthoni irodát.

Tippek az otthoni munkához

A koronavírus és a társadalmi távolságtartás iránti igény miatt ma már emberek milliói dolgoznak otthonról. Mivel ez sokak számára új helyzet, szerettem volna megosztani néhány tippet az otthoni munkavégzés kialakításához. Persze, sokan fantáziálnak arról, hogy otthonról dolgozzanak. Több alvást jelent, nincs ingázás, több időt tölthetünk a családdal és több időt magunkra. De az otthoni munkavégzésnek is megvannak a maga nehézségei. Mások felelősségre vonása nélkül könnyen átadhatja magát a halogatásnak. Akár a konyha takarításával, akár az új Netflix-műsor nézésével teszed, megtalálod a módját, hogy elkerüld a munkát. Otthonról dolgozva nehéz lehet motivációt találni és produktívnak lenni. Ráadásul az elszigeteltség hatással lehet Önre, ha megszokta és élvezi a munkahelyi szocializációt.

Szervezési szakemberként és otthonról dolgozó veteránként tudom, mi kell ahhoz, hogy ez az átállás sikeres és fenntartható legyen. Tehát, hogy a legtöbbet hozza ki ebből az élményből, egyen egy kis reggelit, öltözzön át pizsamából, és vegye figyelembe a következő tanácsokat, hogy elvégezze a munkát:

Claim Your Space

Az otthoni munkavégzéshez ideális, ha van egy kijelölt otthoni irodája, munkaasztala vagy kijelölt helye. Szüksége van egy dedikált és kényelmes helyre, ahonnan dolgozhat. Ez az a hely, amelyet a munkájához társít, nem pedig az otthonához. Ez tehát azt jelenti, hogy nem dolgozhatsz a kanapén a tévé előtt, vagy nem fekhetsz egész nap az ágyban a laptopoddal. Ha nem hozol létre egy olyan teret, amely a munkához kapcsolódik, az túl könnyen elvonja a figyelmedet, és állandóan elveszíted a fókuszt. Ráadásul ennek a területnek rendezettnek és szervezettnek kell lennie, hogy elősegítse a termelékenységet.

Keresd a kapcsolatot

Talán több munkát végezhetsz el a kollégáid állandó fecsegése nélkül, de a társas interakciókra mindig szükség van, hogy elkerüld az elszigeteltség és a magány érzését. Az otthonról végzett munka, különösen a Covid-19 karantén idején, negatív hatással lehet a mentális jólétére. Ennek megfékezésének egyik módja, ha talál egy barátot vagy kollégát, akihez fordulhat, ha társaságra vágyik. Mivel azonban az embereknek szükségük van a valódi kapcsolatra, válasszon inkább a szemtől-szembeni kommunikációt, mint az sms-t vagy e-mailt. Rengeteg olyan eszköz áll rendelkezésre, mint a Zoom vagy a Skype, amelyeket távoli kommunikációra lehet használni.

Lista készítése & Maradj az üzenetben

Hazai munkavégzés esetén érdemes strukturálni a napi beosztást. Ezt úgy teheti meg, hogy listát készít arról, hogy mit kell tennie minden nap. Némi inspirációért és annak eldöntéséhez, hogy jegyzetfüzetet vagy alkalmazást használjon-e, olvassa el “A teendők listájának csodálatos ereje” című cikkemet. A legjobb, ha este készíted el ezt a listát, így másnap azonnal el tudod kezdeni a teendőket. Azért van szükséged tervre, ha távolról dolgozol, mert a napodat már nem fogják mások irányítani és befolyásolni. Ez azt jelenti, hogy úgy fogja érezni, mintha a napjai nem rendelkeznének a megszokott struktúrával. Csak ne felejtsen el sok szünetet is beiktatni, pihenésre és játékra.

Figyeljen a mentális egészségére & jólét

Nehéz időket élünk, és az otthonról végzett munka elszigeteltsége súlyosbíthatja a mentális egészségügyi problémákat. Ezért olyan fontos, hogy odafigyeljen a jólétére, miközben otthonról dolgozik. Nem számít, mennyire szervezett az otthoni irodája, ez nem segít, ha nem gondoskodik a lelkiállapotáról. Az otthoni munkavégzés csodálatos lehetőséget kínál arra, hogy több időt fordítson az öngondoskodásra és olyan tevékenységekre, amelyek javíthatják egészségét és jólétét.

Az egyik lehetőség a munkaterület átalakítása. Keretezzen be és akasszon ki motivációs idézeteket vagy olyan fényképeket, amelyek boldoggá teszik. A külvilágot is behozhatja a lakásba néhány szobanövénnyel, hogy oxigénnel töltse fel az otthonában lévő levegőt. Egy másik nagyszerű ötlet, hogy újrahasznosítja azt az időt, amit egyébként ingázással töltene. Használja ezt az időt testmozgásra, jógázásra vagy akár meditációra, mivel ez pozitívan felkészíti Önt egy produktív és sikeres napra. Én naponta többször csinálok online edzésvideókat.

Bármit is választ, ne feledje, hogy otthonról dolgozva is lehet produktív és sikeres. Nem kell túlbonyolítani a dolgokat. Maradj egyszerű, maradj szervezett, és találd meg, mi működik a legjobban számodra!

Melyek a te tippjeid az otthoni munkához?

Disclaimer: Ne feledd, hogy kis jutalékot kaphatok külön költség nélkül, ha a linkjeimre kattintasz és vásárolsz. Ez azonban semmilyen módon nem befolyásolja a véleményemet. Csak olyan márkákat népszerűsítek, amelyekben hiszek, és olyan termékeket, amelyeket magam is használok és szeretek. Igyekszem mindent megtenni, hogy a dolgok tisztességesek és kiegyensúlyozottak legyenek, hogy segítsek neked a számodra legjobb döntést meghozni.