Hogyan frissítse a QuickBooks-ot, mint egy profi?

A Complete Guide to Update Your QuickBooks desktop to the latest version

A megfelelő QuickBooks termék legújabb verziója segíthet elérni üzleti céljait. Ha kis- vagy középvállalkozás tulajdonosa, és erre az innovatív könyvelőszoftverre vált, akkor automatikusan a QuickBooks legfrissebb verzióját kapja meg. Abban az esetben, ha már felhasználó, frissítenie kell a QuickBooks verzióját, amikor új szolgáltatás vagy funkció jelenik meg.

Ezt a blogbejegyzést azért hoztuk létre, hogy a QuickBooks desktop legújabb kiadásra történő frissítésének apró részleteit kínáljuk Önnek. A frissítések közvetlenül az internetről tölthetők le. A QuickBooks frissítések nemcsak a szoftver teljesítményét javítják és produktívabbá teszik, hanem számos gyakori és bonyolult hibát is automatikusan kijavítanak.

Ez is tetszhet:

Hogyan frissítheti a QuickBooks Desktopot?

A frissítést többféle módszerrel is letöltheti az internetről. Győződjön meg róla, hogy az internet gyors és a kapcsolat jó. Itt vannak a lehetőségei:

1. Automatikus QuickBooks frissítési módszer (alapértelmezett beállítás)
2. Az igény szerinti frissítési módszer
3. Forrás letöltése
4. Kézi QuickBooks frissítés

A frissítések letöltése után a QB maga kezdi el telepíteni az összes elengedhetetlen fájlt a megfelelő helyre és mappába a számítógépén. A frissítés telepítésére vonatkozó értesítést kap, amikor legközelebb újraindítja a QuickBooks programot. Az is előfordulhat, hogy be kell zárnia a QB-t és újra kell indítania, hogy a frissítések hatályba léphessenek. Abban az esetben, ha a QuickBooks programot többfelhasználós üzemmódban használja, a frissítést kötelező telepíteni az összes számítógépre.

Automatikus QuickBooks frissítési módszer

A frissítések telepítésének ez a módszere ilyen egyszerű. A QuickBooks maga keresi meg az új frissítéseket az Intuit szerveréről. A frissítések ezután automatikusan letöltődnek, amikor Ön nem dolgozik vagy más módon nem használja az internetet. Ez a könyvelőszoftver alapértelmezett beállítása miatt történik, amely lehetővé teszi, hogy automatikusan letöltse a frissítéseket az Intuit szerveréről. Lehetősége van azonban letiltani az automatikus frissítést, ha nem kívánja frissíteni a QuickBooks programot.

Hogyan engedélyezheti vagy letilthatja az automatikus frissítési lehetőséget:

• Nyissa meg a QuickBooks programot, és lépjen a “Súgó menüre”.
• Kattintson a “QuickBooks frissítése” lehetőségre, és várja meg, amíg a QuickBooks frissítése ablak megnyílik.
• Kattintson a “Beállítások” fülre.
• Válassza az “Igen” lehetőséget az automatikus frissítési módszer engedélyezéséhez, vagy a “Nem” lehetőséget az automatikus frissítési módszer letiltásához.(Az automatikus frissítési lehetőség letiltása után is folyamatosan üzeneteket fog kapni, amelyek megkérdezik, hogy kívánja-e használni a frissítési szolgáltatást. Ezek az üzenetek csak emlékeztető üzenetek, és nem jelentik azt, hogy a frissítés szükséges vagy elérhető.)
• Kattintson a “Mentés” gombra, és zárja be.

Ha a fenti lehetőség nem működik, és nem tudja letölteni a frissítést, akkor lépjen a következő módszerre, azaz az “Azonnali frissítési módszerre”.

Immediate Update Method

Ezzel a módszerrel azonnal letöltheti a QuickBooks frissítését a számítógépére az Intuit szerveréről. Emellett nem kötelező nyitva tartani a QuickBooks szoftvert a frissítések letöltése közben. Ez a módszer bármikor használható, és segít a frissítések azonnali letöltésében akkor is, ha az Automatikus frissítés be van kapcsolva. Ügyeljen arra, hogy legalább havonta egyszer ellenőrizze a frissítések elérhetőségét.

Hogyan ellenőrizheti, hogy elérhető-e valamelyik frissítés, és hogyan telepítheti azokat:

• Nyissa meg a QuickBooks programot, lépjen a “Súgó menübe”, és kattintson a “QuickBooks frissítése” lehetőségre.
• Kattintson a “Frissítés most” fülre.
• Megjelölheti a letölteni kívánt frissítéseket, és kattintson a “Frissítések letöltése” gombra. A frissítésről a Frissítések oszlopban tájékozódhat. Koppintson a “Karbantartási kiadások” hivatkozásra, és egy új oldal jelenik meg a frissítésben található “változások/javítások” részleteivel.
• Zárja be és indítsa újra a QuickBooks szoftvert, és megjelenik egy ablak, amely megkérdezi, hogy most vagy később szeretné-e telepíteni a frissítést. Ha megtalálja az üzenetet, kattintson a Telepítés most (vagy az Igen gombra) a frissítés telepítéséhez.
• A telepítés befejezése után indítsa újra a számítógépet.

Fontos: Feltétlenül újra kell telepíteni minden alkalmazható frissítést a legkorábbitól a legújabb kiadás dátumáig. Ha ezt nem teszi meg, és újratelepíti a QuickBooks programot, problémák merülhetnek fel a cégfájlok megnyitásával kapcsolatban. Az is előfordulhat, hogy a cégfájl megsérül, és egyáltalán nem nyílik meg.

Legyen szíves olvassa el ezt is:

Fájlok letöltése

Ha gondjai vannak a frissítési funkcióval, vagy nem kívánja a frissítéseket a frissítési funkcióval telepíteni, akkor választhatja a rendelkezésre álló frissítések letöltését és telepítését. A QuickBooks frissítések telepítéséhez a frissítési funkciót kell használnia. Továbbá az összes példányt frissítenie kell, ha a QuickBooks több példányát használja. Ha ezt nem teszi meg, problémák merülhetnek fel a cégfájl megnyitásakor, vagy a cégfájl is megsérülhet, és egyáltalán nem nyílik meg.

QuickBooks Pro és QuickBooks Premier többfelhasználós mód: így tölthet le frissítéseket

Ha cége megköveteli, hogy a QB Pro vagy Premier programot többfelhasználós módban használja, akkor a frissítéseket az összes számítógépre telepítenie kell. Csatlakoztassa az összes számítógépet az internethez, majd töltse le és telepítse a frissítéseket. Letöltheti a frissítést a hálózat egyik rendszerére is, majd megoszthatja azt.

A frissítések megosztásához minden felhasználónak a megadott eljárást kell követnie:

• Nyissa meg a megosztott QuickBooks cégfájlt.
• Menjen a “Súgó menübe”, és kattintson a “QuickBooks frissítése” lehetőségre.
• Válassza a “Beállítások” lehetőséget.
• Kattintson az “Igen” gombra a Letöltés megosztása lehetőségnél.
• Kattintson a “Mentés” gombra.

A fenti lépésekkel a letöltött frissítéseket megoszthatja az összes számítógépen. Felhívjuk figyelmét, hogy a frissítések alapértelmezés szerint a céges fájl helyére kerülnek letöltésre, amint engedélyezi a megosztás opciót. Ha nem, akkor a frissítéseket azon a könyvtáron vagy mappán keresztül találja meg, amelybe a QuickBooks szoftver másolata telepítve van.

Ezután telepítheti az újonnan kiadott frissítéseket a cégfájlhoz. Ne feledje azt sem, hogy a cégfájl frissítése után a QuickBooks szoftver korábbi kiadásain keresztül is hozzáférhet ahhoz.

Hogyan frissítheti az új QuickBooks Desktop

• Kattintson a “QuickBooks Desktop legújabb verziójára”.
• Nyissa meg a “fájl menüt”, és válassza a “cég megnyitása” vagy a “cég visszaállítása” lehetőséget.
• Kattintson a “Cégfájlra”, majd a “Tovább”-ra.
• Kattintson az “adatfájlra” és nyissa meg.

Ha felugrik a Cégfájl áthelyezése ablak, kövesse a megadott utasításokat

• A “Cégfájl frissítése új verzióhoz” tartalmát olvassa el. Jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy egyetért és megértette, majd kattintson a “Frissítés most” gombra.
• Kövesse a megadott utasításokat a fájlok biztonsági mentésének elkészítéséhez.
• Mihelyt a cégfájl frissült, nyissa meg a QuickBooks újabb verzióját. Válassza az “Igen” lehetőséget, amint megkapja a “Szeretné folytatni?”

Kézi QuickBooks frissítés

• Először zárja be a cégfájlt, és zárja be a QuickBooks desktopot.
• Egyszer kattintson a jobb gombbal a képernyőn látható QuickBooks Desktop ikonra, és kattintson a “Futtatás rendszergazdaként” gombra.
• Míg a “Nincs cég nyitva” képernyőn van, navigáljon a “Súgó menü” menüpontra, majd válassza a “QuickBooks frissítése” lehetőséget.
• Menjen az “Opciók” fülre, és válassza az “Összes jelölése” opciót.
• Most válassza a “Mentés” opciót.
• Menjen a “Frissítés most” fülre, majd jelölje be a “Frissítés visszaállítása mezőt”.
• Most válassza itt a “frissítés beszerzése” gombot.
• Mihelyt megjelenik a Frissítés befejeződött üzenet, be kell zárnia a QuickBooks szoftvert.
• Nyissa meg újra a QuickBooks Desktopot, ha a számítógép képernyőjén megjelenik a “frissítés telepítése” üzenet.
• Kattintson az “Igen” lehetőségre.
• A telepítési folyamat befejezése után indítsa újra a számítógépet.

Fontos: Ha aktív bérszámfejtési előfizetéssel rendelkezik, akkor töltse le a legújabb bérszámfejtési adótáblát a QuickBooks Desktopban történő bérszámfejtéshez.

See also: QuickBooks 6007-es hibakód megoldásának módszerei

Az ebben a cikkben ismertetett folyamatok lehetővé teszik a QuickBooks desktop frissítését a legújabb kiadásra. És reméljük, hogy az új frissítésekkel és funkciókkal a lehető legtöbbet tudja kihozni a QB könyvelőszoftverből, és teljesíteni tudja üzleti céljait.

Ha bármilyen segítségre van szüksége a QuickBooks frissítésében, hívjon minket, és beszéljen a 24×7-es QuickBooks támogatási csapatunkkal az 1-844-405-0907-es telefonszámon.