Hogyan legyünk hatékonyabbak a munkában, otthon és az életben

Ha minden este úgy fekszel le, hogy úgy érzed, nem tettél eleget, nem vagy egyedül. Rengeteg ember egyszerűen nem képes megfelelni a saját magával szemben támasztott elvárásoknak.

A hatékonyság szerencsére csak egyetlen szokáson múlik.

Ez nem olyan egyszerű, mint amilyennek hangzik. A megoldás, amiről beszélek, nem egy sebtapasz, hanem inkább egy életet megváltoztató döntés, amely az Ön részéről nem kevés áldozatot igényel.

Semmi érdemlegeset nem adnak ingyen, ezért nézzük meg a titkot, amelyet gyakorlati alkalmazásai követnek a munkahelyén, otthon és az életében.

4 lépés a hatékony munkanaphoz

A hatékony cselekvéshez először is hatékonyan kell gondolkodnia. Íme négy dolog, amit megtehet, hogy élesítse az elméjét, és felkészüljön egy produktív napra.

1. Tűzzön ki pontos célokat

Nagyon sokan alábecsülik a célok fontosságát. A ‘ma produktív leszek’ nem cél. ‘Ma öt eladást fogok csinálni’ vagy ‘időt fogok tölteni a gyerekeimmel’ az egy cél. El kell kezdenie rövid és hosszú távú célokat is megfogalmazni, amelyek világosak és tömörek.”

Egy másik hasznos tanács, hogy írja le a céljait, és minden nap egyszer vagy kétszer nézze meg őket. Ez emlékeztetőül szolgálhat a lényeges dolgokra, és segíthet abban, hogy ne térjen le az útról.

2. Legyen vállalkozói gondolkodásmódod

A vállalkozói gondolkodásmód azt jelenti, hogy azt teszed, ami most fontos.

A híres vállalkozó szerint a “Csináld most” hozzáállása a sikerének egyik fő oka. Miután kitűzte a céljait, elengedhetetlen, hogy vállalkozói attitűdöt alakítson ki.

A legegyszerűbb módja ennek, ha először a legfontosabb tevékenységekre összpontosít. Lehet, hogy kísértésbe esik, hogy a könnyebb feladatokkal előbb végezzen, mielőtt a nehezebbekre összpontosítana, de az első dolgok előtérbe helyezése fontos lépés a hatékony élet felé vezető úton.

3. Hagyja, hogy vágya fényesen égjen

A “soha ne hátráljon meg” hozzáállás is fontos.

Napoleon Hill legendás könyvében, a Think & Grow Rich című könyvében interjút készített az Egyesült Államok 100 legsikeresebb emberével, és megállapította, hogy a nagyság utáni vágy az egyik kevés közös vonásuk.

Ha megvan benned a siker iránti vágy, automatikusan vonzani fogod magad az olyan tevékenységekhez, amelyek segítenek a céljaid elérésében.

4. Állíts fel dinamikus időbeosztást

“Minél hasznosabbá válsz, annál inkább nem a saját időd.

Mivel nagyon kevés ember hatékony, azok a kevesek, akiknek sikerül túllépniük a középszerűségen, a nap folyamán számtalanszor kapnak segítséget.

A legjobb módja ennek leküzdésére, ha alkalmazkodó módon alakítod ki a napirendedet.

Ahelyett, hogy mindenre meghatározott időd lenne, a napi/heti feladataidat prioritás alapján sorold fel a naptáradban, és a legfontosabbal kezdj neki. Előre nem látható megszakítás esetén foglalkozzon vele, és szálljon vissza a lóra.

A modern korban rendkívül nehéz követni az időbeosztást, és ha nem tartja be, az csak demotiválja Önt. Ha pedig még egy kis segítségre lenne szükséged az időbeosztásoddal kapcsolatban, itt egy hasznos cikk: Időgazdálkodás: Handling Disruptions in Daily Schedules

3 lépés, hogy hatékony legyél otthon

Ne feledd, hogy az újdonsült gondolkodásmódod nem csak a munkahelyedre korlátozódik. Függetlenül attól, hogy napi 4 vagy 14 órát dolgozol, létfontosságú, hogy kihasználd azt az időt, amit a számodra fontos emberekkel tölthetsz.

Itt van néhány módszer, amelyek révén hatékony lehetsz a kapcsolataidban, hogy ne csak a pénzügyi, hanem a lelki világban is sikereket érj el.

1. Találj megoldásokat, ne problémákat

Stephen Covey, a FranklinCovey alapítója rendszeresen említi műveiben a “Win/Win” mentalitás fontosságát. Amikor egy konfliktussal szembesül, a Win/Win mentalitással rendelkező személy olyan megoldásokat talál, amelyek mindkét fél számára működnek, nem pedig csak az egyik fél számára.

A vita megnyerése csak annak a félnek jelent megoldást, aki nyert, a vesztes félnek nem.

Akár a barátaiddal, gyermekeiddel, házastársaddal vagy szüleiddel van problémád, ne feledd, hogy mindig az ő szemszögükből lásd a dolgokat. Ha megérted az ő nézőpontjukat, átérzed az érzéseiket, és olyan megoldáson dolgozhatsz, amely mindenki számára előnyös. Egy nagyszerű könyv, amely segíthet ebben, a Hogyan nyerjünk barátokat és befolyásoljuk az embereket című könyv Dale Carnegie-től.

Az a jó, hogy ezt az újdonsült mentalitást a munkahelyi kapcsolatainkra is alkalmazhatja, így nemcsak hatékonyabbá, de szerethetőbb és megbízhatóbb emberré is válik.

2. Engedje, hogy a szenvedélye fényesen égjen

Amint ahogy a munkanapjait is a vágynak kell táplálnia, az otthoni idejét is a szenvedélynek kell hajtania. Lényeges, hogy új dolgokat fedezz fel, és találd meg, mit szeretsz.

Az olyan tevékenységek, amelyek után nyomorultul érzed magad, nem a szenvedélyed. Ha úgy érzi, hogy egy tonna sör lenyelése vagy 4 órán át tartó videojátékozás után jobban megy, az azért van, mert képes rá.

Keresd meg azokat a tevékenységeket, amelyek arra ösztönzik, hogy kitörj a burokból, és próbáld meg együtt csinálni őket azokkal az emberekkel az életedben, akik fontosak neked, hogy ők is részesülhessenek azokból a változásokból, amelyeket az életedben véghezviszel.

3. Erősítsd meg a folyamatot

Még egy dolog, amit ne feledj, hogy vannak apró dolgok, amikkel folyamatosan megerősítheted mindazt, amit megtanultál.

Ezekre kiváló példa az ágyazás, amint felébredsz. Így már másodpercekkel az ébredés után tettél valamit, ami jobbá teszi a környezetedet, és ez tökéletesen felkészít egy produktív napra.

Mihelyt sikeresen beépítetted a “vállalkozói gondolkodásmódot” az otthonodba, rohamos ütemben fogod látni az előnyeit a kapcsolataidban.

Egy idő után elkezded észrevenni, hogy a hatékonyságod átragad a körülötted lévő emberekre.

Eredményesség: Phillip Fisher(legendás befektető és író) fia szerint az apja soha nem dolgozott többet napi 8 óránál. Azért tudott Fisher több mint 70 éven keresztül ilyen rendkívüli sikereket elérni, mert azt a kevés időt, amit munkával töltött, maximálisan feláldozta.

Egy friss tanulmány szerint egy 8 órás munkanap alatt a legtöbb irodai dolgozó kevesebb mint 3 órán keresztül produktív. Képzeljük csak el, hogy vállalkozó szellemben mennyivel többet tudnának elérni ezek a dolgozók.

Ne feledjük, hogy nem azt mondom, hogy hagyjuk abba a 8 órás munkát. Akik többet dolgoznak, általában sokkal többet is érnek el. Csupán arra mutatunk rá, hogy ahhoz, hogy többet érjünk el, inkább az időnket kell kihasználni, mintsem többet áldozni belőle.

A hatékonyság nem csak a munkahelyhez kötődik. Ha úgy dönt, hogy hosszú órákat dolgozik, elengedhetetlen, hogy a szeretteivel töltött értékes idő emlékeztesse arra, hogy mi a lényeges az életben, és miért törekszik arra, hogy minden nap jobb, valamint hatékonyabb emberré tegye magát.

Ha egyszer elfogadja a maximális hatékonyságot, azonnal hatalmas javulást fog észrevenni az életében. Ne feledje azonban, hogy ahhoz, hogy valóban magáévá tegye azt, amit az imént elmondtam, Önnek is meg kell valósítania.

Még több termelékenységi tipp

• Termelékenység kontra hatékonyság:
• 7 hatékony időgazdálkodási tipp a termelékenység maximalizálásához
• How to Be Productive at Work: 9 Ground Rules

Featured photo credit: Luke Chesser via unsplash.com