A felügyeleti joggal kapcsolatos meghallgatások során a szülő nevében írt karakteres levelek fontos szerepet játszhatnak. A karakteres levélben az egyik szülő nevében írsz a bírónak, aki megpróbálja megszerezni a felügyeleti jogot. A jellemleveleket személyes ajánlólevélnek vagy személyes ajánlólevélnek is nevezhetjük. Ezek a levelek hasonlóak az állásajánló levelekhez, de a hangsúlyt a szülői képességekre kell helyezni. A levélnek egyenesnek és pozitívnak kell lennie. Emellett szakszerűnek kell tűnnie, és nem tartalmazhat nyelvtani vagy helyesírási hibákat.
Beszéljen az ügyben érintett ügyvéddel. Kérdezzen meg tőle minden olyan konkrét részletet, amelyet bele kell foglalni a jellemzésre vonatkozó levélbe. Néhány lehetőség lehet a gyermek és a szülő közötti interakció pozitív példái, a gyermek mindennapi jólétére vonatkozó információk és az okok, amelyek miatt a szülő a legjobb jelölt a gyermek felügyeletére.
A levelet üzleti levélként fogalmazza meg. A címének és a dátumnak a bal felső sarokban kell szerepelnie. Írja a bíró nevét és a bíróság címét egy üres sor után. Címezze a levelet a bírónak azzal, hogy Kedves Tisztelt __.
A levelet úgy nyissa meg, hogy bemutatkozik, és elmondja, honnan ismeri a szülőt és a gyermeket. Tüntesse fel, hogy hány éve ismeri a potenciális szülői felügyeletet ellátó szülőt, milyen szakmai vagy személyes kapcsolatai vannak a szülővel, és milyen környezetben figyelte meg a szülő-gyermek kapcsolatot.
Adja hozzá a részleteket a főszövegben. A következő egy-két bekezdés lesz a levele törzsszövege. Ez az a rész, ahol konkrét részleteket közöl a szülő és a gyermek szülői képességeivel kapcsolatban, akinek a nevében ír. Ügyelj arra, hogy ne maradj pozitív a karakteres levélben. Ne tartalmazzon negatív információkat a másik szülővel kapcsolatban; a középpontban szigorúan annak a szülőnek a pozitív tulajdonságait vázoló levél álljon, akiről a levelet írja.
Foglaljon bele információkat a szülő és a gyermek közötti kapcsolatról, a szülőnek az alapvető szükségletek, például az élelem és a fedél biztosításának képességéről, valamint a szülő mentális és fizikai egészségéről. Tartalmazzon minden egyéb lényeges részletet, például a szülő példaértékű viselkedését a gyermek tanulmányi pályáján, azt, hogy a szülő milyen módon gondoskodik a gyermekről, vagy egyszerűen a megfigyelt szeretetteljes szülő-gyermek kapcsolatot. Próbáljon meg nem feleslegesen beszélni, és ne kezdjen el fecsegni, mivel egy jó jellemzést tartalmazó levélnek egy oldalon vagy annál rövidebb idő alatt erős ajánlást kell nyújtania.
Lezárja levelét egy egyértelmű ajánlással. Adja meg elérhetőségét, ha a bírónak további kérdései lennének. Ellenőrizze le a levelét, mielőtt kinyomtatná.
Írd alá a levelet, és vidd el az ügyvédnek. A legtöbb bíró nem olvassa el a kéretlen leveleket, ezért az ügyvédnek kell eljuttatnia a levelet a bíróhoz. Az ügyvéd is átnézheti a levelet, és megkérheti, hogy egészítsen ki vagy változtasson meg valamit.