A hitelesítéssel rendelkező személy általában dokumentációt vagy titkos tudást (pl. jelszót vagy kulcsot) kap a hitelesítés bizonyítékaként. Néha ez a bizonyíték (vagy annak másolata) egy harmadik, megbízható fél birtokában van. Míg egyes esetekben a megbízólevél lehet olyan egyszerű, mint egy papíralapú tagsági kártya, más esetekben, például diplomák esetében, a megbízólevél kibocsátójának közvetlenül a megbízólevelek bemutatását jelenti, amelyekben az őt egy tárgyaláson vagy találkozón képviselő személybe vetett bizalmát fejezi ki.
A megbízólevelek hamisítása állandó és komoly probléma, függetlenül a megbízólevél típusától. Nagy erőfeszítéseket tesznek a hamisítás csökkentésére vagy megakadályozására irányuló módszerek kidolgozására. Általában minél nagyobb a megbízólevél vélt értéke, annál nagyobb problémát jelent a hamisítás, és annál nagyobb erőfeszítéseket kell tennie a kibocsátónak a csalás megelőzése érdekében.
DiplomacyEdit
A diplomáciában a megbízólevél, más néven megbízólevél, olyan dokumentum, amelyet a nagykövetek, diplomáciai miniszterek, meghatalmazottak és ügyvivők nyújtanak át annak a kormánynak, amelynél akkreditálták őket, elsősorban abból a célból, hogy közöljék a követ diplomáciai rangját. Tartalmazza továbbá azt a kérést, hogy hivatalos nyilatkozatainak teljes mértékben adjanak hitelt. Amíg a megbízólevelét nem mutatják be és nem találják megfelelőnek, a követ nem részesül hivatalos elismerésben.
A nagykövet vagy meghatalmazott miniszter megbízólevelét az államfő, az ügyvivőét a külügyminiszter írja alá. A diplomáciai megbízóleveleket a kiállító hatóság tetszése szerint adják ki és vonják vissza, nagyon eltérő kritériumok alapján. A fogadó kormány elutasíthatja a diplomata megbízólevelét azzal, hogy megtagadja annak átvételét, de a gyakorlatban ez ritkán fordul elő.
OrvostudománySzerkesztés
Az orvostudományban a megbízólevelek kiállításának folyamata az orvosnak, orvosasszisztensnek vagy ápolónak minden olyan intézményben megadott összes engedély részletes felülvizsgálata, ahol korábban dolgozott, hogy meghatározzák a rájuk vonatkozó kockázati profilt egy új intézményben. Ez ellenőrzi a szakembert mind a praxisbiztosítás megszerzése, mind a betegellátás biztosítási számlázásának képessége szempontjából. Emellett igazolja a jogi és közigazgatási szervek, például a Joint Commission követelményeit is.
A gyakorló orvosoknak a megfelelő oktatás, képzés és/vagy gyakorlati tapasztalat után megszerzett, a gyakorlásuk szerinti joghatóság kormánya által kiadott engedélyek formájában is rendelkezniük kell megbízólevéllel. A legtöbb orvosi megbízólevelet egy adott praxiscsoportra adják ki. Ezeket vissza lehet vonni abban az esetben is, ha birtokosuk csalást vagy műhibát követ el. A praxis folytatásához általában folyamatos továbbképzésre és megújításra van szükség.
InformatikaSzerkesztés
Az információs rendszerek általában megbízóleveleket használnak az információkhoz vagy más erőforrásokhoz való hozzáférés ellenőrzésére. A felhasználói fiókszám vagy név és egy titkos jelszó klasszikus kombinációja az informatikai hitelesítő adatok széles körben használt példája. Egyre több információs rendszer használ a hitelesítő adatok dokumentálásának más formáit, például biometrikus adatokat (ujjlenyomat, hangfelismerés, retina szkennelés), X.509, nyilvános kulcsú tanúsítványokat és így tovább.
KriptográfiaSzerkesztés
A kriptográfiában a hitelesítő adatok a kommunikációban részt vevő fél személyazonosságát igazolják. Általában gépileg olvasható kriptográfiai kulcsok és/vagy jelszavak formájában jelennek meg. A kriptográfiai hitelesítő adatok lehetnek saját maguk által kiállítottak, vagy megbízható harmadik fél által kiállítottak; sok esetben a kiadás egyetlen kritériuma a hitelesítő adatok egyértelmű hozzárendelése egy konkrét, valós személyhez vagy más entitáshoz. A kriptográfiai hitelesítő adatokat gyakran úgy tervezik, hogy bizonyos idő után lejárjanak, bár ez nem kötelező. Az X.509 nyilvános kulcsú tanúsítvány egy példa a kriptográfiai hitelesítő okmányra.
Üzemeltetői engedélyekSzerkesztés
A gépjárművek, például autók, hajók és repülőgépek kezelőinek számos joghatóságban kormány által kiadott engedélyek formájában kell hitelesítő okmányokkal rendelkezniük. Az engedély dokumentációja gyakran egy egyszerű kártyából vagy tanúsítványból áll, amelyet az üzemeltető a jármű üzemeltetése közben magánál tart, és amelyet az engedély archivált nyilvántartása támogat valamilyen központi helyen. Az engedélyeket sikeres képzés és/vagy vizsga után adják ki az üzemeltetőknek.
Ez a fajta megbízólevél gyakran megköveteli a jó egészségi állapot igazolását, és szükség lehet pszichológiai értékelésre és kábítószerrel való visszaélés szűrésére is.
Az üzemeltetői engedélyek gyakran időszakosan lejárnak, és időközönként meg kell őket újítani. A megújítás lehet egyszerűen csak formalitás, de az is előfordulhat, hogy újabb vizsgákat és képzést igényel.
Biztonsági engedélyekSzerkesztés
A katonai és kormányzati szervezetekben, valamint egyes magánszervezetekben létezik az információk elkülönítésének rendszere, amely megakadályozza az érzékenynek vagy bizalmasnak tekintett információk ellenőrizetlen terjesztését. Azoknak a személyeknek, akiknek jogos szükségük van az ilyen információkhoz való hozzáférésre, biztonsági engedélyeket adnak ki, amelyek nyomon követhetők és ellenőrizhetők annak biztosítása érdekében, hogy illetéktelen személyek ne férjenek hozzá védett információkhoz.
A biztonsági engedélyek a legjobban őrzött hitelesítő okmányok közé tartoznak. Gyakran csak hosszas vizsgálatot követően adják meg az egyéneknek, és csak azután, hogy a kibocsátó hatóság előtt megfelelően igazolták, hogy szükségük van a védett információkhoz való hozzáférésre. A legjobban kidolgozott biztonsági engedélyezési rendszerek a világ katonai szervezeteinél találhatók. Egyes ilyen típusú megbízólevelek olyannyira érzékenynek minősülnek, hogy birtokosuk még azt sem ismerheti el, hogy rendelkezik velük (kivéve az arra jogosultaknak). A biztonsági tanúsítványok dokumentációja általában egy biztonságos létesítményben vezetett és az arra jogosult felek kérésére ellenőrizhető nyilvántartásokból áll.
A biztonsági tanúsítványokat érintő biztonsági jogsértéseket gyakran külön jogszabály bünteti, különösen, ha azok szándékos kémkedéssel összefüggésben történnek, míg a legtöbb egyéb hamisítást és a megbízólevelekkel való visszaélést csak akkor bünteti a törvény, ha azokat meghatározott összefüggésekben, szándékos csalási szándékkal használják. A biztonsági engedélyeket rendszeresen visszavonják, ha azok már nem indokoltak, vagy ha a birtokukban lévő személy túl nagy biztonsági kockázatot jelent.
ÚjságírásSzerkesztés
Sok demokratikus országban sem nemzeti, sem szövetségi szinten nincs szükség sajtóengedélyre semmiféle publikációhoz. Az egyes vállalatok, valamint bizonyos kormányzati vagy katonai szervek azonban sajtóigazolványt, például sajtóigazolványt követelnek meg a sajtó tagjainak hivatalos meghívásként, amely jogot biztosít a fotózásra vagy videózásra, sajtótájékoztatókra vagy interjúkra. A sajtóigazolványok azt jelzik, hogy egy személyről igazolták, hogy egy ismert kiadványnak dolgozik, és a sajtóigazolvány birtoklása általában különleges bánásmódot vagy hozzáférési jogokat biztosít az adott személynek.
Néhány kormány korlátozza, hogy ki dolgozhat újságíróként, és megköveteli, hogy bárki, aki a sajtónak dolgozik, kormány által kiadott igazolványt viseljen. A sajtó megbízólevelek korlátozása problematikus lehet a sajtószabadság korlátozása miatt, különösen akkor, ha a kormány vezetői szelektíven adnak, visszatartanak vagy megvonják a sajtó megbízóleveleket, hogy megakadályozzák a kormány politikájának kritikáját. Az újságírást ily módon korlátozó kormányok alatt megjelent sajtóhíreket mások gyakran szkeptikusan kezelik, és nem feltétlenül tekintik igazabbnak vagy informatívabbnak, mint a propagandát.
Szakmai megbízólevelekSzerkesztés
Egyes jogrendszerekben egyes szakmák és szakmák speciális megbízólevelet követelnek meg a szakmát vagy szakmát gyakorlók számára. Ezek a megbízólevelek kapcsolódhatnak vagy nem kapcsolódhatnak konkrét kompetenciákhoz vagy készségekhez. Egyes esetekben elsősorban azért léteznek, hogy a fizetések és bérek ellenőrzése érdekében szabályozzák a szakmát vagy szakmát gyakorolni jogosultak számát.
A kereskedőként, szabadúszóként stb. tevékenykedő személyek számára egyes jogrendszerekben szintén szükség lehet különleges megbízólevelekre. A cél itt is elsősorban az ilyen módon dolgozó személyek számának ellenőrzése, és néha az adóbevallás vagy más célok, például a személyek értékelése céljából történő nyomon követésük.
Akadémiai és szakmai megbízólevelekSzerkesztés
A tudományos és szakmai világ igen széles körben alkalmaz megbízóleveleket, például okleveleket, diplomákat, bizonyítványokat és tanúsítványokat annak érdekében, hogy igazolják, hogy a hallgatók meghatározott képzési vagy oktatási programokat végeztek, hogy tanúsítsák a tesztek és vizsgák sikeres teljesítését, és hogy független módon igazolják, hogy az egyén rendelkezik az adott szakma kompetens gyakorlásához szükséges ismeretekkel, készségekkel és képességekkel.(Például: Arun Paul MSW, MPHIL)
A tudományos és szakmai bizonyítványok dokumentálása általában egy nyomtatott, hivatalos dokumentumból áll. A kibocsátó intézmény gyakran nyilvántartást is vezet a megbízólevélről. A tudományos oklevelek általában annak a személynek az élethosszáig érvényesek, akinek kiállították őket. A szakmai bizonyítványok általában korlátozott számú évig érvényesek, a tanúsított szakma változásának ütemétől függően, és időszakos újbóli tanúsítást igényelnek újbóli vizsgáztatással (a folyamatos kompetencia bizonyítása érdekében, ahogy a szakma gyakorlására vonatkozó előírások fejlődnek) vagy folyamatos szakmai fejlődéssel (a folyamatosan javuló kompetencia bizonyítása érdekében).
Az ilyen bizonyítványok megszerzése gyakran nagyobb gazdasági mobilitást és munkalehetőséget eredményez, különösen az alacsony jövedelműek számára. Az önéletrajz formájú tudományos bizonyítványok általános megnevezése a Curriculum Vitae, rövidítve CV.
CímekSzerkesztés
A címek olyan megbízólevelek, amelyek egy személyt egy meghatározott csoporthoz tartozóként azonosítanak, mint például a nemesség vagy az arisztokrácia, vagy egy meghatározott parancsnoki fokozat a hadseregben, vagy más, nagyrészt szimbolikus módon. Lehet, hogy konkrét tekintéllyel társulnak, de lehet, hogy nem, és általában nem tanúsítanak semmilyen konkrét kompetenciát vagy készséget (bár társulhatnak más, ilyen jellegű megbízólevelekkel). Az ilyen címek részleges listája a következő:
- személyes címek, például Lord, Knight, Right Honourable, amelyek egy formális hatalmi struktúrán belül szerzett vagy örökölt rangot vagy pozíciót jeleznek;
- parancsnoki rangok, például Captain, Sergeant stb., amelyek szintén egy nagyon konkrét pozíciót jeleznek a parancsnoki hierarchiában, például rendőri vagy katonai rangot;
- egy tudományos fokozat vagy szakmai megnevezés, például PhD, EurIng, P.Eng vagy M.D., legyen az pusztán tiszteletbeli vagy szimbolikus, vagy olyan oklevéllel társítva, amely konkrét kompetenciát, tanulást vagy készségeket tanúsít;
- szakszervezeti és klubtagság;
- olyan személyek, akik különleges eseményeken, például koncerteken és előadásokon meghatározott területekre beléphetnek;
- állampolgárság, mint az útlevél és az anyakönyvi kivonat esetében.